社團(tuán)巡禮策劃案

1、當(dāng)社團(tuán)遇上你 2016 年度上海金融學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)巡禮 暨上海金融學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開幕式主辦單位：上海金融學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二0六年九月目錄一、活動(dòng)主題 3二、巡禮背景 3三、活動(dòng)目的 3四、活動(dòng)時(shí)間 3五、活動(dòng)地點(diǎn) 3六、主辦單位 3七、出席對(duì)象 3八、前期準(zhǔn)備 3九、活動(dòng)流程 5十、應(yīng)急預(yù)案 5十一、財(cái)務(wù)預(yù)算 7十二、工作安排 8十三、物品租借表 9十四、場(chǎng)地布置圖 10十五、附錄 10、活動(dòng)主題 ：當(dāng)社團(tuán)遇上你二、活動(dòng)目的（一）為吸引更多的學(xué)生走近校園，豐富大學(xué)校園生活；（二）充分調(diào)動(dòng)社團(tuán)積極性， 發(fā)揮社團(tuán)的主觀能動(dòng)性， 精彩演繹精致校園生 活；（三）為了促進(jìn)校園文化交流， 展示

2、校園社團(tuán)風(fēng)采， 建設(shè)具有金院特色的社 團(tuán)文化。三、活動(dòng)時(shí)間 :2016 年 10 月 11 日（星期二）11: 0016: 30四、活動(dòng)地點(diǎn)：上海金融學(xué)院金融廣場(chǎng)五、主辦單位:上海金融學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六、出席對(duì)象:上海金融學(xué)院全體在校生七、前期準(zhǔn)備注:活動(dòng)前兩周必須提前通知表演社團(tuán)自行組織和排練節(jié)目， 我們將于活動(dòng) 前兩周進(jìn)行審核。（一）. 活動(dòng)前兩周:1 收集社團(tuán)演出資料以及準(zhǔn)備熱場(chǎng)音樂；2打印海報(bào)，制作宣傳單、招新社團(tuán)場(chǎng)地分布圖；3第一次審核節(jié)目；4制作工組人員以及社團(tuán)聯(lián)系表； 5借好當(dāng)天所需的音響， 話筒，桌椅，拖線板，場(chǎng)地以及舞臺(tái)等必要措施； 6分好兩大陣營(yíng)以及每個(gè)陣營(yíng)的社團(tuán)成員，準(zhǔn)

3、備好每個(gè)社團(tuán)的標(biāo)志（不同顏色的頭巾或在手臂上綁東西） ；（二）. 活動(dòng)前一周:1. 采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)天所需的電池，膠帶，氣球，禮品等物品；2. 周二，周四中午在兩個(gè)食堂門口進(jìn)行宣傳 （宣傳的形式是擺攤的發(fā)傳單相 結(jié)合），并在晚上進(jìn)行掃樓宣傳；3. 通過社交網(wǎng)絡(luò)，廣播臺(tái)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳；4. 在校宣傳欄張貼海報(bào)（新苑，第一食堂，第二食堂） ；5. 與參加活動(dòng)的社團(tuán)以及工作人員確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間以及告訴其所屬陣營(yíng)；6. 第二次審核節(jié)目；7. 確認(rèn)上周租借物品（音響、話筒，場(chǎng)地，舞臺(tái)） ；8. 聯(lián)系社聯(lián)秘書長(zhǎng)，告知本次活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間。（ 三 ）. 活動(dòng)前一天： 1短信通知社團(tuán)以及工作人員第二天準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并得到回復(fù)

4、； 2最后一次擺攤分發(fā)傳單（二食堂門口） ，并進(jìn)行掃樓； 3再次確認(rèn)租借物品（音響、話筒，場(chǎng)地，舞臺(tái)） ； 4再次向社團(tuán)確認(rèn)自己所屬陣營(yíng)。（四）. 活動(dòng)當(dāng)天上午： 1準(zhǔn)備桌椅，各種器材，布置場(chǎng)地； 2調(diào)試當(dāng)天所需要的話筒、音響等設(shè)備； 3確認(rèn)當(dāng)天所需要的多媒體文件可用，準(zhǔn)備好備用文件； 4向參加活動(dòng)的社團(tuán)再次確定參加活動(dòng)時(shí)間； 5。準(zhǔn)備劃分陣營(yíng)的標(biāo)志，安排相關(guān)人員做好分陣營(yíng)，簽到。八、活動(dòng)流程：09:00-11:00 ： 有關(guān)人員到場(chǎng)，布置活動(dòng)場(chǎng)地，搬運(yùn)音響設(shè)備并進(jìn)行調(diào)試； 11:00-11:59 ： 社團(tuán)陸續(xù)簽到， 相關(guān)人員進(jìn)行社團(tuán)陣營(yíng)分配以及協(xié)助社團(tuán)布置 展位；12:00-12:10 ：社

