Excel2010全套基礎(chǔ)課件（完整版）

1、Excel Excel 部分知識要點部分知識要點Excel文檔的創(chuàng)建與保存Excel的編輯表格的格式化表格中的計算表格中的信息處理圖表使用宏表格和表格數(shù)據(jù)的共享第一部分：第一部分：ExcelExcel文檔的創(chuàng)建與文檔的創(chuàng)建與保存保存第一部分：文檔的創(chuàng)建與保存認(rèn)識Excel工作簿、工作表、行列的表示及單元格創(chuàng)建工作簿的方法同創(chuàng)建word相同文檔的保存在word和Excel另存為對話框的工具下拉框中，選擇常規(guī)選項可以為文檔設(shè)置密碼，保護(hù)文檔。一個Excel 文件叫做一個工作簿，后綴名為xlsx，創(chuàng)建方法與word文檔相同。第二部分：第二部分：ExcelExcel的編輯的編輯Excel文檔包括工作表

2、行與列單元格數(shù)據(jù)窗口包括工作表的插入刪除改名改色復(fù)制和移動顯示與隱藏工作表編輯工作表的選中是利用工作表標(biāo)簽完成的，ctrl，shift有效，選中多張工作表，可設(shè)置共有格式。注意事項：一、插入和刪除的數(shù)量與選中數(shù)量相同二、復(fù)制粘貼的工作表名稱為原工作表名稱后加（n）三、復(fù)制和移動可以跨工作表進(jìn)行，目標(biāo)工作簿應(yīng)事先打開移動還是復(fù)制移動還是復(fù)制設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)目文件選項常規(guī)。保護(hù)工作表取消的位置在此取消的位置在此可以設(shè)置工作表不被亂改區(qū)域編輯需要區(qū)域編輯需要密碼密碼行列的操作行列的選中：點擊行號和列標(biāo)插入與刪除：復(fù)制與移動：Ps：不要在粘貼時選擇區(qū)域選從哪里開始就可以了，行高和列寬的調(diào)整，行列的隱藏

3、單元格操作單元格的操作包括選中，鼠標(biāo)單擊（不是雙擊），劃過，Ctrl，Shift有效。此外在名稱框內(nèi)直接輸入單元格名稱。復(fù)制，粘貼時有多個選項，鼠標(biāo)指向可了解每種粘貼選項。插入、移動、刪除，可能破壞結(jié)構(gòu) 清空內(nèi)容 ，Delete鍵有效，不是刪除單元格 PS：粘貼時不選區(qū)域。數(shù)據(jù)的編輯單擊輸入為覆蓋式改寫，雙擊為單元格內(nèi)文本修改，使用編輯欄與雙擊效果相同。數(shù)據(jù)的類型：數(shù)字，文本，日期和邏輯數(shù)字直接錄入， 超過11位自動顯示為科學(xué)技術(shù)法，但不影響數(shù)據(jù)的使用，超過15位會丟失精度（含小數(shù)），分?jǐn)?shù)輸入時要加“0空格”。文本的錄入， 凡是不能被當(dāng)作公式和數(shù)字的，都被視為文本，比如3+2，X3等，直接輸入

4、數(shù)據(jù)的編輯日期的錄入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？邏輯型數(shù)據(jù)的錄入，true，false 文本true和false的錄入，加英文單引號。文本2015-11-25 的錄入，加英文單引號編號的錄入，英文單引號+數(shù)字，被視為文本編號與數(shù)字的區(qū)別在于，計算是否有意義公式的錄入，以=開頭設(shè)置數(shù)據(jù)格式單元格快捷菜單，或者“開始”單元格組的格式下拉框可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置為文本的單元格無論填寫什么數(shù)據(jù)均被視為文本便捷錄入-填充填充柄：選中單元格將鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)的黑色+號單一數(shù)字或者文本填充：相同內(nèi)容，Ctrl填充自動加1數(shù)字和文本混合填充：文本不變數(shù)字部分自

