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文檔簡介

1、6S管理制度一、目的1、通過6S活動(dòng)的有效開展與持續(xù)改進(jìn),提升員工素質(zhì)。2、導(dǎo)入目視管理、提升現(xiàn)場管理水平。二、適用范圍本辦法適合企業(yè)內(nèi)所有員工。三、成立6S推行管委會(huì)公司設(shè)立推行委員會(huì),由總經(jīng)理擔(dān)任主任、綜合辦經(jīng)理擔(dān)任副主任、小組成員包括各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各門店店長。四、工作職責(zé)1、推行委員會(huì):6S活動(dòng)的計(jì)劃和推廣工作。2、主任:負(fù)責(zé)委員會(huì)的運(yùn)作及指揮、監(jiān)督所屬組員。3、副主任:全程規(guī)劃、執(zhí)行和管制;輔助主任處理委員會(huì)事物、并于主任授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。另外副主任的職責(zé)還包括擬定6S活動(dòng)計(jì)劃,整理資料、籌劃、宣傳、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)與公布評比分?jǐn)?shù)。4、成員:參與6S活動(dòng)的計(jì)劃、貫徹執(zhí)行主任的指示、

2、定期檢討改善推行活動(dòng)、處理爭議及其他與6S活動(dòng)相關(guān)事務(wù)。五、檢查組成員1、檢查組的成員包括主任、副主任、各部門經(jīng)理。六、6S管理推行步驟1、推進(jìn)第一步分析現(xiàn)狀(現(xiàn)場診斷)從員工的工作狀態(tài)、物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問題所在,對癥下藥。2、推進(jìn)第二步選定樣板間,榜樣的力量是無窮的。3、推進(jìn)第三步6S實(shí)施內(nèi)容4、推進(jìn)第四步評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、 分析現(xiàn)狀 現(xiàn)場診斷推進(jìn)6S之前,必須根據(jù)6S的基本要求,對公司的現(xiàn)場進(jìn)行診斷評論,通過現(xiàn)場的診斷,可以比較客觀地掌握公司的整體水平。公司所處的6S程度水平: 有哪些強(qiáng)項(xiàng) 有哪些薄弱的環(huán)節(jié) 6S推行的難易度在什么地方。經(jīng)過了局部推行6S

3、的現(xiàn)場診斷以后,就要進(jìn)行到第二個(gè)階段,就是選定樣板區(qū)。2、 選點(diǎn)樣板區(qū) 選定樣板區(qū)進(jìn)行全面地診斷后,結(jié)合整個(gè)6S的推行策劃,選定一個(gè)樣板區(qū),集中力量去改善,如選擇一間門店或一個(gè)部門,集中力量把6S做好,叫做選定樣板區(qū)。俗話說,榜樣的力量是無窮的。先改善樣板區(qū),取得一定的成效之后,再擴(kuò)展到其它區(qū)域。選定樣板區(qū)有兩個(gè)好處: 集中所有的精銳和力量,使改善有一個(gè)較高的水準(zhǔn)來發(fā)揮,以免顧此失彼。 事實(shí)是最具有說服力的,可以減少大家對改善的抗拒阻力,消除大家的疑慮,使公司全體員工上下都能一心一意地積極參與和改進(jìn)。樣板區(qū)的選定需要考慮幾個(gè)因素: 具備一定的代表性。選定的項(xiàng)目在公司里突出,有一定的代表性。 實(shí)

4、施的難易度。太容易了,起不到促進(jìn)和鼓舞作用;太難了,做不到,又會(huì)讓大家失去信心,甚至成為一個(gè)笑柄。 有促進(jìn)意義的門店,有需要多個(gè)部門協(xié)同推進(jìn)的門店。可以直觀地容易看得到進(jìn)步成績的地方,這些都是選定樣板區(qū)的考慮。3、6S實(shí)施內(nèi)容整理的推進(jìn)重點(diǎn) :整理的含義 特別說明:如果您的工作崗位堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致您的必需物品反而無處擺放;您可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品,這樣一來必然造成不必要的浪費(fèi),二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。 :整理的推行要領(lǐng)一是:馬上要用的,暫時(shí)不用的,先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的,甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量;二是:將必需品的適量降到最低的程

5、度;三是:對可有可無的物品,不管是誰買的,無論有多昂貴,都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉,絕不能手軟!類別基準(zhǔn)分類要1、用的驗(yàn)光、加工設(shè)備;2、辦公桌、收銀臺(tái)、文件架、座椅;3、辦公用品、文具等;4、使用中的看板、海報(bào)等;5、各種清潔工具、用品等;6、文件資料、表單、檔案等;···不要A、地板上1、雜物、灰塵、紙屑等;2、不再使用的辦公用品;3、破爛的垃圾筒、紙箱等;····B、辦公桌上1、過時(shí)的報(bào)表、資料;2、損壞的工具、產(chǎn)品等;3、多余的材料等;4、私人用品;····C、墻面上1、蜘蛛網(wǎng);2、老舊

6、無用的海報(bào)、看板;3、墻上不用的掛件等;·····D、空中1、不再使用的各種掛件;2、無用的各種管線;3、無效的標(biāo)牌、指示牌等;····制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)表,開會(huì)討論和決議基準(zhǔn)表,同時(shí)反省不要品產(chǎn)生的根源。:推行整理的步驟在推行整理的過程中,要增加場地的空間,把東西整理好,把必需品和非必需品區(qū)分開,將工作的場所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起,那就會(huì)很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個(gè),而且還會(huì)因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。推行整理的步驟:第一步:現(xiàn)場檢查第二步:區(qū)

7、分必需和非必需物品第三步:管理必需品第四步:非必需品的處理第五步:養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣現(xiàn)場檢查對工作場所要進(jìn)行全面性的檢查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部,桌子的底部位置。特別是設(shè)備,一個(gè)大機(jī)械設(shè)備,它的內(nèi)部是看不見的,文件柜的底部,桌子的底部,這些都是現(xiàn)場檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點(diǎn):看得見的要整理,看不到的更要進(jìn)行整理。區(qū)分必需和非必需物品所謂必需物品,是指經(jīng)常必須使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種:(1)使用周期較長的物品,即一個(gè)月,三個(gè)月,甚至半年才使用一次的物品;如圖紙、零配件等;(2)對目

