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1、2021街道社區(qū)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言心得體會(huì) 匯報(bào)人:xxxxyour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.檔案是工作和管理、服務(wù)活動(dòng)中的歷史記錄,也是各項(xiàng)事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來(lái),××××每年都對(duì)各項(xiàng)工作開展的情況及時(shí)
2、錄入、整理歸檔。對(duì)低保、禁毒、計(jì)劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區(qū)建設(shè)、居民個(gè)人信息等專項(xiàng)工作分類進(jìn)行了文本和電子歸檔。為更好的開展檔案工作,確定以×××社區(qū)為檔案管理的示范點(diǎn),以點(diǎn)帶面取得了明顯的效果。通過(guò)街居檔案的建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時(shí)效性,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),為街道社區(qū)各項(xiàng)工作良性開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們的主要做法是:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我們選用檔案管理人員時(shí),有意識(shí)選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
3、的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,街道舉辦相關(guān)的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班,對(duì)各社區(qū)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作,為各社區(qū)征訂檔案等業(yè)務(wù)雜志,購(gòu)買了檔案管理方面的工具書,加強(qiáng)了檔案工作的學(xué)習(xí)力度,使檔案工作有序開展,為街道的各項(xiàng)工作順利開展提供了有利條件,使街道檔案管理工作邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、立足服務(wù),創(chuàng)新載體,突出檔案動(dòng)態(tài)管理。街道社區(qū)在開展各項(xiàng)信息調(diào)查過(guò)程中,超前規(guī)劃,對(duì)調(diào)查到的各類信息隨時(shí)錄入微機(jī),及時(shí)更新檔案,保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區(qū)低保檔案為例:按照民政部門
4、“低保檔案”分類管理的要求,將保障對(duì)象和補(bǔ)助金額情況分為四類,按類管理。低保工作顯著特點(diǎn)是保障對(duì)象家庭收入情況隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化,檔案就要隨之變化,因此,“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補(bǔ)充的動(dòng)態(tài)管理中。為方便管理,我們采用低保編號(hào)作為檔案管理的標(biāo)識(shí)號(hào),用顏色標(biāo)識(shí)作為類別號(hào)進(jìn)行規(guī)范。這樣做,不論保障對(duì)象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化,即保障類別如何變化,都能保證低保對(duì)象每人的檔案材料始終固定在一個(gè)檔案盒內(nèi)。對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的,只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標(biāo)識(shí)的類別號(hào)即可。各類信息檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理后,對(duì)相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)也提供了重要依據(jù),通過(guò)查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作
5、。不僅縮短了時(shí)限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。三、整合資源,超前規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。近年來(lái),我們依照檔案法檔案法實(shí)施辦法和××省檔案管理?xiàng)l例等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作,加大社區(qū)居委會(huì)、街道各辦(所)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作,對(duì)上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時(shí),我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實(shí)際,制定了街道社區(qū)檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管
6、理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。街道對(duì)各類檔案的建立,堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè),對(duì)檔案的收集,街道確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān),凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔,并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理;凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、編目,及時(shí)入庫(kù)上架。檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對(duì)所有的信息檔案經(jīng)整理后,以電子文檔的形式歸檔,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過(guò)程中,都使用計(jì)算機(jī)查詢,按照提示信息查閱,工作效率明顯提高,使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。四、下一步工作1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,街道社區(qū)要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。2、建立健全檔案電子備案制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔
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