工程監(jiān)理中“三控三管一協(xié)調(diào)”

1、bwir.l3L*,WuTr宜順論文網(wǎng) www.13L宜順論文網(wǎng) www.13L論文摘要工程監(jiān)理制度在我國建設(shè)領(lǐng)域的逐步推行，在工程建設(shè)活動的發(fā)展、提高工 程管理水準方面發(fā)揮了重要作用。掌握科學有效的監(jiān)理方法才能做到掌握全局， 駕馭自如，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，也是確保建筑工程質(zhì)量的重要途徑，本文 就建筑監(jiān)理的重要表現(xiàn)形式“三控”“三管” “一協(xié)調(diào)”進行闡述分析，即工程質(zhì)量控制、工程進度控制、工程造價控制、合同管理、安全管理、信息管理和組 織與協(xié)調(diào)工作。關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理；三控各工作、工作制度、措施；三管各工作、制度、 原則、措施；一協(xié)調(diào)；宜順論文網(wǎng) www.13Lbwir.l3L*,WuTr一

2、、 建筑工程的“三控制”一一質(zhì)量、進度、投資控制1（一） 工程質(zhì)量控制11、工程質(zhì)量控制12、 工程質(zhì)量控制工作制度13、質(zhì)量控制措施2（二） 工程進度控制21、 工程進度控制32、 工程進度控制工作制度33、進度控制措施4（三） 工程投資控制41、 工程投資控制42、 工程投資控制工作制度43、投資控制措施5二、 建筑工程的“三管理”一一安全、合同與信息管理5（一）安全管理51、安全監(jiān)理工作5 2 安全制度5厶、' N J j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j jV（一）合同管理71、 建筑工程合同管理的原則7

3、2、 建筑工程合同有效管理的注意事項83、合同管理措施9（三）信自管理9三、 建筑工程的“一協(xié)調(diào)”一一全面地組織協(xié)調(diào)9四、 結(jié)語9參考文獻10宜順論文網(wǎng) www.13Lbwir.l3L*,WuTr工程監(jiān)理中“三控三管一協(xié)調(diào)”一、建筑工程的“三控制”一一質(zhì)量、進度與投資控制在建設(shè)市場的迅猛發(fā)展中，質(zhì)量、進度和投資成為工程管理的核心控制內(nèi)容 而備受重視。三者緊密關(guān)聯(lián)才能確保項目建設(shè)建造出優(yōu)質(zhì)工程。（一）工程質(zhì)量控制1、工程質(zhì)量控制工作 根據(jù)施工圖紙、國家及相關(guān)施工規(guī)范和本工程施工承包合同中的施工技 術(shù)操作規(guī)范的要求嚴格監(jiān)理，施工質(zhì)量，督促承包單確保施工合同中約定的質(zhì) 量標準，同時監(jiān)督承包單進行施工

4、質(zhì)量100%細部檢查工作，按委托人要求的檢查表單須完整、真實填寫，該分部工程結(jié)束 10天內(nèi)將表單提交給委托人備查。 按分部分項或分階段制訂詳細的、有針對性的現(xiàn)場監(jiān)理實施細則和相應的 檢查表單（按分項工程寫），并嚴格按此進行操作。每個分部工程開工前須提交 一份關(guān)于該分部工程的質(zhì)量通病或可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題、采取的預防措施和施工 過程中有針對性的辦法的報告。 實行分項工程樣板引入制（監(jiān)理細則中明確樣板內(nèi)容），監(jiān)理人員必須在 各分項工程、特殊的工藝、重要的部位及新材料新工藝的應用等方面把好樣板審 核關(guān)，明確工藝流程和質(zhì)量標準，及測定出定額缺項子目的單價，經(jīng)審查合格后 方可大面積展開。 必須用激光經(jīng)緯儀

5、、測距儀等復核、驗收單體工程角點的定位放線，做好 沉降觀測等的復核配合工作。 監(jiān)理人員在開工后，應及時制定承包單位管理人員及工程質(zhì)量的考核細則 并提交委托人。定期（半月）進行一次考核，將考核情況上報給委托人。 審查主要建筑材料、主要設(shè)備的訂貨和核定其性能。 按建設(shè)部建市2002189號文，執(zhí)行房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦 法。2、工程質(zhì)量控制工作制度 施工階段的質(zhì)量控制應以有關(guān)的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、工程圖紙、施工 合同、測試數(shù)據(jù)為依據(jù)，做到事前申報審查；事中旁站、平行檢查、巡視；事后 復查驗收。 工程開工前，總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師應對承包單位的施工組織設(shè) 計（方案）、承包單位和分包商

