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1、第5章決策1.什么是決策?決策就是為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),從若干備選的行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇的分析、判斷的過程。2.例行問題和例外問題的決策有何差異?例行問題是指那些重復(fù)出現(xiàn)的、日常性的問題。對(duì)例行問題,要建立某些制度、規(guī)則或政策,當(dāng)問題重復(fù)發(fā)生時(shí),只需根據(jù)例行程序處理即可。例外問題是指那些偶然發(fā)生的、新穎的問題。例外問題數(shù)量不多,卻是真正要求主管人員傾注全部精力進(jìn)行正確決策的問題。處理例行問題和例外問題,無論從決策的性質(zhì)還是方法來看,都是兩種不同類型的決策。前者一般有先例可循,有政策和規(guī)則可依;后者往往缺乏信息資料,無先例可循,無固定模式,往往需要運(yùn)用創(chuàng)造性思維來解決。3.決策的步驟是什么?為了
2、有效地解決問題、達(dá)成目標(biāo),在決策時(shí)必須遵循以下一些步驟。第一,辨識(shí)和確定問題。第二,確定決策的目標(biāo)。第三,擬定解決問題的備選方案。第四,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估。第五,選擇方案。第六,實(shí)施方案并追蹤、評(píng)價(jià)其效果。4.所謂決策中的理性有哪些要求?所謂決策中的理性,要求滿足以下幾個(gè)條件:第一,決策者對(duì)于決策所面臨的狀況和決策問題具有完全的信息。第二,決策者有能力找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所有可能的備選方案。第三,決策者能夠有效地排除各種不確定因素從而實(shí)現(xiàn)確定條件下的決策。第四,決策者總是能夠按照理性和邏輯對(duì)決策方案的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。第五,決策者具有始終不渝的通過選擇最佳方案來獲取最佳結(jié)果的愿望或決心。如果所有的決策都
3、能滿足上述條件,盡可能按照邏輯和理性的方法進(jìn)行,則人們決策的成功率肯定會(huì)高得多。但現(xiàn)實(shí)中影響決策的因素是如此之多,真正遵循理性原則的決策者的人數(shù)很難令人樂觀。5什么叫有界理性?有界理性是指決策者通常要受到各種各樣的限制,這些限制因素包括決策者地價(jià)值觀、思維慣習(xí)、技能、習(xí)慣、不完全的信息和知識(shí)、組織中的各種因素等,因而其所能做到的理性是有限或者有界的。即使人們?cè)谥饔^上希望自己是一個(gè)理性的決策者,但客觀上其理性也是有限度的。6.比較西蒙的決策模式與傳統(tǒng)的決策模式。傳統(tǒng)的決策模式認(rèn)為,管理者在決策時(shí),都是依據(jù)理性和邏輯,且總是從組織的最佳利益出發(fā)的。西蒙的決策模式認(rèn)為,決策者只具有不完全或不滿足的信
4、息,并受到有界理性的限制,在決策時(shí)傾向于滿足或滿意。管理者做出的決策并不一定會(huì)像傳統(tǒng)模式所假設(shè)的那樣確實(shí)能夠與組織利益相一致。與傳統(tǒng)的決策模式相對(duì)照,西蒙所提出的模式對(duì)決策活動(dòng)作了完全不同的描述,但兩者都有助于我們加深對(duì)決策活動(dòng)的理解。傳統(tǒng)模式是一個(gè)指導(dǎo)性的模式,告訴我們決策時(shí)如何才能做到盡可能地符合理性和邏輯。而西蒙的決策模式則是一個(gè)實(shí)證的或說明性的模式,它有助于我們更好地理解人們?cè)跊Q策中的偏向和局限性。7.組織中的決策有哪些主要的影響因素?組織中的決策受到各種因素的影響,主要包括:( 1)決策中的政治因素。( 2)直覺和執(zhí)著。直覺在默寫情況下可以幫助管理者不必經(jīng)過完整的理性決策步驟而迅速做
5、出決策。執(zhí)著感是人們不能面對(duì)現(xiàn)實(shí),感情壓倒了理智。( 3)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的傾向。( 4)倫理觀。此外,組織所處的環(huán)境、組織的文化、過去所做的決策以及時(shí)間對(duì)于決策問題的重要程度等因素都不同程度地影響著管理者地決策。8.比較程序化決策與非程序化決策。程序化決策是指那些例行的、按照一定的頻率或時(shí)間間隔重復(fù)進(jìn)行的決策。程序化決策處理的主要是常規(guī)性、重復(fù)性的問題。處理這些問題的特點(diǎn),就是要預(yù)先建立相應(yīng)的制度、規(guī)則和程序等,當(dāng)問題再次發(fā)生時(shí),只需根據(jù)已有的規(guī)定加以處理即可。非程序化決策是指那些非例行的、很少重復(fù)出現(xiàn)的決策。這類決策主要是處理那些非常規(guī)性的問題。決策時(shí)往往缺乏信息資料,無先例可循,無固定模式,常常
