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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)情況面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)賴以生存的命脈,公司堅(jiān)持貫徹落實(shí)市委市府的“質(zhì)量立市、名牌興業(yè)”的戰(zhàn)略方針,奉行“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的經(jīng)營(yíng)理念與宗旨,并嚴(yán)格貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程。在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,形成了一整套卓有成效的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證體系,積極堅(jiān)持 PDCA 管理循環(huán),在企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展的實(shí)踐中不斷加以完善,始終堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),緊抓質(zhì)量管理這一中心環(huán)節(jié)不放,生產(chǎn)出消費(fèi)者信得過(guò)的產(chǎn)品。公司于去年在各項(xiàng)基礎(chǔ)管理較健全的前提下,為證實(shí)公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,不斷增強(qiáng)顧客滿意,進(jìn)一步提供公司的質(zhì)量管理水平和業(yè)績(jī),依據(jù)國(guó)際標(biāo)
2、準(zhǔn) ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系 -要求的規(guī)定,建立了保證體系,并通過(guò)體系的認(rèn)證。公司近幾年在質(zhì)量管理方面,取得了較好的成績(jī)。生產(chǎn)的產(chǎn)品經(jīng)省化工研究院化工產(chǎn)品檢測(cè)中心和中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)分公司鑒定為無(wú)危險(xiǎn)化學(xué)品和不含德國(guó)禁用的偶氮染料。產(chǎn)品憑借質(zhì)量的穩(wěn)定,高耐溶劑性,高抗化學(xué)性,熱固、分散、相容性能佳深受各大皮革廠商的好評(píng),在同行業(yè)及皮革業(yè)中具有極高的知名度,并于 2003 年北甌海經(jīng)濟(jì)管委會(huì)定位骨干企業(yè)。產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)健康發(fā)展的生命線,是企業(yè)創(chuàng)名牌的基礎(chǔ),公司領(lǐng)導(dǎo)班子切實(shí)從強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)入手,廣泛深入地開(kāi)展思想教育活動(dòng),以各種有效的形式和途徑增強(qiáng)全員的質(zhì)量觀念與
3、意識(shí)。在公司總經(jīng)理的親自統(tǒng)帥下,由管理者代表負(fù)責(zé)指揮與協(xié)調(diào),堅(jiān)持全員參與、科學(xué)管理、和諧發(fā)展、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿意的質(zhì)量方針,制定了產(chǎn)品制造合格率97%,逐年提高 0.5%,以及顧客滿意度達(dá)到 95%,逐年提高 0.5%的宏偉質(zhì)量目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際對(duì)質(zhì)量總目標(biāo)進(jìn)行了各職能部門的質(zhì)量目標(biāo)的分解。同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的檢測(cè),要求每一環(huán)節(jié)、每一道工序都必須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不定期抽查與定期的檢查相統(tǒng)一,在各車間的關(guān)鍵和重點(diǎn)工序設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制,堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量不合格不予出廠,成品出廠都有生產(chǎn)批次和合格標(biāo)簽,便于實(shí)施追溯性控制。公司最高管理層重承諾,顧客滿意是公司的關(guān)注焦點(diǎn),統(tǒng)一思想,營(yíng)造能使全