6、的資質(zhì)、項目經(jīng)理部人員及特種工種上崗證、資 質(zhì)等級進行審查。 專業(yè)監(jiān)理工程師應對承包單位報送的擬進場工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì) 量證明資料進行審核，并按規(guī)范的見證取樣方式進行抽查， 必要時自行抽檢。未 經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構(gòu)配件設(shè)備不得使用，并簽發(fā)書面通 知限期退場。 專業(yè)監(jiān)理人員對施工過程進行平行檢查和巡視， 對完成工序進行驗收，對 隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位， 應安排監(jiān)理員 進行旁站。 專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)承包單位報送的施工測量放線成果、隱蔽工程記錄、工序質(zhì)量報驗單以及自檢結(jié)果進行現(xiàn)場復核（附復核記錄） ，符合要求的予 以簽認。對未經(jīng)監(jiān)理人員

7、驗收或驗收不合格的工序，嚴禁承包單位進行下一道工 序的施工。 專業(yè)監(jiān)理工程師應對承包單位報送的各項工程質(zhì)量驗收資料進行審核，符合要求的予以簽認?？偙O(jiān)理工程師應組織監(jiān)理人員對承包單位報送的分部分項工 程和單位工程質(zhì)量驗評資料進行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求的予以簽認。 對施工過程中的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達書面文件， 要求承 包單位整改，并檢查整改結(jié)果。發(fā)現(xiàn)施工中存在重大質(zhì)量隱患、可能造成質(zhì)量事 故或已造成質(zhì)量事故的，應及時報告總監(jiān)理工程師，必要時，由總監(jiān)理工程師簽 發(fā)工程暫停令，要求承包單位進行整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復查符合規(guī)范要 求的，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程復工報審表?？偙O(jiān)理工程師

8、簽發(fā)工程暫停令應事 先向建設(shè)單位報告，情況緊急時，事后應及時報告。 對需返工處理或加固補強的質(zhì)量事故，總監(jiān)理工程師應責令承包單位報送 質(zhì)量事故調(diào)查報告及建設(shè)單位等相關(guān)單位認可的處理方案，監(jiān)理組應對質(zhì)量事故 的處理過程和處理結(jié)果進行跟蹤檢查和驗收。 當承包單位采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時，專業(yè)監(jiān)理工程師應 要求承包單位報送相應的施工措施和證明材料，組織專題論證，經(jīng)審定后予以簽 認。 監(jiān)理組每月均應將該月的工程質(zhì)量狀況及分析意見、重大質(zhì)量事件的處理 情況、下月質(zhì)量情況預計和控制目標寫入監(jiān)理月報。3、質(zhì)量控制措施： 組織措施：落實監(jiān)理組織中負責質(zhì)量控制的專業(yè)監(jiān)理人員， 完善職責分工 及質(zhì)量監(jiān)

9、督制度，落實質(zhì)量控制的責任。 技術(shù)措施：設(shè)計階段略，材料設(shè)備供應：通過質(zhì)量價格比選，正確選擇生 產(chǎn)供應廠家，并協(xié)助其完善質(zhì)量保證體系；施工階段：嚴格事前、事中、事后的 質(zhì)量控制措施。 經(jīng)濟及合同措施：嚴格實施過程中的質(zhì)量檢查制度和中間驗收簽證制度， 不符合合同規(guī)定質(zhì)量要求的拒付工程款， 達到優(yōu)良的，支付質(zhì)量補償或資金（按 合同）。 動態(tài)信息管理：及時收集有關(guān)工程建設(shè)方面資料， 進行動態(tài)分析，糾正偏 差，以實現(xiàn)工程項目建設(shè)質(zhì)量總目標，項目組將應用統(tǒng)計技術(shù)（表格形式）進行 操作。（二）工程進度控制1、工程進度控制工作 審核承包單提出工程總進度計劃，對總進度計劃是否滿足規(guī)定的竣工日期 的要求提出意見

