常見公文批示用語

1、_常見公文批示用語一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名， 審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等），審批人應當在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應該注明年月日。（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、

2、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位） 并××、××、××特派辦（以上為派駐單位） ”。2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。3如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。此

3、外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語（一）署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件- 可編輯修改 -_1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）2請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。3改請他人簽發(fā)： 在發(fā)文單 “簽發(fā)” 欄之外批示 “請××簽發(fā)” 。4請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦

4、。）（二）請署領(lǐng)導簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”2請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)?！?先會簽（復核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發(fā)。 ”（適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”（如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）2請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)?！?先

5、會簽后簽發(fā)： “請×× （單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）（四）批示閱讀文件- 可編輯修改 -_認為需要送他人閱讀的文件， 通常批示 “請××閱” 、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）（五）批示辦理文件1對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬，請××閱示”、“

6、建議，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。2對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。3對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。4對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務(wù)文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核”。5對

7、需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。6對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。（六）批示送審文件1送審征求意見的文件，對上級通常批示 “請××閱示” 、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。2送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批

8、示“請××審核”、“請××復核”。（七）批示會簽文件- 可編輯修改 -_1單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。2多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。（八）請示的結(jié)束語1請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。2請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。公文寫作常用習慣用語匯編一、開端用語(一 )主動辦文關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報 (據(jù)了解、據(jù)核實 )；查

9、；茲有 (茲因、茲為、茲悉、茲定于 )；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)×× (單位 )批準 (下面接敘××問題 )。(二 )引用來文1上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示 (或命令、通知、通報 )收悉 (或敬悉 )；國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。- 可編輯修改 -_2下行文：×年×月×日×字&

10、#215;號(關(guān)于××問題的)請示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示 )。3平行文：×月×日×字×號函(或通知 )悉。二、結(jié)尾用語(一 )上行文特此報告 (特再報告 )；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送×× (文件名稱 )，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見，是否

11、可行(或有當 )，請核示 (或批示 )；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。(二 )下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行 )；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知 (指示 )希即認真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局 (社 )作一報告 ；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局 (社)；本通知下達后，以往有關(guān)文件與此件

12、有抵觸的，均以本通知為準。(三 )平行文特此函達；特先函商(特先聯(lián)系 )；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意- 可編輯修改 -_見如何，請即考慮見復為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送 (有關(guān)資料 )一份，請查收。三、其他用語當經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )；請，擬請，提請；希，即

13、希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請 )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準予，為荷 (盼要 )；左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語分類整理開端用語公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、

14、由于、鑒于、隨、隨著”等。期請用語公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。綜合用語- 可編輯修改 -_公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語 。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。稱謂用語公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的

15、機關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。承啟用語公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)特作如下決定”、“為了提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短 ，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達。批轉(zhuǎn)用語公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達”等。表態(tài)用語公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)

16、用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。- 可編輯修改 -_征詢用語公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。引敘用語公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近

17、接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。結(jié)尾用語公文中表示全文結(jié)束的詞語 。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當否，請批復”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等；報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等 ；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等 。公文常用特定用語的解釋1、茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因為。2、承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。3、屆期：就是到時候的意思。4、謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。5、謹悉：引敘用語，多用

18、于復文引據(jù)，表示知道的意思。6、以資：把 .用來作為 .。如：以資鼓勵。7、鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。- 可編輯修改 -_8、頃接：也是用語復文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9、業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進程，經(jīng)過.（幫助）。10、責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。11、擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。12、如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到.13、此復：用于復文結(jié)尾，表示特此作為回復。公文常用特定用語類別用語名稱作用常用特定用語主要用于文章開為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、1開端用語頭，表示發(fā)語、引按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。據(jù)第一人稱：我、我單位、本人、本