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1、廣州市天邑湖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 guangzhou tianyi lake realestate development co.,ltd 廣州市天邑湖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司高端物業(yè)部編號(hào)gdwy-x-004名稱高端物業(yè)部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定版本a/0第1頁(yè) 共2頁(yè)編制江碧麗更改牛犇審核周翔批準(zhǔn)馬悅生效期2012年10月9 日1 目的 1.1保證對(duì)講機(jī)的完好無(wú)損及正常使用,延長(zhǎng)使用期限。1.2對(duì)講機(jī)使用遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則。2 適用范圍2.1 各使用部門及對(duì)講機(jī)使用人員。3 責(zé)任劃分3.1部門主管到行政部領(lǐng)取對(duì)講機(jī)后,負(fù)責(zé)分配落實(shí)到具體崗位責(zé)任人,部門主管是第一責(zé)任人,具體崗位
2、責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的使用、保管、維護(hù)、保養(yǎng)工作。4 對(duì)講機(jī)使用細(xì)則4.1 對(duì)講機(jī)專崗專用,嚴(yán)禁未經(jīng)公司同意外借他人或?qū)?duì)講機(jī)帶出公司。會(huì)議時(shí)或進(jìn)入辦公室時(shí),請(qǐng)將對(duì)講機(jī)音量做適當(dāng)調(diào)小。4.2對(duì)講機(jī)使用人應(yīng)在對(duì)講機(jī)背部貼上標(biāo)簽。使用人領(lǐng)用對(duì)講機(jī)需在對(duì)講機(jī)使用記錄本上簽名記錄。4.3使用人領(lǐng)用對(duì)講機(jī)后即為對(duì)講機(jī)的第一保管責(zé)任人,故意損壞、丟失對(duì)講機(jī)及其配件的,公司有權(quán)追究其責(zé)任并要求保管責(zé)任人做出相應(yīng)的賠償。4.4 中午到食堂就餐,原則上不帶對(duì)講機(jī)。因工作崗位需要攜帶對(duì)講機(jī)的,應(yīng)在就餐時(shí)妥善保管對(duì)講機(jī)。4.5 下班后,對(duì)講機(jī)使用人應(yīng)將對(duì)講機(jī)關(guān)閉并放回辦公室充電,不可在下班后將對(duì)講機(jī)放在其他無(wú)關(guān)場(chǎng)所。特
3、殊崗位需在上班前使用對(duì)講機(jī)或在下班前無(wú)法交回對(duì)講機(jī)的,應(yīng)妥善保管對(duì)講機(jī)并及時(shí)為對(duì)講機(jī)充電。4.6 對(duì)講機(jī)因責(zé)任人保管、使用不當(dāng),導(dǎo)致對(duì)講機(jī)外觀損毀、配件損壞、丟失、功能失靈等問(wèn)題而無(wú)法繼續(xù)使用的,責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)維修產(chǎn)生的費(fèi)用;若是電池?fù)p壞的,能確定責(zé)任人的,責(zé)任人與公司各承擔(dān)費(fèi)用的50;對(duì)講機(jī)與電池?fù)p壞不能確定責(zé)任人的,由部門負(fù)責(zé)人與公司各承擔(dān)50。4.7在質(zhì)保期內(nèi),若對(duì)講機(jī)因自身存在質(zhì)量問(wèn)題,而無(wú)法正常使用時(shí),請(qǐng)責(zé)任人及時(shí)交至行政部,由行政部鑒定后負(fù)責(zé)送修。超過(guò)質(zhì)保期非人為損壞,由公司負(fù)責(zé)維修;如確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢,經(jīng)總經(jīng)理批示后,按需及時(shí)購(gòu)買相應(yīng)數(shù)量對(duì)講機(jī)補(bǔ)充。5
4、對(duì)講機(jī)使用方法5.1正確使用方法為:按下發(fā)射鍵(ptt鍵),距離話筒510厘米處以正常音量語(yǔ)速清楚說(shuō)話即可,不必提高音量,講話完畢后松開(kāi)發(fā)射鍵(ptt鍵),切勿在通話時(shí)用手觸碰天線,切勿在變電站、變壓器干擾頻率過(guò)大或聲音處使用對(duì)講機(jī),以免影響通話質(zhì)量。5.2 按規(guī)定頻率使用對(duì)講機(jī),對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按頻率使用,嚴(yán)禁私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率。5.3 愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī),嚴(yán)禁拋扔、敲打?qū)χv機(jī);對(duì)講機(jī)只能握在手上或卡在腰帶上,禁止手提對(duì)講機(jī)天線;不可將對(duì)講機(jī)長(zhǎng)時(shí)間置于陽(yáng)光直射處或正在加熱的高溫設(shè)備旁。5.4交班時(shí)要用干布擦拭機(jī)身,交接班人員在交班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。5.
5、5定期對(duì)對(duì)講機(jī)電池及主機(jī)件進(jìn)行性能檢查,如發(fā)現(xiàn)有正常損壞,必須書(shū)面向上級(jí)說(shuō)明損壞的原因,嚴(yán)禁擅自進(jìn)行維修。5.6雨天要避免淋濕對(duì)講機(jī)或使對(duì)講機(jī)受較大的震動(dòng)。5.7對(duì)講機(jī)使用責(zé)任人在工作崗位變動(dòng)或離職的,須將配置齊全、功能完好的對(duì)講機(jī)連同包裝一起交還行政部,由部門總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。應(yīng)及時(shí)上交對(duì)講機(jī),如對(duì)講機(jī)有損壞現(xiàn)象的,經(jīng)相關(guān)人員鑒定后,維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)。6 對(duì)講機(jī)的對(duì)話要求6.1文明使用對(duì)講機(jī)、禁止用對(duì)講機(jī)聊天、做與工作無(wú)關(guān)的通話。收到呼叫指令時(shí)必須第一時(shí)間內(nèi)回復(fù)指令。6.2正確呼叫指令示例:1號(hào)1號(hào),聽(tīng)到請(qǐng)回答(重復(fù)兩次)6.3正確回復(fù)指令示例:1號(hào)收到(重復(fù)兩次)6.4正確接收指令示例:1號(hào)明白,完畢!(重復(fù)兩次)7 違反責(zé)任7.1凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝對(duì)講機(jī)電池、天線、外殼等情況的,給予違規(guī)操作者罰款50元/次,若無(wú)人承認(rèn)違規(guī)操作的,由責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。7.2凡對(duì)講機(jī)
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