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文檔簡介
1、2018 財務(wù)崗位職責(zé) 4 篇既然財務(wù)主管是公司的一個中層以上的管理人員,除了做好財務(wù)工作外,還要管理好部門的財務(wù)人員,要協(xié)調(diào)好與其它部門的工作。以下具體介紹財務(wù)主管崗位職責(zé):第一條制訂本企業(yè)會計制度。財務(wù)主管 (會計主管 )根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度以及其他法規(guī)、政策,結(jié)合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行。第二條組織領(lǐng)導(dǎo)財會部門工作。財務(wù)主管 (會計主管 )要落實會計部門崗位職責(zé)和人員分工,領(lǐng)導(dǎo)本部門人員認(rèn)真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策,遵守會計法規(guī),嚴(yán)格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定,加強會計核算。財務(wù)主管 (會計主管 )還
2、要組織本部門有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門,制訂本企業(yè)辦理有關(guān)財產(chǎn)物資的各項會計事務(wù)的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財務(wù)主管 (會計主管 )有行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律以及防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。第三條做好高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理助手。財務(wù)主管 (會計主管 )要作為高層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。財務(wù)主管 (會計主管 )要參與經(jīng)營決策,主持制訂和考核財務(wù)預(yù)算。財務(wù)主管 (會計主管 )還要從會計和經(jīng)濟(jì)法角度參與審查或擬定重要的經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第四條加強日常財務(wù)管理和成本控制。企業(yè)會計要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和和種有價證券、短期投
3、資的市場變動,按期制 丁各種長、短負(fù)債的償債計劃;開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算及分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報告和成本計劃。第五條保證按時納稅及應(yīng)交利潤。財務(wù)主管 (會計主管 )應(yīng)負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定上,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤和其他應(yīng)交款項,督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù),做到按期完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖欠。第六條負(fù)責(zé)定期財產(chǎn)清查。財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容,財務(wù)主管 (會計主管 )的職責(zé)在于定期組織有關(guān)部門人員共同進(jìn)行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改
4、進(jìn)管理方法。財務(wù)主管 (會計主管 )還要根據(jù)管理部門決定,按經(jīng)營管理要求,協(xié)助有關(guān)部門核定機(jī)器設(shè)備需要量和物資儲備定額。第七條搞好財務(wù)部門人力資源管理。建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,組織財務(wù)部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì)。財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理主要職責(zé):1.學(xué)習(xí)貫徹國家相關(guān)方針、政策及法律法規(guī),遵守財經(jīng)制度,履行財務(wù)經(jīng)理的管理職責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理制定公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。參與制定和落實公司的財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)對成本和財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報告;參與編制年度預(yù)算資金計劃,并監(jiān)督計劃的執(zhí)行,編制公司全年預(yù)算和年度決算報告及說明書。2. 組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行
5、,制定年度、季度財務(wù)計劃; 制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費用、現(xiàn)金及貨物收發(fā)等業(yè)務(wù)程序等。3.協(xié)助籌集公司日常經(jīng)營所需資金,保證公司經(jīng)營的資金供給;指導(dǎo)財務(wù)人員定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析和業(yè)務(wù);審核公司內(nèi)部單位的資金使用情況,提出資金流向分析報告;負(fù)責(zé)公司資金運作管理和項目成本核算與控制、日常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等工作。4.主持公司的會計核算工作,及時對內(nèi)部成本和財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,加強財務(wù)管理控制,參與成本預(yù)測、控制,節(jié)能降耗,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5.指導(dǎo)預(yù)算監(jiān)督和資產(chǎn)管理及財務(wù)指標(biāo)考核,防止資產(chǎn)流失;監(jiān)控
