Project培訓課件實用教案

1、會計學1Project培訓培訓(pixn)課件課件第一頁，共111頁。第1頁/共110頁第二頁，共111頁。目 錄 contentsu Project 基本(jbn)介紹u 編制項目計劃(jhu)的基本步驟u 案例(n l)練習第2頁/共110頁第三頁，共111頁。培訓目標：基本掌握Project的常用功能，能夠運用軟件編制(binzh)和調(diào)整項目計劃。第3頁/共110頁第四頁，共111頁。第4頁/共110頁第五頁，共111頁。 何為(h wi)“項目”？第5頁/共110頁第六頁，共111頁。 項目管理5個階段(jidun)1.啟動(qdng)階段2.計劃(jhu)階段4.控制階段3.執(zhí)行階段

2、5.結(jié)束階段項目管理過程1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施2、計劃階段：對項目任務進行計劃并確保實現(xiàn)項目目標3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃4、控制階段：監(jiān)控項目過程確保達到目標，必要時采取修正措施5、結(jié)束階段：取得項目認可并有序的結(jié)束項目第6頁/共110頁第七頁，共111頁。第7頁/共110頁第八頁，共111頁。第8頁/共110頁第九頁，共111頁。 第9頁/共110頁第十頁，共111頁。第10頁/共110頁第十一頁，共111頁。第11頁/共110頁第十二頁，共111頁。 任務(rn wu)分解（WBSWork Breakdown Structure）定義： WBS（工作

3、分解結(jié)構(gòu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導向 對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降 一層代表(dibio)對項目工作的更詳細定義。簡單理解：項目分解就是把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細的分解過程。重要性： WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成 本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。第12頁/共110頁第十三頁，共111頁。 任務(rn wu)分解（WBSWork Breakdown Struc

4、ture）【作用】1、明確和準確說明項目的范圍，確定(qudng)工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應職責，便于 劃分和分派責任；3、針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算， 提高時間、費用和資源估算的準確度；4、為計劃、成本、進度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定基 礎(chǔ)；5、將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來；第13頁/共110頁第十四頁，共111頁。 任務(rn wu)分級大項目(xingm)項目(xingm)1級2級階段3級任務4級子任務5級工作單元6級開發(fā)項目分期土地、開發(fā)、設(shè)計具體任務：設(shè)計、工程.施工單位招標、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標、回標、

5、定標.第14頁/共110頁第十五頁，共111頁。WBS編碼(bin m)生日蛋 糕11100飲料11200食 品11310餐 具11320清洗11300涼 菜11410食 品類11421海 鮮 類11422其他 類11423熱菜11420做菜11400晚 宴11000音響12100燈光 布 置12200室內(nèi) 布 置12300VCD光 碟12400娛 樂12000生日晚 會10000【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以(ky)很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類別和特性。第15頁/共110頁第十六頁，共111頁。 建筑

6、工程項目的3級WBS分解第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運輸設(shè)備給排水 燃氣設(shè)施采暖 通風 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項目 WBS第16頁/共110頁第十七頁，共111頁。第17頁/共110頁第十八頁，共111頁。 Project 是項目(xin

7、gm)計劃管理的專業(yè)工具第18頁/共110頁第十九頁，共111頁。第19頁/共110頁第二十頁，共111頁。第20頁/共110頁第二十一頁，共111頁。 Project 2010 主界面(jimin)介紹標題欄工具欄縮放模塊(m kui)任務(rn wu)工作表甘特圖欄第21頁/共110頁第二十二頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)Back stage第22頁/共110頁第二十三頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)整體(zhngt)設(shè)置第23頁/共110頁第二十四頁，共111頁。 Project 201

8、0 Back stage介紹(jisho)具體(jt)設(shè)置時間(shjin)設(shè)置 第24頁/共110頁第二十五頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)具體(jt)設(shè)置顯示摘要(zhiyo)任務第25頁/共110頁第二十六頁，共111頁。 Project 2010 任務信息(xnx)介紹雙擊工作(gngzu)項第26頁/共110頁第二十七頁，共111頁。 Project 2010 任務信息(xnx)介紹【 任務限制】 1、期限，起提醒作用； 2、限制類型(lixng)，強制影響進度安排。【 8種限制類型】 1、越早越好（默認，不做限制）(ASAP) 2、

9、必須開始于某個日期(MSO) 3、必須完成(wn chng)于某個日期(MFO) 4、不得晚于某個日期開始(SNLT) 5、不得晚于某個日期完成(wn chng)(FNLT) 6、不得早于某個日期開始(SNET) 7、不得早于某個日期完成(wn chng)(FNET) 8、越晚越好(ALAP)第27頁/共110頁第二十八頁，共111頁。第28頁/共110頁第二十九頁，共111頁。2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項目開始時間2.3 設(shè)定工作時間2.4 設(shè)置摘要任務及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務級別2.6 設(shè)定任務間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務責任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵

