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1、行業(yè)資料,精心整理收料作業(yè)管理辦法 進(jìn)料作業(yè)流程(如下)使用說明:使用表單發(fā)票1聯(lián)驗(yàn)收單5聯(lián)訂單帳卡1張物料入廠檢驗(yàn)表1張進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張1 供應(yīng)商1 1廠商填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)2點(diǎn)收2 1送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點(diǎn)收 22若數(shù)量正確于驗(yàn)收單上簽收23銷訂單檔,編號登入進(jìn)貨日報(bào)表 24驗(yàn)收單:第四聯(lián)廠商存底,余送質(zhì)管3 檢驗(yàn)31 質(zhì)管依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表抽驗(yàn) 32進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表:質(zhì)管自存4記錄4 1抽驗(yàn)結(jié)果記于物料入廠檢驗(yàn)表物料入廠檢驗(yàn)表;質(zhì)管自存4 2 允收簽章43 貼綠色允收票簽驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) 第五聯(lián)采購4 4采購銷訂單檔5入庫51原物料入庫,記入帳卡52入電腦庫
2、存帳5 3核對發(fā)票無誤后,匯總送會(huì)計(jì)使用說明:使用表單物料入廠檢驗(yàn)表1張進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張委外加工單1協(xié)作廠(1)廠商填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)(含發(fā)票)2點(diǎn)收 (1)送到暫存區(qū),倉庫核對訂單及點(diǎn)收 (2)若數(shù)量正確于驗(yàn)收單上簽收(3)銷訂單檔,編號登入進(jìn)貨日報(bào)表(4)驗(yàn)收單:第四聯(lián)廠商存底,余送質(zhì)管3檢驗(yàn)(1)質(zhì)管依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表抽驗(yàn)(2)進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表:質(zhì)管自存4記錄 (1)抽驗(yàn)結(jié)果記于物料入廠檢驗(yàn)表 物料入廠檢驗(yàn)表;質(zhì)管自存 (2)允收簽章 (3)貼綠色允收票簽 驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管送生管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) 第五聯(lián)采購 (4)采購銷訂單檔 (5)生管銷委外加工單5入庫 (1)半成品入庫 (2
3、)核對發(fā)票無誤后,匯總送會(huì)計(jì)使用說明:使用表單 發(fā)票1聯(lián) 驗(yàn)收單5聯(lián) 訂購單 帳卡1張 物料入廠檢驗(yàn)表1張 進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張 物料退貨通知單4聯(lián)1供應(yīng)商 (1)廠商填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)2點(diǎn)收(1)送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點(diǎn)收(2)若數(shù)量正確于驗(yàn)收單上簽收驗(yàn)收單;第四聯(lián)廠商存底移送質(zhì)管 (3)銷訂單檔,編號登入進(jìn)貨日報(bào)表3檢驗(yàn) (1)質(zhì)管依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表抽驗(yàn) (2)進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表;質(zhì)管自存4記錄 (1)抽驗(yàn)結(jié)果記于物料入廠檢驗(yàn)表 (2)判定拒收(3)開物料退貨通知單一式五聯(lián)(4)貼黃色拒收標(biāo)簽(5)送科長簽章驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) (作廢) 第五聯(lián)采購物料退貨通知單 第一聯(lián)
4、采購 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)生管 第四聯(lián)供應(yīng)商(6) 購聯(lián)絡(luò)廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)5退回(1) 倉庫根據(jù)驗(yàn)收單于進(jìn)貨日報(bào)表注銷進(jìn)料(2) 廠商點(diǎn)收(3) 廠商簽收(4) 領(lǐng)回使用說明:使用表單發(fā)票驗(yàn)收單5聯(lián)訂購單帳卡1張物料入廠檢驗(yàn)表1張進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張物料退貨通知單4聯(lián)1 供應(yīng)商1 1廠商填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)2點(diǎn)收21送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點(diǎn)收22若數(shù)量正確驗(yàn)收單上簽收 驗(yàn)收單;第四聯(lián)廠商存底移送質(zhì)管23銷訂單檔,編號登入進(jìn)貨日報(bào)表3檢驗(yàn)31質(zhì)管依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表抽驗(yàn)32進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表;質(zhì)管自存4記錄41抽驗(yàn)結(jié)果記于物料入廠檢驗(yàn)表 物料入廠檢驗(yàn)表;質(zhì)管自存42判定拒收43開物料退
5、貨通知單一式四聯(lián)44貼黃色拒收標(biāo)簽45送科長簽章 驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) (作廢) 第五聯(lián)采購物料退貨通知單 第一聯(lián)采購 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)生管 第四聯(lián)供應(yīng)商 46生管聯(lián)絡(luò)廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)5退回 51倉庫根據(jù)驗(yàn)收單于進(jìn)貨日報(bào)表注銷進(jìn)料 52廠商點(diǎn)收 53廠商簽收 54領(lǐng)回使用說明:使用表單發(fā)票1張驗(yàn)收單5聯(lián)訂單帳卡1張物料入廠檢驗(yàn)表1張進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張進(jìn)料作業(yè)流程供應(yīng)商交貨,填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)1 檢驗(yàn) 11判定拒收 12科長簽核 13質(zhì)管與生管、采購協(xié)調(diào)因緊急欠料而需物采時(shí),于驗(yàn)收單上注明原因 14送經(jīng)理審核 15貼黃色標(biāo)簽2 裁決 21經(jīng)理審核 *若
6、經(jīng)理不在則開會(huì)決定 22裁決特采 23科長簽核允收 驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) 第五聯(lián)采購3入庫 31銷訂單檔 32入電腦庫存帳 33編號登入進(jìn)貨日報(bào)表 34將的料入庫,并記錄于帳卡 35核對發(fā)票無誤后,送采購 36發(fā)票采購處理后送會(huì)計(jì)使用說明:使用表單發(fā)票1聯(lián)驗(yàn)收單5聯(lián)訂購單帳卡1張物料入廠檢驗(yàn)表1張進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)格表1張*進(jìn)料作業(yè)流程 供應(yīng)商交貨,填寫驗(yàn)收單一式五聯(lián)、發(fā)票1檢驗(yàn) 11判定拒收 12科長簽核 13質(zhì)管與生管、采購協(xié)調(diào)因緊急欠料而需全檢時(shí),于驗(yàn)收單上注明原因 14送經(jīng)理審核2全檢判定 21經(jīng)理審核 *若經(jīng)理不在則開會(huì)決定 22驗(yàn)收單送采購 23驗(yàn)收單上注明采購與廠商協(xié)調(diào)結(jié)果 24裁決全檢 25質(zhì)管全檢,并注明實(shí)際工時(shí) 驗(yàn)收單:第一聯(lián)質(zhì)管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會(huì)計(jì) (作廢) 第五聯(lián)采購3入庫 31倉庫于驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù) 32銷訂單檔 33入電腦庫存帳 34編號登入進(jìn)
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