4、體員工充分發(fā)揮作用的環(huán)境,是最高管理者的中心任務(wù),建立、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)顧客滿意。人才是保證質(zhì)量的關(guān)鍵要素,公司聘請(qǐng)了國(guó)有名望的高級(jí)工程師為管代,全權(quán)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的建設(shè)工作,同時(shí)加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和教育培訓(xùn),旨在全面提高員工的素質(zhì),通過(guò)必要的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)來(lái)安排人員崗位,以確保人員素質(zhì)滿足崗位需要,勝任其工作。公司本著追求卓越的品質(zhì)為目標(biāo),以質(zhì)量提升為主線,加大科技投入與品牌建設(shè),加強(qiáng)員工技能培養(yǎng),不斷改進(jìn)工藝,努力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,做到產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,全面貫徹執(zhí)行 ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系,并保持和不斷改進(jìn)公司的質(zhì)量體系。另外堅(jiān)持以滿足廣大顧客的需求
5、為己任,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,與時(shí)俱進(jìn),以雄厚的企業(yè)實(shí)力、精湛的技術(shù)、卓越的產(chǎn)品質(zhì)量,力爭(zhēng)在已成為最大的色片生產(chǎn)廠家的既有基礎(chǔ)上,成為色片的龍頭企業(yè)。員工培訓(xùn)情況企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上來(lái)講,企業(yè)中的人才數(shù)量和質(zhì)量決定企業(yè)的興衰與成敗。公司堅(jiān)持外招與培相結(jié)合的人力資源管理戰(zhàn)略,實(shí)事地加強(qiáng)部員工隊(duì)伍的教育培訓(xùn)工作,把員工素質(zhì)和技能的培訓(xùn)工作放在公司的重要議事日程上。建立一個(gè)能夠充分激發(fā)員工活力的人才培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)各種手段在企業(yè)部建立起員工自學(xué)的組織氛圍,幫助員工完善自我提高的能力,通過(guò)員工價(jià)值的提升,促使人力資源增值,保持公司高速穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)階段公司有領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn),
6、員工技能訓(xùn)練,以及公司質(zhì)量管理體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極強(qiáng)化訓(xùn)練效果,加強(qiáng)考核與監(jiān)督。具體做法為:一、領(lǐng)導(dǎo)能力提升培訓(xùn)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)力決定企業(yè)的持續(xù)發(fā)展力。公司自始至終堅(jiān)持從戰(zhàn)略的高度,強(qiáng)化公司領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略眼光與執(zhí)行力的高層訓(xùn)練。能夠常常溝通市、區(qū)政府的知識(shí)講座與理論授課,并做到與公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作相結(jié)合,積極營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化,提煉公司的核心價(jià)值觀,圍繞公司的使命與愿景,建立健全的整個(gè)企業(yè)文化理念體系。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公司領(lǐng)導(dǎo)層持之以恒、真抓實(shí)干,統(tǒng)領(lǐng)全局、追求卓越,為廣大員工參加培訓(xùn)、提高技能發(fā)揮了良好的模效應(yīng)。二、管理工作知識(shí)與專門業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)管理人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
7、的重要保證,實(shí)施管理人才培訓(xùn)是企業(yè)部培訓(xùn)的一個(gè)重點(diǎn),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程過(guò)自己部的績(jī)效管理,以及人才職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃建設(shè),實(shí)行循序漸進(jìn)的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才晉升發(fā)展通道,堅(jiān)決貫徹優(yōu)勝劣汰的用人原則。經(jīng)過(guò)幾年的人力資源管理提升,基本實(shí)現(xiàn)了人才成長(zhǎng)機(jī)制,有的員工從普通員工走向管理崗位,或者走向技師崗位,對(duì)穩(wěn)定部員工隊(duì)伍起到了積極的作用。不僅與此,還強(qiáng)化過(guò)程的培訓(xùn)和教育,在新的更高一級(jí)的崗位上,我們從管理能力、文化水平、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),來(lái)全面提高管理水平,通常每季舉辦一次。在針對(duì)性的培訓(xùn)方面,為提高廣大員工在短期掌握技術(shù)的熟練程度,進(jìn)行集中式的強(qiáng)化培訓(xùn),尤其是新技術(shù)、新工藝方面的專題培訓(xùn),執(zhí)行效果非常