5、團(tuán)巡禮正式開始，播放熱場(chǎng)音樂，觀眾陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)；12:10-12:15 :主持人宣布活動(dòng)開始，ONS芽舞社和金典吉他社合作開場(chǎng)舞蹈； 12:15-15:00 ： 社團(tuán)招新及游戲12:15-12:25 :投籃游戲（FBT籃球社協(xié)助）12:25-12:35 ： 美食協(xié)會(huì)舉辦美食現(xiàn)場(chǎng)做以及品嘗活動(dòng)12:35-12:45 : 丟環(huán)游戲12:45-12:55 : 華蘊(yùn)武道協(xié)會(huì)12:55-13:05 : DIY巧手俱樂部13:05-13:15 :瑞米傳奇魔術(shù)協(xié)會(huì)13:15-13:25 : 飛鏢游戲13:25-13:35 : 社聯(lián)主席團(tuán)表演13:35-13:45:主持人表演時(shí)間結(jié)束（同學(xué)們可以在表演節(jié)目的過程中

6、去挑選自己心儀的社團(tuán)）13:45-15:30:自由活動(dòng)時(shí)間，社團(tuán)在自己的位置拿出所屬社團(tuán)的魅力去吸引人源。15:30-15:50:評(píng)選出優(yōu)秀的社團(tuán)以及獲勝陣營(yíng)并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。15:50-16:00:全體工作人員以及獲獎(jiǎng)社團(tuán)合影留念。16:00-16:30:活動(dòng)結(jié)束，相關(guān)人員進(jìn)行場(chǎng)地的清理。九、應(yīng)急預(yù)案*.為了保障本次活動(dòng)的正常進(jìn)行，果斷處理本次活動(dòng)中出現(xiàn)的意外情況，特制定本預(yù)案。*.為了更好的處理本次活動(dòng)中發(fā)生的突發(fā)情況，故成立事故應(yīng)急處理小組，現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)生緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)與處理小組取得聯(lián)系，由事故應(yīng)急處理小組成員全權(quán)負(fù)責(zé)處理。小組成員由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員擔(dān)任。事故應(yīng)急處理小組 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)

7、備期間以及活動(dòng)中全程待命確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。分組如下：組長(zhǎng)：*話 : *副組長(zhǎng):*話 : *組員:*話 : *組員:*話 : *組員:*話 : *（一）天氣問題預(yù)先取得活動(dòng)該周天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行分析，若當(dāng)天不適合活動(dòng)則直接延期至下周。 若該周適合活動(dòng)，但當(dāng)天意外出現(xiàn)下雨，則通過廣播通知延期一周，不改為室內(nèi) 進(jìn)行。（二）斷電問題由工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備期間進(jìn)行檢查。 如遇活動(dòng)中斷電，則現(xiàn)場(chǎng)工作人員 應(yīng)立即與事故應(yīng)急處理小組取得聯(lián)系，由小組聯(lián)系電工進(jìn)行維修，并借用學(xué)校備 用電源。若短時(shí)間內(nèi)（30分鐘）修理完成則活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。修理期間由主持人暖場(chǎng)或進(jìn)行小游戲，若不能則活動(dòng)延期進(jìn)行。（三）現(xiàn)金問題由事故應(yīng)急處

8、理小組先行墊付，保留票據(jù)，事后報(bào)銷。費(fèi)用記賬。（四）節(jié)目問題現(xiàn)將后面節(jié)目向前調(diào)整，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系節(jié)目負(fù)責(zé)人。（五）安全問題1. 人員意外受傷：現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療急救箱，云南白藥，紗布，創(chuàng)可貼等醫(yī)療物 品，由小組成員負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)人員輕微受傷， 并提前培訓(xùn)，如遇較嚴(yán)重受傷 情況，則聯(lián)系保健中心醫(yī)師。如遇更嚴(yán)重受傷情況則由事故應(yīng)急處理小組成員及 時(shí)撥打急救電話。2. 火災(zāi)：現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備滅火劑。若發(fā)生火災(zāi)，立即疏散人群，火情不大時(shí)可由小組成 員使用滅火器進(jìn)行滅火，火情超出控制時(shí)立即撥打火警電話。3. 踩踏：由現(xiàn)場(chǎng)工作人員維持秩序，若發(fā)生踩踏事故，立即指揮現(xiàn)場(chǎng)人員疏散， 維持秩序，防止事故擴(kuò)大。由事故應(yīng)急處