6、可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析等報表,并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月 /季/年度財務(wù)報告等。6.每月、季度末編制上月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表和下月、季度資金預(yù)測滾動情況表;按照公司管理規(guī)定,制定、修改資金使用、審批管理制度; 審核各項付款計劃,監(jiān)督計劃執(zhí)行;保證資金合理使用。7.負(fù)責(zé)公司單位往來的管理,及時核對和督促單位往來的結(jié)算;審核銀行對帳調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤點審核;監(jiān)督工資基金計劃,審核工資、獎金發(fā)放。8.協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司其他部門的關(guān)系;對外協(xié)調(diào)與財政、審計、稅務(wù)、銀行、工商、會計師事務(wù)所及主管部門等相
7、關(guān)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。9.按時完成上級交辦的其他工作。財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):10 負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門的日常組織、管理工作:11 負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)部的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé),并對其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);12 編制財務(wù)部的月度、年度工作計劃、總結(jié)報告;13 制定財務(wù)部內(nèi)部管理規(guī)章制度;14 組織財務(wù)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對財務(wù)部員工進(jìn)行業(yè)績考評;績效指標(biāo):工作計劃完成情況、員工的業(yè)績提升、員工滿意度20 負(fù)責(zé)組織公司日常財務(wù)核算、決算工作:21 負(fù)責(zé)制定各級會計科目;22 組織進(jìn)行日常財務(wù)核算、年終會計決算工作;23 負(fù)責(zé)組織公司的財務(wù)分析工作;績效指標(biāo)
8、:流程質(zhì)量、差錯率、報告及時性、準(zhǔn)確性30 負(fù)責(zé)公司的財務(wù)稽核工作:31 審核公司各項財務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項;32 審核記賬憑證、會計報表、財務(wù)報告;33 組織公司固定資產(chǎn)、庫存原材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作;40 負(fù)責(zé)組織公司的財務(wù)預(yù)算工作:41 負(fù)責(zé)組織實施公司月度、年度資金收支、利潤預(yù)算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;42 負(fù)責(zé)組織公司月度、年度資金收支、利潤預(yù)算分析報告;43 負(fù)責(zé)組織本部門的財務(wù)預(yù)算編制、審核、分析工作;績效指標(biāo):部門預(yù)算差異率、預(yù)算制度執(zhí)行情況50 負(fù)責(zé)組織制定公司財務(wù)管理制度:51 負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)預(yù)算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;52 負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)核算、管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;5
9、3 負(fù)責(zé)組織制定成本費用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;績效指標(biāo):完成制度數(shù)量、執(zhí)行效果60 負(fù)責(zé)公司的資金管理:61 制定公司的資金調(diào)動計劃;62 負(fù)責(zé)組織制定、落實公司的信貸計劃;績效指標(biāo) :資金到位及時性、財務(wù)費用增減率70 組織進(jìn)行財稅、金融政策研究,對公司各項經(jīng)營決策提供財務(wù)專業(yè)意見;80 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、集團(tuán)各公司財務(wù)部等部門的關(guān)系:90 服從上級交辦的臨時性工作??冃е笜?biāo):及時性、準(zhǔn)確性財務(wù)部部長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作,嚴(yán)格遵守有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理做好公司的財務(wù)工作。2.組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對其中出
10、現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.負(fù)責(zé)擬術(shù)公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出財務(wù)分析報告,并提出加強經(jīng)營管理和財務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。5.主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項目預(yù)決算、用款方案、原輔材料供應(yīng)計劃。6.掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。7.負(fù)責(zé)對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢。8.組織一調(diào)度公司資金,重點負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資。9.擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其他財
