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1、 如何開(kāi)好一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴法會(huì) 頭腦風(fēng)暴法是通過(guò)無(wú)限制的自由聯(lián)想和討論,打破常規(guī)的思維方式而產(chǎn)生的大量創(chuàng)造性設(shè)想的狀況。而在實(shí)際運(yùn)用中,卻常常不能收到良好的效果。一個(gè)以解決問(wèn)題為目的的討論,最終變成一場(chǎng)茶話(huà)會(huì)吐槽會(huì)八卦會(huì)頭腦風(fēng)暴法運(yùn)用的兩個(gè)關(guān)鍵步驟1. 討論程序,即組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議,收集創(chuàng)新性的方
2、案和設(shè)想。2. 系統(tǒng)性設(shè)想處理,對(duì)這些方案和設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)性處理。頭腦風(fēng)暴法運(yùn)用的重要環(huán)節(jié)確定議題一場(chǎng)好的頭腦風(fēng)暴要從對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確闡明開(kāi)始。因此,必須在會(huì)前確定一個(gè)目標(biāo),使與會(huì)者明確通過(guò)這次會(huì)議需要解決什么問(wèn)題,同時(shí)不要限制可能的解決方案的范圍。一般而言,比較具體的議題能使與會(huì)者較快產(chǎn)生設(shè)想;比較抽象和宏觀(guān)的議題引發(fā)設(shè)想的時(shí)間較長(zhǎng),但設(shè)想的創(chuàng)造性也會(huì)較強(qiáng)。會(huì)前準(zhǔn)備為了提高頭腦風(fēng)暴會(huì)議的效率和效果,可在會(huì)前做一些準(zhǔn)備工作。如收集一些資料預(yù)先給大家參考,以便與會(huì)者了解與議題有關(guān)的背景材料和外界動(dòng)態(tài)。會(huì)場(chǎng)可作適當(dāng)布置,通常,座位排成圓環(huán)形比教室式的環(huán)境更為有利。確定人選一般以615人為宜,與會(huì)者人數(shù)太
3、少不利于交流信息,激發(fā)思維;而人數(shù)太多則不容易控制討論方向,并且每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)相對(duì)減少,也會(huì)影響會(huì)場(chǎng)氣氛。明確分工要確定一名主持人,12名記錄員。主持人的作用是在頭腦風(fēng)暴開(kāi)始時(shí)重申討論的議題和紀(jì)律,在會(huì)議進(jìn)程中啟發(fā)引導(dǎo),掌握進(jìn)程。如通報(bào)會(huì)議進(jìn)展情況,歸納某些發(fā)言的核心內(nèi)容,提出自己的設(shè)想,活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,或者讓大家靜下來(lái)認(rèn)真思索后再組織下一個(gè)發(fā)言高潮等。記錄員應(yīng)將與會(huì)者的所有設(shè)想都及時(shí)編號(hào),簡(jiǎn)要記錄,最好寫(xiě)在黑板等醒目處。規(guī)定紀(jì)律根據(jù)頭腦風(fēng)暴法的原則,可規(guī)定幾條紀(jì)律,要求與會(huì)者遵守。如要集中注意力積極投入,不消極旁觀(guān):不要私下議論,以免影響他人的思考;發(fā)言要針對(duì)目標(biāo)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要客套;禁止批評(píng)
4、和評(píng)論;與會(huì)人員一律平等,各種設(shè)想要全部記錄下來(lái)等。掌握時(shí)間會(huì)議時(shí)間由主持人掌握,時(shí)間太短與會(huì)者難以暢所欲言,太長(zhǎng)則容易產(chǎn)生疲勞感,影響會(huì)議效果。經(jīng)驗(yàn)表明,創(chuàng)造性較強(qiáng)的設(shè)想一般要在會(huì)議開(kāi)始10分鐘15分鐘后逐漸產(chǎn)生。會(huì)議時(shí)間最好安排在3045分鐘之間。徜若需要更長(zhǎng)時(shí)間,就應(yīng)把議題分解成幾個(gè)小問(wèn)題分別進(jìn)行專(zhuān)題討論。系統(tǒng)性設(shè)想處理通過(guò)組織頭腦風(fēng)暴暢談會(huì),往往能獲得大量與議題有關(guān)的設(shè)想。至此任務(wù)只完成了一半,更重要的是對(duì)已獲得的設(shè)想進(jìn)行整理、分析,以便選出有價(jià)值的設(shè)想來(lái)加以開(kāi)發(fā)實(shí)施。包括整理設(shè)想,對(duì)所有提出的設(shè)想編制一覽表,用通用術(shù)語(yǔ)說(shuō)明每一設(shè)想的要點(diǎn),找出重復(fù)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想。提出對(duì)設(shè)想進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。采用質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法對(duì)設(shè)想一一進(jìn)行質(zhì)疑和完善,這是頭腦風(fēng)暴法中對(duì)設(shè)想進(jìn)行估價(jià)的一個(gè)專(zhuān)門(mén)程序。在此程序中,要求參加者對(duì)每一個(gè)提出的設(shè)想提出質(zhì)疑,并進(jìn)行全面評(píng)論。對(duì)每一組或每一個(gè)設(shè)想,編制一個(gè)評(píng)論意見(jiàn)一覽表,以及可行設(shè)想一覽
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