圖書館借還書管理系統(tǒng)

1、圖書館借還書管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告目錄1項(xiàng)目背景52任務(wù)概述52.1項(xiàng)目目標(biāo)52.2項(xiàng)目范圍52.3初步想法63對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2局限性64所建議的系統(tǒng)64.1對所建議系統(tǒng)的說明64.2處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3改進(jìn)之處74.4可行性分析74.4.1 經(jīng)濟(jì)可行性74.4.2技術(shù)可行性74.4.3 運(yùn)行可行性74.4.4 法律可行性85結(jié)論81項(xiàng)目背景 部分中小型圖書館現(xiàn)為人工管理，效率低，易比錯，手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力?，F(xiàn)開發(fā)一圖書館管理系統(tǒng)，用于管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快

2、對當(dāng)前借閱情況統(tǒng)計(jì)的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。 圖書館管理也是每一個高校都必須切實(shí)面對的工作，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展尤其是計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)在檢索速度，查找方便度，可靠性，存儲量，保密性，壽命，成本等方面有了顯著地提高，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書館里的效率。就像我校圖書館系統(tǒng)雖然發(fā)展的相對完善，但是還存在著一些不足的地方，如圖書到期前沒有信息通知、圖書到期后沒有信息警告、拖欠過期書籍費(fèi)用等，因此，現(xiàn)開發(fā)一套帶有能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵児δ艿膱D書管理系統(tǒng)將是非常必要的手段。2任務(wù)概述2.1項(xiàng)目目標(biāo)A. 圖書管理系統(tǒng)

3、控制精度的提高；B. 管理信息服務(wù)的改進(jìn)；C. 自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)；D. 人員利用率的改進(jìn)；E. 借還書處理速度的提高；F. 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少。2.2項(xiàng)目范圍A. 功能：設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)，在一般圖書管理系統(tǒng)中增加圖書到期前信息通知、圖書到期后信息警告等功能；B. 性能：能夠給讀者帶來方便，使圖書更有效地被利用；C. 在圖書管理系統(tǒng)里增加短信、飛信、QQ等通訊工具，記錄應(yīng)該還書時間，到時間時，圖書管理系統(tǒng)對將要到期的書籍、到期后所欠金額等信息發(fā)送給讀者；D. 輸入借書時間，讀者信息、借書信息等；E. 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以敘述；F. 讀者信息

4、及通信方式不會泄露；G. 預(yù)計(jì)一星期完成。2.3初步想法設(shè)計(jì)圖書館的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快捷的借閱方式、大量優(yōu)質(zhì)的、最新的圖書，向讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱環(huán)境，使本圖書館能夠順利發(fā)展逐步壯大。本設(shè)計(jì)的優(yōu)勢在于可以向圖書管理系統(tǒng)中輸入讀者的聯(lián)系方式，確保讀者系統(tǒng)發(fā)出的接收到信息；還可以將讀者想要借閱的書籍號、書籍所在位置等信息發(fā)到手機(jī)，便于讀者尋找圖書；增加借書卡掛失、補(bǔ)辦等功能。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 讀者到圖書館借書辦理借閱后做借書登記，讀者辦理還書后做借閱記錄，在借閱與還書時圖書管理員收集圖書信息，還書超時時讀者要繳納罰款。3.2局限性該圖書館一直采用手工管理。圖書采購、管理

5、、借還和統(tǒng)計(jì)的手工信息管理存在工作量大、易出錯、手續(xù)繁瑣、工作效率低、耗費(fèi)人員多，圖書的館存、讀者反饋等信息不能及時提供等問題，這些問題已經(jīng)不能通過簡單地提高人力效率來改善，通過設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)能很簡單的解決問題。4所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明 圖書館管理系統(tǒng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快捷的借閱方式、大量優(yōu)質(zhì)的、最新的圖書，向讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱環(huán)境，使本圖書館能夠順利發(fā)展逐步壯大。本設(shè)計(jì)的優(yōu)勢在于可以向圖書管理系統(tǒng)中輸入讀者的聯(lián)系方式，確保讀者系統(tǒng)發(fā)出的接收到信息等，設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)，在一般圖書管理系統(tǒng)中增加圖書到期前信息通知、圖書到期后信息警告等功能；能夠給讀者帶來方便，使圖書更有效地被利用。4

