Excel快捷命令大全

1、Excel快捷命令在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵按下完成箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)單兀格CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣HOME移動(dòng)到行首CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+END移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單兀格，這個(gè)單兀格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最 底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為A1 ）相對(duì)的單元格。PAGE DOWN向下移動(dòng)一屏PAGE UP向上移動(dòng)一屏ALT+PAGE DOWN向右移動(dòng)一屏ALT+PAGE UP向左移動(dòng)一屏CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+TAB或 CTRL+F6

2、移動(dòng)到下一工作簿或窗口 （冋時(shí)打開多個(gè)工作簿時(shí)）F6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格F5顯示“定位”對(duì)話框CTRL+F或 SHIFT+F5顯示“查找”對(duì)話框TAB在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)的按鍵按下完成END打開或關(guān)閉END模式END,箭頭鍵在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)END, HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單兀格，這個(gè)單兀格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下 角）；或是與首單元格（一般為A1 ）相對(duì)的單元格。END, ENTER在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單兀格。如果已經(jīng)選定了“1-2-3的幫助”選項(xiàng)卡中的“ Lotus 1-2-3常用鍵

3、”復(fù)選框（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令），則沒有此功能。處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)的按鍵按下完成SCROLL LOCK打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定HOME移動(dòng)到窗口中左上角處的單兀格END移動(dòng)到窗口中右下角處的單兀格上箭頭鍵或下箭頭鍵向上或向下滾動(dòng)一行左箭頭鍵或右箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列提示 在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如PAGE UP和PAGEDOWN，選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開“滾動(dòng)鎖定”功能。用于預(yù)覽和打印文檔的按鍵注意 在預(yù)覽時(shí)，如果要擴(kuò)大“幫助”窗口以充滿整個(gè)屏幕，請(qǐng)按ALT+空格鍵，然后按X鍵。要將此窗口還原到以前的大小和位置

4、，請(qǐng)按 ALT+空格鍵，然后按 R鍵。如果要打印本主題，請(qǐng)按ALT+F,然后按P鍵。按下完成CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12顯示“打印”對(duì)話框在打印預(yù)覽中時(shí)按下完成箭頭鍵當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)PAGE UP 或 PAGE DOWN當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)CTRL 上箭頭鍵或CTRL左箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL+下箭頭鍵或CTRL右箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到取后一頁(yè)用于工作表、圖表和宏的按鍵按下完成SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11 或 ALT+F1創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表ALT+F8顯示“宏”對(duì)話框ALT+F11顯示 Vi

5、sual Basic 編輯器CTRL+F11插入Microsoft Excel 4.0宏工作表CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表CTRL+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵注意如果要擴(kuò)大“幫助”窗口以填滿整個(gè)屏幕，請(qǐng)按ALT+空格鍵，然后按X鍵。如果要恢復(fù)窗口大小，請(qǐng)按ALT+空格鍵，然后按 R鍵。如果要打印本主題，請(qǐng)按ALT+O,然后按P鍵。本主題列出以下內(nèi)容：用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)的按鍵ENTER完成

6、單兀格輸入并在選定區(qū)域中下移ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單兀格區(qū)域SHIFT+ENTER完成單兀格輸入并在選定區(qū)域中上移TAB完成單兀格輸入并在選定區(qū)域中右移SHIFT+TAB完成單兀格輸入并在選定區(qū)域中左移ESC取消單元格輸入BACKSPACE刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域CTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本箭頭鍵向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符HOME移到行首F4 或 CTRL+Y重復(fù)最后一次操作SHIFT+F2編輯單元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL+D向下填充C

7、TRL+R向右填充CTRL+F3定義名稱在單元格或編輯欄中使用的按鍵按下完成BACKSPACE編輯活動(dòng)單兀格，然后清除該單兀格，或在編輯單兀格內(nèi)容時(shí)刪除 活動(dòng)單兀格中前面的字符ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER以數(shù)組公式形式輸入公式ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRL+K插入超級(jí)鏈接ENTER （在具有超級(jí)鏈接的單元格中 ）激活超級(jí)鏈接F2編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放到行末F3將定義的名稱粘貼到公式中SHIFT+F3將函數(shù)粘貼到公式中F9計(jì)算所有

8、打開工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9計(jì)算活動(dòng)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9計(jì)算活動(dòng)工作表=（等號(hào)丿鍵入公式ALT+=（等號(hào)）插入“自動(dòng)求和”公式CTRL+;（分號(hào)）輸入日期CTRL+SHIFT+:（冒號(hào)）輸入時(shí)間CTRL+SHIFT+"（雙引號(hào)）將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄CTRL+' （左單引號(hào)）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+'（撇號(hào)）將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄ALT+下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請(qǐng)按如果要ALT+'（撇號(hào)）顯示“樣式”對(duì)話框CTRL+1顯

9、示“單元格格式”對(duì)話框CTRL+SHIFT+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+$應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中）CTRL+SHIFT+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+人應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+#應(yīng)用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午CTRL+SHIFT+!應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示CTRL+SHIFT+&應(yīng)用外邊框CTRL+SHIFT+_刪除外邊框CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+

10、U應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+5應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+9隱藏行CTRL+SHIFT+（左括號(hào)）取消隱藏行CTRL+O （零）隱藏列CTRL+SHIFT+）（右括號(hào)）取消隱藏列編輯數(shù)據(jù)的按鍵請(qǐng)按完成F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)BACKSPACE編輯活動(dòng)單兀格并清除其中原有的內(nèi)容， 個(gè)字符或者在編輯單兀格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單兀格中的前一F3將定義的名稱粘貼到公式中ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTE：【將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函

