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文檔簡介
1、地產(chǎn)項目部組織架構及崗位說明書 一、組織架構圖項目部由綜合部、財務部、前期部、工程部以及成本管理部等5個部門組成。項目經(jīng)理綜合部工程部成本管理部財務部項目副經(jīng)理前期部二、部門職能說明1、綜合部一、部門基本信息部門名稱綜合部部門編制3人部門負責人綜合部經(jīng)理部門分管領導項目經(jīng)理二、部門定位綜合部是項目部人力資源管理、行政后勤等綜合事務管理的支持性部門。通過人力資源管理、行政管理、日常管理等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供支持。 三、部門職責職責概述一行政管理1、協(xié)調(diào)組織項目部各種會議、整理、起草會議紀要、催辦會議決議; 2、負責項目部信函、書報、印章、證件等日常行政管理,負責值班管理; 3、負責項目部項
2、目運營信息的報送; 4、負責項目部辦公物品、辦公設備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā); 5、負責車輛交通管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實; 6、負責項目部車輛維護保養(yǎng)及調(diào)度使用的管理; 7、負責辦公場所的日常維護工作; 8、負責公司日常會議的后勤保障。職責概述二人力資源管理1、負責項目部員工考勤管理工作;2、負責項目部員工績效考核管理;3、負責員工培訓的組織管理工作;4、負責項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責概述三文秘服務1、負責項目部公文的收發(fā)、制作、分發(fā); 2、負責收發(fā)、登記、傳遞各種來自總部的行政公文,并進行歸檔、密級管理; 3、負責撰寫領導講話、報告,負責會議記錄,整理會議紀要。
3、四、崗位設置崗位名稱層級編制綜合部經(jīng)理經(jīng)理級1行政專員專員級1人事專員專員級12、財務部一、部門基本信息部門名稱財務部部門編制3人部門負責人財務部經(jīng)理部門分管領導項目經(jīng)理二、部門定位財務部是項目部財務管理及資金控制的主導部門。通過對項目部的資金管理、財務核算等工作,總結、評價項目部財務狀況和經(jīng)營成果,保障項目部財務管理的有效運行。 三、部門職責職責概述一預算管理1、參與項目年度財務預算編制工作,定期分析執(zhí)行情況,及時根據(jù)實際進行預算調(diào)整; 2、審核匯總各部門的各項預算計劃,過程中定期對資金預算執(zhí)行情況進行審查; 3、監(jiān)督項目部預算方案的執(zhí)行情況并向項目提交財務預算執(zhí)行情況和差異分析報告。 職責
4、概述二會計核算1、負責項目部會計核算工作,編制項目部財務報告,如實反映財務信息; 2、協(xié)助財務部進行項目評估、審核,分析項目財務狀況。 職責概述三資金管理1、組織編制項目部資金計劃,執(zhí)行并監(jiān)督資金計劃的實施; 2、負責與財務部進行資金結算業(yè)務對接工作,協(xié)助財務部做好資金結算各項工作; 3、負責項目部各款項的收支管理。 四、崗位設置崗位名稱層級編制財務部經(jīng)理經(jīng)理級1會計專員級1出納專員級13、前期部一、部門基本信息部門名稱前期部部門編制2人部門負責人前期部經(jīng)理部門分管領導項目經(jīng)理二、部門定位前期部是項目部前期事務的主責部門。通過報批報建、市政關系協(xié)調(diào)等管理等工作,完成項目前期工作 ,確保項目的正
5、常運行。三、部門職責職責概述一報批報建1、負責編制項目報批報建計劃及相關出圖計劃; 2、負責收集項目政府優(yōu)惠政策信息,并在項目立項及各類報批手續(xù)中爭取政府優(yōu)惠; 3、負責辦理建設用地規(guī)劃許可證及建設工程規(guī)劃許可證; 4、負責辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設計階段的方案報批; 5、負責辦理施工許可證; 6、負責辦理項目立項、選址、規(guī)劃、土地、消防、人防、施工許可證等開發(fā)報批手續(xù); 7、負責在報建過程中與政府相關部門的關系協(xié)調(diào);8、負責部門有關資料文件的編制、歸檔工作。四、崗位設置崗位名稱層級編制前期部經(jīng)理經(jīng)理級1報建員專員級14、工程部一、部門基本信息部門名稱工程部部門編制6人部門負責人工
6、程部經(jīng)理部門分管領導項目經(jīng)理二、部門定位工程部是項目部內(nèi)對項目建設進度、質量、安全的現(xiàn)場把控和施工管理的操作部門。通過項目現(xiàn)場施工管理,從設計、質量、技術方面對項目建設進行把控,確保完成項目開發(fā)。 三、部門職責職責概述一開工準備1、負責編制項目施工總體計劃、項目工程供方進場計劃; 2、負責現(xiàn)場施工平面規(guī)劃及四通一平的現(xiàn)場實施; 3、組織相關部門開展項目地質勘探; 4、審核施工組織設計、施工方案,審批一般施工方案; 5、組織對施工單位、監(jiān)理單位進行施工圖的設計交底; 6、負責組織、主持、參與監(jiān)理例會; 7、審核監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則。 職責概述二設計管理1、參與設計計劃編制,從施工管理角度
7、提供建議; 2、參與各階段設計成果的評審,參與施工圖設計交底,從施工角度提出建議性意見; 3、協(xié)調(diào)與設計單位關系,確保按時為項目各階段提供相應的設計成果; 4、依據(jù)設計文件,負責材料設備的選型定板,從施工角度提出建議性意見; 5、負責一般設計變更的審批; 6、負責重大設計變更的申報和論證; 7、參與工程竣工驗收。 職責概述三工程管理1、負責項目現(xiàn)場及周邊關系的協(xié)調(diào); 2、對項目進度過程進行管理,包括審核施工單位的項目施工進度計劃,及年、月、周的實施計劃,監(jiān)督施工單位按工程進度計劃實施,并根據(jù)公司需要提出調(diào)整; 3、按安全文明管理的要求監(jiān)理單位進行安全文明施工; 4、每月對項目情況進行總結上報;