5、動加1，Ctrl填充，內(nèi)容不變數(shù)字型文本填充同文本數(shù)字混合。內(nèi)置序列填充。在文件選項高級中可以設(shè)置自定義序列便捷錄入-填充兩個數(shù)字選中的填充：左鍵等差，右鍵可選使用開始-編輯-填充命令數(shù)據(jù)有效性檢查控制無效數(shù)據(jù)，例如年齡150歲，電話號碼10位 在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性窗口的編輯第三部分：第三部分：ExcelExcel的格式化的格式化 Excel工作表的格式化包括設(shè)置字體和對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置邊框和底紋 自動套用格式使用主題條件格式頁面設(shè)置與打印單元格格式對話框字體和對齊邊框和底紋自動套用格式 單元格樣式自定義樣式自動套用格式 表格樣式自定義樣式不適合單元格合并的表格使用主題主題是組成畫面的各種元

6、素的各種格式的集合修改主題修改主題條件格式不及格藍(lán)色，及格黑色，優(yōu)秀紅色開始樣式組符合條件的顯示顏色選擇最高最低值選擇最高最低值色條長短表示數(shù)據(jù)底紋顯示底紋顯示用圖形表示規(guī)則的管理和修改規(guī)則的管理和修改規(guī)則被修改后格式立刻發(fā)生變化，規(guī)則被清除后格式立刻被全部取消新建規(guī)則及應(yīng)用Excel的頁眉和頁腳Excel在此設(shè)置頁眉和頁腳一般在下拉框中選擇，也可以自定義工作表的打印區(qū)域只打印指定部分跨頁打印時的標(biāo)題跨頁打印時的標(biāo)題表格太小時的重復(fù)打印順序Excel的頁面設(shè)置頁邊距、紙張方向和紙張大小參考word縮小打印復(fù)雜設(shè)置第四部分：表格中的計算第四部分：表格中的計算計算的類型和運算符數(shù)字的運算：+，-，

7、*，/，mod（）文本的運算：& 文本的連接 日期的運算：+，- 計算單位“天”邏輯的計算：not（），and（） ，or（）實際上是函數(shù)Not規(guī)則：非真即假，非假即真and規(guī)則：兩真得一真，否者為假Or 規(guī)則：兩假得一假，否者為真比較運算規(guī)則 比較運算符：,=,=, 數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較。 字符型數(shù)據(jù)按照字符的ASCII碼值進(jìn)行比較，中文字符按照拼音(字典)進(jìn)行比較。 邏輯值數(shù)據(jù)：FALSETRUE。 日期型、日期時間型數(shù)據(jù)：昨天今天明天單元格中公式的輸入必須以開頭，否則會被視為文本公式中除了運算符外，參與運算的量可以是單元格名稱，常數(shù)，函數(shù)等。公式中的運算對象不要使用單元格中的

8、數(shù)據(jù)，二是使用單元格引用，即單元格名稱。公式可以通過復(fù)制|粘貼（或選擇性粘貼公式），自動填充的方式，計算其余部分。各種輸入框中區(qū)域的錄入A1：F5 A1：F5，G3：H4A1：F5 C3：G6鼠標(biāo)直接圈選！左上左上A1A1，右下，右下F5F5矩形區(qū)域矩形區(qū)域，代表并集，但和數(shù)學(xué)上并集不，代表并集，但和數(shù)學(xué)上并集不同，不去掉重復(fù)的部分同，不去掉重復(fù)的部分空格代表交集，與數(shù)學(xué)上相同空格代表交集，與數(shù)學(xué)上相同引用其他工作簿或工作表單元格的格式工作薄名稱工作表名稱!單元格引用aa sheet1! A3單元格引用公式可以通過復(fù)制|粘貼（或選擇性粘貼公式），自動填充的方式，計算其余部分。根據(jù)插入點的變化，

9、公式中引用的單元格行列做相應(yīng)的移動，例如。在H5中輸入=B2+C3+D4。復(fù)制到K8中，行加了3，所有引用行都要加3，列增加了2，所有引用列都要加2。則公式將變?yōu)?？絕對和混合引用使用公式計算總成績。計算總成績所占的比例。？。自動填充其他同學(xué)總成績。H2藍(lán)色H13綠色混合引用和絕對應(yīng)用上例中的H13是希望在公式插入點發(fā)生改變時，它不改變。在不變的行或者列上加$,給它錢，讓他老老實實待著！此時公式中13行的前邊加了 ,公式復(fù)制時，13行永不改變由于列前邊沒有$,公式復(fù)制時，H列會改變，如果希望它也保持不變，給錢！H2藍(lán)色，行未固定H13綠色，行前固定行未固定，變化行前有行前有$ $，固定，不變化，