11、數(shù)插入變量名和括號(hào)F7鍵顯示"拼寫檢查”對(duì)話框。插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域的按鍵請(qǐng)按如果要CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域CTRL+X剪切選定區(qū)域CTRL+V粘貼選定區(qū)域DELETE清除選定區(qū)域的內(nèi)容CTRL+連字符刪除選定區(qū)域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)的按鍵按下完成ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)，或者按“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命 令）中選定的方向移動(dòng)。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)，或者按與“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)” 命令）中選定方向相反的方向移動(dòng)。TAB在選定區(qū)域內(nèi)由左往右

12、移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動(dòng)一個(gè)單兀格。SHIFT+TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單兀格。CTRL+PERIOD按順時(shí)針方向移動(dòng)到選疋區(qū)域的下一個(gè)角。CTRL+ALT右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域選擇單元格、列或行的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+* （星號(hào)）選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單兀格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單兀格冋一行或冋一列的最后一個(gè)非空白單兀格SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展

13、到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單兀格（右下角）CTRL+SPACEBAR選疋整列SHIFT+SPACEBAR選定整行CTRL+A選定整個(gè)工作表SHIFT+BACKSPACE如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象CTRL+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換1CTRL+7顯示或隱藏“常用”工具欄F

14、8使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8將其他區(qū)域中的單兀格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū) 域的起始處，然后按下 F8和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOM將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單兀格SCROLL LOCK, SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單兀格提示在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如PAGEUP和PAGEDOWN，選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開"滾動(dòng)鎖定”功能。處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域的按鍵按下完成END打開或關(guān)閉END模式END, SHIFT+ 箭頭鍵

15、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單兀格冋一列或冋一行的最后個(gè)非空白單兀格END, HIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單兀格（右下角）選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+* （星號(hào)）選中活動(dòng)單兀格周圍的當(dāng)前區(qū)域（當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）CTRL+/選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單兀格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O （字母 0）選定所有帶批注的單兀格CTRL+選擇仃中不與該仃內(nèi)活動(dòng)單兀格的值相匹配的單兀格。必須選擇起始于活動(dòng)單兀格的行。CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單兀格的值相匹配的單兀格。必須選擇起始于活動(dòng)單兀格的列。CTRL

16、+（左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+（左大括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單兀格CTRL+（右方括號(hào)）只選定直接引用當(dāng)前單兀格的公式所在的單兀格CTRL+SHIFT+（右大括號(hào)）選定所有帶有公式的單兀格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單兀格ALT+;（分號(hào)）只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格用于選擇圖表和圖表項(xiàng)的按鍵 選擇圖表工作表的按鍵按下完成CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGE UP選擇工作簿中的上一個(gè)工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意“繪圖”工具欄必須處

17、于顯示狀態(tài)。1. 按F10鍵激活菜單。2. 按CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕。4. 按CTRL+ENTER鍵選擇第一個(gè)對(duì)象。5. 按TAB鍵向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 SHIFT+TAB鍵向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到調(diào)整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌 入圖表上為止。6. 按CTRL+ENTER鍵激活圖表。選擇圖表項(xiàng)的按鍵按下完成下箭頭選擇上一個(gè)項(xiàng)組上箭頭選擇下一個(gè)項(xiàng)組右箭頭選擇組內(nèi)的下一項(xiàng)使用數(shù)據(jù)記錄單的按鍵按下完成ALT+按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母選擇一個(gè)字段或命令按鈕下箭頭鍵移動(dòng)到下一記錄中的同一字段上

18、箭頭鍵移動(dòng)到上一記錄中的同一字段TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段ENTER移動(dòng)到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER移動(dòng)到上一記錄的首字段PAGE DOWN移動(dòng)到前10個(gè)記錄的同一字段CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到新的記錄PAGE UP移動(dòng)到后10個(gè)記錄的同一字段CTRL+PAGE UP移動(dòng)到首記錄HOME或 END移動(dòng)到字段的開頭或末尾SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符使用

19、自動(dòng)篩選的按鍵按下完成用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單兀格，然后按ALT+下箭頭鍵顯示當(dāng)前列的自動(dòng)師選列表下箭頭鍵在 自動(dòng)師選 列表中選擇下一項(xiàng)上箭頭鍵在 自動(dòng)師選 列表中選擇上一項(xiàng)ALT+上箭頭鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表HOME選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）END選定“自動(dòng)篩選”列表的最后一項(xiàng)。ENTER用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的按鍵請(qǐng)按如果要ALT + SHIFT + 右箭頭鍵對(duì)行或列分組ALT + SHIFT + 左箭頭鍵取消行或列分組CTRL+8顯示或隱臧分級(jí)顯示符號(hào)CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+（左括號(hào)）取消隱藏選定行CTRL+0 （零

20、）隱藏選定列CTRL+SHIFT+）（右括號(hào)）取消隱藏選定列用于“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡陌存I按下完成上箭頭或下箭頭鍵選擇列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕左箭頭或右箭頭鍵選擇多列字段按鈕列表中左邊或右邊的字段按鈕ALT+C將選定字段移動(dòng)到“列”區(qū)域中ALT+D將選定字段移動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)中ALT+L顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框ALT+P將選定字段移動(dòng)到“頁(yè)”區(qū)域中ALT+R將選定字段移動(dòng)到“行”區(qū)域中用于數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中頁(yè)字段的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+* （星號(hào)）選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表用箭頭鍵選定包含字段的單兀格，然后按ALT+下箭頭鍵顯示數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中當(dāng)前字段的列表用箭頭鍵選定數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段，然后