大信重工季廠商交流會(huì)策劃方案審議稿

1、技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 年度年度大信重工大信重工年會(huì)及年會(huì)及廠商交流會(huì)策劃方案廠商交流會(huì)策劃方案 編制：營(yíng)銷公司 審核： 批準(zhǔn)：年年 月月 日日技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化一、廠商交流會(huì)基本要素一、廠商交流會(huì)基本要素會(huì)議主題會(huì)議主題日程安排日程安排會(huì)議目的會(huì)議目的會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 （二）交流會(huì)時(shí)間（二）交流會(huì)時(shí)間日程安排日程安排1、5月月7日日 報(bào)到報(bào)到2、5月月8日上午日上午 主題大會(huì)主題大會(huì)3、5月月8日下午日下午 廠商洽談廠商洽談4、5月月9日日 送站送站（一）交流會(huì)主題（一）交流會(huì)主題深化廠商交流平臺(tái)深化廠商交流平臺(tái) 共建雙贏發(fā)展渠道共建雙贏發(fā)展渠

2、道技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）會(huì)議目的（三）會(huì)議目的1、以廠商交流會(huì)為契機(jī)與新老代理商接觸，廣泛溝通交流，傳播大信、以廠商交流會(huì)為契機(jī)與新老代理商接觸，廣泛溝通交流，傳播大信重工企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)劃，穩(wěn)定現(xiàn)代理商積極性，促進(jìn)雙方向深層次重工企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)劃，穩(wěn)定現(xiàn)代理商積極性，促進(jìn)雙方向深層次合作發(fā)展；合作發(fā)展；2、通過(guò)大信重工規(guī)劃目標(biāo)和情況介紹展示公司發(fā)展?jié)摿彤a(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)、通過(guò)大信重工規(guī)劃目標(biāo)和情況介紹展示公司發(fā)展?jié)摿彤a(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及現(xiàn)代化挖掘機(jī)生產(chǎn)的良好形象；堅(jiān)定代理商的合作信心，建優(yōu)勢(shì)以及現(xiàn)代化挖掘機(jī)生產(chǎn)的良好形象；堅(jiān)定代理商的合作信心，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴

3、關(guān)系； 3、介紹大信重工、介紹大信重工09年市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃及年市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃及09年新產(chǎn)品的相關(guān)政策支持及市年新產(chǎn)品的相關(guān)政策支持及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案；公司下一步發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方向場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案；公司下一步發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方向技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（四）會(huì)議地點(diǎn)（四）會(huì)議地點(diǎn)1、報(bào)到地點(diǎn)：、報(bào)到地點(diǎn)： 2、會(huì)議地點(diǎn)：、會(huì)議地點(diǎn)： 主題大會(huì)：主題大會(huì)：技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（五）會(huì)議內(nèi)容（五）會(huì)議內(nèi)容1 1、廠商交流洽談會(huì)議（主題會(huì)）、廠商交流洽談會(huì)議（主題會(huì)）2 2、0909年大信重工市場(chǎng)規(guī)劃報(bào)告及生產(chǎn)情況介紹年大信重工市場(chǎng)規(guī)劃報(bào)告及生產(chǎn)情況介紹3 3、新產(chǎn)品特性發(fā)布及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案、新產(chǎn)品特性發(fā)布及市場(chǎng)開(kāi)

4、發(fā)方案4 4、代理商洽談，渠道建設(shè)研討、代理商洽談，渠道建設(shè)研討5 5、旅游、旅游( (根據(jù)情況臨時(shí)安排根據(jù)情況臨時(shí)安排) )技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化二、會(huì)議組織二、會(huì)議組織參會(huì)人員參會(huì)人員日程安排日程安排組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）參會(huì)人員（一）參會(huì)人員代理商代理商 家家 人人公司代表公司代表 營(yíng)銷公司營(yíng)銷公司 公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo) 人人會(huì)務(wù)人員會(huì)務(wù)人員 人人 要求：對(duì)于代理商的名單確定（全國(guó)范圍）、邀請(qǐng)（專項(xiàng)溝通）、要求：對(duì)于代理商的名單確定（全國(guó)范圍）、邀請(qǐng)（專項(xiàng)溝通）、調(diào)度調(diào)度技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化日期日期時(shí)間時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)責(zé)任人責(zé)任人5 5月月7