11、會資料供公司董事會決策使用。10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的線效考核和獎勵懲罰工作。11.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。1、遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,掌握相關(guān)財務(wù)規(guī)定。2、按照會計制度,建立會計賬目,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確和完整的會計資料。3、編制各種會計報表、統(tǒng)計報表、年度決算報告及財務(wù)情況說明書、會計報表附注和審計報告。4、負(fù)責(zé)審核會計憑證、各類賬簿、與外單位的往來賬。5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記核算、計提折舊。6、負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,及時解決稅務(wù)部門、審計部門對本單位財務(wù)上提出的相關(guān)問題、要求。7、及時督促裝訂、歸檔
12、月度會計憑證、年度會計電腦賬及手工賬。8、嚴(yán)格執(zhí)行付款計劃,保守財務(wù)秘密。9、劃定財務(wù)部人員工作范圍,裁決下屬人員工作爭議。監(jiān)督檢查財務(wù)部人員工作情況,負(fù)責(zé)對其考核打分。向上級領(lǐng)導(dǎo)提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、獎懲意見。10、組織財務(wù)部人員內(nèi)部學(xué)習(xí),熟悉相關(guān)會計準(zhǔn)則、稅法,做到不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)教育。第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)財稅法規(guī),制定財務(wù)會計各項具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟(jì)活動的核算流程。第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財務(wù)部職責(zé),對公司的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,完成各項會計核算工作。第三條 保管公司財務(wù)專用印章,根據(jù)資金收支計劃和總經(jīng)理的簽或授權(quán),合理調(diào)配資金。第四條 根據(jù)財稅法
13、規(guī),審核稅務(wù)申報表和會計報表,確保報出的會計報表和其他會計資料數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。第五條 要隨時對各項資產(chǎn)進(jìn)行督查,定期對公司的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況進(jìn)行分析。第六條 參與公司重要的管理制度的制定,參與公司重大的經(jīng)濟(jì)項目的認(rèn)證和決策。第七條 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。第八條 組織公司所有會計核算人員學(xué)習(xí)財會專業(yè)知識及現(xiàn)代管理方法,提高會計核算人員的業(yè)務(wù)工作能力。第九條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。財務(wù)崗位職責(zé)財務(wù)第一節(jié)財務(wù)培訓(xùn)一、財務(wù)部各工作崗位職責(zé)(1)財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持部門例會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)工作精神,總結(jié)本周的工作不足,提高工作
14、效率。2、負(fù)責(zé)組織俱樂部的經(jīng)濟(jì)核算,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,向董事會匯報,并按董事會規(guī)定時限,及時組織編制財務(wù)預(yù)算和決算。3、審查各項開支,密切與各部門聯(lián)系、研究并合理掌握成本和費用情況,并報董事會。4、做好各項資金計劃平衡,管理和掌握各項資金的運用,調(diào)理各業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動之順利開展。5、督促有關(guān)人員抓緊應(yīng)收款的催收工作,加速資金回籠。6、檢查、督促財務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度,組織財務(wù)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)和執(zhí)行 “會計法 ”。7、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、工商、金融等相關(guān)部門的聯(lián)系,及時做好財政、稅務(wù)工作。8、聯(lián)系各營業(yè)部門,了解經(jīng)營情況和市場信息,及時向上級提出合理化建議
