勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書[金光集團(tuán)人力資源操作指導(dǎo)書]

1、金光集團(tuán)afp中國(guó)食品和不動(dòng)產(chǎn) 文件類別: 作業(yè)指導(dǎo)書 文件編號(hào): hr-20071124撰定單位: 人力資源部版 本: 第 1 版 發(fā)行日期:2007年11月24日機(jī)密等級(jí):機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù): 共 9頁(yè)核準(zhǔn)審核制訂金光集團(tuán)afp中國(guó)食品和不動(dòng)產(chǎn)名稱勞動(dòng)合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)： hr-200711241目的指導(dǎo)與規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理。 2適用范圍金光集團(tuán)afp（中國(guó)） 金光管理咨詢（上海）有限公司3權(quán)責(zé)部門勞動(dòng)合同由人力資源部組織簽訂與管理。包括勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止以及存檔管理等工作。4勞動(dòng)合同形式勞動(dòng)合同以書面形式簽訂。勞動(dòng)合同文本一式兩份，由公司和員工各執(zhí)一份。5勞

2、動(dòng)合同文本51勞動(dòng)合同必備條款511公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。512員工姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼。513勞動(dòng)合同期限。514工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。515工作時(shí)間和休息休假。516勞動(dòng)報(bào)酬。517社會(huì)保險(xiǎn)。518勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)。519法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。52勞動(dòng)合同約定條款公司與員工可以就試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)進(jìn)行約定補(bǔ)充。53合同文本以地方勞動(dòng)部門提供范本為準(zhǔn)，若地方勞動(dòng)部門無(wú)統(tǒng)一范本則以公司統(tǒng)一模版進(jìn)行修訂，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門進(jìn)行審批。 6管理細(xì)則61勞動(dòng)合同的簽訂611簽訂時(shí)間：原則上要

3、求在新進(jìn)員工用工當(dāng)天即簽訂勞動(dòng)合同，若用工當(dāng)日沒(méi)有簽訂的，必須自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。612 簽訂條件6121出具畢業(yè)證書、學(xué)位證書、技術(shù)等級(jí)證書等原件。6122健康證明（健康標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家規(guī)定及工作崗位要求為準(zhǔn)）。6123身份證明原件，一寸免冠近照三張。6124離職證明（退工單、解除勞動(dòng)合同證明等）。6125提供不具有競(jìng)業(yè)限制的承諾書。6126外籍人事提供符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的就業(yè)手續(xù)。6127告知義務(wù)（包括員工手冊(cè)、規(guī)章制度、職務(wù)說(shuō)明書、勞動(dòng)合同條款等）告知完畢并確認(rèn)。6128求職表履歷表員工異動(dòng)審批表齊備（前兩項(xiàng)須原件）。上述8種條件是簽訂勞動(dòng)合同的充分必要條件（非外籍人第（6）款

4、除外）且必須存檔完備后（因崗位要求需進(jìn)行背景調(diào)查），方可簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同必須本人親自簽字確認(rèn)。613 合同分類6131固定期限a.對(duì)于e6級(jí)以下的員工的勞動(dòng)合同簽訂期限原則上簽訂2年期限的勞動(dòng)合同，實(shí)際合同期限根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況確定。b.對(duì)于e6級(jí)以上（含e6級(jí)）的人員的勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)總部確定。6132完成一定的工作任務(wù)為期限公司與員工約定以某項(xiàng)工作完成為合同期限的勞動(dòng)合同。6133無(wú)固定期限 a.員工在公司連續(xù)工作滿十年且員工提出或同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的。b.員工與公司連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同且員工沒(méi)有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形（見(jiàn)附錄）。c.公司與

5、員工協(xié)商訂立的。d.公司自用工之日起一年內(nèi)未與員工訂立書面勞動(dòng)合同的。62勞動(dòng)合同續(xù)簽621公司與員工雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)續(xù)訂合同并及時(shí)辦理續(xù)訂手續(xù)。622合同期限：續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。特殊情況可經(jīng)區(qū)域提請(qǐng)、集團(tuán)總部批準(zhǔn)后簽訂。623 程序6231人力資源部在員工合同期滿前30日向員工發(fā)放續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書和勞動(dòng)合同文本，并須員工簽字確認(rèn)。員工不予簽字確認(rèn)已收到本通知書及勞動(dòng)合同文本時(shí)，人力資源部應(yīng)以特快專遞的形式郵寄至員工聯(lián)系地址。郵寄時(shí)寫明郵寄內(nèi)容并將通知書復(fù)印件、勞動(dòng)合同文本復(fù)印件和回執(zhí)原件留存。6231員工同意續(xù)簽的公司與員工雙方簽訂新的勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)