9、理小組成員撥打急救電話， 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系指導(dǎo)老師。十、財(cái)務(wù)預(yù)算表物品分類物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）宣傳用品海報(bào)20/張6120宣傳單0.1/ 張2000200橫幅10/米2（ 14 米）280邀請(qǐng)函3/張1030游戲用品投籃板75/個(gè)175飛鏢盤35/個(gè)135套環(huán)25/10 個(gè)125礦泉水1/瓶99游戲獎(jiǎng)品美隊(duì)充電寶299/ 個(gè)1299U盤40/個(gè)2120雨傘30/個(gè)390抱枕25/個(gè)4100口香糖1.5/ 個(gè)1015棒棒糖0.5/ 支6030其他美隊(duì)貼紙10/包330紅藥水3/瓶13棉簽1/包22創(chuàng)可貼0.2/ 張255膠帶5/卷210其他氣球10/包220彈性資金500元總計(jì)1998

10、元卜一、工作安排工作人數(shù)部門負(fù)責(zé)人備注引導(dǎo)9引導(dǎo)社團(tuán)進(jìn)入各自攤位；引導(dǎo)參觀巡禮人員找到社團(tuán)攤位的具體位置主持人2或44FFP-£55.夕牛臺(tái)布置10布置舞臺(tái)的物品于前一天晚上準(zhǔn)備齊全，安放在學(xué)活辦公室攤位布置10一大早開始搬桌子提前準(zhǔn)備催場(chǎng)4活動(dòng)開始前15分鐘，查看社團(tuán)是否到位提前半個(gè)小時(shí)聯(lián)系社團(tuán)候場(chǎng)場(chǎng)控6協(xié)助表演社團(tuán)的道具搬運(yùn)等音控2提前檢查音響、話筒、電腦等設(shè)備的正常工作維持秩序5負(fù)責(zé)控制巡禮的秩序、 對(duì)各類突發(fā)事件的處理機(jī)動(dòng)4協(xié)助工作人員以便活動(dòng)正常進(jìn)行拍照攝影4清場(chǎng)All保證巡禮結(jié)束后，金融廣場(chǎng)整潔分發(fā)傳單10宣傳巡禮十二、物品租借表物品數(shù)量備注多媒體教室1間動(dòng)員大會(huì)用金融廣

11、場(chǎng)1個(gè)后勤處舞臺(tái)1個(gè)后勤處話筒3個(gè)學(xué)活綜管話筒支架2個(gè)學(xué)活綜管音響2個(gè)學(xué)活綜管桌子80張學(xué)活綜管（50元押金）椅子80把學(xué)活綜管（50元押金）帳篷12把學(xué)活綜管（提前天）拖線板1個(gè)學(xué)生會(huì)（50m）筆記本電腦2臺(tái)自備抽獎(jiǎng)箱1個(gè)自備（抽獎(jiǎng)用）備注：1教室在動(dòng)員大會(huì)前4天借好，考慮到參與人數(shù)眾多，請(qǐng)借較 大的教室（如6110）。2桌子和椅子在學(xué)活綜管借，數(shù)量超過 60各付50押金。3帳篷是遮陽(yáng)用的，要提前一天在學(xué)活綜管處登記開倉(cāng)庫(kù)，然 后先擺放到辦公室，活動(dòng)當(dāng)天是否使用視天氣而定。十三、場(chǎng)地布置圖十四、附錄附錄1.社聯(lián)游戲（1）飛鏢游戲：3-6人一組，每個(gè)人有一次投標(biāo)機(jī)會(huì)，算全組平均環(huán)數(shù)，兩組同時(shí)比

