時間管理ppt課件

1、短片欣賞短片欣賞人生的縮影人生的縮影思考：思考： 這個短片主要說明了什么問題？這個短片主要說明了什么問題？人生的不如意從容地面對生活目目 錄錄一、探討時間管理的重大意義一、探討時間管理的重大意義二、了解時間管理的四個發(fā)展階段二、了解時間管理的四個發(fā)展階段三、掌握時間管理的核心原則三、掌握時間管理的核心原則四、學習時間管理的三大步驟四、學習時間管理的三大步驟 今天我們共同完成以下事項今天我們共同完成以下事項時間的價值時間的價值討論：時間有何特性？討論：時間有何特性？時間無法取代時間無法取代輕輕的我走了，正如我輕輕的來輕輕的我走了，正如我輕輕的來時間無法失而復得時間無法失而復得 時間毫無彈性時間毫

2、無彈性時間無法儲存時間無法儲存結論：結論：您的時間管理現(xiàn)狀如何？您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評小測試：時間管理現(xiàn)狀測評序號項目總是經常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個星期我究竟有效工作了多少小時0123我常常把事情留到最后要求結束的時間里才做0124對我來說，開始一項工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地換來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費很多時間后又置之不

3、理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒有任何計劃01215工作時，時常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當我要處理某些文件的時候總要尋找好長一段時間012計算總得分（ ）測評結果024分 你的時間管理存在較大的問題，進行有效時間管理可以使你開始嶄新的生活。2534分 你努力控制自己的時間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。 3540分 你的時間管理得不錯，希望你要堅持把時間管理繼續(xù)下去。 思考：誰偷走了

4、我的時間？思考：誰偷走了我的時間？時間管理的時間管理的 四個發(fā)展階段四個發(fā)展階段理論演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應變力很強沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時間管理規(guī)劃與計劃工作時間表強調計劃達成率產生對計劃的依賴第三代時間管理價值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價值為導向提高效率缺乏長遠發(fā)展思想第四代時間管理自然法則和羅盤理論效能方向附：自然法則遵循自然規(guī)律 羅盤理論：羅盤 + 時鐘 = 時間管理 時鐘 時間 羅盤 方向、目標（羅盤始終指向正北方向：人的時間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標保持一致）時間管理的核心原則時間管理的核心原則（一）目標導向原則（一）目標導向原則（二）輕重緩急原則（二）輕重緩急原

5、則（三）平衡協(xié)調原則（三）平衡協(xié)調原則目標導向原則目標導向原則美國耶魯大學對1953年的畢業(yè)生長達25年的跟蹤調查報告比例25年前25年后27%沒有目標生活在社會最底層，過得很不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標生活在社會的中上層，在各自領域取得相當?shù)某删?%有清晰且長期的目標成為各領域的頂尖人士注：樣本學生在智力、學歷等其他條件上差距甚微 300300條鯨魚突然死亡的報道：條鯨魚突然死亡的報道： 許多年前，許多年前，300300多條鯨魚突然死亡，調查結果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群多條鯨魚突然死亡，調查結果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在

6、一個海灣里，沙丁魚，不知不覺被困在一個海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大的能量直至失去生因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大的能量直至失去生命。命。” 拼圖游戲拼圖游戲 游戲啟示：游戲啟示： 人的一生也好似拼圖，有了目標，努力拼搏，會很快實現(xiàn)，沒有目標，在茫人的一生也好似拼圖，有了目標，努力拼搏，會很快實現(xiàn)，沒有目標，在茫茫中尋找，會經歷更多的痛苦，甚至落敗終生。茫中尋找，會經歷更多的痛苦，甚至落敗終生。 目標缺失的原因？目標缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變

7、的是自己人最難改變的是自己如何制定目標？如何制定目標？具體的（具體的（specific）可衡量的可衡量的(measurable)可達到的可達到的(attainable)相關的相關的(relevant)基于時間的基于時間的(time-based)目標源于價值觀！目標源于價值觀！輕重緩急原則輕重緩急原則1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做難做的事。4、先做只需花少量時間的事，然后再做需要花大量時間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。6、先做已排定時間的事，然后再做未經排定的事。7、先做經過籌劃的事情，