10、固定，不變化名稱定義在Excel中頻繁使用的公式或者引用可以定義為“名稱”。定義名的規(guī)則：禁止重名：某些符號不能出現(xiàn)：？，*，空格等不能與單元格重名不能超過255個字符區(qū)分大小寫將所選區(qū)域定義為aa使用名稱使用名稱將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)化為名稱下拉框可查看所有名稱下拉框可查看所有名稱另外一種定義方式點此可將名稱插入公式中點此可將名稱插入公式中使用函數(shù)插入函數(shù)的方法使用函數(shù)的一般方法搜索函數(shù)搜索函數(shù)函數(shù)分類函數(shù)分類函數(shù)選擇函數(shù)選擇函數(shù)參數(shù)及功能說明函數(shù)參數(shù)及功能說明helphelp以以排排名名函函數(shù)數(shù)來來進(jìn)進(jìn)行行說說明明常用函數(shù)SUM(number1,number2,.)SUM(number1,nu

11、mber2,.)求和函數(shù)，計算參數(shù)的合求和函數(shù)，計算參數(shù)的合=SUM(A1:A5)=SUM(A1:A5) 是將單元格是將單元格A1A1至至A5A5中的所有數(shù)值相加中的所有數(shù)值相加=SUM(A1, A3, A5) =SUM(A1, A3, A5) 是將單元格是將單元格A1A1、A3A3和和A5A5中的數(shù)字相加。中的數(shù)字相加。類似函數(shù)有：類似函數(shù)有：average max minaverage max minSumIf函數(shù)之要計算的區(qū)域要計算的區(qū)域設(shè)置條件此處不填A(yù)verageifAverageif與與sumifsumif用法基本相用法基本相似，不再切圖似，不再切圖要計算的區(qū)域要計算的區(qū)域設(shè)置條件

12、結(jié)果結(jié)果解釋：將解釋：將E2E2到到G5G5所有數(shù)值大于所有數(shù)值大于7575的單元格里的值加起來，求的單元格里的值加起來，求和和SumIf函數(shù)之設(shè)置條件的區(qū)域設(shè)置條件的區(qū)域設(shè)置條件要計算的部分在此區(qū)域中搜索在此區(qū)域中搜索確定哪些行要計算的部分要計算的部分行列交叉點參與計算AverageIfS 與SumIfS要計算的區(qū)域要計算的區(qū)域條件區(qū)域和條件條件區(qū)域和條件1 1條件區(qū)域和條件條件區(qū)域和條件2 2解釋：計算解釋：計算E2E2：E12E12的平均值的平均值只計算物理系的男生，這里有兩個只計算物理系的男生，這里有兩個條件，條件之間是并且關(guān)系條件，條件之間是并且關(guān)系要計算的區(qū)域要計算的區(qū)域篩選物理系

13、篩選物理系篩選性別男篩選性別男最終參與計算Rank.eq和rank.avg這個數(shù)這個數(shù)在這一堆數(shù)中在這一堆數(shù)中排第幾排第幾按什么順序排解釋：查看解釋：查看A2A2在在A2A2：A10A10這些數(shù)中的這些數(shù)中的排位，要注意相對與絕對引用，也排位，要注意相對與絕對引用，也要注意排序方式，升序還是降序要注意排序方式，升序還是降序rank.eq和rank.avg的區(qū)別解釋：解釋：EQEQ最好排名最好排名AVGAVG平均排名平均排名Vlookup函數(shù)在此區(qū)域的第一列在此區(qū)域的第一列查找第一個這個數(shù)查找第一個這個數(shù)返回的第幾列第幾列此處漢化有錯此處漢化有錯解釋：因為不是精確匹配，所解釋：因為不是精確匹配，

14、所以第一個參數(shù)從以第一個參數(shù)從7777到到8686結(jié)果都結(jié)果都一樣，自己總結(jié)下。如果是文一樣，自己總結(jié)下。如果是文字非精確匹配包含在內(nèi)，或者字非精確匹配包含在內(nèi)，或者完全相同，例如使用完全相同，例如使用“馬馬”或或“力力”都能找到都能找到“馬力馬力”“”“絕對值函數(shù)絕對值函數(shù) ABS(number)ABS(number) 功能：返回數(shù)值number的絕對值 例如：=ABS(-2) 表示求-2的絕對值；=ABS(A2)，表示對單元格A2中的數(shù)值求取絕對值。向下取整函數(shù)向下取整函數(shù)INT(number)INT(number) 功能：將數(shù)值number向下舍入到最接近的整數(shù) 例如：=INT(8.9)