12、賽，獲勝組得小禮品一份。（棒棒糖）（2）丟環(huán)游戲：用礦泉水瓶做道具，參與獎(jiǎng)，一二三等獎(jiǎng)，（口香糖,傘，u盤，公仔，充電寶，抱枕）附錄2.協(xié)會(huì)簽到表協(xié)會(huì)簽到Filmway微電影協(xié)會(huì)韓風(fēng)韓語(yǔ)協(xié)會(huì)iDub配音社瑞米傳奇魔術(shù)協(xié)會(huì)翱翼羽毛球協(xié)會(huì)ONS街舞社美食協(xié)會(huì)乒乓球協(xié)會(huì)華蘊(yùn)武道協(xié)會(huì)ERP沙盤協(xié)會(huì)青年成就社知者行統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)春暉社DIY巧手俱樂部金典吉他協(xié)會(huì)FBT籃球社25 / 23附錄3協(xié)會(huì)聯(lián)系表協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話ONS街舞社張星媛金典吉他社胡子文FBT籃球社崔泓美食協(xié)會(huì)陳澤芳華蘊(yùn)武道協(xié)會(huì)于波DIY巧手俱樂部孫慧瑞米傳奇魔術(shù)協(xié)會(huì)楊佳錄4工作人員聯(lián)系表工作人員聯(lián)系表巡禮時(shí)間 20

13、16.10.11 周二中午12: 0015:00人員職務(wù)負(fù)責(zé)人干事名單聯(lián)系電話部門預(yù)計(jì)人數(shù)備注第一次掃樓442016.10.4（ 10.6）19:00七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)于辦公室集合，告知 掃樓事項(xiàng)，七點(diǎn)半開始在新苑 掃樓，每?jī)扇素?fù)責(zé)一層，結(jié)束 掃樓后于樓下集合等待。第二次掃樓442016.10.1019:00七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)于辦公室集合，告知 掃樓事項(xiàng)，七點(diǎn)半開始在新苑 掃樓，每?jī)扇素?fù)責(zé)一層，結(jié)束 掃樓后于樓下集合等待。裝飾10巡禮前一晚到辦公室準(zhǔn)備巡禮當(dāng)天所有需要的裝飾物品，包括氣球、彩帶等第一次中午擺攤8時(shí)間：2016.10.*12:00周二中午，工作人員分為兩組分別在一、二食堂門口擺攤，宣傳巡禮第二次中午

14、擺攤4時(shí)間：2016.10.*12:00在二食堂門口再次宣傳巡禮分發(fā)傳單8時(shí)間：2016.10.*11: 0013:00在金融廣場(chǎng)周邊分發(fā)巡禮宣傳單攤位布置10時(shí)間：2016.10.*9:00 11:00布置舛臺(tái)的物品于前天晚上 準(zhǔn)備齊全，安放在學(xué)活辦公室4FFP-V；- tyj.夕牛臺(tái)布置10時(shí)間：2016.10.*9:00 11:00布置舛臺(tái)的物品于前天晚上 準(zhǔn)備齊全，安放在學(xué)活辦公室音控2催場(chǎng)4時(shí)間：2016.10.*11:00 12:00催促社團(tuán)進(jìn)入金融廣場(chǎng)，準(zhǔn)備開始巡禮 時(shí)間：12:0015:00催促社團(tuán)開始社團(tuán)表演引導(dǎo)9時(shí)間：2016.10.*11:00 12:00引導(dǎo)社團(tuán)進(jìn)入各自

15、攤位；引導(dǎo)參觀巡禮人員找到社團(tuán)攤位的具體位置場(chǎng)控5當(dāng)天負(fù)責(zé)控制巡禮的秩序、對(duì)各類 突發(fā)事件的處理、游走于各社 團(tuán)之間保持社團(tuán)間的聯(lián)系機(jī)動(dòng)4哪里要你去哪里游戲協(xié)助6拍照攝影4清場(chǎng)All活動(dòng)結(jié)束后留下原來(lái)怎樣，走的時(shí)候還是怎樣前期準(zhǔn)備采購(gòu)4負(fù)責(zé)購(gòu)買游戲道具、 獎(jiǎng)品禮物、海報(bào)傳單紙張、活動(dòng)貼紙、邀請(qǐng)函紙張等一切物品打印 及張貼41. 打印宣傳海報(bào)、宣傳單、邀請(qǐng)函2. 張貼海報(bào)、聯(lián)系社團(tuán)并發(fā)放邀請(qǐng)函教室借用21.提前一周為巡禮借用能夠搬動(dòng)桌椅的教室2.為審核社團(tuán)節(jié)目而所需借用的兩個(gè)教室社團(tuán)節(jié)目初審及復(fù)審10審核社團(tuán)為巡禮所要表演節(jié)目的進(jìn)展情況，所需教室由教室借用的工作人員安排協(xié)會(huì)聯(lián)系2聯(lián)系社團(tuán)附錄 5

