銀行員工退休審批工作流程

1、 員工退休審批工作流程 文件編號(hào)：?jiǎn)T工退休審批工作流程1目的本文件規(guī)定了××農(nóng)村銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”）員工退休審批工作的流程和控制要點(diǎn)，旨在規(guī)范員工退休審批管理，為本行員工依法正常退休提供制度保障。2適用范圍本文件適用于本行勞動(dòng)合同制員工。3定義、縮寫(xiě)與分類(lèi)3.1定義員工退休審批：是指本行依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)屆滿法定退休年齡或因工、因病致殘完全喪失勞動(dòng)能力（或部分喪失勞動(dòng)能力）的人員，協(xié)助社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)正常辦理員工退出工作崗位的各種手續(xù)。32縮寫(xiě) 無(wú)3.3分類(lèi)員工退休審批按參保類(lèi)型不同，可分為參保省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批和參保地方統(tǒng)籌退休審批。1）省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批：是指在省社保

2、局參加行業(yè)統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員，由省社保局辦理退休審批手續(xù)；2）地方統(tǒng)籌退休審批：是指在本行當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)參加地方統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員，由地方社保局辦理退休審批手續(xù)。4職責(zé)與權(quán)限部門(mén)/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)社保局負(fù)責(zé)對(duì)參保員工退休資格的審批。省聯(lián)社人力資源處負(fù)責(zé)組織對(duì)省統(tǒng)籌參保員工退休資料的匯總復(fù)審，并向社保局統(tǒng)一申報(bào)辦理退休。主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本行申報(bào)退休人員文件。人力資源部門(mén)/經(jīng)理崗1）負(fù)責(zé)審定本行擬退休人員名單；2）負(fù)責(zé)審核本行擬退休人員檔案資料；3）負(fù)責(zé)審核本行申報(bào)退休人員文件。人力資源部門(mén)/檔案管理崗負(fù)責(zé)整理、補(bǔ)充完善本行擬退休人員的檔案資料；人力資源部門(mén)/員工管理崗1）負(fù)責(zé)依據(jù)有

3、關(guān)退休文件規(guī)定，擬定本行符合退休條件人員名單；2）負(fù)責(zé)初審本行擬退休人員檔案資料；3）負(fù)責(zé)擬定本行申報(bào)退休人員文件；4）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)，公示擬退休員工名單，為退休人員辦理退休手續(xù)。 5原則與基本規(guī)定51原則1）到齡退休原則：本行員工達(dá)到法定退休年齡，必須辦理退休手續(xù)，無(wú)故不得提前或延遲退休。2）實(shí)事求是原則：本行辦理員工退休申報(bào)審批工作，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則，不得故意虛報(bào)員工退休資料、隱瞞不報(bào)到齡退休人員。52基本規(guī)定1）本行員工申報(bào)退休的日常管理工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)。2）本行在省行業(yè)統(tǒng)籌參保員工的退休申報(bào)工作，由省聯(lián)社人力資源處統(tǒng)一組織集中審核申報(bào)，按照省社保局有關(guān)規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)

4、；在地方統(tǒng)籌參保員工的退休申報(bào)工作，由本行人力資源部門(mén)按地方社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)。3）本行男職工滿60周歲，女職工滿50周歲（管理崗位工作女職工滿55周歲），辦理到齡退休手續(xù)；本行管理崗位職工是指現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員（不含已經(jīng)退出領(lǐng)導(dǎo)班子的原領(lǐng)導(dǎo)班子成員），除此之外皆屬業(yè)務(wù)崗位職工。4）本行在省統(tǒng)籌參保職工，因病或非因工負(fù)傷喪失勞動(dòng)能力需提前退休的，經(jīng)省級(jí)以上勞動(dòng)部門(mén)鑒定為喪失勞動(dòng)能力并符合提前退休其他條件的，可以申報(bào)提前退休；本行在地方統(tǒng)籌參保職工因病或非因工負(fù)傷喪失勞動(dòng)能力需提前退休的，按地方社保有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）本行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的日常管理，并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)員工人事檔

5、案的資料收集、整理、歸檔和員工基礎(chǔ)信息登記造冊(cè)工作，對(duì)因工作疏忽造成職工未能正常辦理退休的，將追究有關(guān)人員責(zé)任。6）本行在辦理員工退休申報(bào)審批工作中，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)員工人事檔案中參工時(shí)間、工齡、年齡、檔案工資等基礎(chǔ)信息的核定，一律以個(gè)人檔案最早原始記載為準(zhǔn)，原則上后補(bǔ)材料及各種證明不予認(rèn)可。7）本行員工對(duì)個(gè)人退休信息審核有異議的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照誰(shuí)主張誰(shuí)舉證的原則，進(jìn)一步補(bǔ)充、完善有關(guān)資料報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)重新審核認(rèn)定，員工本人對(duì)舉證資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，員工有異議但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能提供有力資料佐證的，應(yīng)以社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)定為準(zhǔn)。8）本行應(yīng)將經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)最終審核認(rèn)定的個(gè)人退休基礎(chǔ)資料按規(guī)定予以