10、線路如何使用(shyng)project編制項目計劃第29頁/共110頁第三十頁，共111頁。2.1創(chuàng)建(chungjin)文件創(chuàng)建項目文件的三種(sn zhn)方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次(shu c)設(shè)置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。第30頁/共110頁第三十一頁，共111頁。2.2 設(shè)置(shzh)項目開始時間打開(d ki)工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）：設(shè)置(shzh)項目的開始時間：第31頁/共110頁第三十二頁，共111頁。2.3 設(shè)定(sh dn)工作時間Project默認的工作(gngzu)時間一般周六、周日為

11、非工作(gngzu)時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作(gngzu)是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作(gngzu)時間進行更改，將周六、周日改為工作(gngzu)時間。操作步驟:項目-更改工作時間- 工作周，點擊(din j)“詳細信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時間”，輸入開始時間和結(jié)束時間后點擊(din j)確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯伞Ｍ?，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排計劃時系統(tǒng)將自動跳過。第32頁/共110頁第三十三頁，共111頁。2.3 設(shè)定(sh dn)工作時間有時，當輸入開始時間或者結(jié)束

12、時間，而非指定工期的時候(sh hou)，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。第33頁/共110頁第三十四頁，共111頁。2.4 設(shè)置摘要任務(rn wu)及大綱數(shù)字Project提供自動編排大綱(dgng)數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要(zhiyo)任務摘要任務大綱數(shù)字第34頁/共110頁第三十五頁，共111頁。2.5 設(shè)定(sh dn)任務級別在“任務名稱”域中，單擊需要降級（移動(ydng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動(ydng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務。單擊“降級”按鈕 將

13、任務降級。 單擊“升級”按鈕 將任務升級。升級/降級時，該摘要任務的下屬(xish)子任務會自動隨之升/降級。圖一圖二第35頁/共110頁第三十六頁，共111頁。2.6 設(shè)定(sh dn)任務間的關(guān)系當任務模式為“自動任務”時，Project將根據(jù)前后置任務關(guān)系及工期，自動安排(npi)該任務的開始及完成時間；并在前置任務時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當在“前置任務”中填寫與之相關(guān)的任務編號(bin ho)（非大綱數(shù)字/WBS編號(bin ho)）時，Project會自動連接兩個任務。第36頁/共110頁第三十七頁，共111頁。2.7 四種(s zhn)邏輯關(guān)系完成-開始鏈接 (FS)只有在任

14、務 A 完成后任務 B 才能開始。這是 Project 中默認的鏈接類型，并且也是最常用的任務類型。開始-開始鏈接 (SS)任務A與任務B同時開始。完成-完成鏈接 (FF)任務 A 完成與任務 B 同時完成。開始-完成鏈接 (SF)在任務 A 開始時，任務B須完成。任務間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-Finish S-Start)第37頁/共110頁第三十八頁，共111頁。2.8 設(shè)定(sh dn)任務責任人/部門可以根據(jù)(gnj)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標題。操作方式為在該列標題處點擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項的責任人填寫完成后，可通過(tnggu)篩選功能

15、選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。第38頁/共110頁第三十九頁，共111頁。2.9 設(shè)置(shzh)甘特圖完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時(c sh)Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。第39頁/共110頁第四十頁，共111頁。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵(gunjin)線路默認情況下，Project以紅色顯示關(guān)鍵路徑上的任務，以藍色顯示普通任務，方便使用者對通過優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項目周期。（例如在主項計劃模板中，縮短“景觀工程完工(wn n)”這一任務的工期，該條形圖圖即變?yōu)樗{色）第40頁/共110頁第四十一頁

16、，共111頁。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵(gunjin)線路如習慣看任務列表，不習慣看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵(gunjin)任務，或直接篩選出關(guān)鍵(gunjin)任務。第41頁/共110頁第四十二頁，共111頁。第42頁/共110頁第四十三頁，共111頁。第43頁/共110頁第四十四頁，共111頁。第44頁/共110頁第四十五頁，共111頁。第45頁/共110頁第四十六頁，共111頁。點選要進行分配(fnpi)的任務和要分配(fnpi)哪些資源，按下分配(fnpi)按鈕。 第46頁/共110頁第四十七頁，共111頁。第47頁/共110頁第四十八頁，共111頁。第48頁/共110頁第四十九頁，共111頁

17、。第49頁/共110頁第五十頁，共111頁。第50頁/共110頁第五十一頁，共111頁。的紅色也會變更為黑色。第51頁/共110頁第五十二頁，共111頁。第52頁/共110頁第五十三頁，共111頁。第53頁/共110頁第五十四頁，共111頁。第54頁/共110頁第五十五頁，共111頁。第55頁/共110頁第五十六頁，共111頁。 對于每項任務，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方(shn fn)。下方的條形圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖形顯示任務的當前計劃。當計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準任務與實際任務來分析項目偏移原始估計的程度，如圖所示。第56頁

