大信重工季廠商交流會策劃方案審議稿

1、技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 年度年度大信重工大信重工年會及年會及廠商交流會策劃方案廠商交流會策劃方案 編制：營銷公司 審核： 批準(zhǔn)：年年 月月 日日技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化一、廠商交流會基本要素一、廠商交流會基本要素會議主題會議主題日程安排日程安排會議目的會議目的會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)會議內(nèi)容會議內(nèi)容技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 （二）交流會時(shí)間（二）交流會時(shí)間日程安排日程安排1、5月月7日日 報(bào)到報(bào)到2、5月月8日上午日上午 主題大會主題大會3、5月月8日下午日下午 廠商洽談廠商洽談4、5月月9日日 送站送站（一）交流會主題（一）交流會主題深化廠商交流平臺深化廠商交流平臺 共建雙贏發(fā)展渠道共建雙贏發(fā)展渠

2、道技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）會議目的（三）會議目的1、以廠商交流會為契機(jī)與新老代理商接觸，廣泛溝通交流，傳播大信、以廠商交流會為契機(jī)與新老代理商接觸，廣泛溝通交流，傳播大信重工企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)劃，穩(wěn)定現(xiàn)代理商積極性，促進(jìn)雙方向深層次重工企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)劃，穩(wěn)定現(xiàn)代理商積極性，促進(jìn)雙方向深層次合作發(fā)展；合作發(fā)展；2、通過大信重工規(guī)劃目標(biāo)和情況介紹展示公司發(fā)展?jié)摿彤a(chǎn)品的競爭、通過大信重工規(guī)劃目標(biāo)和情況介紹展示公司發(fā)展?jié)摿彤a(chǎn)品的競爭優(yōu)勢以及現(xiàn)代化挖掘機(jī)生產(chǎn)的良好形象；堅(jiān)定代理商的合作信心，建優(yōu)勢以及現(xiàn)代化挖掘機(jī)生產(chǎn)的良好形象；堅(jiān)定代理商的合作信心，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；立長期戰(zhàn)略合作伙伴

3、關(guān)系； 3、介紹大信重工、介紹大信重工09年市場開發(fā)規(guī)劃及年市場開發(fā)規(guī)劃及09年新產(chǎn)品的相關(guān)政策支持及市年新產(chǎn)品的相關(guān)政策支持及市場開發(fā)方案；公司下一步發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方向場開發(fā)方案；公司下一步發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方向技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（四）會議地點(diǎn)（四）會議地點(diǎn)1、報(bào)到地點(diǎn)：、報(bào)到地點(diǎn)： 2、會議地點(diǎn)：、會議地點(diǎn)： 主題大會：主題大會：技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（五）會議內(nèi)容（五）會議內(nèi)容1 1、廠商交流洽談會議（主題會）、廠商交流洽談會議（主題會）2 2、0909年大信重工市場規(guī)劃報(bào)告及生產(chǎn)情況介紹年大信重工市場規(guī)劃報(bào)告及生產(chǎn)情況介紹3 3、新產(chǎn)品特性發(fā)布及市場開發(fā)方案、新產(chǎn)品特性發(fā)布及市場開

4、發(fā)方案4 4、代理商洽談，渠道建設(shè)研討、代理商洽談，渠道建設(shè)研討5 5、旅游、旅游( (根據(jù)情況臨時(shí)安排根據(jù)情況臨時(shí)安排) )技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化二、會議組織二、會議組織參會人員參會人員日程安排日程安排組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）參會人員（一）參會人員代理商代理商 家家 人人公司代表公司代表 營銷公司營銷公司 公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo) 人人會務(wù)人員會務(wù)人員 人人 要求：對于代理商的名單確定（全國范圍）、邀請（專項(xiàng)溝通）、要求：對于代理商的名單確定（全國范圍）、邀請（專項(xiàng)溝通）、調(diào)度調(diào)度技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化日期日期時(shí)間時(shí)間活動內(nèi)容活動內(nèi)容活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)責(zé)任人責(zé)任人5 5月月7