8、 5、參與施工過程中各階段的分部分項工程驗收、關鍵節(jié)點驗收,監(jiān)督監(jiān)理公司實施工序驗收; 6、對項目施工過程及監(jiān)理情況進行抽查; 7、參與材料設備現(xiàn)場驗收; 8、參與項目后評估,總結工程管理方面的經(jīng)驗。 職責概述四質量管理1、負責組織施工單位制定質量計劃并上報審核; 2、落實質量計劃各項要求,對項目質量進行過程管理; 3、負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作; 4、項目結束后組織對施工單位和監(jiān)理單位的質量管理考核工作,結果報備案; 5、負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施; 6、負責質量事故的調(diào)查、鑒定處理工作,發(fā)生重大質量事故及時上報及總部。 職責概述五安全管
9、理1、按安全文明管理的要求督導監(jiān)理單位進行安全文明施工; 2、負責落實公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,監(jiān)督檢查項目施工,按時編寫安全生產(chǎn)簡報; 3、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律規(guī)定及政府、上級部門對安全生產(chǎn)管理工作的指示、文件等精神,建立健全公司安全事故處置預案,并負責具體實施; 4、負責協(xié)助項目建設、規(guī)劃、消防、環(huán)保、安全等部門的審查及驗收。 職責概述六現(xiàn)場簽證管理1、負責簽證單的分發(fā)和統(tǒng)計匯總管理; 2、負責授權范圍內(nèi)簽證的辦理和審批; 3、監(jiān)督檢查變更、簽證實施情況。 職責概述七工程資料管理1、負責項目技術資料和文件的收集和歸檔; 2、負責流程文件、表單及工程資料的傳遞和記錄; 3、負責竣工資料驗收與歸
10、檔。 四、崗位設置崗位名稱層級編制工程部經(jīng)理經(jīng)理級1設計管理員專員級1工程管理員專員級1質量管理員專員級1安全管理員專員級1資料管理員專員級15、成本管理部一、部門基本信息部門名稱成本管理部部門編制5人部門負責人成本管理部經(jīng)理部門分管領導項目經(jīng)理二、部門定位成本部是項目部工程成本控制及合約管理的主導部門。實現(xiàn)項目開發(fā)過程的成本控制,降低資金使用風險。 三、部門職責職責概述一成本管理1、參與項目的可行性研究及論證評審,提供建安造價方面的專業(yè)建議; 2、負責核算項目目標成本與成本責任體系; 3、協(xié)商確定或獨立編制各階段目標成本,完成各階段成本分析及成本預警工作; 4、負責通過成本分析發(fā)起對目標成本
11、的調(diào)整,組織發(fā)起對重大成本支出進行會簽。 職責概述二造價管理1、審核招標項目的工程量清單; 2、監(jiān)督造價咨詢機構的工作,審核和評估工作成果; 3、負責編制項目工程預算; 4、負責在上級部門指導下完成項目結算; 5、負責項目成本后評估,編制項目成本分析報告。 職責概述三合同管理1、負責依據(jù)標準合同范本擬定項目各類合同; 2、負責項目部權限內(nèi)各類合同的條款審核及談判; 3、負責施工相關的合同交底工作; 4、負責權限內(nèi)工程施工、材料采購、工程招投標等工程類合同以及營銷策劃、廣告、造價咨詢等服務供應商類合同的審批。 職責概述四設計變更與簽證審核1、負責工程設計變更的審核,提供造價專業(yè)建議; 2、負責工
12、程簽證工程量造價核算、審核簽證并進行實施跟進。 職責概述五采購管理1、根據(jù)施工進度,組織監(jiān)理公司、施工單位編制工程采購需求計劃; 2、根據(jù)施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃; 3、負責職責范圍內(nèi)的項目零星采購,負責材料設備的認質認價; 4、參與材料設備的進場驗收及移交。 四、崗位設置崗位名稱層級編制成本管理部經(jīng)理經(jīng)理級1造價工程師專員級2采購管理員專員級1合同管理員專員級1三、崗位說明書項目經(jīng)理一、基本信息崗位名稱項目經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF01所在部門所轄人數(shù)直接上級項目負責人直接下級項目副經(jīng)理二、崗位概要全面主持項目部工作,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作,在成
13、本控制的基礎上保證項目產(chǎn)品的充分實現(xiàn)。三、組織關系項目負責人項目經(jīng)理項目副經(jīng)理四、崗位職責職責一職責表述:開發(fā)計劃管理工作任務組織編制完成項目整體開發(fā)計劃的制定; 督導項目施工進度計劃(二三級節(jié)點)的制定; 負責與項目開發(fā)有關的報建計劃、項目部權限內(nèi)招標采購計劃、銷售計劃及資金使用計劃的制定配合完成項目整體開發(fā)計劃的制定; 職責二職責表述:行政管理工作任務督導接受來自總部及的行政公文管理工作; 督導各類會議紀要的整理、會議講話的起草工作,監(jiān)控會議決議的執(zhí)行情況; 督導日常行政管理工作; 監(jiān)督項目部項目運營信息的報送; 監(jiān)督項目部辦公物品、辦公設備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā); 監(jiān)督車輛管
14、理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實。 職責三職責表述: 報批報建工作任務督導各類開發(fā)手續(xù)的報批工作; 督導項目前期各類指標考察的組織工作; 督導項目周邊地塊關系協(xié)調(diào)處理; 負責在報建過程中與政府相關部門的關系協(xié)調(diào)。職責四職責表述: 工程建設管理工作任務督導施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),督導項目管理備案制度的建立,督導項目進度、質量、安全和文明施工記錄制度的建立及完善; 組織對承包方和監(jiān)理方進行管理與評估; 監(jiān)督施工計劃管理和進度安排工作; 監(jiān)控項目預算執(zhí)行,監(jiān)控項目質量、進度和成本,實現(xiàn)項目的利潤目標; 指導造價、工期、質量和安全問題的解決并及時上報總部; 督導材料采購、材料驗收和保管工作; 根據(jù)公司簽證的