8、前工作無任何作用的,需要報(bào)廢得物品。它又包括以下兩種:非必需用品:如釘釘子的鐵錘,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)用到一兩次,也許半年或一年才會(huì)用到幾次,就叫做非必需用品;不能用的物品:如過期的圖紙、樣品,處理方法只有一種,就是放在倉庫。有一種東西,是必須要封存的,一年或兩年才會(huì)用到的,像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫里后,要建立一個(gè)檔案,并定期地檢查。如圖示:那么,必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每周都要用到的,就稱為必需用品。它的處理方法就是放在工作臺(tái)上,或是隨身攜帶

9、。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示:3. 管理必需品管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么?然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆,它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用,它就是必需品,要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀9鼙匦杵罚员阌趯ふ液褪褂?。對于必需品,許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念,他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度,也就是那種以防萬一的心態(tài),最后把工作場所幾乎變成了雜物館,所以對管理者能而言,準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要,是非常關(guān)鍵的問題。4. 非必需品的處理清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值,很重要的一句話是,應(yīng)

10、注意使用價(jià)值,而不是原來的購買價(jià)值,也就是使用價(jià)值大于購買價(jià)值。要重點(diǎn)清理以下物品:貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,過期的報(bào)刊、雜志,空的罐子,已損壞的工具或器皿,倉庫墻角、窗臺(tái)、貨架上,甚至貨柜頂上擺放的樣品,長時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品,在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。類別使用頻率處理方法備注必需物品每小時(shí)放辦公桌上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放(辦公桌附近)每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫存儲(chǔ)三個(gè)月倉庫存儲(chǔ)定期檢查半年倉庫存儲(chǔ)定期檢查一年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查兩年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查未定 有用倉庫存儲(chǔ)定期檢查不

11、需要用變賣/廢棄定期清理不能用變賣/廢棄立刻廢棄6. 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣整理是一個(gè)永無止境的過程,現(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料,但今天你不訂了,這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理貴在日日做,時(shí)時(shí)做,如果僅是偶爾突擊一下,做做樣子,就完全失去了整理的意義。所以整理,是一個(gè)循環(huán)的工作,根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行,需要的留下,不需要的馬上放在另外一邊。整頓的推進(jìn)重點(diǎn) :整頓的含義 特別說明:整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任

12、意決定物品的擺放必然不會(huì)使你的工作速度加快,它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。 :整頓的作用提高工作效率;將尋找時(shí)間減少為零;異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法;不同的人去做,結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。整頓是一種科學(xué),它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化,誰到這個(gè)工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種: 尋找時(shí)間的浪費(fèi); 停止和等待的浪費(fèi); 認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費(fèi); 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi); 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。在雜亂無序的工作環(huán)境中,如果沒

13、有做好整理和整頓工作,會(huì)使我們找不到使用物品,造成時(shí)間和空間的浪費(fèi),同時(shí)還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺,使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”,使廢品堂而皇之地躺在重要的位置。下面可以用一個(gè)圖來表示物品擺得雜亂無章,造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。 所以在這種情形下,就要加強(qiáng)整頓和整理工作。, :推行的要領(lǐng) 在整頓過程中,有以下幾個(gè)要領(lǐng):要領(lǐng)之一:徹底地進(jìn)行整理徹底地進(jìn)行整理,只留下必需物品;在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品;正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。要領(lǐng)之二:確定放置場所放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便?進(jìn)行布局研討;將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處;特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專

14、門場所并由專人來進(jìn)行保管;物品放置要100%的定位。要領(lǐng)之三 :規(guī)定擺放方法產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置;擺放方法各種各樣,例如:架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式,各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法;盡量立體放置,充分利用空間;便于拿取和先進(jìn)先出;平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置;堆放高度應(yīng)有限制,一般不超過1.2米;容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊來保管,防止碰撞;做好防潮、防塵、防銹的三防措施。要領(lǐng)之四:進(jìn)行標(biāo)識(shí)采用不同色的油漆、膠帶;用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。綠色的叫通行道,或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。色線的含義有以下幾種:黃線,它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置,也是一種臨時(shí)的擺設(shè);白線就是作業(yè)區(qū)

15、;紅線就是不良區(qū)跟不良品。開車的同仁可能都有這樣的一種感覺,當(dāng)您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時(shí),您就會(huì)看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么,這些都代表什么?白線,它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū),紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品,紅線是不良區(qū),或者叫做不良品。一些管理規(guī)范的公司,它對于產(chǎn)品作業(yè)的要求,或者說搬運(yùn)時(shí)要注意事項(xiàng),或者說一些特別的事情,都會(huì)在產(chǎn)品上注明。顏色表示區(qū)分:黃色:一般通道、區(qū)域線白色:工作區(qū)域綠色:料區(qū)、成品區(qū)紅色:不良區(qū)警告、安全管理:推行整頓的步驟第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲(chǔ)存方法步驟一:分析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間,或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間

16、為什么會(huì)那么長,追根究底有幾個(gè)原因: 他不知道物品存放在哪里? 他不知道要取的物品叫什么? 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn); 存放的地點(diǎn)太分散,物品太多,難以找到; 不知道是否已用完,或者別人正在使用,他找不著。把這些原因歸納起來進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析,所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在,對癥下藥。在進(jìn)行分析的時(shí)候,從物品的名稱,物品的分類,還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。步驟二:物品分類在整頓時(shí),要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類,把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別,并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確定物品的名稱,標(biāo)識(shí)物品

17、的名稱。步驟三:決定儲(chǔ)存方法對于物品的存放,一般應(yīng)進(jìn)行“定置管理”。定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。對不同物品加以區(qū)分,不同位置的劃分也可以采用可移動(dòng)的線條或銜接支架來加以分割,表示位置暫時(shí)固定,標(biāo)識(shí)與定制管理,標(biāo)識(shí)是在人與物,物與場所的作用過程中,起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。在生產(chǎn)中使用的物品,種類非常的繁多,規(guī)格也很復(fù)雜,它們不可能都放在操作者的手邊,如何找到需要的信息來源,指導(dǎo)和控制,為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來確認(rèn),因此在定制管理中逐步完善。準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識(shí)是十分重要的,如果

18、沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識(shí),它就影響到人與物以及場所的效率結(jié)合的程度。主要分析以下這些問題:如人、物是不是結(jié)合,現(xiàn)場的物流是不是很通暢,現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰,現(xiàn)場的標(biāo)識(shí)是不是一目了然,空間的利用是不是可以增大?分析之后再進(jìn)行定置設(shè)計(jì),為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化,合理化。除了簡單明了的搬運(yùn)路線以外,必須要做到幾個(gè)最。最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離,最少的裝卸次數(shù),最確實(shí)的安全防護(hù),最大的操作便利,最少的心情不暢,最小的改進(jìn)費(fèi)用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范,最佳而又靈活的彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。清掃的推進(jìn)重點(diǎn):清掃的含義將崗位變得沒有垃圾、灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得非常好,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。特別說明:如果您