5、 7日日全天全天接接 站站機(jī)場(chǎng)、車站機(jī)場(chǎng)、車站9 9：00001818：0000報(bào)到、就住報(bào)到、就住民航大廈民航大廈1212：00-1400-14：00 00 自助午餐自助午餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳1414：00001717：0000重點(diǎn)代理商走訪重點(diǎn)代理商走訪客人房間客人房間1717：30-1930-19：30 30 歡迎晚宴歡迎晚宴民航大廈民航大廈餐廳餐廳5 5月月8 8日日7 7：00008 8：3030早早 餐餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳9 9：00001111：3030主題大會(huì)主題大會(huì)民航大廈民航大廈會(huì)議廳會(huì)議廳 1111：30-1230-12：00 00 代理商業(yè)務(wù)洽談會(huì)代理商業(yè)務(wù)

6、洽談會(huì)民航大廈會(huì)議廳民航大廈會(huì)議廳1212：30-1330-13：3030午午 餐餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳（二）日程安排（二）日程安排技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化日期日期時(shí)間時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)責(zé)任人責(zé)任人5 5月月8 8日日下下 午午代理商走訪代理商走訪民航大廈民航大廈1717：30-1830-18：3030晚餐晚餐民航大廈民航大廈5 5月月9 9日日全全 天天餐飲餐飲民航大廈民航大廈9 9：00-2000-20：3030送站送站機(jī)場(chǎng)、火車站機(jī)場(chǎng)、火車站 （續(xù)上表）（續(xù)上表）技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）組織機(jī)構(gòu)（三）組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)： 成 員： 職 責(zé)：對(duì)

7、會(huì)議方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，重大問(wèn)題決策工作組：工作組： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員： 職 責(zé)： 整體策劃； 各活動(dòng)項(xiàng)目的銜接與組織準(zhǔn)備與實(shí)施； 各項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)整體策劃、組織實(shí)施與協(xié)調(diào)控制； 會(huì)場(chǎng)效果檢查調(diào)整、會(huì)場(chǎng)管理、相關(guān)項(xiàng)目督辦、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化服務(wù)接待組：服務(wù)接待組： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員： 職 責(zé)： 負(fù)責(zé)參會(huì)代理商代表邀請(qǐng)（邀請(qǐng)函發(fā)放傳真）、接待與全程閉環(huán)要素的策劃、組織、實(shí)施與控制； 負(fù)責(zé)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的確定、邀請(qǐng)及桌次的安排； 負(fù)責(zé)住宿安排、簽到、返程票預(yù)訂； 辦公用品準(zhǔn)備及電腦等用品到位及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作等； 會(huì)議期間代理商的組織管理；參會(huì)代表名單確定核對(duì)，名冊(cè)；

8、 會(huì)議裝袋資料、宣傳資料的裝袋及禮品的保管、發(fā)放、回收、存檔； 負(fù)責(zé)應(yīng)邀參會(huì)人員各活動(dòng)項(xiàng)目的入會(huì)組織與過(guò)程控制； 負(fù)責(zé)與各相關(guān)專業(yè)小組接口。 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、協(xié)調(diào)、入住、結(jié)算。 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化業(yè)務(wù)洽談組：業(yè)務(wù)洽談組： 組 長(zhǎng)： 成 員： 職 責(zé)： 對(duì)應(yīng)代理商的參會(huì)邀請(qǐng)、組織與全程閉環(huán)要素的策劃； 對(duì)各代理商進(jìn)行走訪，對(duì)各對(duì)口項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)實(shí)施； 制訂業(yè)務(wù)洽談專項(xiàng)計(jì)劃，策劃洽談內(nèi)容及流程、洽談形式確定及人員編組， 會(huì)議召集人、主持人、記錄人的組織及效果控制，各項(xiàng)協(xié)議準(zhǔn)備及簽訂； 與各專業(yè)小組接口事宜。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化交通組：交通組： 組 長(zhǎng)： 成 員： 要求及職責(zé)： 、統(tǒng)一由接待組