10、。 在總進度計劃的前提下，審核承包單月、周進度計劃的可行性，如發(fā)現(xiàn)執(zhí) 行過程中不能完成工程計劃時，應檢查分析原因，督促承包單位及時調(diào)整計劃和 采取補救措施，以保證工程進度實現(xiàn)。 每周定期主持與設(shè)計單位、各承包單位間的有關(guān)施工進度、質(zhì)量及安全的 協(xié)調(diào)會議并做好會議記錄，及時協(xié)調(diào)處理相關(guān)的問題，若情況特殊，監(jiān)理人員應 能立即研究并提出召開現(xiàn)場會議，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，同時報委托人簽字認可。 建立工程監(jiān)理日記制度，詳細記錄工程進度、質(zhì)量、設(shè)計修改、工地洽商 等問題和其它有關(guān)施工過程中必須記錄的問題。 每月向委托人提交一份監(jiān)理工作月報， 要求監(jiān)理人員做到圖文并茂，切實 反映每月工程質(zhì)量、進度狀況，以實際

11、與計劃作比較，發(fā)現(xiàn)偏差，及時找出原因， 加以調(diào)整，確保工程進展順利，方便建設(shè)單位直觀、系統(tǒng)地了解整個工程面貌。2、工程進度控制工作制度 監(jiān)理工作中，監(jiān)理組應根據(jù)各施工階段不同情況要求承包單位編制工程總 進度計劃和年、季、月進度計劃，并進行審批。 總監(jiān)理工程師應根據(jù)承包合同、投標文件、國家工期定額、施工圖紙等， 組織監(jiān)理工程師審核承包單位編制的總進度計劃，并簽署審核意見。 總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審批承包單位編制的年、季、月施工進度計劃，并對上期進度完成情況進行分析、對比，結(jié)果在審批表上反映。 專業(yè)監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況進行跟蹤檢查、分析，并做好記錄， 當實際進度滯后于計劃進度時，專

12、業(yè)監(jiān)理工程師應以聯(lián)系單、指令單等形式要求 承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實施。 總監(jiān)理工程師應通過例會或及時召開進度協(xié)調(diào)會， 解決進度控制中的重大 問題，簽發(fā)會議紀要。 各專業(yè)監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中，要做好施工進度記錄，保管并整理各種 報告、批示、指令及其他有關(guān)資料。 施工中因質(zhì)量、安全等原因及其他必須停工的緊急事件而必須暫停施工時，應事先向建設(shè)單位報告，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令。 情況緊急時可由 總監(jiān)理工程師先簽發(fā)，事后及時報告建設(shè)單位。在停工原因排除后，由承包單位 提出復工申請，專業(yè)監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 在施工過程中，當承包單位對批準的施工組織設(shè)計進行調(diào)整、 補充或變動 而影

13、響工程進度時，應經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查，建設(shè)單位同意，總監(jiān)理工程師簽 認。 總監(jiān)理工程師應在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告工程進度情況和所采取控 制措施的執(zhí)行情況，并提出預防因建設(shè)單位原因?qū)е碌墓こ萄悠诩跋嚓P(guān)費用索賠bwir.l3L*,WuTr的合理化建議。3、進度控制措施： 技術(shù)措施：建立多級網(wǎng)絡(luò)計劃和施工作業(yè)體系，增加平行作業(yè)的作業(yè)面， 力爭多采用機械化施工，利用新技術(shù)、新工藝縮短工藝過程間的技術(shù)間歇時間等。 組織措施：落實進度控制責任制，建立進度控制協(xié)調(diào)制度。 經(jīng)濟措施：對工期提前實行獎勵，對應急工程實行較高的計件價，確保資 金及時到位等。 合同措施：按合同要求及時協(xié)調(diào)各方的進度，確保項目進度。