15、。9、保存俱樂部關(guān)于財務(wù)工作方面的文件,資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)合作期內(nèi)的一切帳冊,報表、憑證和原始單據(jù)。10、開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識,規(guī)范、程序做法、環(huán)節(jié)、能獨立工作,并基本了解本部門其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(2)財務(wù)部會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)成本分析,盈利分析。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。3、規(guī)范財務(wù)各類票單,文件、帳冊等管理工作。4、搞好各檔案工作。5、核算營業(yè)收入與支出。6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。7、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買單正常運轉(zhuǎn)。8、每日核算營業(yè)報表經(jīng)經(jīng)理審核后上報執(zhí)行董
16、事等。9、定期上報損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點表等。10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。11、協(xié)助經(jīng)理搞好財務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計劃。12、協(xié)助經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關(guān)系,及時掌握國家稅收政策。(3)財務(wù)部出納員崗位職責(zé)1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會計制度處理各項應(yīng)收、應(yīng)付款項。2、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。4、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認(rèn)。7、做好各類票證、文件資料的保管工作。8、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時完成。(4)財務(wù)部審核員崗
17、位職責(zé)1、審查記帳的完整和合法依據(jù),包括科目對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)金額等項目;同時審核記帳憑證與原始單據(jù)是否齊全和合符規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳憑證內(nèi)容一致。2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,均要拒絕辦理,并及時向會計主管或財務(wù)經(jīng)理報告。3、編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。4、協(xié)助會計主管編寫每月的財務(wù)分析報告,對經(jīng)營收入影響較大的項目,要單獨做出分析。5、月終做出匯總平衡表,并與各明細(xì)分類帳核對。6、裝訂記帳憑證、會計報帳表、各種帳冊,并分類編制。7、對消費帳單嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門聯(lián)系,或上報總經(jīng)理。(5)
18、財務(wù)部倉管(員)崗位職責(zé)1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。3 做好倉庫物品的收支平衡。4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。10、部門物品意見隨時收集并告知上司是否采購。11、認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務(wù)。12、把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃。(6)財務(wù)部采購崗位職責(zé)1、一切采購物品必須按有關(guān)部有效采購單進(jìn)行,并切有
19、總經(jīng)理簽方可采購。2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量,避免錯購。3、認(rèn)真核實各部的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。5、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳,不拖帳、掛帳。6、與倉庫聯(lián)系,落實當(dāng)天物品的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時領(lǐng)出。7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管
20、員做好收貨準(zhǔn)備。8、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計劃。9、采購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質(zhì)量保證。(7)財務(wù)部收銀主管崗位職責(zé)1、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,緊持原則。為公司嚴(yán)格把好收銀關(guān),根據(jù)公司及財務(wù)部要求,嚴(yán)格管理全體收銀員。2、負(fù)責(zé)收銀臺的全面工作,檢查各崗位責(zé)任制的落實情況和各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3、每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統(tǒng)計工作。4、在營業(yè)現(xiàn)場及時解決疑難問題,并與樓面及相關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,對于出現(xiàn)重大無力解決的事件,要及時向各區(qū)副總或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以確保及時排解