15、管理要求,實施現(xiàn)場簽證管理。 職責五職責表述: 成本管理工作任務組織、協(xié)調(diào)各部門協(xié)助總部成本合約部制定項目各階段目標成本,督導施工費用成本測算; 督導項目部成本部及工程部配合進行項目結算; 組織項目部相關部門協(xié)助總部成本合約部進行項目成本后評估。 職責六職責表述: 財務管理工作任務監(jiān)督項目部財務管理制度的運行情況; 督導工程預決算的發(fā)起和資料送審工作; 監(jiān)督授權范圍內(nèi)的材料款和工程款支付; 監(jiān)控授權范圍內(nèi)的日常費用報銷; 監(jiān)督會計臺帳的建立健全。職責七職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目負責人、各部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司、政府機構等六、任職資格教育水平
16、本科及以上學歷專業(yè)要求工程管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗8年以上房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作經(jīng)驗,其中包括至少3年項目管理經(jīng)驗技能/知識/能力要求知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識; 能力:戰(zhàn)略思維,良好的溝通能力、公關能力,邏輯思維、分析能力、組織協(xié)調(diào)能力; 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期項目副經(jīng)理一、基本信息崗位名稱項目副經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF02所在部門所轄人數(shù)直接上級項目經(jīng)理直接下級各部門經(jīng)理二、崗位概要協(xié)助項目經(jīng)理開展項目部工作,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作,在成本控制的基礎上保證項目產(chǎn)品的充分實現(xiàn)。三
17、、組織關系項目經(jīng)理項目副經(jīng)理前期部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理綜合部經(jīng)理財務部經(jīng)理工程部經(jīng)理四、崗位職責職責一職責表述:開發(fā)計劃管理工作任務組織編制完成項目整體開發(fā)計劃的制定; 督導項目施工進度計劃(二三級節(jié)點)的制定; 負責與項目開發(fā)有關的報建計劃、項目部權限內(nèi)招標采購計劃、銷售計劃及資金使用計劃的制定配合完成項目整體開發(fā)計劃的制定; 職責二職責表述:行政管理工作任務督導接受來自總部及的行政公文管理工作; 督導各類會議紀要的整理、會議講話的起草工作,監(jiān)控會議決議的執(zhí)行情況; 督導日常行政管理工作; 監(jiān)督項目部項目運營信息的報送; 監(jiān)督項目部辦公物品、辦公設備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā); 監(jiān)督車
18、輛管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實。 職責三職責表述: 報批報建工作任務督導各類開發(fā)手續(xù)的報批工作; 督導項目前期各類指標考察的組織工作; 督導項目周邊地塊關系協(xié)調(diào)處理; 負責在報建過程中與政府相關部門的關系協(xié)調(diào)。職責四職責表述: 工程建設管理工作任務督導施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),督導項目管理備案制度的建立,督導項目進度、質量、安全和文明施工記錄制度的建立及完善; 組織對承包方和監(jiān)理方進行管理與評估; 監(jiān)督施工計劃管理和進度安排工作; 監(jiān)控項目預算執(zhí)行,監(jiān)控項目質量、進度和成本,實現(xiàn)項目的利潤目標; 指導造價、工期、質量和安全問題的解決并及時上報總部; 督導材料采購、材料驗收和保管工作; 根據(jù)公司簽
19、證的管理要求,實施現(xiàn)場簽證管理。 職責五職責表述: 成本管理工作任務組織、協(xié)調(diào)各部門協(xié)助總部成本合約部制定項目各階段目標成本,督導施工費用成本測算; 督導項目部成本部及工程部配合進行項目結算; 組織項目部相關部門協(xié)助總部成本合約部進行項目成本后評估。 職責六職責表述: 財務管理工作任務監(jiān)督項目部財務管理制度的運行情況; 督導工程預決算的發(fā)起和資料送審工作; 監(jiān)督授權范圍內(nèi)的材料款和工程款支付; 監(jiān)控授權范圍內(nèi)的日常費用報銷; 監(jiān)督會計臺帳的建立健全。職責七職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司、政府機構等六、任職資格教育水