14、（三）工程投資控制1、工程投資控制工作 復核施工總包單位工程月報及已完工程量，并提出書面意見。 負責現(xiàn)場技術(shù)核定及工程簽證，讀超出承包合同之外的設(shè)計修改、 工地洽 商，如涉及費用，須提醒委托人并征得委托人簽證認可方可有效。 監(jiān)理人員會簽有關(guān)各種設(shè)計變更，應側(cè)重審查對工程質(zhì)量、進度、投資是 否有不利影響，如發(fā)現(xiàn)有不利影響時，應明確提出監(jiān)理意見，及時向委托人反映。2、工程投資控制工作制度 施工過程中，項目監(jiān)理組應及時進行工程計量和工程款支付的審核工作。a、由承包單位統(tǒng)計經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收質(zhì)量合格的工程量，按規(guī)定填報 工程計量報審表和工程款支付申請表。b、專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)施工圖紙現(xiàn)場計量，按施工

15、合同約定的工作量計算 規(guī)則和支付條款進行審核，并簽署工程款支付證書，由總監(jiān)理工程師批準，報建 設(shè)單位，抄送承包單位。 工程竣工決算審核。a、承包單位按施工合同約定申報工程竣工決算及計算依據(jù)。b、專業(yè)監(jiān)理工程師和造價工程師審核承包單位的竣工決算，并經(jīng)公司項目 管理部組織“二審”后，由審核人員簽字，總監(jiān)理工程師批準生效。 工程竣工結(jié)算審核。a、承包單位按施工合同約定申報竣工結(jié)算報表。b、專業(yè)監(jiān)理工程師和造價工程師審核承包單位填報的竣工結(jié)算報表。c、總監(jiān)理工程師審定竣工結(jié)算報表，與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商后，簽發(fā) 竣工結(jié)算文件和最終的工程款支付證書，報建設(shè)單位，抄送承包單位。 項目監(jiān)理組應根據(jù)施工合同

16、有關(guān)條款、 施工圖，對工程項目造價目標進行 風險分析、動態(tài)控制，及時收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料，為處理費用索賠 提供依據(jù)。 專業(yè)監(jiān)理工程師應及時建立月完成工程量和工作量統(tǒng)計表，對實際完成量與計劃完成量進行比較、分析，制定調(diào)整措施。 工程施工中所采用的新材料、新工藝、新技術(shù)或施工方案變更需調(diào)整工程 造價的，應在實施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程價款。bwir.l3L*,WuTr 未經(jīng)監(jiān)理人員驗收合格的工程量， 或不符合施工合同規(guī)定的工程量，監(jiān)理 人員應拒絕計量和審核該部分的工程款支付申請。 監(jiān)理組每月的工程造價控制、 分析、評價及對下月工程發(fā)生費用的預估應 在監(jiān)理月報中反映。3、投資控制

17、措施： 組織措施：落實監(jiān)理組織專門負責投資控制的專業(yè)監(jiān)理工程師，完善職責分工及有關(guān)制度，落實投資控制責任。 技術(shù)措施：分階段的投資控制措施，設(shè)計階段推行限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計，招標階段要合理確定標底及合同價；材料設(shè)備供應階段：通過審核施工組織設(shè)計， 避免不必要的趕工費。 經(jīng)濟措施：及時進行計劃費用與實際開支費用的分析比較， 保證投資計劃 的正常運行，制度投資控制獎懲辦法，力爭節(jié)約投資。 合同措施：按合同條款支付工程款，防止過早、過量地現(xiàn)金支付，全面履 約減少索賠和正確處理索賠。二、建筑工程的“三管理”一一安全、合同與信息管理（一）安全管理1、安全監(jiān)理工作 監(jiān)理通知監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)事故隱患，

18、或有違反施工方案、法規(guī)和工程建設(shè) 強制性標準的，應立即開具監(jiān)理通知單，要求限時整改。 暫停施工監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)有嚴重安全事故隱患或有嚴重違反施工方案、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準的，應立即要求承包單位暫停施工，并及時報告建設(shè)單 位。 報告項目監(jiān)理組應根據(jù)情況將月度安全監(jiān)理工作情況在監(jiān)理月報中反映，針對具體安全生產(chǎn)問題，可發(fā)專題報告。 工地例會通過工地例會，監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作情況進行分析， 提出當前 存在的問題，要求承包單位及有關(guān)各方予以改進。 現(xiàn)場巡視，做好記錄。2、安全制度 安全檢查巡視制度a、承包單位進駐現(xiàn)場后，項目監(jiān)理組應對其安全生產(chǎn)保證體系進行檢查 ，具 體內(nèi)容如下：i

