《黨政機(jī)關(guān)公文格式》培訓(xùn)

1、碗廠鎮(zhèn)黨政辦羅娟2012年9月5日 公文紙張及排版v（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm297mm)。 v（2）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。v 幅面：210mm297mm，版心：156mm225mmv 上白邊（天頭） 37mm 下白邊35mmv 左白邊28mm 右白邊26mmv（3）從左至右橫寫橫排，一般每面排22行（行間距28.9磅），每行排28個(gè)字（標(biāo)準(zhǔn)間距），并撐滿版心。特定情況可適當(dāng)調(diào)整。v （）如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。公文字號(hào)、字體及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)v主標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體v一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體v二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體GB-2312加粗v三級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋GB-2312加粗v正文其他文

2、字：3號(hào)仿宋GB-2312v阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母：Times New Romanv標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角，連接號(hào)占2個(gè)字符（1個(gè)漢字），破折號(hào)占4個(gè)字符（2個(gè)漢字）公文要素v公文要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。v眉首：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。v主體：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等。v版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。版頭部分：份號(hào)、密級(jí)和保密期限v1.份號(hào)：同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。v份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用三號(hào)6位阿拉伯?dāng)?shù)字。v2.

3、密級(jí)和保密期限：涉密公文根據(jù)涉密程度，標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”，同時(shí)標(biāo)志保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。v密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。用三號(hào)黑體字，密級(jí)與期限之間用隔開(kāi)。版頭部分：緊急程度v3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)標(biāo)注“特急”或“加急”，電報(bào)應(yīng)標(biāo)注“特提”“特急”“加急”或“平急”。v緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。v公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。版頭部分：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志v4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加

4、“文件”二字組成。推薦使用小標(biāo)宋體60號(hào)字。v聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。v聯(lián)合行文且并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí)，“文件”二字排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。v發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志在一行之內(nèi)居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。有2個(gè)及以上發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱排一行。版頭部分：發(fā)文字號(hào)v5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括入；序號(hào)不編虛位（即不編為001），不加“第”字。v聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。v發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行。v下行

5、文在序號(hào)前加“發(fā)”，上行文不得加“發(fā)”。 v發(fā)文字號(hào)之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。版頭部分：簽發(fā)人v6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。v簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。v簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。v如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均勻順排，每行兩個(gè)姓名，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處在同一行。主體部分：標(biāo)題v7.標(biāo)題：對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。v標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。v位

6、于紅色分隔線下空二行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形。回行時(shí)，要做到詞義完整。v標(biāo)題的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（表明文件主要內(nèi)容）文種。主體部分：主送機(jī)關(guān)v8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。v上行文原則上只能有1個(gè)主送機(jī)關(guān)。v主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)。v主送機(jī)關(guān)的稱為應(yīng)與正文中的提法一致。主體部分：正文v9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。v在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字

7、，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。v（1）正文一般由三部分組成： 原由事項(xiàng)結(jié)尾。v（2）引文：先引發(fā)文機(jī)關(guān)及完整標(biāo)題（用書(shū)名號(hào)），后引發(fā)文字號(hào)（用括號(hào)）。v（3）日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫成“05年”。主體部分：正文v（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“（一）”，第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“ （1） ”，第五層，阿拉伯?dāng)?shù)字加圓圈“”。v（5）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字：v標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834v計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.113v數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 1583

8、5 主體部分：附件說(shuō)明v10.附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。v公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件超過(guò)1個(gè)的，應(yīng)使用序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)（如“附件：1. ”），第2個(gè)附件的序號(hào)和名稱與第1個(gè)對(duì)齊。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 v附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與正文內(nèi)的提法、附件本身的標(biāo)題一致。 主體部分：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期v11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱（與文件標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章上的名稱保持完全一致）。v12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報(bào)以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

9、v成文日期編排在正文或附件說(shuō)明之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。 主體部分：印章v13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。v加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。v聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在正文（或附件說(shuō)明）和發(fā)文日期之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。主體部分：附注v14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。v公文如有附注，用號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行

10、。v請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等上行文應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話電話。主體部分：附件v15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充、參考資料等。v附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)保持一致。v如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。版記部分：抄送機(jī)關(guān)v16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。v公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左右各空一字。 “抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的第一個(gè)

11、字對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。版記部分：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期v17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。v設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。版記部分：頁(yè)碼 v 18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。v 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤v1.沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件） 。v2.發(fā)文字號(hào)不規(guī)范。上行文的發(fā)文字號(hào)出現(xiàn)“發(fā)”。v3.上行文沒(méi)有簽發(fā)人。v4.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)。v5.正文出現(xiàn)錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范。公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤v6.附件格式不規(guī)范。v7.日期格式不規(guī)范。v8.抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送）。v9.版記要素不全、多余。大討論v注意：版記放在文件最末一項(xiàng)，且必須為偶數(shù)頁(yè)。版記所在頁(yè)不顯示頁(yè)碼。若文件內(nèi)容已在偶數(shù)頁(yè)結(jié)束，且無(wú)法放置版記（如正文最后一頁(yè)為表格），則另起2頁(yè)空白頁(yè)，不顯示頁(yè)碼，在最后一頁(yè)放置版記。v如果文件內(nèi)容的最后一頁(yè)為表格，且在偶數(shù)頁(yè)，又無(wú)法放置版記，就要另起2頁(yè)空白頁(yè)，并在最末一頁(yè)加上版記，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不顯示頁(yè)碼。v版記所在頁(yè)的頁(yè)碼無(wú)法刪除，