固定資產編碼規(guī)則

1、精品wordXXXX固定資產編碼規(guī)章及信息卡粘貼標準一、目的：為切實加強集團內固定資產的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和有用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明白、相互對應，特制定本規(guī)章及標準要求。二、適用范圍：集團范圍內全部固定資產的編碼標識、更改與信息卡標簽粘貼三、內容：一職責劃分：固定資產的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由所在單位行政部或辦公室負責。集團行政部及財務部有權核查資產動向與明細。二資產編碼組成：資產編碼由“單位名稱核心漢字首字母23個漢語拼音字母+資產總分類2個字母+資產類型3位數(shù)字+資產流水號3位數(shù)字四級組成，每級之間用“號隔開： 一級 二級 三級 四級 #

2、# # # 資產流水號，編碼3位 資產類型，編碼3位資產總分類，編碼2位 所在單位名稱關鍵字字母，編碼23位，例子：資產編碼“RHYS001001所表示的意思是： 一級 二級 三級 四級 RH YS 001 001 第一輛小轎車的流水編號。 資產類型：小轎車；資產總分類：運輸設備； 潤華公司名稱的關鍵字“潤華的首字母；三一級編碼：一級編碼由所在“單位名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母大寫組合而成，如：單位名稱核心漢字代碼AAAAAABBBBBBCCCCCCDDDDDDEE有限責任公司EEEE以此類推四二、三級編碼：二級編碼為資產總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母大寫組合而成如下表所示；三級

3、編碼為該資產所屬類型數(shù)字代碼如下表所示：序號資產總分類資產類型名 稱代碼名 稱代碼1土地、房屋及構建物FW土地001房屋002建筑物0032機器設備JQ0010023運輸設備YS小轎車001商務車002越野車003大巴車004貨車0054電器電子設備DQ臺式電腦主機、顯示器001筆記本電腦002打印機003復印機004 機005掃描儀006打印復印 掃描一體機007投影儀008電視009空調010冰箱011洗衣機0125家具用具JJ大班臺桌+邊柜001辦公桌002長條桌003會議桌004前臺接待桌007龍椅008辦公椅009沙發(fā)010文件柜011保險柜012其他低值資產QT001002003五

4、四級編碼：四級編碼為對應資產流水號001-999六編碼要求：1編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、有用性、準時性。2編碼標簽自張貼于固定資產之日起正式生效，未經固定資產歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內容。集團范圍內任何形式的固定資產異動均須通過歸口管理部門實施完成，其他人無權打算與操作。3由固定資產歸口管理部門牽頭負責，相關財務管理部門親密協(xié)作，每半年對管轄范圍內固定資產進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，訂正違規(guī)行為，對使用性質發(fā)生變化的固定資產要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要準時更換補貼。4確保每項固定資產均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產，應在5日內完成編碼，調撥

5、異動的固定資產，應在3日內完成編碼，棄用報廢的固定資產，應在當日內注銷編碼。 七固定資產標簽統(tǒng)一按如下式樣制作規(guī)格：8mm×6mm：XX公司固定資產標簽資產編號：物品名稱：型 號：購置日期：使用單位：保管責任人：八固定資產信息卡標簽粘貼要求：1、標簽粘貼范圍：資產分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產原那么上均需按標準要求粘貼標簽。2、標簽粘貼原那么：依據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀看并易于粘貼、保管的原那么動身，按以下挨次選擇標簽粘貼位置：1能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；2正面

6、無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；3正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；4上述位置均無法粘貼的，可粘貼在反面右上角位置；5臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；6各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內側右上角；7無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產，須在?固定資產代碼臺賬?備注欄寫明緣由。3、標簽粘貼留意事項：1粘貼時應認真核對資產信息，確保賬、物對應相符，避開貼錯資產。2標簽粘貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原那么。標簽應粘貼于外表平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必需保持平整、光滑，不能

7、彎曲。3標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。4標簽粘貼位置與資產邊界之間應保存肯定距離，一般以1厘米左右為宜。5設備類標簽粘貼原那么上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，假設條件允許最好粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在反面，主機標簽貼在機箱上，且不能被掩蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“*系統(tǒng)整體列目建賬的如多媒體音箱系統(tǒng)，其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。粘貼位置為曲面類似圓柱面的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產標簽尺寸大于應標識設備的如數(shù)碼相機等，那么保存標簽重要信息資產編碼，其余剪除后再行粘貼。6辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)章辦理：柜類、架類家具粘貼在柜架正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：1比照設備和臺賬上的資產編號選取相應的標簽，核對標簽信息名稱、型號、使用單位等，確保精確無誤。2將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。3抹平標簽，避開邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應用透亮膠帶對標簽進行加固處理。 九附那么： 1、本規(guī)章及標準要求由集團行政部負責制定和解釋，自正式公布之日起開頭生效。