19、、檢查施工企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、 B、C類人員考核證、特種作業(yè)人 員持證上崗情況及專職安全管理人員配備情況。ii、檢查承包單位的安全生產(chǎn)責任制，安全生產(chǎn)教育培訓制度，安全生產(chǎn)規(guī)宜躺文網(wǎng)加章制度和操作規(guī)程，消防安全責任制度，安全生產(chǎn)事故應急救援預案，安全施工 技術(shù)交底制度以及設(shè)備的租賃、安裝拆卸、運行維護保養(yǎng)、驗收管理制度等。III 檢查（或協(xié)助簽訂）建設(shè)單位與承包單位以及施工總、分包單位間的 施工安全生產(chǎn)協(xié)議書。IV、對承包單位安全生產(chǎn)保證體系的檢查項目由項目監(jiān)理機構(gòu)在第一次工地 會議上書面向承包單位告知，由承包單位報檢，總監(jiān)理工程師主持檢查，凡有不 符合要求的應開具限期整改書面通知，拒不

20、整改的應向建設(shè)單位及安全監(jiān)督部門 報告。b、施工過程中，要求承包單位定期申報項目的施工安全交底、安全教育情 況，監(jiān)理組應定期檢查承包單位的施工安全臺帳。c、每月由項目監(jiān)理組組織建設(shè)單位代表、承包單位項目經(jīng)理、安全員等對 施工現(xiàn)場進行安全檢查，一旦發(fā)現(xiàn)存在安全隱患，監(jiān)理應發(fā)書面通知單要求承包 單位及時整改，并對整改結(jié)果進行復查。d、日常巡視檢查中，監(jiān)理組應重點注意檢查以下幾方面：i、承包單位是否按強制性標準施工；II、承包單位是否按施工組織設(shè)計、安全專項施工方案的要點施工；III 現(xiàn)場安全防護設(shè)施；IV、重點防火部位、物資，承包單位標識、防護、消防器材配置情況；V、施工機械及機具的使用情況；VI

21、、腳手架、模板支撐搭設(shè)情況。e、項目監(jiān)理組應定期檢查施工過程中的危險性較大工程的作業(yè)情況。核查 施工現(xiàn)場施工起重機械、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施和安全設(shè)施的 驗收手續(xù)。f、項目監(jiān)理組應定期檢查施工項目安全防護、文明施工措施費用的使用情 況。g、項目監(jiān)理組應參與承包單位組織的專項安全檢查（包括異常氣候和節(jié)假 日施工的安全檢查）。 安全隱患處理制度a、項目監(jiān)理組日常應加強現(xiàn)場的巡視和檢查，應督促承包單位嚴格按照法律、法規(guī)、工程建設(shè)強制性標準和審查批準的專項施工方案組織施工，督促承包單位安全保證體系的正常運行。b、項目監(jiān)理組在巡視檢查過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應及時下達 書面指令要求

22、承包單位進行整改， 并對整改結(jié)果進行復查；情節(jié)嚴重的，總監(jiān)應 以書面形式要求承包單位暫停施工，并及時報告建設(shè)單位。c、承包單位拒絕按照項目監(jiān)理組的要求進行整改或者停止施工的，監(jiān)理應 及時將情況向當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告。 監(jiān)理人員安全文明管理制度a、監(jiān)理人員必須堅持“安全第一，預防為主”的方針，認真貫徹和執(zhí)行中 華人民共和國安全生產(chǎn)法。b、熱愛本職工作，掌握安全生產(chǎn)、文明施工的科學技術(shù)與管理知識，牢固 樹立“安全第一”的思想，增強自我保護意識和提高自我保護能力。c、進入施工現(xiàn)場必須按規(guī)定正確戴好安全帽，不得進入沒有安全防護設(shè)施 的高處檢查工作，登高時要有安全扶手，以防墜落傷