6、.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 （1）借書管理數(shù)據(jù)流程圖借書：讀者進(jìn)入圖書館后，若請求借閱，這時圖書管理員會根據(jù)讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。若不允許借書，則不作借書處理，向讀者反饋不能借閱的信息；若允許借閱，管理員則開始辦理借書處理，并對讀者的借閱記錄、可借書籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改，同時對圖書信息進(jìn)行登記。讀者也可以先查閱書目，查找好圖書信息后，再提出借閱請求。（2） 還書管理數(shù)據(jù)流程圖還書：借了書的讀者，提出還書請求后，由圖書館管理員檢查圖書是否完好，若完好無損，管理員即可為讀者辦理還書業(yè)務(wù)，并登記讀者記錄以及書籍信息；若經(jīng)確認(rèn)圖書存在破損等問題，管理員則給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀

7、者，提出丟書還書請求后，由圖書館管理員依據(jù)讀者的借閱記錄和圖書信息進(jìn)行確認(rèn)，并給讀者開出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財(cái)務(wù)處繳納罰款，財(cái)務(wù)人員登記收款賬目后開出收據(jù)給讀者，并將信息反饋給辦理還書處理的管理員。4.3改進(jìn)之處 廢除人工控制，使圖書管理系統(tǒng)控制精度提高，管理信息服務(wù)的改進(jìn)；系統(tǒng)中使用了計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)，可以減少人員，提高工作效率，借還書處理速度的提高并且花費(fèi)的人力與設(shè)備費(fèi)用減少。4.4可行性分析4.4.1 經(jīng)濟(jì)可行性支出： 1）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 (1) 人員費(fèi)用：開發(fā)工作量約需5個人月工作量。每人月工資約為2000元，累計(jì)1萬元。 (2) 硬件設(shè)備費(fèi)用：估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)須購買硬

8、件、外部設(shè)備(高性能計(jì)算機(jī)1臺、普通計(jì)算機(jī)5臺、打印機(jī)3臺、條形碼掃描儀6臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線、不間斷電源1臺、工作臺8臺)，花費(fèi)5.18萬元左右。 (3) 軟件費(fèi)用：開發(fā)過程中所需軟件費(fèi)用為2.1萬(WINDOWS SERVER 2008、SQL SERVER、JAVA環(huán)境ROSE建模工具)。 (4) 耗材費(fèi)用：0.8萬 (5) 咨詢和評審費(fèi)：1.2萬。 (6) 調(diào)研和差旅費(fèi)：1.0萬。 (7) 不可預(yù)見費(fèi)：按開發(fā)總費(fèi)用的15%計(jì)算。 系統(tǒng)開發(fā)總費(fèi)用約為：12.97萬元。 2）系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用 開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用平均每年約1500元，開發(fā)成功后，原有的3名管理人員可以減少為兩名，每人月工資1000

9、元。按使用10年計(jì)算25.5萬元。 開發(fā)總費(fèi)用為38.47萬元，平均3.85萬元/年。 收益 （1）提高工作效率，減少工作人員：本管理系統(tǒng)累計(jì)可以綜合提高工作效率達(dá)50%。可以減少現(xiàn)有15%的工作人員，書店現(xiàn)有人員按30人計(jì)算，可減少4.5人。每人月平均工資按1500元計(jì)算，節(jié)約人員工資0.15×12×4.5=8.1萬元/年。 （2）提高服務(wù)能力，增加圖書館收入：本系統(tǒng)的建設(shè)可以加快服務(wù)速度并能及時發(fā)現(xiàn)受歡迎圖書與損壞圖書的信息。提高訂書的合理性和準(zhǔn)確率，提高讀者滿意度，增加讀者數(shù)量。收入假定在原有基礎(chǔ)上可以增加10%的業(yè)務(wù)量。圖書館每年的總利潤按300萬計(jì)算，可以增加收入

10、30萬/年。 綜上，本系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)是可行的。 4.4.2技術(shù)可行性 (1)管理系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有開發(fā)軟件系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)并有強(qiáng)大的技術(shù)支持做后盾。在本圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。 (2）網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)：本開發(fā)小組有使用TOMCAT和IIS做服務(wù)器的經(jīng)驗(yàn)。 (3） B/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)：開發(fā)小組有B/S開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 (4）數(shù)據(jù)庫技術(shù)：開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 (5） java開發(fā)技術(shù)：開發(fā)小組能夠使用java編程。 綜上，本系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)是可行的。 4.4.3 運(yùn)行可行性說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。從用戶單位的行政管理、工作制度來看，該系統(tǒng)能為圖書館帶來便捷的服務(wù)，能夠使用該軟件系統(tǒng)；從用戶單位的工作人員的素質(zhì)來看，只需要工作人員經(jīng)過簡單地培