19、能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,做到始終保持整潔干凈,您就會(huì)引來許多贊許的眼光:“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫??!备蓛簟⒄麧嵉墓ぷ鳝h(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快! :清掃的作用 通過整理、整頓,必須物品處于能立即取到的狀態(tài),取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大的作用。目前國際上出現(xiàn)很多無塵化、無人化的“無人化”工廠。所謂無人化工廠也并非真正沒有人,而是自動(dòng)化的程度非常高,工作人員數(shù)量很少。日本人說,無人始于無塵,也就是說,高度自動(dòng)化的企業(yè)若能真正保證無人運(yùn)轉(zhuǎn)順利,穩(wěn)定,首先就是要做到無塵。灰塵雖小,但潛移默化,它的破壞作用卻很大。機(jī)器上有灰塵,就會(huì)造成氧化,就會(huì)腐蝕設(shè)備而生銹。腐

20、蝕、生銹易造成接口松動(dòng),造成脫落,零部件變形,甚至產(chǎn)生斷裂,發(fā)生故障,所以灰塵的危害的確很大。清掃它就是要讓我們的崗位以及我們的機(jī)器設(shè)備完完全全沒有灰塵。因此在企業(yè)里面,員工要去關(guān)心注意設(shè)備的微小變化,細(xì)致地維護(hù)好設(shè)備,為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)無塵化的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”,如果設(shè)備有灰塵,那故障自然也會(huì)相應(yīng)地增加。:推行的要領(lǐng)  人人參與,責(zé)任到人 與點(diǎn)檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合 調(diào)查污染源,予以杜絕 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范重點(diǎn): 清掃就是使崗位達(dá)到?jīng)]有垃圾、臟污的狀態(tài)。經(jīng)過前面的整理、整頓,雖然要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西是否能正常使用呢?因此,清掃的第一目的就是要使工具

21、等能正常使用。 另外,最高領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。清掃是每一個(gè)人都去參與,責(zé)任貫穿到每一個(gè)人,清掃與點(diǎn)檢、檢查、保養(yǎng)工作要充分地結(jié)合,杜絕污染源,最終要建立清掃的基準(zhǔn)。 一個(gè)企業(yè)的成功與否,關(guān)鍵就在于領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)能堅(jiān)持這樣做10天,大家都會(huì)很認(rèn)真地對待這件事情,很多公司推行6S,是靠著行政命令去維持,缺少的就是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,人人參與。所以,公司所有的部門、人員,包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長、總經(jīng)理,都應(yīng)該一起來做好這項(xiàng)工作。最好能明確每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域,分配區(qū)域時(shí)必須絕對清楚地劃分界限,不能留下無人負(fù)責(zé)的區(qū)域,即死角。 、清掃的步驟  準(zhǔn)備工作很多人往往會(huì)覺得,清掃是一件

22、很簡單的事情,其實(shí)清掃的準(zhǔn)備工作首先要實(shí)施安全的教育,這是非常重要的。對那些不安全的因素要進(jìn)行警示。比如電線不能用濕手去觸摸等等。另外,對于設(shè)備的耐用教育,比如用什么方法可以減少人為的裂化,從而避免過早地因老化而出現(xiàn)故障,如何減少損失、提高效率,等等。通過學(xué)習(xí)設(shè)備的基本構(gòu)造來了解機(jī)器設(shè)備及其工作原理,繪制設(shè)備簡圖,對出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動(dòng)、異因等狀況的原因要進(jìn)行解析,使員工對設(shè)備要有一定的了解。指導(dǎo)并組織學(xué)習(xí)相關(guān)的指導(dǎo)書,明確清掃工具,清掃的位置,提出加油潤滑,螺絲釘卸裝的方法及具體的順序、步驟等基本要求。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵員工要自己動(dòng)手清掃而非用清潔工來代替,清除常年堆積的灰塵污

23、垢,不留死角,將地板、墻壁、天花板、甚至燈罩的里邊都要打掃得干干凈凈。在你的工作崗位內(nèi),設(shè)置一個(gè)區(qū)域,在這個(gè)區(qū)域內(nèi),所有看得到的或看不到的,所有的一切物品與機(jī)器設(shè)備,都要進(jìn)行清掃。而清掃的目的就是要掃除一切垃圾和灰塵。 清掃、檢查機(jī)器設(shè)備設(shè)備應(yīng)是一塵不染,干干凈凈的,每天都要保持設(shè)備原來的狀態(tài)。設(shè)備本身及其所附屬的輔助設(shè)備也要清掃。比方水槽容易發(fā)生滴水、設(shè)備漏油,漏水的部位要重點(diǎn)檢查和確認(rèn)。油管、氣管,空氣壓縮等不易發(fā)現(xiàn),看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要留心注意。清掃時(shí),邊清掃,邊改善設(shè)備的狀態(tài)。把設(shè)備的清掃與檢查,保養(yǎng)潤滑結(jié)合起來。常言道,清掃就是點(diǎn)檢,通過清掃把污穢,灰塵尤其是原材料加工時(shí)剩余的那些東

24、西清除掉。這樣的磨耗,瑕疵,漏油松動(dòng)裂紋變形等問題就會(huì)徹底地全部暴露出來,也就可以采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,使設(shè)備處于完好整潔的狀態(tài)。:整 修對清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行整修。如地板的凹凸不平,搬運(yùn)車走在上面會(huì)讓產(chǎn)品搖晃甚至碰撞,導(dǎo)致發(fā)生問題,這樣的地板就要及時(shí)地整修。對于松動(dòng)的螺栓要馬上緊固,補(bǔ)上丟失的螺絲螺帽等配件,對于那些需要防銹保護(hù)、潤滑的部位要按照規(guī)定及時(shí)地加油或保養(yǎng)。只有通過清掃,才能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作場所的機(jī)器設(shè)備,或一些不容易看到的地方需要維修或保養(yǎng),及時(shí)添置必要的安全防護(hù)裝置。比方說,防電的鞋、絕緣手套等,要及時(shí)地更換絕緣層;已經(jīng)老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線,要及時(shí)地更換并予以處理。:實(shí)施區(qū)