23、害。d、不得在危險作業(yè)區(qū)域或作業(yè)區(qū)下方走動、檢查工作，不得在無任何防護 設(shè)施的危險部位進行工作。e、監(jiān)理人員當班期間不得喝酒，嚴禁酒后進入施工現(xiàn)場工作。f、不得穿軟底鞋、拖鞋和高跟鞋進入施工現(xiàn)場工作。g、不得在危險作業(yè)場所、易燃易爆氣瓶旁和資料室、庫房內(nèi)吸煙，不得在 一切禁止煙火的地方吸煙。h、認真審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施， 并積極提出修改或補充意見。i、發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場不安全隱患和安全防護設(shè)施不到位的情況，應及時以口頭 或書面形式通知承包單位及時或有計劃的整改，以確保國家和人民生命財產(chǎn)安 全。j、夜間在施工現(xiàn)場旁站的監(jiān)理人員必須手持電筒，進入現(xiàn)場時必須思想高 度集中，走安全通道，并要求承

24、包單位設(shè)有安全標志和紅燈示警。k、監(jiān)理人員必須衣著整齊，禮貌待人，不得在辦公室（含現(xiàn)場辦公室）內(nèi) 大聲喧嘩，不得在辦公室或公共場所吸煙，不隨地拋煙頭和雜物。l、辦公室（含現(xiàn)場）做到標牌、圖表張掛整齊，經(jīng)常清掃，保持良好的衛(wèi) 生環(huán)境。m離開辦公室時必須切斷各種設(shè)備電源，熄滅火種，關(guān)閉門窗，確保安全。（二）合同管理1、建筑工程合同管理的原則合同檔案管理是合同管理制度的組成部分， 也是單位為維護自身的合法權(quán)益 而進行的必要工作。通過對合同的檔案管理，一方面可以保存與合同有關(guān)的相關(guān) 證據(jù)材料；另一方面一旦雙方合同發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記載的內(nèi)容，依 法維護單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案

25、的管理部門、合同檔案的 歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。對于合同檔案的管理要遵循以下原則： 為合同檔案管理營造網(wǎng)絡(luò)管理體系， 由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實中，經(jīng)常出現(xiàn)合同缺乏統(tǒng)一的管理模式。 從合同管理機構(gòu)上看，有的單位成立了專門的合同室，工程合同管理較好。有的 單位則不然，工程合同由其他業(yè)務部門代管或由文書合同員兼管，形成的合同分類五花八門。 為實現(xiàn)合同保管的有效性和秩序性，合同管理員應該負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組 織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各業(yè)務分公司、各部門的合 同管理工作。 各業(yè)務分公司、各部門應分別建立合同文檔的形成、整理、歸

26、檔工作體系， 并確定一名負責合同文檔管理。避免出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏合同管理業(yè)務知 識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務知識，難以適應工作需要單位的合同管理人員來進行合同 的保管的行為。2、建筑工程合同有效管理的注意事項 探索新型管理模式，保持同一項目合同之間的有機聯(lián)系。 首先，可以嘗試 集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式，對母公司合同管理系統(tǒng)而言，要集中管理權(quán)屬公司 本部以及子公司的檔案，各子公司將合同定期向母公司移交；同時對子公司或其 他相關(guān)單位的有關(guān)合同實行目錄管控， 建立合同之間的有機聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源 的共享。另外，建立責任傳導機制，解決合同管理分散問題。由于合同的產(chǎn)生過 程不在檔案管理部門，所以要確保各個

27、項目上的合同文件能夠完整的收集起來， 并將其立卷、裝訂、移交的責任進行分解，明確地傳導給項目管理機構(gòu)和合同管 理部門，通過責任分解和獎懲制度，確保這部分合同檔案的齊全完整。 建立健全合同打理制度是做好建筑工程合同檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強對工程建設(shè)各階段合同資料的有序管理，保證歸檔合同和資料的準確、齊全、規(guī)范， 建設(shè)單位在項目從工程立項開始，就應按照國家合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑 實際情況，制定相應的合同管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單 位、招投標代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及合同人員在工 程合同形成過程中各自所應承擔的職責， 規(guī)范合同資料的收集、整理，以保證工

