項目部印章管理辦法

1、項目部印章管理辦法第一條 為加強項目部印章管理，防范工作隱患和業(yè)務風險， 特制定本管理辦法。 第二條 本辦法所稱項目部印章包括項目部行政章、項目部技術資料專用章、財 務專用章等（以下統(tǒng)稱公章），項目部的行政章僅可用于聯(lián)絡建設、監(jiān)理、設計 等工程項目相關方的往來函件， 技術資料專用章僅用于技術資料、 質(zhì)檢資料、 安 全資料等呈報、 接收、制作， 財務專用章僅用于在項目當?shù)亻_設了銀行賬戶的項 目部使用。第三條 項目部的上述公章均由公司總部派駐的監(jiān)督人員負責管理。經(jīng)公司審批 同意的，可由項目負責人負責管理。第四條 公章的刻制1、需要刻制公章時，由項目負責人向公司提出書面申請，經(jīng)公司董事長審批。2、董

2、事長批準后，由公司行政部辦理刻制、登記工作。3、項目部所有公章均由各項目部向公司行政部辦理領用、登記手續(xù)。4、所有項目部印章上必須刻制 “對外簽訂合同無效 ”字樣。第五條 公章的使用1、項目部任何印章均不得在借貸、欠款證明、租賃、擔保、收發(fā)材料、材料采 購、工程承包、工程結(jié)算、 財務結(jié)算、合約變更等合同、 協(xié)議、承諾書、備忘錄、 證明、說明等類似文件上使用。 項目部如需以公司名義對外簽訂經(jīng)濟合同， 均需 經(jīng)審批后由公司加蓋公司的合同專用章；2、公章不得在空白文件、資料上預先蓋章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時, 應由公章使用人填寫公章使用審批表，注明使用原因和有關情況，逐級報公 司審批。3、公

3、章原則上不得帶離項目部使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出的， 應由公章使用人填寫公章使用審批表，注明使用原因和有關情況，逐級報公 司審批。4、公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要防止公 章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。第六條 公章的損毀、遺失和被盜1、公章發(fā)生損毀、遺失和被盜時，公章管理人員應及時上報有關情況。有失職 或故意行為的，由項目部協(xié)助公司追究其行政責任和經(jīng)濟責任。2、公司行政部應即時采取補救措施，發(fā)布公章作廢公告，通知有關業(yè)務合作單 位。第七條 違反本規(guī)定的，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構(gòu)成 違法犯罪行為的報請公安部門處理。1、項目部印章用

4、于非項目工程資料使用的；2、利用項目部印章從事詐騙等非法活動的；3、未經(jīng)批準擅自刊刻項目部印章啟用的。第八條 本辦法自年月日起執(zhí)行。附件:項目部印章保管使用協(xié)議2印章名稱：印模加蓋處）印章發(fā)放單位：印章領用單位： 項目部負責人：為規(guī)范項目部印章管理和使用， 明確印章保管使用責任， 公司與印章領用單位責 任人簽訂責任書如下：一、項目部負責人為項目部印章的管理、使用責任人，必須嚴格執(zhí)行本協(xié)議。二、項目部負責人可以指定專人保管印章， 印章保管人對項目部負責人負責， 并 負責建立項目部印章使用記錄。 用印前必須經(jīng)項目部負責人簽字同意后， 做好用 印登記后方可用印。三、項目部印章用于建設、 監(jiān)理、設計等工程項目相關方的往來函件、 管理資料、 技術資料、質(zhì)檢資料、安全資料等。四、項目部印章嚴禁用于各種借貸、 欠款證明、合約簽訂、工程結(jié)算、財務結(jié)算、 收料證明等。五、因違反協(xié)議以及印章管理辦法用印所引起的一切經(jīng)濟糾紛、 經(jīng)濟損失由責任 人承擔。六、對印章的管理與使用， 項目部隨時接受印章發(fā)放單位的檢查監(jiān)督， 對存在的 問題應立即整改。否則，將追究責任人的責任。七、工程項目結(jié)束或項目部解散， 責任人必須