9、安排調(diào)配。 、負(fù)責(zé)會(huì)議期間車輛調(diào)度，所需公務(wù)車輛的租賃。 、所有車輛僅供代理商年會(huì)使用，嚴(yán)禁個(gè)人支配。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化三、會(huì)議議程三、會(huì)議議程20092009年度大信重工春季廠商交流會(huì)會(huì)議程年度大信重工春季廠商交流會(huì)會(huì)議程大信重工有限公司業(yè)務(wù)洽談會(huì)議議程大信重工有限公司業(yè)務(wù)洽談會(huì)議議程代理商走訪代理商走訪旅游活動(dòng)方案旅游活動(dòng)方案（根據(jù)情況臨時(shí)決定）（根據(jù)情況臨時(shí)決定）技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）（一）20092009年度年會(huì)與廠商交流會(huì)年度年會(huì)與廠商交流會(huì)一、時(shí)一、時(shí) 間間：二、地地 點(diǎn)：點(diǎn)：三、主三、主 持持 人人：四、參會(huì)人員：四、參會(huì)人員：1、全體應(yīng)邀嘉賓2、大信重工領(lǐng)導(dǎo)：3、

10、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及部分骨干員工代表五、會(huì)議議程：五、會(huì)議議程：1、主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)并宣布大會(huì)開(kāi)始、主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)并宣布大會(huì)開(kāi)始- 52、09年一季度大信重工市場(chǎng)運(yùn)行分析年一季度大信重工市場(chǎng)運(yùn)行分析- 303、09年大信重工產(chǎn)品生產(chǎn)情況及市場(chǎng)規(guī)劃情況介紹年大信重工產(chǎn)品生產(chǎn)情況及市場(chǎng)規(guī)劃情況介紹- - 40 4 4、大信重工領(lǐng)導(dǎo)講話、大信重工領(lǐng)導(dǎo)講話- 20- 205 5、徐總發(fā)言、徐總發(fā)言-15-156 6、代理商代表發(fā)言、代理商代表發(fā)言-15-157 7、廠商交流洽談及提問(wèn)解答、廠商交流洽談及提問(wèn)解答-30-308 8、主持人宣布會(huì)議結(jié)束（布置下一步活動(dòng)安排）、主持人宣布會(huì)議結(jié)束（布置下一步活

11、動(dòng)安排）- 5 5 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 （二）重點(diǎn)代理商走訪安排（二）重點(diǎn)代理商走訪安排一、時(shí)一、時(shí) 間：間： 二、地二、地 點(diǎn)：點(diǎn)： 三、組三、組 織織 人：人： 四、參加人員：四、參加人員： 五、內(nèi)五、內(nèi) 容：容： 溝通交流、溝通交流、 增強(qiáng)代理商與大信重工合作的信心增強(qiáng)代理商與大信重工合作的信心 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)： 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）旅游活動(dòng)方（三）旅游活動(dòng)方一、時(shí)一、時(shí) 間：間： 二、景二、景 點(diǎn)：點(diǎn)： 三、組三、組 織織 人：人： 四、參加人員：四、參加人員： 五、要五、要 求：求： 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)： 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)

12、新 全球化四、會(huì)議籌備四、會(huì)議籌備 會(huì)議籌備計(jì)劃會(huì)議籌備計(jì)劃 會(huì)議資料準(zhǔn)備計(jì)劃會(huì)議資料準(zhǔn)備計(jì)劃技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號(hào)內(nèi)容及要求責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成時(shí)間1公司及各部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議所需發(fā)言材料、講話稿的審核、準(zhǔn)備情況調(diào)度（含投影） 營(yíng)銷公司2會(huì)議講話材料的匯總、調(diào)度營(yíng)銷管理部銷售部3公司參會(huì)人員名單的準(zhǔn)備、通知與調(diào)度營(yíng)銷管理部4資料種類的編制、匯總、印刷、裝袋 營(yíng)銷管理部銷售部5公司參會(huì)人員的溝通、確定及車輛協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作銷售部6廠商交流會(huì)方案策劃、報(bào)批、實(shí)施 營(yíng)銷管理部7業(yè)務(wù)洽談的全程策劃與組織實(shí)施銷售部8代理商名單的確定、評(píng)審、邀請(qǐng)銷售部9會(huì)議所需設(shè)備的準(zhǔn)備，幻燈片播放提前落實(shí)（一）會(huì)議籌備