8、然后再做未經籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害關系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已經發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。行事順序測驗：工作價值矩陣工作價值矩陣緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要 M1 M2不不重重要要 M3 M4 危機危機 急迫的問題急迫的問題 有期限壓力的任務有期限壓力的任務 突發(fā)事件突發(fā)事件防患未然防患未然改進產能改進產能建立人際關系建立人際關系發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會規(guī)劃、目標管理規(guī)劃、目標管理休

9、閑休閑不速之客不速之客某些電話某些電話某些信件與報告某些信件與報告某些會議某些會議必要而不重要的問題必要而不重要的問題迎會的活動迎會的活動 煩瑣的工作煩瑣的工作 某些信件某些信件 某些電話某些電話 浪費時間之事浪費時間之事 某些活動某些活動工作價值矩陣結果工作價值矩陣結果緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要 M1 M2不不重重要要 M3 M4 壓力壓力 危機處理危機處理 筋疲力盡筋疲力盡 忙于收拾殘局忙于收拾殘局有遠見有遠見平衡平衡紀律紀律自制自制少有危機少有危機短視近利短視近利危機處理危機處理被視為巧言令色被視為巧言令色輕視目標與計劃輕視目標與計劃缺乏自制力，怪罪于他人缺乏自制力，怪罪于他人人

10、際關系浮泛人際關系浮泛 全無責任感全無責任感 工作不保工作不保 依賴他人或社會維生依賴他人或社會維生忠告：緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要重要重要緊急緊急 M1重要重要不緊急不緊急 M2不不重重要要不重要不重要緊急緊急 M3不重要不重要 不緊急不緊急 M4盡量避免盡量避免擴大擴大M1盡量減少盡量減少M3事情事情多投資時間多投資時間在在M2勸你避而勸你避而遠之遠之M480/2080/20法則！法則！作一個富有成效的工作者作一個富有成效的工作者 再次忠告請關注再次忠告請關注M2（重要不緊（重要不緊急）急） 高效能組織時間分配圖高效能組織時間分配圖緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要不不重重要要 M

11、1 M2 M3 M4 20% - 30%20% - 30% 50% - 60%50% - 60% 15%- 20%15%- 20% 1%1%平衡原則平衡原則1、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的 平衡，不等于均衡平衡，不等于均衡時間管理三大步驟時間管理三大步驟1、記錄時間、認識自我、記錄時間、認識自我2、編制時間計劃表、編制時間計劃表3、管理檢查與總結、管理檢查與總結記錄時間、認識自我記錄時間、認識自我練習：2、編制時間計劃表 練習：練習： 編制業(yè)務員的一周時間計劃表編制業(yè)務員的一周時間計劃表管理檢查與總結管理檢

12、查與總結練習： 一周工作計劃實施檢核時間管理10項技巧1、效率曲線、效率曲線抓住清靜時間抓住清靜時間2、拒絕拖延、拒絕拖延 3、鋸齒效應、鋸齒效應-學會說學會說“不不” 4、巧用零散時間、巧用零散時間5、管理從桌面開始、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權，例常工作流程化、標準化、適度授權，例常工作流程化、標準化9、注意與他人進行時間協(xié)作、注意與他人進行時間協(xié)作10、樹立強烈的進去心，持之以恒、樹立強烈的進去心，持之以恒典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:00拒絕拖延1、拖

13、延商數(shù)測驗拖延商數(shù)測驗 2、產生拖延的心理原因、產生拖延的心理原因3、克服拖延的方法、克服拖延的方法: 自信心不足，對未知結果的恐懼自信心不足，對未知結果的恐懼 “痛苦痛苦-快樂快樂”轉換法則轉換法則拖延商數(shù)測驗序序號號項目項目非常非常同意同意略表略表同意同意略表略表不同不同意意極不極不同意同意1為了避免對棘手的難題采取行動,我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務的干擾或危機.43215當被迫從事一項不愉快的決策時,我常常避免了直截了當?shù)拇?/p>

14、復.43216我對重要的行動計劃或追蹤工作一般不予理會.43217當遇到不愉快的事情時,我試圖讓他人來處理此事.43218我經常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過分疲勞(或過分緊張,過分泄氣,或太受限制)時,以致無法處理所面對的困難任務.4321學會說學會說“不不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學會說“不”（1）來自上司的打斷）來自上司的打斷（2）來自同事的打擾）來自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會嚴重影響工作效率5“S”簡報回顧與總結回顧與總結結束語：一個小故事結束語：一個小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。你