15、 表示將 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為8；=INT(-8.9) 表示將 -8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為 -9。四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù) ROUND(number, ROUND(number, num_digitsnum_digits) ) 功能：將指定數(shù)值number按指定的位數(shù)num_digits進(jìn)行四舍五入。 例如：=ROUND(25.7825, 2)，表示將數(shù)值25.7825四舍五入為小數(shù)點后兩位。提示：如果希望始終進(jìn)行向上舍入，可使用ROUNDUP函數(shù)；如果希望始終始終進(jìn)行向下舍入，則應(yīng)使用ROUNDDOWN函數(shù)。57去尾取整函數(shù)去尾取整函數(shù)TRUNC(number

16、, num_digits) 功能：將指定數(shù)值number的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。num_digits為取整精度，默認(rèn)為0。例如： =TRUNC(8.9) 表示取8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為8； =TRUNC(-8.9) 表示取-8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為 -8。當(dāng)前日期和時間函數(shù)當(dāng)前日期和時間函數(shù) NOW()NOW() 功能：返回當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)的日期和時間。 當(dāng)將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時，將返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的序列號，該序列號的整數(shù)部分表明其與1900年1月1日之間的天數(shù)。函數(shù)函數(shù) YEAR(serial_number)YEAR(serial_number) 功能：返回指定日期對應(yīng)的年份。返回值

17、為 1900 到 9999 之間的整數(shù) 例如：=YEAR(A2) 當(dāng)在A2單元格中輸入日期2008/12/27時，該函數(shù)返回年份2008。59當(dāng)前日期函數(shù)當(dāng)前日期函數(shù) TODAY() 功能：返回今天的日期。通過該函數(shù)，可以實現(xiàn)無論何時打開工作簿時工作表上都能顯示當(dāng)前日期；該函數(shù)也可以用于計算時間間隔，可以用來計算一個人的年齡。 例如：=YEAR(TODAY()-1963 假設(shè)一個人出生在1963年，該公式使用TODAY函數(shù)作為YEAR函數(shù)的參數(shù)來獲取當(dāng)前年份，然后減去1963，最終返回對方的年齡。6061IF函數(shù)判斷條件條件成立時條條件件不不成成立立時時If e260 Then 結(jié)果為”未通過

18、”Else 結(jié)果為”通過”IF嵌套或多重IF大多數(shù)Excel都可以嵌套，就是把一個函數(shù)作為另外一個函數(shù)的參數(shù)，寫在函數(shù)的括號里。F(g(x)+1)IF e260 thenIF e260 then 結(jié)果為結(jié)果為”掛科掛科”else else （否則）（否則） 結(jié)果為結(jié)果為IF e285IF e285 結(jié)果為結(jié)果為”中等中等”Else Else （否則）（否則） 結(jié)果為結(jié)果為”優(yōu)秀優(yōu)秀”此處隱含條件大于60此處也可嵌套計數(shù)函數(shù)Count和CountACount：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個數(shù)日期作為數(shù)字處理CountA：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個數(shù)空單元格CountIf判斷條件CountIf

19、：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)符合特定條件單元格的個數(shù)，不一定是數(shù)字。5個女生CountIfsCountIf：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)符合特定多個條件行的個數(shù)，不一定是數(shù)字。條件區(qū)域一條件區(qū)域二統(tǒng)計女生而且數(shù)學(xué)大于等于85的人數(shù)文本合并函數(shù)文本合并函數(shù)CONCATENATE(text1, text2, .)CONCATENATE(text1, text2, .) 功能：將幾個文本項合并為一個文本項?？蓪⒆疃?55個文本字符串聯(lián)接成一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格地址或這些項目的組合。例如： =CONCATENATE(B2, , C2) 表示將單元格B2中的字符串、空格字符以及單元格C2中的值相連