20、平本科及以上學歷專業(yè)要求工程管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗8年以上房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作經(jīng)驗,其中包括至少3年項目管理經(jīng)驗技能/知識/能力要求知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識; 能力:戰(zhàn)略思維,良好的溝通能力、公關能力,邏輯思維、分析能力、組織協(xié)調(diào)能力; 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期綜合部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱綜合部經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF03所在部門綜合部所轄人數(shù)2直接上級項目副經(jīng)理直接下級行政專員、人事專員二、崗位概要全面主持綜合部工作,通過人力資源工作及日常行政工作的執(zhí)行,保障項目部人才的合理配置,支持
21、項目部日常有效運營。三、組織關系項目副經(jīng)理綜合部經(jīng)理人事專員行政專員四、崗位職責職責一職責表述:行政管理工作任務負責項目部來賓的接待管理工作; 負責組織向總部及相關部門報送項目部項目運營信息; 負責項目部低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)管理工作,及時掌控資產(chǎn)現(xiàn)狀; 負責組織項目部信函、書報、印章、證件、值班等日常行政管理; 負責車輛交通管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實; 負責組織車輛維護保養(yǎng)及調(diào)度使用的管理; 組織、協(xié)調(diào)辦公場所的日常維護工作; 組織、協(xié)調(diào)項目部日常會議的后勤保障。 職責二職責表述:人力資源管理工作任務審核項目部員工考勤管理;審核項目部員工績效考核管理;監(jiān)督員工培訓的組織管理工作;組織
22、開展項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責三職責表述: 文秘服務工作任務督導部門收發(fā)、登記、傳遞來自總部及的行政公文,并進行相應的歸檔、保密管理工作; 負責項目部相關會議的組織,催辦會議決議; 督促撰寫項目部領導講話、報告,整理會議紀要。 職責四職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目經(jīng)理/副經(jīng)理、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系來訪人員、相關審查、檢查單位等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求不限專業(yè)工作經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)行政管理相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;人力資源管理、人才招聘流程; 知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;心理學、人力資源管
23、理知識 能力:語言表達、公文寫作能力;組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期行政專員一、基本信息崗位名稱行政專員崗位編號SGDC-ET-AZF04所在部門綜合部所轄人數(shù)無直接上級綜合部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要協(xié)助部門領導,通過對行政事務的執(zhí)行,保障日常辦公事務的有效運行。三、組織關系綜合部經(jīng)理人事專員行政專員四、崗位職責職責一職責表述:行政管理工作任務協(xié)助領導,負責來賓接待的具體服務工作; 按要求向總部報送項目運營信息; 負責項目部低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的采購、保管及分發(fā),協(xié)助領導及時掌
24、控資產(chǎn)現(xiàn)狀; 負責項目部信函、書報、印章、證件、值班等日常工作; 按要求處理來自總部及的行政公文,并進行歸檔、密級管理; 管理車輛交通事務,公共衛(wèi)生等后勤保障工作; 負責車輛維護保養(yǎng),按要求調(diào)度使用; 負責辦公場所的日常保潔、設備保養(yǎng)、維修維護等工作; 協(xié)助領導進行項目部級會議的相關組織服務; 負責公司日常會議的后勤保障。 職責二職責表述:文秘服務工作任務負責公文的收發(fā)、制作、分發(fā); 協(xié)助部門經(jīng)理撰寫項目部領導講話、報告,整理會議紀要。 職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系綜合部經(jīng)理、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系來訪人員、相關審查、檢查單位等六、任職資格教育水平本科及
25、以上學歷專業(yè)要求行政管理、公共關系類相關專業(yè) 工作經(jīng)驗3年以上行政管理相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件; 知識:公共關系基本知識;管理基本知識;商務基本規(guī)范 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力;人際溝通能力;文字處理能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期人事專員一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號SGDC-ET-AZF05所在部門綜合部所轄人數(shù)無直接上級綜合部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要協(xié)助部門領導進行項目部人事管理相關工作,確保項目部人事管理的正常運行。三、組織關系綜合部經(jīng)理人事專員行政