8、良好。三、完善公司培訓(xùn)體系公司在年初有年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃,對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行識(shí)別與可行的策劃,設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目、參加對(duì)象、培訓(xùn)方式,以及日期、課時(shí)等,加強(qiáng)授課的過(guò)程控制,對(duì)培訓(xùn)記錄嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽到、記錄,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行驗(yàn)證,年終再結(jié)合績(jī)效考核管理,統(tǒng)籌部門與個(gè)人績(jī)效,參與系數(shù)化的科學(xué)考評(píng)。公司培訓(xùn)制度的建立,為公司強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化員工隊(duì)伍素質(zhì),起到了積極的作用,為公司爭(zhēng)創(chuàng)名牌、提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,公司積極把外派學(xué)習(xí)與請(qǐng)進(jìn)來(lái)講授有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。每年根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,外派相關(guān)骨干去外地高校、科研院所學(xué)習(xí),同時(shí)與當(dāng)?shù)馗哔|(zhì)量、高品
9、牌的咨詢機(jī)構(gòu)合作培訓(xùn)、管理創(chuàng)新。公司售后服務(wù)情況顧客的滿意度是公司堅(jiān)持貫徹的方針,售后服務(wù)是顧客滿意的重要保證。堅(jiān)持以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)理念,將顧客滿意定義為公司的永恒追求,堅(jiān)持不懈地長(zhǎng)期實(shí)施“顧客滿意” (CS)工程,進(jìn)行客戶關(guān)系管理( CRM );堅(jiān)持以顧客利益至上,完善售前、售后服務(wù)體系。在搞好 800 全國(guó)免費(fèi)服務(wù)、承諾制銷售及 24 小時(shí)值班等無(wú)后患服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行顧客關(guān)系管理,進(jìn)一步將服務(wù)制度細(xì)化,建立客戶關(guān)系檔案,定期回訪客戶,努力培養(yǎng)對(duì)品牌忠誠(chéng)的顧客群體。精心打造為廣大顧客提供滿意產(chǎn)品和倍受關(guān)愛(ài)的滿意服務(wù)。公司一貫堅(jiān)持以顧客和市場(chǎng)為中心的經(jīng)營(yíng)理念,還委托國(guó)外大公司和派員幫助用戶
10、做好售后使用工作,及時(shí)想客戶所想,提高他們對(duì) HH品牌的忠誠(chéng)度。公司還定期對(duì)客戶進(jìn)行“客戶建議表”調(diào)查,及時(shí)了解客戶的要求和期望,對(duì)一部分大客戶群,公司領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)常和他們溝通,聽(tīng)取建議,了解他們的期望,通過(guò)了解、分析,公司確定了其中客戶反映的重要建議,發(fā)貨時(shí)間長(zhǎng),貨配不齊,影響了顧客作出購(gòu)買決定的重要性,針對(duì)這種情況,公司研究決定對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行整合,滿足客戶的要求,本著一切以市場(chǎng)和顧客為中心,深化市場(chǎng)發(fā)展,直接把市場(chǎng)的觸角縮短,增加市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員,直接面對(duì)市場(chǎng),面對(duì)顧客服務(wù),協(xié)助客戶開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn),并解決了客戶的期望,通過(guò)這次營(yíng)銷模式的改革,客戶受益匪淺,積極性大增,銷售量迅速擴(kuò)大,品牌知名度大大提升,為了