25、域也叫責(zé)任區(qū)。對于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在無人理的死角。如果一個(gè)公司有很多無人理的死角,就難免出現(xiàn)問題。如有一個(gè)企業(yè),廁所雖然由清潔工來清掃,但是因?yàn)闆]有責(zé)任到人,致使很多員工有不滿情緒,就會(huì)拿筆在廁所里亂寫亂畫,這個(gè)就是清掃的死角。亂寫,亂畫,就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。:制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)包括:明確清掃的對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、擔(dān)當(dāng)者等各種項(xiàng)目。這個(gè)廁所是誰清掃的、保管的、多久清掃一次,會(huì)議室、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰,或者清掃人是誰。清潔的推進(jìn)重點(diǎn):清潔的含義一個(gè)企業(yè)推行6S,通常要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:做好整理;做

26、好整頓;進(jìn)行清掃,要把整理、整頓、清掃貫徹到底,就是做到標(biāo)準(zhǔn)化、步驟化; 清潔。清潔含義圖 特別說明清潔,是一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)開始步入正軌的一個(gè)重要步驟。要成為一個(gè)制度必須充分利用創(chuàng)意,改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作的效率。 清潔的作用 維持作用清潔起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為公司內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。改善作用對已取得的良好成績,不斷地進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更高更好的境界。 貫徹6S的意識(shí),尋找有效的激勵(lì)方法 堅(jiān)持不懈 一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣要花10倍的時(shí)間去改正 貫徹和推動(dòng)6S 推行透明管理 運(yùn)用激勵(lì)的辦法

27、,目的是要讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工每天都對本公司正在進(jìn)行6S評價(jià)活動(dòng)持有飽滿的熱情。:推進(jìn)要領(lǐng) 落實(shí)前3S的工作 制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn) 制訂稽核方法 制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行 維持6S的意識(shí) 高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶頭重視。6S一旦開始,不可在中途變得含糊不清,如果沒能貫徹到底,又會(huì)形成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。部分員工會(huì)認(rèn)為“我們公司做什么事都是虎頭蛇尾,半途而廢”,“反正不會(huì)成功”,“應(yīng)付應(yīng)付了事”。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象,最有效的正確方法只有堅(jiān)持貫徹到底。一個(gè)企業(yè),從開始奮斗也好,繼續(xù)努力也好,小有成績也好,合格也好,甚至是優(yōu)秀的,去看一看其它的企業(yè),他們是怎么做的,當(dāng)你認(rèn)為自己的企業(yè)

28、正在推動(dòng)的6S是合格的,也不妨去看看其它優(yōu)秀的企業(yè),他們是怎么做的。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè),然后力求改進(jìn),你的公司、企業(yè)在推動(dòng)6S時(shí)才會(huì)有所進(jìn)步。一旦開始了實(shí)施6S就絕對不能半途而廢,否則就會(huì)很快地退回到原來的狀態(tài)。很多企業(yè)在推行6S的過程中,剛開始時(shí)都很熱,全體員工、領(lǐng)導(dǎo)都非常地重視,集會(huì)、宣傳、海報(bào)、辦演講、比賽等都在具體化地實(shí)施6S??墒沁^了一段時(shí)間以后,很多企業(yè)又逐漸地退回到原來的狀態(tài)。這里就說明了一個(gè)問題,推動(dòng)6S并不是某個(gè)人的事,而是每一個(gè)人的事情,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,要持續(xù)不斷,堅(jiān)持不懈,必須樹立這樣一種觀念:一就是一,二就是二,對長時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,必須長時(shí)間地堅(jiān)持進(jìn)

29、行改正。假設(shè)沒有進(jìn)行整理,必需品與非必需品一定是混淆的,如果說沒有進(jìn)行整頓的話,就會(huì)找不到必需品;如果沒有進(jìn)行清掃的話,工作的場所到處很骯臟、有污垢。如果把整頓進(jìn)行到制度化以后,物品取放方便,東西在哪里,怎么拿,用完以后,放回什么地方。把清掃進(jìn)行到制度化以后,辦公場地,門店,就會(huì)有一個(gè)良好的工作環(huán)境。所以要深刻地去領(lǐng)會(huì)整理、整頓,從沒有進(jìn)行到習(xí)慣化,經(jīng)過不斷地努力,認(rèn)真地開展整理、整頓活動(dòng),并且長久地堅(jiān)持下去,直至真正做到了制度化。它的過程是一步步地不斷提升的。推進(jìn)了6S以后,它可以造成一種透明的管理。清潔雖然是一件簡單的工作,但它是6S活動(dòng)中推動(dòng)透明管理的一個(gè)重要的內(nèi)容。很多公司喜歡將物品放

30、在有鎖的柜子內(nèi),或者是密封的架子上,這樣以來,人們不打開就看不到里面放的是什么。而這些地方,經(jīng)常亂七八糟地?cái)R置一些物品。這是一種眼不見為凈的自欺欺人的行為。如果要杜絕這種狀況就必須推動(dòng)或推進(jìn)透明管理。即拆除那些不透明的金屬板、鎖頭,改為安裝玻璃,或安裝一個(gè)透明的檢查窗口。:推進(jìn)清潔的步驟對推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育不要認(rèn)為,這是一個(gè)很簡單的工作而忽略了對員工的教育,往往就是因?yàn)楹芎唵?,因此所有的人都認(rèn)為理所當(dāng)然。這樣一來,最終會(huì)因?yàn)椴煌说牟煌斫舛玫讲煌慕Y(jié)果,造成無法貫徹實(shí)施,又收不到預(yù)期的效果,6S從此夭折的后果。所以整理、整頓、清掃的下一個(gè)步驟就是清潔,就是要對員工進(jìn)行教育。人的思想是

31、復(fù)雜而多變的,必須統(tǒng)一思想,才能一起朝著共同目標(biāo)去奮斗,所以必須要把6S的基本思想向企業(yè)的全體員工,進(jìn)行長期而耐心的教育,這是非常重要的一件事情。 整理,區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品整理,就是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品,經(jīng)過了必要的教育后,就應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員到現(xiàn)場,將目前所有的物品整理一遍,并調(diào)查它們的使用周期,將這些物品記錄起來,再區(qū)分必需和非必需品。進(jìn)行教育以后,要進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際操作。帶領(lǐng)他們一起去整理所有的物品,然后區(qū)分哪些是必需品,哪些是非必需品。向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)、說明作業(yè)者就是崗位的主人,現(xiàn)場的作業(yè)者就是指崗位上的主人,是這個(gè)機(jī)器的操作人,或者這個(gè)責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)人,他可以做好該