5、 7日日全天全天接接 站站機(jī)場、車站機(jī)場、車站9 9：00001818：0000報(bào)到、就住報(bào)到、就住民航大廈民航大廈1212：00-1400-14：00 00 自助午餐自助午餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳1414：00001717：0000重點(diǎn)代理商走訪重點(diǎn)代理商走訪客人房間客人房間1717：30-1930-19：30 30 歡迎晚宴歡迎晚宴民航大廈民航大廈餐廳餐廳5 5月月8 8日日7 7：00008 8：3030早早 餐餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳9 9：00001111：3030主題大會主題大會民航大廈民航大廈會議廳會議廳 1111：30-1230-12：00 00 代理商業(yè)務(wù)洽談會代理商業(yè)務(wù)

6、洽談會民航大廈會議廳民航大廈會議廳1212：30-1330-13：3030午午 餐餐民航大廈民航大廈餐廳餐廳（二）日程安排（二）日程安排技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化日期日期時(shí)間時(shí)間活動內(nèi)容活動內(nèi)容活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)責(zé)任人責(zé)任人5 5月月8 8日日下下 午午代理商走訪代理商走訪民航大廈民航大廈1717：30-1830-18：3030晚餐晚餐民航大廈民航大廈5 5月月9 9日日全全 天天餐飲餐飲民航大廈民航大廈9 9：00-2000-20：3030送站送站機(jī)場、火車站機(jī)場、火車站 （續(xù)上表）（續(xù)上表）技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）組織機(jī)構(gòu)（三）組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長： 成 員： 職 責(zé)：對

7、會議方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，重大問題決策工作組：工作組： 組 長： 副組長： 成 員： 職 責(zé)： 整體策劃； 各活動項(xiàng)目的銜接與組織準(zhǔn)備與實(shí)施； 各項(xiàng)目的對應(yīng)整體策劃、組織實(shí)施與協(xié)調(diào)控制； 會場效果檢查調(diào)整、會場管理、相關(guān)項(xiàng)目督辦、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化服務(wù)接待組：服務(wù)接待組： 組 長： 副組長： 成 員： 職 責(zé)： 負(fù)責(zé)參會代理商代表邀請（邀請函發(fā)放傳真）、接待與全程閉環(huán)要素的策劃、組織、實(shí)施與控制； 負(fù)責(zé)參會領(lǐng)導(dǎo)的確定、邀請及桌次的安排； 負(fù)責(zé)住宿安排、簽到、返程票預(yù)訂； 辦公用品準(zhǔn)備及電腦等用品到位及會議現(xiàn)場服務(wù)工作等； 會議期間代理商的組織管理；參會代表名單確定核對，名冊；

8、 會議裝袋資料、宣傳資料的裝袋及禮品的保管、發(fā)放、回收、存檔； 負(fù)責(zé)應(yīng)邀參會人員各活動項(xiàng)目的入會組織與過程控制； 負(fù)責(zé)與各相關(guān)專業(yè)小組接口。 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、協(xié)調(diào)、入住、結(jié)算。 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化業(yè)務(wù)洽談組：業(yè)務(wù)洽談組： 組 長： 成 員： 職 責(zé)： 對應(yīng)代理商的參會邀請、組織與全程閉環(huán)要素的策劃； 對各代理商進(jìn)行走訪，對各對口項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)實(shí)施； 制訂業(yè)務(wù)洽談專項(xiàng)計(jì)劃，策劃洽談內(nèi)容及流程、洽談形式確定及人員編組， 會議召集人、主持人、記錄人的組織及效果控制，各項(xiàng)協(xié)議準(zhǔn)備及簽訂； 與各專業(yè)小組接口事宜。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化交通組：交通組： 組 長： 成 員： 要求及職責(zé)： 、統(tǒng)一由接待組