28、 程自立項開始與合同跟蹤管理同步。 加強對工程合同管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓的力度。 隨著改革開放 的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑合同管理工作的特點也有了新的變化，從 而提高合同干部隊伍的管理水平也更加重要。合同管理人員的業(yè)務包括服務意識、服務質(zhì)量、服務水平。合同管理人員要增強服務意識，認清合同工作的意義 和重要性。努力提高服務質(zhì)量和服務水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)和設(shè)備， 采 用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程合同管理工作。 合同管理人員要更新 觀念，提高認識，變被動為主動，認真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管 部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把合同管理

29、質(zhì)量關(guān)。 建立健全規(guī)章制度，完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大都呈現(xiàn)出投資主 體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場結(jié)構(gòu)的多元化特征，加上固有的分散、流動特點， 再靠傳統(tǒng)的行政命令手段去推動合同管理工作顯然不行。 為此，一方面應繼續(xù)加 強檔案法和適用規(guī)章制度的宣傳，讓依法治檔是維護國家利益、企業(yè)利益和職工權(quán)益的認識深入到合同管理人員心中； 另一方面，要抓緊清理健全相關(guān)的制 度，建立與多元化特征相匹配的制度體系，制定現(xiàn)在缺失的制度，修訂或廢除不 相宜的制度，建立起符合實際、相互聯(lián)系、共同遵守的合同檔案管理規(guī)范。 及時做好合同的傳遞和變更記錄。 在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易 使合同的完整性、有效性發(fā)生變

30、化，各部門只有及時的對合同的增減變動及傳遞 情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解合同的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保合同的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效合同信息。3、合同管理措施：制訂合同管理制度，加強合同保管，加強合同執(zhí)行情況的分析和跟蹤管理， 協(xié)助建設(shè)單位處理與項目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。（三）信息管理所謂信息管理，主要指工程信息的及時傳遞和反饋，以此在保證工程質(zhì)量的 基礎(chǔ)上，加速工程進度，并對造價控制和合同管理起到正面的促進作用。具體標準方面應確保安全生產(chǎn)文件不過夜，設(shè)計變更批復和報告時間低于72小時，質(zhì)

31、量信息文件的反饋少于24小時。一是配備專職人員負責工程信息管理工作，除合同協(xié)議書、施工設(shè)計圖紙、 技術(shù)規(guī)范及相關(guān)技術(shù)文件外，施工環(huán)節(jié)中的動態(tài)信息包括質(zhì)檢、試驗原始記錄及 路線環(huán)境信息等也應分類整理并存檔。 二是依據(jù)工程進度編制圖表、臺賬，匯總 填報各類原始數(shù)據(jù)。三是將工程各時期、各段的質(zhì)量、進度情況及問題納入監(jiān)理 報告匯總內(nèi)容，為計劃編制提供可靠依據(jù)。四是完善信息記錄與檔案管理工作， 尤其是針對隱蔽工程的變更處理、構(gòu)造物的基坑等可能出現(xiàn)質(zhì)量糾紛且難以詳查 的問題做好現(xiàn)場拍照記錄，分類存檔，為合同管理的后續(xù)工作提供可靠保障。三、建筑工程的“一協(xié)調(diào)”一一全面地組織協(xié)調(diào)隨著工程監(jiān)理在原有施工監(jiān)理的基

32、礎(chǔ)上兩頭延伸、順勢而為，全過程全方位監(jiān)理正逐步達成真正意義上的項目管理目標。傳統(tǒng)的“一協(xié)調(diào)”很泛、很廣，概 念與責任為模糊、混淆，也缺乏相應的法律依據(jù)。因此，新形勢下的建筑工程“一 協(xié)調(diào)”應視為建設(shè)工程五方主體包含建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位 以及施工單位（含供應商）之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。中華人民共和國建筑法 即明確規(guī)定，項目參與五方對于工程建設(shè)任務均 應承擔有相應法律責任。要及時、全面地掌握項目建設(shè)現(xiàn)場管理與資料狀況， 監(jiān) 理工程師無疑就成為與建設(shè)、勘察、設(shè)計及施工四方主體協(xié)調(diào)聯(lián)系的中心； 同時 項目監(jiān)理并非是孤立的單體行為，而是以公司整體管理體系履行合同約定與相應 法律規(guī)范規(guī)定的權(quán)力義務的法人行為， 要協(xié)調(diào)好項目間的橫向聯(lián)系、項目與職能 部門間的