32、崗位的工作,也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。因此,只有使崗位的作業(yè)者清楚他的崗位需求,讓他們知道,哪些是不完善,或不適用的。所以在區(qū)分必需品和非必需品時(shí),應(yīng)該先向那個(gè)保管人或作業(yè)人進(jìn)行詢問,并確認(rèn)清楚,說明一些相關(guān)的事情。這樣,在進(jìn)行清潔時(shí),就能得到更高的效率。 撤走各個(gè)崗位的非必需品清潔是貫徹整理、整頓、清掃標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)流程,所以應(yīng)將非必需品從崗位上全部撤走,而且要迅速地撤下來,絕不能以明天的心態(tài)來對待。在日本企業(yè)里,所謂及時(shí)處理,就是發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。只要是用不著的,或要很長時(shí)間才能用一次的,都稱之為非必需品,非必需品沒有必要留在現(xiàn)場,必須全部撤走,絕對不能用推托的心態(tài)來對待。&#

33、160;整頓,規(guī)定必需品的擺放場所整頓的目的就是把東西特別是必需品,擺在應(yīng)該放的地方。撤走了非必需品并不就是萬事大吉了?,F(xiàn)場的必需品應(yīng)該怎樣來擺放,是否防礙了交通的通道、防礙操作者或作業(yè)者的操作,拿取是不是方便,都是必須解決的問題。必須根據(jù)實(shí)際的條件,作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣,以及作業(yè)的合理規(guī)定來擺放必需品的位置。規(guī)定擺放的方法確認(rèn)一下擺放的高度及數(shù)量,以便于管理。擺放的高度、數(shù)量、寬度,并將這些規(guī)定最終形成文件,便于日后的改進(jìn),更好地推進(jìn)和總結(jié)。進(jìn)行標(biāo)識(shí)所有的工作都做了,下一步就要做一些標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)規(guī)定的位置、高度、寬度、數(shù)量,以方便員工識(shí)別,減少員工的記憶勞動(dòng)。標(biāo)識(shí)好了,就能使員工一目了然。清潔的步

34、驟流程如下:第一步:對我們推進(jìn)組織進(jìn)行教育第二步:整理區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品第三步:向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說明第四步:撤走各崗位的非必需品第五步:整頓規(guī)定必需品的擺放場所第六步:規(guī)定擺放方法第七步:進(jìn)行標(biāo)識(shí)第八步:將放置方法和識(shí)別方法對作業(yè)者進(jìn)行說明第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。將放置和識(shí)別的方法對作業(yè)者進(jìn)行說明要將規(guī)定下來的放置和識(shí)別的方法告訴作業(yè)者、員工。在說明時(shí)必須注重原則性的問題。有些作業(yè)者開始可能有些不太適應(yīng)或認(rèn)為不對時(shí),要做好工作,凡是有必要的就要堅(jiān)決實(shí)行規(guī)定。在實(shí)施中可以提出改進(jìn)意見,但不得擅自取消。清掃并在地板上畫出曲線,明確那個(gè)責(zé)任區(qū)或責(zé)任人因?yàn)楣S

35、的范圍很大,所以必須劃分責(zé)任區(qū)和明確責(zé)任人,只有規(guī)定1/5了責(zé)任范圍和責(zé)任人,嚴(yán)格地按規(guī)定去做,一就是一,二就是二,工作才能進(jìn)行下去。素養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn) 一個(gè)企業(yè)在推行了整理、整頓、清潔三個(gè)步驟,并做到清潔的規(guī)范化,制度化,最后讓企業(yè)所有的人都養(yǎng)成一種習(xí)慣。因此說,整理、整頓、清掃是重要的,是提升企業(yè)形象的必備條件。所以有了清潔以后,我們還要深入一步地進(jìn)行素質(zhì)教育,要做到有素養(yǎng)。特別說明應(yīng)向每一位員工經(jīng)常地灌輸嚴(yán)格地遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作場所的意義。絕大多數(shù)員工對以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話,個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣而轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是要保

36、持良好的習(xí)慣。 :素養(yǎng)的含義對于規(guī)定的事情,大家要嚴(yán)格地按要求去執(zhí)行。養(yǎng)成一種習(xí)慣,習(xí)慣會(huì)成自然。:目的 讓企業(yè)的每個(gè)員工,從上到下,全員地去嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)良好素質(zhì)的人才。讓每個(gè)人都能嚴(yán)格地遵守公司的規(guī)章制度,讓每個(gè)人都知道要在企業(yè)里成長,就必須從內(nèi)而外地主動(dòng)積極,都能認(rèn)為“我要成長,我做好了,企業(yè)才能做好。我是一個(gè)作業(yè)員、員工,應(yīng)如何進(jìn)行整理、整頓以及清掃?!?鑄造團(tuán)隊(duì)精神。每一個(gè)人都主動(dòng)、積極地把他責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的事情經(jīng)過整理、整頓、清掃,予以貫徹制度。試想,每個(gè)人都這樣做的話,那整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量將有多大。 創(chuàng)造一個(gè)充滿良好風(fēng)氣的工作場所。素養(yǎng),強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。它

37、是一個(gè)延續(xù)性的習(xí)慣,就好像一個(gè)人每天早上起來,都習(xí)慣刷牙、洗臉,如果哪一天沒刷牙、洗臉,就會(huì)身不由己地覺得怪怪的,這就是一種習(xí)慣。:素養(yǎng)的表現(xiàn)(1)公司的職員應(yīng)該遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)真而嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。 要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,遵守出勤和會(huì)議的時(shí)間。大家可能會(huì)覺得很奇怪,為什么整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),還要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,要遵守出勤時(shí)間,要遵守會(huì)議時(shí)間,原因是:時(shí)間就是成本,大家都這么做,士氣才會(huì)提高。假如在一個(gè)企業(yè)里,經(jīng)常有人上班遲到,卻沒有受到任何處罰,或沒有給予適當(dāng)?shù)闹浦?,新來的員工,他會(huì)怎么看這個(gè)公司,或者說其他的人又會(huì)怎么樣看待這個(gè)人,如果大家都嚴(yán)格地按照規(guī)定去遵守,沒有