21、有關(guān)問題,使?fàn)I業(yè)工作正常運作。5、頂替收銀員當(dāng)值。6、定期(如每周)向財務(wù)經(jīng)理匯報營業(yè)現(xiàn)場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調(diào)動收銀人員的工作積極性。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(8)財務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財務(wù)制度處理好日常工作。2、在崗期間,除按公司規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺;不準(zhǔn)私自套匯或變相套匯。3、嚴(yán)格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機(jī)、檢鈔機(jī)等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作,否則,由此出現(xiàn)的失誤按規(guī)定給予處罰。4、實行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符
22、及爭吵等事件的發(fā)生。5、因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。6、認(rèn)真打印和填寫各種營業(yè)報表,及時結(jié)算當(dāng)日營業(yè)款項,做到單單相符、單款相符、表款相符。7、認(rèn)真記錄和反映每日營業(yè)現(xiàn)場的非正常事件。8、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時間上下班及輪休。9、收銀組長要協(xié)助主管收銀臺的日常工作。(9)寄存員工作崗位守則1、準(zhǔn)時上班、化好淡妝,2、每晚開檔前清潔衣帽間地區(qū)垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣柜,臺面、確保工作環(huán)境干凈整潔。3、當(dāng)班迎客時,不能隨便離開工作崗位,如確需暫時離開,一般不能超過10分鐘,且在離開前上好門及鎖好門,如由于未做好以上工作而導(dǎo)致客人財物損失,則追究當(dāng)班者的責(zé)任。4、
23、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發(fā)現(xiàn)一次,即無償解雇,不得有異;5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續(xù),客人取包時,要核正、副券號碼一致才能發(fā)回,如由于疏忽,錯漏而造成客人財務(wù)損失,由當(dāng)班者負(fù)責(zé)。6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請示主管級以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。7、收檔后,如發(fā)現(xiàn)遺留物,衣帽間員工應(yīng)在場內(nèi)房間詢問,無誤后立即交值班的經(jīng)理處理,原則上遺留物保存二個星期,如還沒有人認(rèn)領(lǐng)交由行政經(jīng)理處理(如發(fā)現(xiàn)遺留物不上交者,而客人又投訴,當(dāng)班者即時無償解雇,不得有異)。8、衣帽間員工須有深圳戶口人員擔(dān)保人方可入職。二
24、、財務(wù)部各崗位工作流程(1)收銀工作服務(wù)流程營業(yè)前1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡妝做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。2、每晚提前十五分鐘到財務(wù)部準(zhǔn)備備用金。拿取備用金換零幣,并核對備用金是否無誤,如有發(fā)現(xiàn)金額不對,要提出及時匯報。3、檢查各種票據(jù)是否齊全并及時補充發(fā)票、收據(jù)、卡紙、手工報表。做到不因暫時無各種票據(jù)事件的發(fā)生而影響服務(wù)質(zhì)量。4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書機(jī)等),如發(fā)現(xiàn)異常及時向主管匯報并及時解決。5、檢查收銀設(shè)備的運作是否正常,如電腦運行是否正常,刷卡機(jī)是否能正常工作,驗鈔機(jī)是否失靈等等,及收銀設(shè)備的各種環(huán)節(jié)要認(rèn)真檢查,如出現(xiàn)問題一定要及時處理或立即通知
25、設(shè)備維修人員進(jìn)行處理,在上班處理相關(guān)故障,做到無事故操作。6、認(rèn)真搞好收銀臺的衛(wèi)生工作。營業(yè)中1、收銀員一收到柯打單,就要核對公司相關(guān)人員的贈送權(quán)限及贈送額度,經(jīng)核對無誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進(jìn)行,不得延誤。如有取消出品,核對取消單上是否有出品部人員及經(jīng)理級以上人員簽方可取消此單。2、如有正常轉(zhuǎn)房,要有咨客部人員的簽員;非正常轉(zhuǎn)房要樓面經(jīng)理簽名方可執(zhí)行,注意最后買單時根據(jù)公司相關(guān)制度辦理。3、收到樓面人員要買單的通知時,核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確并符合規(guī)定,確定無誤后,(按相關(guān)人員簽署的折扣打折并核對打折人簽名模式),打印帳單交
26、由樓面買單人員。4、如消費卡沒有打折時,收到卡3 分鐘之內(nèi),電話通知該房訂房人詢問該房是否打折,經(jīng)確認(rèn)后,先打帳單買單,然后請該房訂房人補簽。5、買單方式:a、現(xiàn)金:當(dāng)收到樓面或客人交來的現(xiàn)金買單時,首先用驗鈔機(jī)檢驗現(xiàn)款真?zhèn)?,然后按帳單?dāng)面點清現(xiàn)金數(shù)額經(jīng)雙方核對無誤后,按帳單實際金額收款,并及時準(zhǔn)確找贖。(客人如付外幣,收銀員應(yīng)按照公司比例收取客人錢數(shù),并在帳單上注明以何種方式付款。)b、銀行卡:按帳單金額輸入pos 機(jī),并做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必要嚴(yán)格按信用卡受理事項進(jìn)行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的