18、/共110頁第五十七頁，共111頁。第57頁/共110頁第五十八頁，共111頁。第58頁/共110頁第五十九頁，共111頁。第59頁/共110頁第六十頁，共111頁。第60頁/共110頁第六十一頁，共111頁。第61頁/共110頁第六十二頁，共111頁。第62頁/共110頁第六十三頁，共111頁。第63頁/共110頁第六十四頁，共111頁。第64頁/共110頁第六十五頁，共111頁。第65頁/共110頁第六十六頁，共111頁。第66頁/共110頁第六十七頁，共111頁。第67頁/共110頁第六十八頁，共111頁。第68頁/共110頁第六十九頁，共111頁。第69頁/共110頁第七十頁，共111

19、頁。第70頁/共110頁第七十一頁，共111頁。第71頁/共110頁第七十二頁，共111頁。n固定工期：如開會(ki hu)，增加資源，工期不會減少n再如“油漆干燥”：在排定任務日程時，Project應忽略資源工時；第72頁/共110頁第七十三頁，共111頁。第73頁/共110頁第七十四頁，共111頁。第74頁/共110頁第七十五頁，共111頁。第75頁/共110頁第七十六頁，共111頁。第76頁/共110頁第七十七頁，共111頁。第77頁/共110頁第七十八頁，共111頁。第78頁/共110頁第七十九頁，共111頁。第79頁/共110頁第八十頁，共111頁。過度分配(fnpi)的解決第80頁

20、/共110頁第八十一頁，共111頁。第81頁/共110頁第八十二頁，共111頁。成本(chngbn)：成本：指的是任務、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本，有時也成為當前成本。在Project中比較基準成本通常稱為“預算”。預算：指在Project中通過比較基準計劃建立的項目的估計成本。項目的成本控制就是在整個項目的進行中，定期地、經(jīng)常性地收集項目的實際成本數(shù)據(jù)，并進行成本分析。項目的成本管理的主要目的是項目成本的控制，將項目的執(zhí)行成本控制中預算范圍內(nèi)，是項目成功的一個重要(zhngyo)指標。第82頁/共110頁第八十三頁，共111頁。Project中成本(chngbn)類型

21、結(jié)構(gòu)圖：項目(xingm)成本各摘要(zhiyo)任務成本固定成本各子任務成本各摘要任務本身固定成本各資源成本任務的固定成本工時類資源成本材料類資源成本成本類資源成本第83頁/共110頁第八十四頁，共111頁。項目管理中成本(chngbn)的相關(guān)定義掙值計算(j sun)的常用公式： AC=各項實際發(fā)生(fshng)費用 EV=各項掙得值 PV=各項計劃值 BAC=完工時各項PVCV=EV-AC 費用偏差 CV0代表成本節(jié)約，好 SV=EV-PV 進度偏差 SV0代表進度提前，好CPI=EV/AC 費用指數(shù) CPI1代表工作價值高，好 SPI=EV/PV 效率指數(shù) SPI1代表實際進度快，好預

22、測EAC 與 ETC： 由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時，計算順序不一樣，如下: 典型偏差： EAC= AC+(BAC-EV) =BAC/CPI ETC=EAC-AC非典型偏差： ETC=BAC-EV 基線總成本-已掙得部份 EAC=ETC+AC第84頁/共110頁第八十五頁，共111頁。項目管理中成本(chngbn)的相關(guān)定義術(shù)語解釋(jish)說明：AC Actual Cost：ACWP 實際成本：完成工作的實際成本是多少？ PV Planned Value：BCWS 計劃值： 應該完成多少工作？ EV Earned Value：BCWP 掙值： 完成了多少預算工作？ B

23、AC Budget cost at completion 基線預算成本：全部工作的預算是多少？ 不改變(gibin)成本基準，BAC就不會發(fā)生變化CV Cost Variance 成本偏差SV Schedule Variance 進度偏差CPI Cost Performance Index 成本執(zhí)行指數(shù)SPI Schedule Performance Index 進度執(zhí)行指數(shù)ETC Estimate (or Estimated) To Complete 完工時尚需成本估算：到完成時，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計完成項目的剩余工作成本EAC Estimate at completi

24、on 完成預估： 全部工作的成本是多少？是根據(jù)項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。第85頁/共110頁第八十六頁，共111頁。第86頁/共110頁第八十七頁，共111頁。通過(tnggu)project成本相關(guān)設(shè)置操作甘特圖中插入成本(chngbn)相關(guān)字段：第87頁/共110頁第八十八頁，共111頁。通過project成本(chngbn)相關(guān)設(shè)置操作資源(zyun)成本設(shè)置資源(zyun)費率：第88頁/共110頁第八十九頁，共111頁。通過project成本(chngbn)相關(guān)設(shè)置操作資源(zyun)成本設(shè)置資源(zyun)費率（單個資源(zyun)成本設(shè)置）：第89頁/共110頁第九十頁，共111頁。通過project成本相關(guān)(xinggun)設(shè)置操作資源(zyun)成本查看資源(zyun)成本信息：第90頁/共110頁第九十一頁，共111頁。通過(tnggu)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本查看(chkn)資源成本說明：若沒有