38、特殊的分子,那這個(gè)企業(yè)又怎能不成為一個(gè)既有良好的企業(yè)形象又有極高的經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)秀企業(yè)呢? 工作應(yīng)保持良好的狀態(tài)。比如在工作時(shí)間內(nèi)不可以隨意地談天說笑、離開工作崗位、不能看小說、打磕睡、看報(bào)紙、吃零食等,不能有各種不應(yīng)有的言行。 每一個(gè)員工,衣著要得體。正確的佩戴廠牌或工作證,待人接物誠懇、禮貌。 認(rèn)真、敬業(yè)。 尊重別人、為他人著想、服務(wù)。(2)遵守社會(huì)的公德,熱心公益事業(yè)。(3)有責(zé)任感,敬老愛幼,關(guān)心家人。(4)信任別人,有廣闊的胸懷。鐵門緊鎖的時(shí)代,已不能符合時(shí)代的要求,現(xiàn)在有時(shí)還能看見緊鎖的鐵門、工具箱,這些與6S精神是相違背的。要想培育提升素養(yǎng),必須胸懷共產(chǎn)主義大志,保持公開的狀態(tài)。和

39、諧的氛圍是素養(yǎng)的基礎(chǔ):素養(yǎng)的作用教育培訓(xùn),保證人員的基本素質(zhì);推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣;使員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);形成溫馨明快的工作氛圍;塑造優(yōu)秀人才并鑄造戰(zhàn)斗型的團(tuán)隊(duì);是企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬。素養(yǎng),必須制訂相關(guān)的規(guī)章和制度,進(jìn)行持續(xù)不斷的教育培訓(xùn),持續(xù)地推行6S中的前4S,直到成為全公司員工共有的習(xí)慣,每一個(gè)人都知道整理、整頓、清掃、清潔的重要性。要求每一個(gè)員工都嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),整理、整頓、清掃、清潔都要按照標(biāo)準(zhǔn)去作業(yè)。一個(gè)優(yōu)秀的人才,他應(yīng)永遠(yuǎn)知道如何把東西區(qū)分為必需的跟非必需的、東西要取放迅速、在他責(zé)任區(qū)域內(nèi)應(yīng)該把他的事情做得很好,力爭做到零缺點(diǎn)。所以說,素養(yǎng)是企業(yè)文化的起點(diǎn)或最終歸屬

40、。:素養(yǎng)推行的要領(lǐng) (1)持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣通過4S整理、整頓、清掃、清潔的手段,讓每一個(gè)員工都能夠達(dá)到工作的最基本的素養(yǎng)要求。(2)制訂相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)章制度是員工行為的準(zhǔn)則,是讓人們達(dá)成共識(shí),形成企業(yè)文化的基礎(chǔ)。制訂相應(yīng)的語言、電話、行為等各種員工守則,幫助員工達(dá)到素養(yǎng)最低限度的要求。(3)教育培訓(xùn)員工,就好像是一張白紙。有這么一句話,“近朱者赤,近墨者黑”,及時(shí)地進(jìn)行強(qiáng)化教育是非常必要的。如果一個(gè)企業(yè)到處亂糟糟的,東西隨便亂放,通道不暢通,這樣的工作環(huán)境根本留不住人才。一個(gè)企業(yè)對一個(gè)員工進(jìn)行教育培訓(xùn),就是告訴員工,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)好的企業(yè),公司從上到下的每一個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)

41、章制度,形成一種強(qiáng)大的凝聚力和向心力。(4)培養(yǎng)員工的責(zé)任感,激發(fā)起熱情有些企業(yè)總認(rèn)為,培養(yǎng)員工的責(zé)任感,激發(fā)他的工作熱情,那是人力資源部或人事部以及某個(gè)部門應(yīng)做的事,而這些高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)又不統(tǒng)一,員工每天按某個(gè)部門的要求去競爭,而有些領(lǐng)導(dǎo)又不管不顧地依然我行我素,這樣的企業(yè)肯定不是一個(gè)很好的企業(yè)。:推行素養(yǎng)的步驟 安全的推進(jìn)重點(diǎn) :安全的含義 對于一個(gè)人,安全意味著健康;對于一個(gè)企業(yè),安全意味著發(fā)展,安全工作做不好,一切工作都將毫無意義。安全,就是沒有危險(xiǎn),這是人們長期以來在生產(chǎn)中總結(jié)出來的一種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),按照安全一程觀點(diǎn)認(rèn)為,安全是指在生產(chǎn)過程中免遭不可承受的危險(xiǎn)、傷害。在推行6S管理的過程

42、中,安全在前面的6S中已經(jīng)有各種要求,但將安全作為單獨(dú)的要求提出來,是為了強(qiáng)調(diào)安全的重要性。 :6s管理中安全的重要性 企業(yè)6s管理安全目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作的好壞,直接決定著企業(yè)安全目標(biāo)制定的完整性和先進(jìn)性。為了制定既先進(jìn)又可行的職工工傷頻率指標(biāo)和保證措施,必須有本企業(yè)歷年來事故統(tǒng)計(jì)資料、職工接觸塵毒情況、有毒有害崗位監(jiān)測情況和治理結(jié)果等基礎(chǔ)工作。只有這樣,才能把安全目標(biāo)管理建立在可靠的基礎(chǔ)上。 企業(yè)實(shí)行6s管理安全目標(biāo)管理時(shí),要明確職工在目標(biāo)管理上的職責(zé),因?yàn)闆]有責(zé)任的責(zé)任制就等于流于形式。同時(shí)要賦予他們在日常管理的權(quán)力,權(quán)限的大小,應(yīng)根據(jù)各人所擔(dān)負(fù)的目標(biāo)責(zé)任的大小和完成目標(biāo)任務(wù)的實(shí)際需要來確定

43、。還要給予他們應(yīng)得的利益,不能“干與不干一樣”,這樣就能調(diào)動(dòng)廣大職工在安全目標(biāo)管理上的積極性并有持久性。 :安全的主要表現(xiàn)(1) 在正?;蚍钦>駹顟B(tài)下的感覺或判斷錯(cuò)誤而進(jìn)行的錯(cuò)誤操作(2) 因知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)缺乏而進(jìn)行的不安全作業(yè)(3) 不使用或不按規(guī)定正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品(4) 不履行確保安全的操作與警告,發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)警、不作為(5) 不安全的人、非本機(jī)器的使用者或外行人來操作機(jī)器和進(jìn)行作業(yè)(6) 使用不安全的器具代替(安全)器具和對器具的不安全使用(7) 因異常原因造成安全裝置臨時(shí)失效(8) 忽略安全,忽略警告,在不安全的位置進(jìn)行作業(yè)及持不重視安全的態(tài)度(9) 不安全的裝載、混合和連接方法(