13、計(jì)劃（一）會(huì)議籌備計(jì)劃技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號(hào)內(nèi)容及要求責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成時(shí)間10會(huì)議用電腦等辦公用品的準(zhǔn)備營(yíng)銷管理部11公司發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)品介紹材料、主持辭等發(fā)言稿組織評(píng)審12會(huì)議期間幻燈片的播放與領(lǐng)導(dǎo)講話同步、會(huì)場(chǎng)設(shè)備準(zhǔn)備等銷售部13代理商走訪安排及實(shí)施、情況匯總14會(huì)場(chǎng)布置效果檢查及調(diào)整意見(jiàn)營(yíng)銷公司15會(huì)議發(fā)獎(jiǎng)及禮品的策劃、采購(gòu)營(yíng)銷公司16會(huì)議車輛安排、租賃綜合管理部17酒店預(yù)訂、協(xié)調(diào)；旅游觀光路線的策劃、報(bào)批18住酒店人員安排到位銷售部19各代理商代表的接、送站工作銷售部20技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備計(jì)劃（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備計(jì)劃序號(hào)內(nèi)容及要求責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成時(shí)間1交流

14、會(huì)主持辭2大信重工09年一季度市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)分析及90機(jī)型09年市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案309年度大信重工發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)品生產(chǎn)情況介紹 -具體情況介紹4孫總發(fā)言稿（行業(yè)分析） -總體介紹綜合管理部5會(huì)議總結(jié)辭技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號(hào)明細(xì)備注1宣傳樣本政策類資料不在裝袋資料之內(nèi)，單獨(dú)發(fā)放。2房間卡3餐 券4禮 品5日程安排及其他裝袋資料6裝袋資料清單裝袋資料清單資料裝袋由接待組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、裝袋、運(yùn)輸、儲(chǔ)存資料裝袋由接待組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、裝袋、運(yùn)輸、儲(chǔ)存技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化六、過(guò)程控制六、過(guò)程控制 會(huì)議總結(jié)會(huì)議總結(jié) 會(huì)議考核會(huì)議考核 會(huì)議要求會(huì)議要求技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）會(huì)議考核（一）會(huì)議考核 1

15、、本次活動(dòng)為2009年大信重工比較重要的會(huì)議，涉及到大信重工的整體利益和影響，項(xiàng)目緊急，望各責(zé)任人務(wù)必按要求的時(shí)間提前做好準(zhǔn)備。 2、本次活動(dòng)實(shí)行專項(xiàng)考核，對(duì)活動(dòng)準(zhǔn)備不充分、不重視而耽誤或影響會(huì)議整體進(jìn)度效果的責(zé)任人將處以100500元罰款，并通報(bào)批評(píng)； 3、在會(huì)議期間不按會(huì)務(wù)組有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作，無(wú)視會(huì)議紀(jì)律，不聽(tīng)從會(huì)議組統(tǒng)一指揮的，或服務(wù)不細(xì)心、配合不到位的責(zé)任人將處以100-300元罰款； 4、在會(huì)議期間不按會(huì)務(wù)組規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)或不按規(guī)定時(shí)間離會(huì)的人員，會(huì)務(wù)組將現(xiàn)場(chǎng)考核處以責(zé)任人100-200元罰款； 5、本次會(huì)議期間對(duì)工作積極、項(xiàng)目完成出色、表現(xiàn)突出的工作人員給予100-500元的

16、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。最終考核結(jié)果由營(yíng)銷管理部提報(bào)。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（二）會(huì)議要求（二）會(huì)議要求會(huì)前各小組要根據(jù)職能職責(zé)組織培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議方案內(nèi)容及本小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，按要求開(kāi)展工作；著裝要求：所有工作人員穿工作服（或統(tǒng)一服裝），服裝整潔；公司領(lǐng)導(dǎo)穿西服、打領(lǐng)帶、深色褲子皮鞋。全體與會(huì)人員會(huì)議期間要求保持良好的精神面貌，舉止得體，服從指揮。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化七、費(fèi)用預(yù)算七、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng) 目 單 價(jià)數(shù) 量金 額備 注1餐飲（酒席）1000元（包括酒水）1次*3桌*1000元3000元3月31日中午慶祝午宴2自助餐50元/人5次*15人*50元3750元3月30日午、晚餐，3月31日早餐、晚餐， 4月1日早午餐3住宿240元標(biāo)間2晚*15間*240元7200元4觀光費(fèi)、接待費(fèi)2000元5場(chǎng)地、車輛租賃費(fèi)會(huì)議室:500元1200元6宣傳板、桌牌、拱門(mén)等布置用品拱門(mén)