26、專員四、崗位職責職責一職責表述:人事管理工作任務負責項目部員工考勤管理工作;負責項目部員工績效考核管理;負責員工培訓的組織管理工作;負責項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責二職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系綜合部經(jīng)理、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系來訪人員、相關審查、檢查單位等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求行政、文秘管理、人力資源管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件; 知識:人事管理基本方法;人國家人事管理法規(guī)、條例 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力;人際溝通能力 七、工作特點工作環(huán)境
27、辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期財務部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱財務部經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF06所在部門財務部所轄人數(shù)2直接上級項目副經(jīng)理直接下級會計、出納二、崗位概要全面主持財務部工作,通過預算管理、會計核算等工作,保障項目部財務體系的有效運行。三、組織關系項目副經(jīng)理財務部經(jīng)理出納會計四、崗位職責職責一職責表述:預算管理工作任務參與項目部年度財務預算編制工作,定期組織分析執(zhí)行情況,及時根據(jù)實際情況組織進行預算調(diào)整; 審核匯總項目部各部門的預算計劃,組織定期對資金預算執(zhí)行情況進行審查; 監(jiān)督項目部預算方案的執(zhí)行情況,組織編制財務預算
28、執(zhí)行情況和差異分析報告并提交總部及。 職責二職責表述:會計核算工作任務負責組織項目部會計核算工作,編制項目部財務報告,如實反映財務信息; 協(xié)助進行項目評估、審核,組織分析項目財務狀況。 職責三職責表述: 資金管理工作任務編制項目部資金計劃,組織執(zhí)行并監(jiān)督資金計劃的實施; 負責與總部財務部進行資金結算業(yè)務對接工作,協(xié)助總部財務部做好資金結算各項工作; 負責組織、協(xié)調(diào)項目部各款項的收支管理。 職責四職責表述: 資產(chǎn)、財務檔案管理工作任務負責組織定期核實資產(chǎn)狀況,保證賬實相符; 負責組織財務檔案的保管及票據(jù)申購、使用、核銷等工作。職責五職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目
29、經(jīng)理/副經(jīng)理、會計、出納、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求會計、金融等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)行業(yè)財務管理相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;操作財務相關軟件 知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務管理知識;會計核算準則 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力;綜合分析能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期會計一、基本信息崗位名稱會計崗位編號SGDC-ET-AZF07所在部門財務部所轄人數(shù)無直接上級財務部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要協(xié)助部門領導,
30、通過預算管理、會計核算等工作,實現(xiàn)項目部財務的有效管理。三、組織關系財務部經(jīng)理出納會計四、崗位職責職責一職責表述:預算管理工作任務參與年度財務預算編制工作,定期分析執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況及時提出預算調(diào)整初步方案; 匯總各部門的各項預算計劃,定期對資金預算執(zhí)行情況進行審查; 監(jiān)督公司預算方案的執(zhí)行情況,編制財務預算執(zhí)行情況和差異分析報告并提交總部。 職責二職責表述:會計核算工作任務負責會計核算工作,協(xié)助部門經(jīng)理編制項目部財務報告,如實反映財務信息; 協(xié)助進行項目財務評估、審核,負責分析項目財務狀況。 職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系財務部經(jīng)理、出納、工作相關崗位
31、外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求會計等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上會計相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;操作財務相關軟件 知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務管理知識;會計核算準則 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力;綜合分析能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期出納一、基本信息崗位名稱出納崗位編號SGDC-ET-AZF08所在部門財務部所轄人數(shù)無直接上級財務部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要協(xié)助部門領導,通過資金管理、財務檔案管理等工作,保證項目財務管理的安全、