44、10) 不使用勞動(dòng)工具,用手代替工具操作,在必須使用個(gè)人防護(hù)用品、用具的作業(yè)或場所中,不使用勞動(dòng)保護(hù)作用(11) 為儲(chǔ)存或者使用環(huán)境不當(dāng)而造成物品發(fā)生危險(xiǎn),例如自燃等(12) 在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)進(jìn)行加油、修理、檢查、調(diào)整、清掃等(13) 有分散注意力行為,例如一邊工作一邊玩手機(jī)等(14) 對易燃易爆等危險(xiǎn)品處理錯(cuò)誤,對長期危險(xiǎn)品采用錯(cuò)誤的處理程序(15) 生病、嚴(yán)重的休息不良、喝酒后、惡作劇等不良狀態(tài)的作業(yè)(16) 其他 :安全推行要領(lǐng)建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)重視員工的培訓(xùn)教育實(shí)施現(xiàn)場巡視,排除隱患創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境七、6S管理標(biāo)準(zhǔn)包括店面標(biāo)準(zhǔn)、前臺(tái)辦公標(biāo)準(zhǔn)、員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 店面標(biāo)準(zhǔn)1

45、建立責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)(1)利用平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人;(2)各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化成各自的定置圖。2執(zhí)行例行清潔(1)規(guī)定例行掃除的內(nèi)容,每日,每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容;(2)清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處,應(yīng)加以改善;(3)清掃應(yīng)細(xì)心,具備不容許污穢存在的觀念;(4)清掃用品本身保持清潔歸位。3建立清潔基準(zhǔn),作為規(guī)范建立清掃基準(zhǔn):清掃對象,清掃方法,重點(diǎn),要求標(biāo)準(zhǔn),周期,時(shí)機(jī),使用的清掃工具,使用時(shí)間,負(fù)責(zé)人。一、門頭區(qū)域項(xiàng)目要求規(guī)范示例門頭VI形象符合公司VI標(biāo)準(zhǔn),顏色不能明顯退色。衛(wèi)生清潔干凈、明亮、不得有透明膠布或污跡。二、地面地面日常垃圾處理及垃圾桶之歸位公用垃圾桶須定位放置,垃圾不可滿出桶外,桶

46、內(nèi)之垃圾須使用人及時(shí)清理,垃圾桶定置在非顯眼位置。地面保持干凈,無垃圾干凈整潔,無積水、無污漬、無紙屑、無堆積物品、沒有放置拖鞋,地貼位置合理、呈新、不翹邊、不破損。地面展廳地面鋪設(shè)完美,無明顯缺陷或破損。三、天花天花吊旗擺放整齊、有序,不得有破損,更換要及時(shí)。燈光有序整體燈光明亮,無損壞,局部射燈要明亮,完好,突出展區(qū)效果。衛(wèi)生1無與工作無關(guān)的懸掛物;2無破損脫落現(xiàn)象;3無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等;四、產(chǎn)品陳列區(qū)產(chǎn)品陳列數(shù)量陳列各種商品都有一個(gè)最低陳列量和最高量,數(shù)量太多顯得擁擠雜亂,太少顯得冷清,激發(fā)不起購買欲望。一般以80%為原則。顏色技巧1、物理性顯眼陳列:及針對商品的大小及性質(zhì),合理安置其顯眼

47、程度的陳列方法。目的在于制造重點(diǎn),并且容易與相似商品比較2、 心理性顯眼陳列:由多變的表現(xiàn)方式,使得商品本身看起來更美更好,或利用一些陳列的道具或輔助器具,提高商品的價(jià)值感方向技巧1、 迎合顧客對于商品的選購重點(diǎn):商品多半一面貼商品名稱與商標(biāo)圖案,另一面則注明注意事項(xiàng)和成分計(jì)量。特別是高級(jí)鏡架,對于標(biāo)牌的展示要十分明顯2、 應(yīng)盡量以寬大面示人:利用內(nèi)襯來突出商品的“量感”;或者以配色漂亮面示人,給顧客一種時(shí)尚、優(yōu)雅的印象 形態(tài)技巧1、 對比:顏色鮮明的商品旁邊放一個(gè)顏色較暗的商品,使之形成明顯的對比。這樣,兩件商品必定會(huì)因互相襯托,而顯得更有吸引力2、 對稱:對稱陳列沒有力量,卻有安全感。所以

48、,在商品數(shù)量多時(shí),可以采用此種方式3、 節(jié)奏:以大、小、大的方式,將商品做間隔排列,便會(huì)產(chǎn)生一種有節(jié)奏的動(dòng)感,這樣能吸引顧客的目光4、 調(diào)和:大小的搭配,有時(shí)會(huì)有一種調(diào)和的感覺,它適用商品數(shù)量較少時(shí)使用。暗示技巧眼鏡店的陳列的暗示技巧應(yīng)把握一個(gè)總原則:即消除負(fù)面暗示,改進(jìn)中性暗示以增加其正面影響。比如,突出品牌優(yōu)勢的門店把品牌產(chǎn)品陳列在最佳購買區(qū),突出價(jià)格優(yōu)勢的店則把低價(jià)的產(chǎn)品陳列在關(guān)鍵位置。五、宣傳品及輔料宣傳品及輔料宣傳冊宣傳單頁統(tǒng)一擺放指定位置,客人翻閱后馬上歸位,破損要及時(shí)更換,不得隨意在上面寫字或亂畫。 形象畫面X展架或易拉寶清潔、干凈,表面不得有涂畫污跡、不得破損,退色要及進(jìn)更換。

49、 輔料擺放合理位置,表面要清潔、不得有破損,向顧客展示后要及進(jìn)歸位。六、促銷禮品促銷禮品促銷禮品的擺放干凈、整齊、美觀、合理的擺放進(jìn)行展示。 七、休息區(qū)休息區(qū)沙發(fā)或洽談椅保持清潔、干凈、靠背墊要擺放整齊,表面不可放其他雜物,洽談椅在無顧客使用時(shí)要及時(shí)歸位。 茶幾或洽談桌表面清潔、干凈、明亮,不得放置雜物,如水杯、筆、紙張、畫冊、單頁、單據(jù)等,顧客離開后立即整理。 煙灰缸若有一定要及時(shí)保持清潔、干凈、明亮。擺于茶幾上,不要置于別處。 八、墻面與玻璃墻面與玻璃墻面1、室內(nèi)墻面不得有灰塵、水痕、用毛涂畫污跡、墻面開裂、脫皮,壁紙翹邊、隨意打釘并裸露在外,不得隨意用透明膠布等在墻面粘貼物品;2、室外墻