16、：社團(tuán)巡禮主持稿同學(xué)們久等了?，F(xiàn)在我們的社團(tuán)巡禮馬上開始。本次社團(tuán)巡禮 以漫威作為背景， 共分為兩大陣營(yíng)， 希望同學(xué)們能根據(jù)自己的喜好進(jìn) 行選擇支持各大社團(tuán)， 同時(shí)也預(yù)祝同學(xué)們可以在本次活動(dòng)中加入自己 心儀的社團(tuán)。那么接下來(lái)我宣布“當(dāng)社團(tuán)遇上你”主題社團(tuán)巡禮正式 開始。首先有請(qǐng)我們的 ONS 街舞社與吉他社為我們帶來(lái)開場(chǎng)舞表演XXX,掌聲有請(qǐng)！感謝ONS街舞社與吉他社為我們帶來(lái)的表演，接下來(lái)的時(shí)間里， 廣場(chǎng)上有許多有趣的小游戲等著大家，希望大家盡情參與。接下來(lái)有請(qǐng)我們的華蘊(yùn)武道協(xié)會(huì)為我們帶來(lái)表演，掌聲歡迎！ 看完了武道協(xié)會(huì)的表演大家是不是有一種熱血沸騰的感覺？接 下來(lái)讓我們有請(qǐng)DIY巧手俱樂部

17、為我們展示他們的才華。感謝DIY巧手俱樂部的表演，接下來(lái)讓我們歡迎魔術(shù)社的小伙 伴為我們帶來(lái)XXX的表演（拍手）感謝以上社團(tuán)的精彩表演， 接下來(lái)讓我們進(jìn)入下一個(gè)游戲時(shí)間， 友情提示：本次游戲時(shí)間結(jié)束后將由社聯(lián)主席團(tuán)為大家表演， 千萬(wàn)不 要錯(cuò)過哦接下來(lái)是大家最期待的環(huán)節(jié)，讓我們掌聲有請(qǐng)社聯(lián)主席團(tuán)為我 們帶來(lái) XXXX !感謝主席團(tuán)以及所有的社團(tuán)為我們帶來(lái)的演出！現(xiàn)在我們的表 演時(shí)間結(jié)束，同學(xué)們可以憑借喜好去了解心儀的社團(tuán)并為喜愛的社團(tuán) 投上一票!附錄6:社團(tuán)巡禮宣傳海報(bào)1i、褊：¥WHOSE SIDETIMEjXXXXXXXPLACEtXXXXXX赴聯(lián)宣信隹劃咅II宣二2一£

18、S3«*=工園sqs5»fssss:附錄7:社團(tuán)巡禮邀請(qǐng)函附錄8:社團(tuán)巡禮宣傳單-2Sy融學(xué)fe，ntyJriencT. 審。was余"TlME：2016.10J 11 2:00PLACE：主辦單位:K上海Si信合廿金學(xué)睫社團(tuán)聯(lián)合會(huì)X附錄9:社團(tuán)巡禮贊助策戈I、活動(dòng)概況 講座主題： 嘉賓： 講座時(shí)間：如果針對(duì)大一則時(shí)間為星期二下午或平時(shí)下午 5 點(diǎn)半左右； 如果針對(duì)大二大三則時(shí)間為平時(shí)晚上 7 點(diǎn)半左右（因?yàn)橛?晚課）。講座地點(diǎn)： 5 教教室二、前期宣傳（一）多媒體平臺(tái)宣傳 1、網(wǎng)絡(luò)及新媒體平臺(tái)（1）微信：微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)，社聯(lián)公眾號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)。 （二）傳統(tǒng)媒體宣傳1 、設(shè)攤及派送傳單（1）時(shí)間：（2）地點(diǎn)：設(shè)攤地點(diǎn)：第二食堂門口（3）傳單派發(fā)：金融廣場(chǎng)、新苑樓下、民雪路學(xué)生公寓（4）內(nèi)容