20、接，構(gòu)成一個新的字符串。提 示 ： 也 可 以 用 文 本 連 結(jié) 運 算 符 “ & ” 代 替CONCATENATE 函數(shù)來聯(lián)接文本項。例如，=A1 & B1與=CONCATENATE(A1, B1) 返回的值相同。66第3章 通過 Excel 創(chuàng)建并處理電子表格截取字符串函數(shù)截取字符串函數(shù)MID(text, start_num, num_chars) 功能：從文本字符串中的指定位置開始返回特定個數(shù)的字符。例如： =MID(A2,7,4) 表示從單元格A2中的文本字符串中的第7個字符開始提取4個字符。67第3章 通過 Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和

21、函數(shù)左側(cè)截取字符串函數(shù)左側(cè)截取字符串函數(shù) LEFT(text, num_chars) 功能功能：從文本字符串最左邊開始返回指定個：從文本字符串最左邊開始返回指定個數(shù)的字符，也就是最前面的一個或幾個字符。數(shù)的字符，也就是最前面的一個或幾個字符。 例如：例如：=LEFT(A2,4) =LEFT(A2,4) 表示從單元格表示從單元格A2A2中的文中的文本字符串中提取前四個字符。本字符串中提取前四個字符。右側(cè)截取字符串函數(shù)右側(cè)截取字符串函數(shù) RIGHT(text,num_chars) 功能功能：從文本字符串最右邊開始返回指定個：從文本字符串最右邊開始返回指定個數(shù)的字符，也就是最后面的一個或幾個字符。數(shù)

22、的字符，也就是最后面的一個或幾個字符。 例如：例如：=RIGHT=RIGHT (A2,4) (A2,4) 表示從單元格表示從單元格A2A2中的中的文本字符串中提取后四個字符。文本字符串中提取后四個字符。68Len和Trim字符個數(shù)統(tǒng)計函數(shù) Len(表達(dá)式) 功能：統(tǒng)計一個表達(dá)式內(nèi)的符號（不一定是文本，任何內(nèi)容都可以）個數(shù)，空格也計算在內(nèi)。一個單元格可視為一個表達(dá)式，但區(qū)域內(nèi)僅統(tǒng)計第一個單元格。字符去空格函數(shù) Trim(字符串) 功能：去掉一個字符串兩端的空格。公式中的錯誤錯誤顯示錯誤顯示說說 明明#當(dāng)某一列的寬度不夠而無法在單元格中顯示所有字符時，或者單元格包含負(fù)的日期或時間值時，Excel將

23、顯示此錯誤。 #DIV/0!當(dāng)一個數(shù)除以零 (0) 或不包含任何值的單元格時，Excel將顯示此錯誤。#N/A當(dāng)某個值不允許被用于函數(shù)或公式但卻被其引用時，Excel 將顯示此錯誤。#NAME? 當(dāng)Excel無法識別公式中的文本時，將顯示此錯誤。例如，區(qū)域名稱或函數(shù)名稱拼寫錯誤，或者刪除了某個公式引用的名稱。#NULL!當(dāng)指定兩個不相交的區(qū)域的交集時，Excel將顯示此錯誤。交集運算符是分隔公式中的兩個區(qū)域地址間的空格字符。例如，區(qū)域A1:A2和C3:C5不相交，因此，輸入公式 =SUM(A1:A2 C3:C5) 將返回 #NULL! 錯誤。#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)包含無效數(shù)值時，Excel將顯

24、示此錯誤。#REF!當(dāng)單元格引用無效時，Excel將顯示此錯誤。例如，如果刪除了某個公式所引用的單元格，該公式將返回 #REF! 錯誤。#VALUE!如果公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類型，則Excel將顯示此錯誤。如果啟用了公式的錯誤檢查，則屏幕提示會顯示“公式中所用的某個值是錯誤的數(shù)據(jù)類型”。通常，通過對公式進(jìn)行較少更改即可修復(fù)此問題。第五部分：表格中的信息處理第五部分：表格中的信息處理Excel中的信息處理排序篩選分類匯總和分級顯示數(shù)據(jù)透視表和透視圖模擬分析與運算合并計算簡單排序：選表中用于排序的列中的一個單元格（PS：不要選區(qū)域）。排序升序降序嚴(yán)重錯誤排序復(fù)雜排序：多列排序點此打開全表