50、面要整潔、衛(wèi)生、美觀,不得亂圖畫、堆積雜物等3、無過時(shí)老舊的標(biāo)語,墻報(bào),及標(biāo)示牌等。4、無灰塵,蜘蛛網(wǎng),鞋印,手印等; 玻璃店內(nèi)一切玻璃及其制品要每天清潔,不得有灰塵、水痕、污跡或破損等 氣球不得有灰塵、大小要一致,顏色與布置要與店內(nèi)協(xié)調(diào) 九、軟裝軟裝飾品要及時(shí)清潔,表面不得有灰塵綠植盆栽容器本身干凈、植物表面要干凈,不得有灰塵、無枯死、必要時(shí)要進(jìn)行檢修、時(shí)間澆水,盆內(nèi)不得有雜物、煙頭等。 十、設(shè)備設(shè)備飲水機(jī)、及水杯表面清潔、衛(wèi)生,水杯放到指定合理位置。 空調(diào)及遙控器及時(shí)清潔表面灰塵,遙控器放在指定位置,不得隨意亂放。 焦度計(jì)表面清潔、明亮、不得放置其他物品。 驗(yàn)光臺(tái)表面清潔、干凈、表面不得放

51、置其他物品。 電視、DVD表面清潔、干凈、上面不得放置其他物品。 十一、儲(chǔ)物間雜物間或小倉庫衛(wèi)生干凈、清潔,平時(shí)注意要保持門要關(guān)閉或上瑣,不得影響店面整體裝飾。 擺放物品擺放整齊、有序,便于及時(shí)取到,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。 十二、洗手間洗手間衛(wèi)生一定要衛(wèi)生、干凈、清潔、衛(wèi)生紙、洗手液等相關(guān)物品齊全、擺放整齊,出現(xiàn)狀況及時(shí)維修。味道要通風(fēng)、不得有不良味道出現(xiàn),影響顧客使用用后的心情與店面購物環(huán)境。十三、氣味與音樂氣味店內(nèi)氣味不得有刺鼻、怪味、難聞、使人厭煩、惡心的味道出現(xiàn),若使用芳香劑或空氣清新劑,要選擇品質(zhì)較好,大眾喜歡的香型。音樂內(nèi)容及音量以輕音樂及流行音樂為主,音量要適中,不得干擾與顧客

52、的溝通。十四、工作素養(yǎng)人員著裝穿工作服,戴工作牌、紐扣扣好;不可有拖(脫)鞋,卷褲筒之行為,并著裝干凈整潔。行為無喧嘩、聊天、上網(wǎng)聊天、睡覺、看小說、吃零食、辦公區(qū)抽煙、食刺激氣味食品;倒臥、追戲、開窗開冷氣、強(qiáng)光開燈光、無人開電器,舉止惡劣,語言粗疏、態(tài)度粗魯。精神面貌無沮喪、懶散、呆滯、拖拉、躲避、睡覺(狀)憤怒現(xiàn)象。十五、安全其他消防安全防范滅火器應(yīng)放在指定位置,消防栓的周邊暢順,狀況良好。電氣安全防范1、電話線及電源線不可凌亂須捆扎。2、電線,水管安裝整齊有序且固定好,不應(yīng)有零亂,雜亂現(xiàn)象;3、電源、線路、開關(guān)、插座無裸露隱患,定期檢查、修整記錄/申請;4、水管無漏水,漏料現(xiàn)象;5、配

53、電柜,配電箱周圍應(yīng)設(shè)置區(qū)域線且不得放置物品;6、配電柜,配電箱旁應(yīng)備有消防解救措施。 工具、物料架擺放與標(biāo)識(shí)工具柜、物料架物品分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚。第二節(jié) 辦公標(biāo)準(zhǔn)一、文件夾1、所有文件應(yīng)分類分夾管理,每一類文件應(yīng)附有文件登錄表,格式可根據(jù)其性質(zhì)、用途自行設(shè)計(jì),有明確的文件標(biāo)識(shí)大小、字體、顏色統(tǒng)一,以便于索引查詢,做到能夠在最短時(shí)間內(nèi)查詢到所需文件。2、采取形跡管理法,便于隨時(shí)了解文件的動(dòng)向,固定文件的放置順序。(圖1) 圖1 圖2二、資料柜、文件柜 1、資料柜上應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上明確注明所放物品類別,責(zé)任人。(圖2)2、資料柜里面公私物品分類堆放,物品擺放整齊,干凈有序。三、辦公臺(tái)面1

54、、辦公臺(tái)面無多余的物品(工作所需物品除外),桌面干凈整齊,名片盒、文件等統(tǒng)一放到指定位置。2、電腦應(yīng)與辦公正面成45度角放置,主機(jī)應(yīng)放到辦公桌下面并表面不得放置任何物品。3、辦公桌下面物品不能堆放太多,更不能堆放私人物品,隨時(shí)保持辦公桌下面清潔衛(wèi)生。4、電腦、電話用電纜、電線應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類固定。(圖3) 圖3四、公告看板1、版面標(biāo)題明確,有責(zé)任人維護(hù)2、無過期張貼物3、內(nèi)容充實(shí),及時(shí)更新五、電腦管理1、應(yīng)保持干凈,衛(wèi)生。2、電腦資料應(yīng)按照類別進(jìn)行隨時(shí)整理,多余過時(shí)無用的資料及時(shí)刪除過濾。對重要資料要及時(shí)用軟盤或優(yōu)盤備份存檔,以防病毒入侵使電腦資料被破壞。3、屏幕保護(hù)色為藍(lán)色。 4、應(yīng)用軟件使用規(guī)定:A、通用軟件,所有電腦只能安裝WORLD,EXCEL,殺毒軟件,以及公司認(rèn)可的其它軟件;B、專業(yè)軟件,根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)可使用其他軟件。C、所有娛樂性(如紙牌,撲克等娛樂游戲)軟件不得安裝到電腦上,上班時(shí)間更不得玩游戲、搞娛樂。六、電話管理1、電話要保持干凈衛(wèi)生.2、隨時(shí)保持通

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