32、有效。三、組織關系財務部經(jīng)理出納會計四、崗位職責職責一職責表述:資金管理工作任務協(xié)助部門經(jīng)理編制項目部資金計劃,執(zhí)行計劃并記錄相關信息備案; 協(xié)助部門經(jīng)理做好與總部財務部的資金結算業(yè)務對接工作,協(xié)助總部財務部做好資金結算各項工作; 負責落實項目部各款項的收支管理。 職責二職責表述:資產(chǎn)、財務檔案管理工作任務負責定期核實資產(chǎn)狀況,保證賬實相符; 負責財務檔案的保管及票據(jù)申購、使用、核銷等工作。 職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系財務部經(jīng)理、會計、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系銀行等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求會計等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上出納相關工作經(jīng)驗技
33、能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;操作財務相關軟件 知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務管理知識;會計核算準則 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復雜信息處理能力;綜合分析能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期前期部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱前期部經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF09所在部門前期部所轄人數(shù)1直接上級項目副經(jīng)理直接下級報建員二、崗位概要全面主持前期部工作,通過全面管理項目前期準備工作,為領導決策提供參考,保證項目的正常運行。三、組織關系項目副經(jīng)理前期部經(jīng)理報建員四、崗位職責職責一職責表述:報批報建工作任務組織編
34、制項目報批報建計劃及相關出圖計劃; 監(jiān)督新項目立項手續(xù)的辦理; 組織收集項目部當?shù)卣畠?yōu)惠政策信息,爭取在項目立項及各類報批手續(xù)中獲得政府優(yōu)惠; 組織辦理土地相關手續(xù),獲取國有土地使用權證; 組織辦理建設用地規(guī)劃許可證及建設工程規(guī)劃許可證; 組織辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設計階段的方案報批; 組織辦理施工許可證; 組織辦理商品房預售許可證,包括面積預測手續(xù)、協(xié)助銷售部辦理網(wǎng)上備案手續(xù)、與相關部門協(xié)調(diào)溝通并取得預售許可證; 負責在報建過程中與政府相關部門的關系協(xié)調(diào)。 職責二職責表述:市政手續(xù)工作任務組織辦理市政配套各類相關手續(xù); 組織辦理項目驗收各類相關手續(xù),組織獲取竣工備案表、督促協(xié)
35、助施工單位辦理建設檔案移交、督促質監(jiān)站完成在建工程資料的備案; 組織力量,協(xié)助市政配套類工程的談判及合同管理。 職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目經(jīng)理/副經(jīng)理、報建員外部協(xié)調(diào)關系政府相關部門等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求經(jīng)濟、工程、管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)前期相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;市場分析技能; 知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識;投資分析專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)建設程序與業(yè)務操作流程; 能力:良好的溝通能力、公關能力,邏輯思維、分析能力、組織協(xié)調(diào)能力;七、工作特點工作環(huán)境辦公室工
36、作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期報建員一、基本信息崗位名稱報建員崗位編號SGDC-ET-AZF10所在部門前期部所轄人數(shù)無直接上級前期部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要在部門經(jīng)理指導下進行市場前期開發(fā)工作,通過前期報批報建及其他相關工作,確保項目順利開工和產(chǎn)品價值的順利實現(xiàn)。三、組織關系前期部經(jīng)理報建員四、崗位職責職責一職責表述:報批報建工作任務負責編制項目報批報建計劃及相關出圖計劃; 負責新項目立項手續(xù)的辦理; 負責收集項目部當?shù)卣畠?yōu)惠政策信息,爭取在項目立項及各類報批手續(xù)中獲得政府優(yōu)惠; 負責辦理土地相關手續(xù),獲取國有土地使用權證; 負責辦理建設用地
37、規(guī)劃許可證及建設工程規(guī)劃許可證; 負責辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設計階段的方案報批; 負責辦理施工許可證; 負責辦理商品房預售許可證,包括面積預測手續(xù)、協(xié)助銷售部辦理網(wǎng)上備案手續(xù)、與相關部門協(xié)調(diào)溝通并取得預售許可證; 協(xié)助在報建過程中與政府相關部門的關系協(xié)調(diào)。 職責二職責表述:市政手續(xù)工作任務負責辦理市政配套各類相關手續(xù); 負責辦理項目驗收各類相關手續(xù),組織獲取竣工備案表、督促協(xié)助施工單位辦理建設檔案移交、督促質監(jiān)站完成在建工程資料的備案; 組織力量,協(xié)助市政配套類工程的談判及合同管理。 職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目經(jīng)理/副經(jīng)理、報建員外部協(xié)
