對(duì)外委托服務(wù)運(yùn)作程序(doc 3頁(yè))

1、九、對(duì)外委托服務(wù)運(yùn)作程序一、 目的規(guī)范公司的對(duì)外委托服務(wù)工作。二、 職責(zé)1、 對(duì)外委托服務(wù)的審核、組織工作。2、 公司總經(jīng)理對(duì)外委托服務(wù)的審批。三、 程序要點(diǎn)1、 物業(yè)管理處對(duì)外委托服務(wù)的分類(lèi)（1） 對(duì)外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。（2） 對(duì)外工程發(fā)包。（3） 對(duì)外勞務(wù)委托。（4） 對(duì)外管理委托。2、 對(duì)外委托服務(wù)的申請(qǐng)程序（1） 使用部門(mén)認(rèn)為本部門(mén)工作有對(duì)外委托服務(wù)需要時(shí),應(yīng)當(dāng)填制對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表,申請(qǐng)表的填制要求如下：a) 對(duì)外委托的理由；b) 對(duì)外委托的要求,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、范圍、費(fèi)用預(yù)算。（2） 填制完畢申請(qǐng)表后,尚應(yīng)附錄各種必要附件,如：a) 合同樣本；b) 分供方的必要材料等。

2、3、 對(duì)外委托服務(wù)的審批程序（1） 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表上加注自己的意見(jiàn),同意后上報(bào)公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報(bào)后的3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（2） 批準(zhǔn)后的對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)分供方評(píng)審與管理運(yùn)作程序?qū)Ψ止┓竭M(jìn)行評(píng)審。（3） 總經(jīng)理依據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對(duì)外委托服務(wù)合約。4、 對(duì)外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗(yàn)收（1） 提出申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外委托服務(wù)履約過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗(yàn)收。（2） 對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后,申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果編制出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),報(bào)總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。（3） 對(duì)驗(yàn)收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理：a) 退貨、返工；b) 要求賠償；c) 讓步接受要求對(duì)方降價(jià)處理。5、對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分供方評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。四、