第五章-會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄 在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。一.會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄活頁記錄 二.會(huì)議記錄要求 1準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。 會(huì)議記錄要求 2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和 實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、 職務(wù)和記錄者姓名。 (1)群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)， 以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 (2)重要的會(huì)議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽 署姓名、單位、職務(wù)等。 會(huì)議記錄要求 3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的

2、發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。(1)決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。(2)如發(fā)言中插話、休會(huì)、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。(3)會(huì)議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）。 會(huì)議記錄要求 4.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或 表決等情況。 會(huì)議記錄要求 5.記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。 1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生

3、較大影響的其他言論或活動(dòng)。 三.會(huì)議記錄重點(diǎn) 四.會(huì)議記錄式樣 五.會(huì)議記錄常見問題(一）會(huì)議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人 審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。 會(huì)議記錄常見問題 （二）會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開 1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本； 2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本； 3.黨委會(huì)與黨委（擴(kuò)大）會(huì)不分； 4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)不分； 5.專題會(huì)議沒有專題會(huì)議記錄本。 會(huì)議記錄常見問題（三）會(huì)議記錄本不固定 1.會(huì)議記錄本交叉使用； 2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本； 3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)議記錄常見問題 （四）會(huì)議記錄不符合歸檔要求 1.使用圓珠筆

4、、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料； 2.書寫潦草，書寫涂改； 3.會(huì)議記錄沒有頁碼或缺頁； 4.重要事項(xiàng)沒有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄； 5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒有寫明； 6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡（如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。 會(huì)議記錄常見問題 （五）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。 出席/缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席會(huì)議的還要寫明事由。 會(huì)議記錄常見問題 （六）會(huì)議名稱不全或縮寫 每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦 公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨 委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席 會(huì)議、公司XXXX 專題會(huì)議。 會(huì)議記錄常見問題 （七）會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄 特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁 查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的 磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。 （注：會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì) 議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。） 會(huì)議記錄目錄 六.會(huì)議記錄整理 1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、 關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等 都要整理上去。 4.層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、