38、調(diào)關系政府相關部門等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求經(jīng)濟、工程、管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗 3年以上前期相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件; 知識:規(guī)劃設計、建筑設計相關知識;房地產(chǎn)業(yè)務流程相關知識;政府流程相關知識; 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;戰(zhàn)略思維能力;綜合分析能力;公關能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期工程部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱工程部經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF11所在部門工程部所轄人數(shù)5人直接上級項目副經(jīng)理直接下級設計管理員、工程管理員、質量管理員、安全管理員、資料管
39、理員二、崗位概要全面主持工程部工作,通過設計管理、工程管理、現(xiàn)場簽證管理等工作,保障產(chǎn)品的質量與進度,確保產(chǎn)品價值的實現(xiàn)。三、組織關系項目副經(jīng)理工程部經(jīng)理質量管理員資料管理員設計管理員工程管理員安全管理員四、崗位職責職責一職責表述:開工準備工作任務組織編制項目施工總體計劃;負責組織現(xiàn)場施工平面規(guī)劃;負責組織相關部門開展項目地質勘探; 審核施工組織設計、施工方案,審批一般施工方案; 組織對施工單位、監(jiān)理單位進行施工圖的設計交底; 負責組織、主持、參與監(jiān)理例會; 審核監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則。 職責二職責表述:設計管理工作任務參與設計計劃編制,從施工管理角度提供建議; 參與各階段(方案設計、施
40、工圖設計、景觀設計、裝修設計)設計任務書的評審,從工程角度提出修訂意見; 參與各階段(方案設計、施工圖設計、景觀設計、裝修設計)設計成果評審,參與施工圖設計交底,從施工角度提出建議性意見; 負責組織對設計院進行設計各階段成果質量、進度、成本等的管理和控制工作,確保按時為項目各階段提供相應的設計成果; 負責組織項目二次深化設計; 組織、參與材料設備的選型定板,從施工角度提出建議性意見。職責三職責表述: 設計變更管理工作任務根據(jù)需要提出設計變更申請或審核設計、施工單位申請; 組織工程技術人員進行設計變更的技術可行性論證; 與成本合約部配合確認設計變更性質(一般或重大),執(zhí)行相應變更申請流程; 職責
41、四職責表述: 工程管理工作任務負責項目現(xiàn)場及周邊關系的協(xié)調(diào); 負責組織對項目進度過程進行管理,審核施工單位的項目施工進度計劃,以及年、月、周的實施計劃,監(jiān)督施工單位按工程進度計劃實施,并根據(jù)公司需要提出調(diào)整; 負責監(jiān)督監(jiān)理單位按相關要求進行安全文明施工; 負責組織每月對項目情況進行總結上報; 組織、參與施工過程中各階段的分部分項工程驗收、關鍵節(jié)點驗收; 協(xié)助監(jiān)理公司實施工序驗收監(jiān)督; 負責組織對項目施工過程及監(jiān)理情況進行抽查; 審批一般質量事故處理方案,審核重大質量事故處理方案; 組織、參與材料設備現(xiàn)場驗收。職責五職責表述: 質量管理工作任務執(zhí)行總部工程技術部關于工程質量管理的規(guī)章制度,執(zhí)行質
42、量管理體系; 負責落實質量計劃各項要求,對項目質量進行過程管理; 負責對施工程項目的質量巡查和抽查工作; 組織對施工單位和監(jiān)理單位的質量管理考核工作,結果報總部及備案; 負責工程質量會議的組織事務,分析研究質量管理問題,提出改進措施; 協(xié)助項目部領導處理一般質量事故,編制質量事故處理方案,處理結果上報總部備案; 負責重大質量事故的調(diào)查工作,負責事故的鑒定處理工作,并及時上報總部。 職責六職責表述: 安全管理工作任務按安全文明管理的要求督導監(jiān)理單位進行安全文明施工; 負責傳達落實集團及公司的安全生產(chǎn)管理精神,監(jiān)督檢查項目施工,按時編寫安全生產(chǎn)簡報; 貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律規(guī)定及政府、上級部門對安全
43、生產(chǎn)管理工作的工作安排,建立健全公司安全事故處置預案,并負責具體實施; 組織部門人員,協(xié)助項目建設、規(guī)劃、消防、環(huán)保、安全等部門的審查及驗收。 職責七職責表述: 現(xiàn)場簽證管理工作任務組織簽證單的分發(fā)和統(tǒng)計匯總管理; 負責審核施工企業(yè)的簽證申請,配合成本合約部確認工程量,完成核算; 監(jiān)督檢查變更、簽證實施情況。職責八職責表述: 工程資料管理工作任務督導項目技術資料和文件的收集和歸檔; 督導流程文件、表單及工程資料的傳遞和記錄; 督導部門進行竣工資料驗收與歸檔工作。 職責九職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系項目經(jīng)理/副經(jīng)理、部門各崗位外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司、外部審