11、更進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大市場(chǎng)。顧客抱怨是顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)不滿的一種具體表現(xiàn),顧客抱怨處理不好將有損企業(yè)的形象,我們建立了各種顧客信息,銷售信息,留住顧客和流失顧客的信息及顧客抱怨信息的數(shù)據(jù)庫(kù),充分了解他們對(duì)公司的建議和抱怨。公司充分建立了“對(duì)外化解顧客抱怨,使顧客滿意,對(duì)利用顧客抱怨,充分檢討和改善”制度來(lái)服務(wù)顧客。為了方便顧客了解 PU-色片產(chǎn)品的信息和政策, 公司發(fā)展了電子商務(wù)網(wǎng), 通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布,使公司從上吸引了更多一部分顧客,公司每有新產(chǎn)品上市和新銷售政策改變,首先即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布到各銷售網(wǎng)點(diǎn),以最快的速度傳遞到每個(gè)客戶,公司專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,進(jìn)行維護(hù)和信息發(fā)布收發(fā),及時(shí)收集和綜合有關(guān)顧
12、客購(gòu)買意向信息,使顧客了解信息的方法,與公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向保持一致性。為使公司能夠持續(xù)的保持正當(dāng)投訴的處理,公司專門在市場(chǎng)營(yíng)銷部設(shè)立商務(wù)員崗位,及時(shí)接聽(tīng)和紀(jì)錄,同時(shí)把各類信息及時(shí)反饋到銷售點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)點(diǎn),客戶也可以直接打到公司總經(jīng)理,進(jìn)行投訴,公司在根據(jù)客戶的要求進(jìn)行研究處理,為了嚴(yán)格處理顧客投訴案件,確保問(wèn)題得到解決,滿足客戶的要求,制定“顧客投訴案件具體處理辦法” 。設(shè)定顧客的正當(dāng)投訴圍包括,產(chǎn)品在質(zhì)量上有問(wèn)題;產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等于合同規(guī)定或與貨物清單不符;產(chǎn)品在運(yùn)輸中受到損害;因包裝不良造成損壞;存在其它質(zhì)量問(wèn)題或違反合同問(wèn)題。并制定了詳細(xì)的處理程序,市場(chǎng)部門在接到投訴后,應(yīng)確認(rèn)其投訴理由
13、是否成立,再報(bào)給銷售副總是否受理,如屬客戶原因,將盡快答復(fù)客戶,講明理由,請(qǐng)顧客諒解,如是正常受理投訴,按公司正常辦法處理。凡屬適量缺陷,規(guī)格、數(shù)量與合同不符,超過(guò)技術(shù)誤差,填制投訴記錄卡,遞質(zhì)量管理部門處理;如是屬合同糾紛,應(yīng)填制投訴記錄卡,由簽字合同代表提處理意見(jiàn),送公司分管副總以上處理;如果發(fā)貨手續(xù)問(wèn)題,送發(fā)貨主管部門處理。受理部門接到記錄卡后,進(jìn)行查明原因,呈報(bào)給銷售副總以上級(jí)處理,上級(jí)部門處理后返還到市場(chǎng)營(yíng)銷部,市場(chǎng)營(yíng)銷部告知顧客處理意見(jiàn)、改進(jìn)措施、實(shí)施時(shí)間,再實(shí)施過(guò)程中,公司還制定了顧客投訴登記表 、顧客投訴處理月報(bào)表、顧客投訴處理通知書、顧客投訴處理追蹤單、顧客投訴案件統(tǒng)計(jì)表等。
14、通過(guò)以上公司制定的各種投訴處理制度, 顧客信心大增, 也是投訴的顧客80%以上成為公司的忠誠(chéng)客戶,正因?yàn)橛辛祟櫩偷耐对V,使企業(yè)的各種服務(wù)制度大大改進(jìn),使公司的發(fā)展穩(wěn)步向前,更適合組織的業(yè)務(wù)需要和發(fā)展方向。公司利用多種方法、措施對(duì)客戶進(jìn)行了測(cè)量,通過(guò)測(cè)量反映顧客滿意度指標(biāo),是體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),對(duì)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的企業(yè),通過(guò)測(cè)量分析,自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手顧客滿意度的變化,預(yù)示著市場(chǎng)地位變化趨勢(shì),再測(cè)量中還發(fā)現(xiàn),企業(yè)顧客滿意度的提高,使公司的市場(chǎng)占有率進(jìn)一步上升。公司始終把提高顧客滿意度作為顧客服務(wù)的重要環(huán)節(jié),堅(jiān)持不懈地提高顧客滿意度,公司結(jié)合了自己實(shí)際情況,制定了重要的制度提高顧客滿意度。不但把提高顧客滿意度納入企業(yè)戰(zhàn)略疇,而且樹(shù)立以顧客為中心的思想,積極建立顧客數(shù)
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