6、公示，在公示期內(nèi)無(wú)異議，或有異議但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法重新舉證的，均視為已經(jīng)職工確認(rèn)。9）本行經(jīng)批復(fù)同意退休人員，應(yīng)自達(dá)到退休年齡的當(dāng)月辦理次月停發(fā)工資、終止繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)，并自次月從社保部門(mén)開(kāi)始領(lǐng)取養(yǎng)老金。10）其他規(guī)定：a）本行在職工達(dá)到退休年齡三個(gè)月前應(yīng)完成對(duì)職工有關(guān)重要工作事項(xiàng)的審計(jì)工作，進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究保全制度，并不再安排職工從事具體工作事項(xiàng)；b）本行在職工達(dá)到退休年齡一個(gè)星期前應(yīng)組織完成各項(xiàng)工作交接和辦公物品移交等事項(xiàng)；c）本行應(yīng)積極協(xié)助退休人員辦理個(gè)人住房公積金等相關(guān)資金的支取手續(xù)。6流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1申報(bào)環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 擬定退休員工名單適用部門(mén) :

7、 人力資源部門(mén);適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)擬定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，擬定即將退休員工名單，報(bào)經(jīng)理崗審核。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審定擬退休人員名單適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)審定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，審定即將退休人員名單，并通知檔案管理崗整理擬退休員工檔案。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 整理擬退休員工檔案適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 檔案管理崗 ;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)收集、整理擬退休員工檔案操作規(guī)范 : 接到經(jīng)理理崗審定的擬退休員工名單后，及時(shí)收集、整理擬退休員工檔案，主要資料包括：最早

8、出生材料、入退伍材料、招工材料、檔案工資材料、履歷表等。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 初審檔案資料適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)初步審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 初步審核擬退休員工的招工審批表、檔案工資材料、檔案記載的最早出生時(shí)間、入（退）伍時(shí)間、履歷表等相關(guān)資料，并做好出生時(shí)間、參工時(shí)間、檔案工資等信息的記錄。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審核檔案資料適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 審核員工管理崗初審記錄的擬退休員工出生時(shí)間、參工時(shí)間、檔案工資等信息是否準(zhǔn)確，是否符合退休檔案審核相關(guān)規(guī)定。環(huán)節(jié)名稱(chēng) :

9、擬定退休申報(bào)文件適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)擬訂退休申報(bào)文件操作規(guī)范 : 根據(jù)檔案審核結(jié)果，擬定本行退休申報(bào)文件。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審核退休申報(bào)文件適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)審核退休申報(bào)文件操作規(guī)范 : 負(fù)責(zé)審核退休申報(bào)文件是否符合要求，審核通過(guò)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審批退休申報(bào)文件適用部門(mén) : 行長(zhǎng);適用崗位 : 主管領(lǐng)導(dǎo);職責(zé)要求 : 審批退休申報(bào)文件操作規(guī)范 : 負(fù)責(zé)審批退休申報(bào)文件是否符合要求，審批通過(guò)，屬地方統(tǒng)籌退休的由人力資源部門(mén)報(bào)本行所在地社保局審批；屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由人力資源部門(mén)報(bào)省

10、聯(lián)社人力資源處。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審核、匯總、上報(bào)適用部門(mén) : 省聯(lián)社;適用崗位 : 人力資源處;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)審核、匯總、上報(bào)退休申報(bào)文件操作規(guī)范 : 屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由省聯(lián)社人力資源處審核、匯總各法人行社退休申報(bào)文件，并將匯總情況行文上報(bào)省社保局。6.2審批環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 審批退休資格適用部門(mén) : 同業(yè)機(jī)構(gòu);適用崗位 : 社保局;職責(zé)要求 : 審批退休資格操作規(guī)范 : 省社保局（本行所在地社保局）審批本行擬退休員工的退休資格。環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)并公示適用部門(mén) : 人力資源部門(mén);適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)退休批復(fù)并公示擬退休員工名單操作規(guī)范 : 轉(zhuǎn)發(fā)社保局的退休批復(fù)，在本行公示擬退休員工名單，并通過(guò)電話等方式通知擬退休員工。6.3辦理手續(xù)環(huán)節(jié)名稱(chēng) : 辦