9、安排調(diào)配。 、負(fù)責(zé)會議期間車輛調(diào)度，所需公務(wù)車輛的租賃。 、所有車輛僅供代理商年會使用，嚴(yán)禁個(gè)人支配。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化三、會議議程三、會議議程20092009年度大信重工春季廠商交流會會議程年度大信重工春季廠商交流會會議程大信重工有限公司業(yè)務(wù)洽談會議議程大信重工有限公司業(yè)務(wù)洽談會議議程代理商走訪代理商走訪旅游活動方案旅游活動方案（根據(jù)情況臨時(shí)決定）（根據(jù)情況臨時(shí)決定）技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）（一）20092009年度年會與廠商交流會年度年會與廠商交流會一、時(shí)一、時(shí) 間間：二、地地 點(diǎn)：點(diǎn)：三、主三、主 持持 人人：四、參會人員：四、參會人員：1、全體應(yīng)邀嘉賓2、大信重工領(lǐng)導(dǎo)：3、

10、各部門領(lǐng)導(dǎo)及部分骨干員工代表五、會議議程：五、會議議程：1、主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)并宣布大會開始、主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)并宣布大會開始- 52、09年一季度大信重工市場運(yùn)行分析年一季度大信重工市場運(yùn)行分析- 303、09年大信重工產(chǎn)品生產(chǎn)情況及市場規(guī)劃情況介紹年大信重工產(chǎn)品生產(chǎn)情況及市場規(guī)劃情況介紹- - 40 4 4、大信重工領(lǐng)導(dǎo)講話、大信重工領(lǐng)導(dǎo)講話- 20- 205 5、徐總發(fā)言、徐總發(fā)言-15-156 6、代理商代表發(fā)言、代理商代表發(fā)言-15-157 7、廠商交流洽談及提問解答、廠商交流洽談及提問解答-30-308 8、主持人宣布會議結(jié)束（布置下一步活動安排）、主持人宣布會議結(jié)束（布置下一步活

11、動安排）- 5 5 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化 （二）重點(diǎn)代理商走訪安排（二）重點(diǎn)代理商走訪安排一、時(shí)一、時(shí) 間：間： 二、地二、地 點(diǎn)：點(diǎn)： 三、組三、組 織織 人：人： 四、參加人員：四、參加人員： 五、內(nèi)五、內(nèi) 容：容： 溝通交流、溝通交流、 增強(qiáng)代理商與大信重工合作的信心增強(qiáng)代理商與大信重工合作的信心 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)： 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（三）旅游活動方（三）旅游活動方一、時(shí)一、時(shí) 間：間： 二、景二、景 點(diǎn)：點(diǎn)： 三、組三、組 織織 人：人： 四、參加人員：四、參加人員： 五、要五、要 求：求： 本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)： 技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)

12、新 全球化四、會議籌備四、會議籌備 會議籌備計(jì)劃會議籌備計(jì)劃 會議資料準(zhǔn)備計(jì)劃會議資料準(zhǔn)備計(jì)劃技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號內(nèi)容及要求責(zé)任部門責(zé)任人完成時(shí)間1公司及各部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會議所需發(fā)言材料、講話稿的審核、準(zhǔn)備情況調(diào)度（含投影） 營銷公司2會議講話材料的匯總、調(diào)度營銷管理部銷售部3公司參會人員名單的準(zhǔn)備、通知與調(diào)度營銷管理部4資料種類的編制、匯總、印刷、裝袋 營銷管理部銷售部5公司參會人員的溝通、確定及車輛協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作銷售部6廠商交流會方案策劃、報(bào)批、實(shí)施 營銷管理部7業(yè)務(wù)洽談的全程策劃與組織實(shí)施銷售部8代理商名單的確定、評審、邀請銷售部9會議所需設(shè)備的準(zhǔn)備，幻燈片播放提前落實(shí)（一）會議籌備