27、,經(jīng)該訂房人簽名擔(dān)保,樓面經(jīng)理加簽方可辦理。c、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權(quán)限,并要求訂房人和相關(guān)負(fù)責(zé)人在帳單上簽名擔(dān)保。d、簽單招待:核對此人在公司是否有簽單權(quán)限,如無此權(quán)限,收銀員有權(quán)拒絕受理。6、認(rèn)真做好營業(yè)結(jié)束的相關(guān)工作:a、收銀員打印電腦報表,并核對所有結(jié)帳金額是否無誤,經(jīng)核對后,要做到電腦菜單與收款金額相符,營業(yè)款項與收款金額相符,然后營業(yè)款現(xiàn)金封袋:清點備用金;對銀行pos 機(jī)進(jìn)行清機(jī)處理。b、準(zhǔn)確無誤做好每天的發(fā)票登記。c、未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),擅自提前下班或出現(xiàn)其它狀況的,則按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并追究其相應(yīng)的責(zé)任。營業(yè)后1、整理收銀臺衛(wèi)生,檢查辦公用品否齊全,
28、并放在指定地點。2、認(rèn)真檢查 pos 機(jī)、電腦的電源是否關(guān)閉好。3、與保安人員一起交營業(yè)款押送指定地點。(2)寄存員(存包處)工作服務(wù)流程營業(yè)前1、準(zhǔn)時上班(換好工衣為準(zhǔn))。2、班前例會認(rèn)真聽取樓面主管對工作的安排,做好禮貌用語訓(xùn)練。3、做好存衣間的衛(wèi)生,并準(zhǔn)備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機(jī)等)。營業(yè)中1、臉帶微笑,雙手背后,昂首挺胸,站立于存物臺面準(zhǔn)備隨時恭迎客人。2、客人來臨,笑臉向迎 “晚上好,歡迎光臨 ”!請問先生 /小姐,是否存物,并叮囑客人帶好存物牌。3、根據(jù)存物牌號碼順序?qū)⑽锲窋[入存衣柜,在工作中一定要認(rèn)真,仔細(xì)保管好每一樣物品。4、客人取物時一定要問清姓名,物品
29、方可發(fā)放,鞠躬送客: “多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨 ”。5、工作中如出現(xiàn)問題,如:客人丟失存物牌等問題,應(yīng)耐心向客人解釋并按存物須知條例解決,如解決不了應(yīng)及時通知上級部門。營業(yè)后1、清點存物牌檢查是否有客人未領(lǐng)取的物品,如有即可通知值班經(jīng)理給予解決。2、參加班后例會,聽取主管對當(dāng)日工作的總結(jié)。(3)倉管員工作服務(wù)流程1、按時上班,檢查倉庫有無異?,F(xiàn)象,并做完整記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上反映。2、檢查庫存物資是否接近最低庫存數(shù)量,如庫存數(shù)量不足應(yīng)及時填寫采購計劃。3、如有部門申購單,必須檢查是否有簽名,然后根據(jù)申購單進(jìn)貨、驗貨,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),拒絕驗收不合格貨物。4、把進(jìn)庫貨品按類別擺放在固
30、定位置,填寫貨物卡、并輸入電腦。5、憑各部門授權(quán)簽署人簽名的領(lǐng)用單發(fā)放食品、飲品,并在電腦中減去所領(lǐng)用貨物數(shù)量。6、發(fā)現(xiàn)有食品,飲品數(shù)量超出最高庫存時,必須向上級匯報。7、在進(jìn)庫食品、飲品包裝打上入庫時間和進(jìn)貨計劃的編號。(4)倉管員申購物品程序1、定型物品及計劃內(nèi)物品的請購。由倉管部根據(jù)庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時向供應(yīng)部提出請購。2、非定型及計劃外物資的請購由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況,填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。流程圖:使用部門 倉管部 供應(yīng)部報價 總經(jīng)理審批當(dāng)總經(jīng)理審批同意后復(fù)
31、倉管部,交一份使用部門存查,二份供應(yīng)部作采購計劃,一份倉管部收貨組作為貨到后進(jìn)行驗收依據(jù),一份財務(wù)部。()物品驗收程序、原材料委外加工的成品驗收()供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定,將原材料撥付加工時,由供應(yīng)部填寫 “委外加工發(fā)料單 ”一式四聯(lián)單據(jù)交倉管部。()倉管部收到 “委外加工發(fā)料單 ”的同時,應(yīng)將原材料的委外加工數(shù)量給予認(rèn)真核實,如無誤則簽確認(rèn)進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨后將單據(jù)分送有關(guān)部門(一聯(lián)交對方單位,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)本部存查)。()當(dāng)接受加工的廠房將加工好的成品送回倉庫后,收貨組根據(jù)委外加工合同認(rèn)真審核驗收,復(fù)核原材料數(shù)量后,憑加工廠方的發(fā)票和原先的 “委外加工發(fā)料單 ”填制 “委外加工成品收貨單 ”。
32、原材料發(fā)外加工程序圖:供應(yīng)部發(fā)通知 倉庫憑委外加工單發(fā)貨給廠房 工廠加工后 收貨組核實驗收填進(jìn)倉單 將單據(jù)一聯(lián)交供應(yīng)部 財務(wù)付款。2、印刷品的驗收(1)使用部門根據(jù)營業(yè)需要,填寫并制定印刷品的樣板,同時填寫物資請購單送倉管部審批。(2)供應(yīng)部接到需印刷的樣板和請購計劃后,交廠方進(jìn)行植排版拍片,樣稿出來后交使用部門核對簽確認(rèn)后交付印刷。并留一份給收貨組作收貨樣版。(3)印刷完畢后,貨交倉管部。收貨組應(yīng)及時將印刷品交使用部門核實。如無差錯,可進(jìn)行交貨。如有差錯交由供應(yīng)部進(jìn)行更正處理。流程圖:使用部門出樣版 供應(yīng)部付印出樣稿 樣稿由使用部門核對 付印 印刷成品后交倉管部 使用部門最后核定 辦理進(jìn)倉 使用部門。三、財務(wù)部收銀工作守則1、收銀歸財務(wù)部管,是財務(wù)部派到樓面工作的部門。2、收銀部在樓面上班,員工紀(jì)律歸樓面管,若因工作與樓面發(fā)生矛盾,由樓面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),特殊情況由財務(wù)部、樓面部共同解決。3、收銀員不得利用工作之便挪用、抽取營業(yè)款、也不得代人簽單、模仿簽單、涂改單據(jù)。經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將會嚴(yán)重處罰,并按貪污處理,若需涂
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