44、查單位等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求規(guī)劃、建筑、工程等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工程相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件; 知識:規(guī)劃設計、建筑設計相關知識;房地產(chǎn)業(yè)相關知識;企業(yè)管理相關知識 能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;戰(zhàn)略思維能力;綜合分析能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室、戶外工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期設計管理員一、基本信息崗位名稱設計管理員崗位編號SGDC-ET-AZF12所在部門工程部所轄人數(shù)無直接上級工程部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要負責工程的設計方面工作,通過執(zhí)行設計對接、圖紙審核、設計變
45、更等具體工作,確保產(chǎn)品設計的可靠性。三、組織關系工程部經(jīng)理質量管理員資料管理員設計管理員工程管理員安全管理員四、崗位職責職責一職責表述:設計管理工作任務根據(jù)需要參與各階段(方案設計、施工圖設計、景觀設計、裝修設計)設計任務書的評審,從工程角度提出修訂意見; 根據(jù)需要參與各階段(方案設計、施工圖設計、景觀設計、裝修設計)設計成果的評審,參與施工圖設計交底,從施工角度提出建議性意見; 負責設計各階段成果質量、進度、成本等的管理和控制,確保按時為項目各階段提供相應的設計成果; 負責組織項目二次深化設計; 參與材料設備的選型定板,從設計角度提出建議性意見。 職責二職責表述:設計變更工作任務根據(jù)需要提出
46、設計變更申請或審核設計、施工單位申請; 進行設計變更的技術可行性論證; 與成本合約部配合確認設計變更性質(一般或重大),執(zhí)行相應變更申請流程。職責三職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系工程部經(jīng)理、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系外部設計單位等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求建筑設計、工程等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上設計管理工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件;工程設計輔助軟件使用 知識:規(guī)劃設計、建筑設計相關知識;房地產(chǎn)業(yè)相關知識 能力:綜合分析能力;邏輯思維能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫
47、日期審核日期審批日期工程管理員一、基本信息崗位名稱工程管理員崗位編號SGDC-ET-AZF13所在部門工程部所轄人數(shù)無直接上級工程部經(jīng)理直接下級無二、崗位概要協(xié)助部門經(jīng)理進行項目工程管理工作,確保對項目工程的有效管理。三、組織關系工程部經(jīng)理質量管理員資料管理員設計管理員工程管理員安全管理員四、崗位職責職責一職責表述:開工準備工作任務參與協(xié)助項目施工總體計劃;負責現(xiàn)場施工平面規(guī)劃;協(xié)助組織相關部門開展項目地質勘探;審核施工組織設計、施工方案,審核一般施工方案;組織施工單位、監(jiān)理單位進行施工圖的設計交底;參與監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的審核。職責二職責表述:工程管理工作任務協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)項目現(xiàn)
48、場及周邊關系; 對項目進度進行過程管理,審核施工單位的項目施工進度計劃,及年、月、周的實施計劃,監(jiān)督施工單位按工程進度計劃實施,并根據(jù)公司需要提出調(diào)整; 負責每月對項目情況進行總結上報; 組織施工過程中各階段的分部分項工程驗收、關鍵節(jié)點驗收,協(xié)助監(jiān)理公司實施工序驗收監(jiān)督; 負責對項目施工過程及監(jiān)理情況進行抽查; 編制一般質量事故處理方案并及時上報,第一時間上報重大質量事故處理方案; 責材料設備現(xiàn)場驗收。職責三職責表述: 現(xiàn)場簽證管理工作任務負責簽證單的分發(fā)和統(tǒng)計匯總管理; 負責審核施工企業(yè)的簽證申請,配合成本合約部確認工程量,完成核算; 負責落實變更、簽證實施情況。 職責四職責表述: 領導交辦的其他工作。五、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系工程部經(jīng)理、工作相關崗位外部協(xié)調(diào)關系施工單位、監(jiān)理公司等六、任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)要求建筑、工程等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上工程管理相關工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求技能:操作OFFICE辦公軟件 知識:規(guī)劃設計、建筑設計相關知識;房地產(chǎn)業(yè)相關知識;工程管理知識 能力:綜合分析能力;邏輯思維能力 七、工作特點工作環(huán)境辦公室、戶外工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期質量管理員一、基本信息崗位名稱質量管理員崗位編號SGDC-ET-AZF
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