6、需要管理人員傾注全部精力,進(jìn)行創(chuàng)造性思維。一般來說,由組織的最高層所做的決策大多是非程序化的?,F(xiàn)實(shí)中的決策大都是居于程序化決策和非程序化決策之間。越是組織的上層主管人員,所做的決策越傾向于非程序化決策的、戰(zhàn)略的、科學(xué)的、非確定型的決策;越是組織的下層主管人員,所做出的決策越傾向于程序化、戰(zhàn)術(shù)的、經(jīng)驗(yàn)的和確定型的決策。9.群體決策有哪些主要形式?最常用的群體決策的形式有三種,互動(dòng)小組、德爾菲小組與名義小組。10.什么是互動(dòng)小組?互動(dòng)小組是最普遍的群體決策形式。它可能是一個(gè)既存的群體,也可能是一個(gè)特意成立的小組。小組成員就某一問題交談、討論、爭(zhēng)論,達(dá)成一致,進(jìn)一步討論,最后完成決策?;?dòng)小組的好處
7、是小組成員間的互動(dòng)作用有利于產(chǎn)生新主意、新點(diǎn)子,也有利于小組成員的溝通和理解,但是政治行為容易產(chǎn)生過大的作用。11.什么是德爾菲小組?德爾菲小組是就某一問題向一組互相獨(dú)立的專家征求已將,任何對(duì)他們的已將進(jìn)行綜合和平均。由于時(shí)間、費(fèi)用方面的限制,這種方法一般不用于日常事務(wù)的決策,但是對(duì)重大問題的預(yù)測(cè)和決策有顯著效果。德爾菲法的第一步是要取得一組來自各方的專家的協(xié)作。然后要求美國(guó)專家無記名地提出自己的看法。組織者負(fù)責(zé)收集專家的回答并加以綜合和平均,然后將結(jié)果反饋給專家再進(jìn)行第二輪預(yù)測(cè)。在這輪預(yù)測(cè)中特別要求持極端看法的專家詳細(xì)說明自己的理由,并將理由分發(fā)給各位專家。經(jīng)過若干次反復(fù),大多數(shù)專家的意見趨
8、于集中,最后趨于一致的意見便成為這些專家的群體決策。12.什么是名義小組?名義小組的成員要求集中在一起工作,但是成員之間不能互相討論。主要用于提出新穎并富于創(chuàng)造性的方案和主意。應(yīng)用這種方法的主要步驟是:首先由組織者挑選適當(dāng)?shù)某蓡T組成小組,在告之以大致的問題輪廓,然后請(qǐng)小組成員寫出盡可能多的各種方案。完成上述步驟后,由小組成員輪流發(fā)表他們的想法。當(dāng)所有的方案都列出之后,進(jìn)行開放的討論。最后又全體成員對(duì)各種方案進(jìn)行打分表決,得分最高的方案辨識(shí)小組決策的結(jié)果。13.群體決策有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?群體決策的優(yōu)點(diǎn)有:(1) 能夠獲得更多的信息、知識(shí)和解決問題的方案。(2) 有助于避免重大的錯(cuò)誤。(3) 群體成員
9、更容易接受所作出的決策并促進(jìn)其在組織中的溝通。缺點(diǎn)在于:( 1)群體決策比個(gè)人決策花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用。( 2)往往會(huì)產(chǎn)生妥協(xié),群體決策的結(jié)果可能知識(shí)某個(gè)人的主張。( 3)產(chǎn)生群體思維的現(xiàn)象。所謂群體思維( group thinking )是指群體成員中取得一致的愿望超過了取得最好結(jié)果的愿望。這種情況下只能避免了群體成員之間的沖突,大家彼此相安,但只能得到一個(gè)既不符合群體利益也不符合組織利益的結(jié)果。從根本上說,群體決策的效果取決于管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平。管理者應(yīng)該創(chuàng)造一種鼓勵(lì)美國(guó)成員參與和貢獻(xiàn)的環(huán)境。14.什么是決策樹法?決策樹是一個(gè)探索式?jīng)Q策過程的模型。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí),決策者在幾個(gè)可行方案中進(jìn)行選擇,考慮方案的平均收益,還加入主觀的傾向和偏好,在全面衡量各方案的利弊并參照目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上作出最后選擇。把這一過程加以抽象就得到了決策樹。15.風(fēng)險(xiǎn)決策有哪些特點(diǎn)?風(fēng)險(xiǎn)決策亦即不確定情況下的決策。風(fēng)險(xiǎn)決策的特點(diǎn)是:( 1)決策目標(biāo)
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