25、以此列降序的按次的按次關(guān)鍵字關(guān)鍵字排序排序第一行是不是標(biāo)題，第一行是不是標(biāo)題，如果是不參與排序如果是不參與排序如果不選，參與排序如果不選，參與排序一般不調(diào)整排序排序時隱藏列不參與排序，因此需要將隱藏列先顯示出來非漢字按ASCII碼順序，漢字按字典順序，數(shù)字按大小，日期早小于晚，邏輯false小于true除了升序和降序以外，還可以選擇自定義序列，這個自定義序列就是自動填充的那個，比如星期一，星期二排序后結(jié)果被修改選中要排序的區(qū)域，在”插入”選項卡中插入”表格”在生成的表中排序，排序后如果某結(jié)果被修改，點此篩選篩選的作用：保留想看的，隱藏不想看的，不是刪除，是隱藏。在表區(qū)域內(nèi)任意單元格單擊點一次點

26、一次篩選，篩選，再點一再點一次取消次取消是否已應(yīng)用篩選操作單擊某列篩選標(biāo)志排序選擇可見行篩選條件設(shè)置篩選條件并且還是或者第二個條件高級篩選-適用情況使用自動篩選，如果同時應(yīng)用了兩列條件，這兩個條件是并且的關(guān)系。國貿(mào)、計算機(jī)兩系的女生國貿(mào)系學(xué)生或者計算機(jī)系的女生怎么辦？高級篩選-設(shè)置條件高級篩選需要自己設(shè)置條件。也可以自己打上性別兩字，但如圖操作可減少錯誤。同行并且，不同行或者。數(shù)學(xué)成績85分以上并且是國貿(mào)系學(xué)生或者是計算機(jī)系并且是女生85分以上的國貿(mào)系學(xué)生或者計算機(jī)系女生高級篩選-應(yīng)用條件篩選何處條件在哪？結(jié)果放哪 ？清除篩選分類匯總和分級顯示對每個班級，每個專業(yè)，每種產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計。例如：每個

27、專業(yè)英語數(shù)學(xué)計算機(jī)（各科）平均成績。分類依據(jù)，即每個XX或者各XX平均？最大？求和？參與匯總的各列此處重要！結(jié)果是錯的！錯誤在哪？先用分類字段排序，也就是分類，將每一類數(shù)據(jù)放在一起。多級匯總例如：各專業(yè)女生英語、數(shù)學(xué)平均值。在上圖基礎(chǔ)上再次分類匯總，此時應(yīng)用性別分類。PS：顯然專業(yè)是主分類標(biāo)準(zhǔn)，性別是次分類標(biāo)準(zhǔn)，所以原始表應(yīng)以專業(yè)為主關(guān)鍵字，性別為次關(guān)鍵字排序。分級顯示手動創(chuàng)建分組顯示先對分組依據(jù)排序。在每一組后插入?yún)R總行。輸入函數(shù)和匯總名稱選中整個表創(chuàng)建組，不選全表匯總行。再選中每個組創(chuàng)建組，不選匯總行。將匯總結(jié)果復(fù)制到他處通過分級顯示操作選中需要的數(shù)據(jù)，隱藏不需要的數(shù)據(jù)。選中要復(fù)制的區(qū)域在

28、“開始”選項卡中。僅復(fù)制可見內(nèi)容。數(shù)據(jù)透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表。篩選條件列分組行行分分組組參與統(tǒng)計的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計計方方式式每個下拉三角都可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的維護(hù)與格式化在數(shù)據(jù)透視表中任意位置單擊。與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源同同步步改改變變數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源自自己己看看看看修修改改計計算算和和顯顯示示方方式式顯顯示示與與隱隱藏藏內(nèi)內(nèi)容容數(shù)據(jù)透視圖就是以圖的形式顯示表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在數(shù)據(jù)透視表中任意位置單擊。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖同透視表列標(biāo)題同透視表行標(biāo)題設(shè)置過程與透視表類似。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選透視表任意位置，選擇。Delete刪除透視表刪除透視表后，透視圖變?yōu)閳D表，會有變化。單擊透視圖delete刪除透視圖，對表格和透視表無影響。透視圖格式化，自己看下吧Excel合并計算有這樣兩個表，希望對每個專業(yè)求各科的平均值，此時需要進(jìn)行合并計算。進(jìn)行合并計算匯總方式行