6、訂且確認(rèn)簽字的，按規(guī)定流程安排工作交接。未按照續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書約定期限書面反饋的，勞動(dòng)合同期滿前七日人力資源部發(fā)放或郵寄續(xù)簽勞動(dòng)合同確認(rèn)函，勞動(dòng)合同期滿仍未續(xù)訂的視為員工不同意續(xù)訂，勞動(dòng)合同自然終止。63勞動(dòng)合同變更631條件：有下列情形之一的，公司與員工雙方應(yīng)變更勞動(dòng)合同并及時(shí)辦理變更合同手續(xù)6311雙方協(xié)商一致。6312合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行的。6313合同訂立所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。632程序6321要求變更合同的一方應(yīng)及時(shí)將變更要求書面通知對(duì)方，說(shuō)明變更勞動(dòng)合同的理由、內(nèi)容、條件等。6322按期作出答復(fù)。即一方收到另一方變更勞動(dòng)合同的通知后

7、，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)（一般為15日）作出答復(fù)，未做答復(fù)的原勞動(dòng)合同繼續(xù)履行。6323變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。雙方各執(zhí)一份。 64勞動(dòng)合同終止 641有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止： 6411勞動(dòng)合同期滿的。6412員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。6413員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。6414公司被依法宣告破產(chǎn)的。6415公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。6416法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。642程序6421勞動(dòng)合同期滿前30日，人力資源部應(yīng)將終止勞動(dòng)合同通知書發(fā)放給員工。6422員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。6423人力資源部為

8、離職員工出具勞動(dòng)合同終止證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。65 勞動(dòng)合同解除651員工提出6511員工提出辭職應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同（試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同）。6512 公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同： a.未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件。b.未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的。c.未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。d.公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的。e.因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。 f.法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限

9、制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知。6513程序a.員工本人提交離職申請(qǐng)書（必須有本人親筆簽名）。b.部門主管對(duì)離職申請(qǐng)予以確認(rèn)并交予人力資源部。c.人力資源部安排辭職員工辦理離職手續(xù)。d.人力資源部為離職員工出具勞動(dòng)合同解除證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。652公司提出6521員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同a.在試用期間被證明不符合錄用條件的。 b.嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的。c.嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。 d.員工同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的

10、 工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。e.因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。f.被依法追究刑事責(zé)任的。6522有下列情形之一的，公司需提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：a.員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。 b.員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。c.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 6523公司有下列情形之一，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前三十

11、日向全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取職工代表的意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門報(bào)告后，可以解除合同。a.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。 b.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。 c.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。d.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。e.裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員 (1)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的。(2)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的。(3)家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減

12、的人員。6524 員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本制度和6521和6522的規(guī)定解除合同a.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的。b.在本公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。 c.患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。d.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。e.在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年。f.法規(guī)規(guī)定的其他情形。 6525公司依6521、6522和6523的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的程序：a.相關(guān)部門主管提出解除書面理由和證據(jù)，由工會(huì)/人力資源部審核后依法發(fā)放解除勞動(dòng)合同通知書，員工在收到解除

13、勞動(dòng)合同通知書后，簽字確認(rèn)。b.人力資源部依規(guī)定要求安排離職員工辦理離職手續(xù)。c.人力資源部為離職員工出具勞動(dòng)合同解除證明書，并在十五日為離職員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。653雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同程序：協(xié)議文本由人力資源部起草，雙方簽字確認(rèn)，按相關(guān)流程辦理離職手續(xù)。附錄：勞動(dòng)合同法第二十六條：下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效： （一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或 者變更勞動(dòng)合同的。第三十九條：勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。 （二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。 （三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的。 （四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán) 重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。