13、計(jì)劃（一）會議籌備計(jì)劃技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號內(nèi)容及要求責(zé)任部門責(zé)任人完成時(shí)間10會議用電腦等辦公用品的準(zhǔn)備營銷管理部11公司發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)品介紹材料、主持辭等發(fā)言稿組織評審12會議期間幻燈片的播放與領(lǐng)導(dǎo)講話同步、會場設(shè)備準(zhǔn)備等銷售部13代理商走訪安排及實(shí)施、情況匯總14會場布置效果檢查及調(diào)整意見營銷公司15會議發(fā)獎及禮品的策劃、采購營銷公司16會議車輛安排、租賃綜合管理部17酒店預(yù)訂、協(xié)調(diào)；旅游觀光路線的策劃、報(bào)批18住酒店人員安排到位銷售部19各代理商代表的接、送站工作銷售部20技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（二）會議資料準(zhǔn)備計(jì)劃（二）會議資料準(zhǔn)備計(jì)劃序號內(nèi)容及要求責(zé)任部門責(zé)任人完成時(shí)間1交流

14、會主持辭2大信重工09年一季度市場運(yùn)營分析及90機(jī)型09年市場開發(fā)方案309年度大信重工發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)品生產(chǎn)情況介紹 -具體情況介紹4孫總發(fā)言稿（行業(yè)分析） -總體介紹綜合管理部5會議總結(jié)辭技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化序號明細(xì)備注1宣傳樣本政策類資料不在裝袋資料之內(nèi)，單獨(dú)發(fā)放。2房間卡3餐 券4禮 品5日程安排及其他裝袋資料6裝袋資料清單裝袋資料清單資料裝袋由接待組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、裝袋、運(yùn)輸、儲存資料裝袋由接待組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、裝袋、運(yùn)輸、儲存技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化六、過程控制六、過程控制 會議總結(jié)會議總結(jié) 會議考核會議考核 會議要求會議要求技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（一）會議考核（一）會議考核 1

15、、本次活動為2009年大信重工比較重要的會議，涉及到大信重工的整體利益和影響，項(xiàng)目緊急，望各責(zé)任人務(wù)必按要求的時(shí)間提前做好準(zhǔn)備。 2、本次活動實(shí)行專項(xiàng)考核，對活動準(zhǔn)備不充分、不重視而耽誤或影響會議整體進(jìn)度效果的責(zé)任人將處以100500元罰款，并通報(bào)批評； 3、在會議期間不按會務(wù)組有關(guān)規(guī)定開展工作，無視會議紀(jì)律，不聽從會議組統(tǒng)一指揮的，或服務(wù)不細(xì)心、配合不到位的責(zé)任人將處以100-300元罰款； 4、在會議期間不按會務(wù)組規(guī)定時(shí)間到達(dá)會議地點(diǎn)或不按規(guī)定時(shí)間離會的人員，會務(wù)組將現(xiàn)場考核處以責(zé)任人100-200元罰款； 5、本次會議期間對工作積極、項(xiàng)目完成出色、表現(xiàn)突出的工作人員給予100-500元的

16、項(xiàng)目獎勵(lì)。最終考核結(jié)果由營銷管理部提報(bào)。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化（二）會議要求（二）會議要求會前各小組要根據(jù)職能職責(zé)組織培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)會議方案內(nèi)容及本小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目內(nèi)容，按要求開展工作；著裝要求：所有工作人員穿工作服（或統(tǒng)一服裝），服裝整潔；公司領(lǐng)導(dǎo)穿西服、打領(lǐng)帶、深色褲子皮鞋。全體與會人員會議期間要求保持良好的精神面貌，舉止得體，服從指揮。技術(shù) 品質(zhì) 創(chuàng)新 全球化七、費(fèi)用預(yù)算七、費(fèi)用預(yù)算序號項(xiàng) 目 單 價(jià)數(shù) 量金 額備 注1餐飲（酒席）1000元（包括酒水）1次*3桌*1000元3000元3月31日中午慶祝午宴2自助餐50元/人5次*15人*50元3750元3月30日午、晚餐，3月31日早餐、晚餐， 4月1日早午餐3住宿240元標(biāo)間2晚*15間*240元7200元4觀光費(fèi)、接待費(fèi)2000元5場地、車輛租賃費(fèi)會議室:500元1200元6宣傳板、桌牌、拱門等布置用品拱門