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文檔簡介
1、深圳市xx投資擔(dān)保有限公司人事制度(暫行)為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定本制度。一、總則本規(guī)定適用公司全體員工。二、人事管理權(quán)限及職責(zé)1、董事長決定總經(jīng)理及副總經(jīng)理的任免。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定公司的部門設(shè)置和人員編制、對副總經(jīng)理的任免提出意見,決定部門負(fù)責(zé)人以下人員的任免及晉級,部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)人員的任免及晉級提出意見。3、行政部權(quán)限及職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。(2)負(fù)責(zé)各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。(3)負(fù)責(zé)辦理公司員工的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。(4)負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。(5)負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。(6)
2、組織公司平時考核及年終考核工作。(7)組織公司人事培訓(xùn)工作。(8)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。三、人事聘任1、總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員需求計(jì)劃交行政部執(zhí)行辦理。2、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門發(fā)展需要提出人員需求計(jì)劃,填寫人員增補(bǔ)申請表交行政部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、行政部對批準(zhǔn)后的人員增補(bǔ)計(jì)劃按照以下程序進(jìn)行: (1)有限考慮公司內(nèi)部調(diào)整,從其他部門崗位吸收適合人才,最大限度的發(fā)揮公司現(xiàn)有人員的潛力。(2)進(jìn)行對外招聘工作。4、行政部招聘工作按照以下程序進(jìn)行:(1)求職人員填寫應(yīng)聘人員登記表,由行政部進(jìn)行初試。(2)初試合格后,由行政部門安排與用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。(
3、3)部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。(4)最終經(jīng)過審核合格的,由行政部門通知到崗,并辦理入職手續(xù)。四、員工報到1、所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向行政部報到,并以其向行政部報到的日期為起薪日期,行政部應(yīng)與其簽定試聘協(xié)議,試聘期一般為三個月。2、新員工報到當(dāng)天須攜帶:兩張一寸免冠照片,身份證原件和復(fù)印件,學(xué)歷證明原件和復(fù)印件,職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)承諾書,醫(yī)院體檢證明。3、新員工辦理完報到手續(xù)后,行政部門領(lǐng)其到用人部門安排辦公位置,交由部門負(fù)責(zé)人接收后,協(xié)助其了解公司制度,領(lǐng)取必須的辦公用具等事項(xiàng)。4、行政部根據(jù)新員工的崗位分工,填寫工資通知單,一式兩份,一份交財務(wù)部門簽收,一份
4、由行政部備案。五、試用期的考核1、新員工在試用期內(nèi),在每月結(jié)束后應(yīng)填寫工作總結(jié)交行政部存檔。試用期滿后,如愿意轉(zhuǎn)正工作,應(yīng)向行政部領(lǐng)取并填寫員工轉(zhuǎn)正考核表。新員工試用期間,業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的,可以提前申請辦理轉(zhuǎn)正。2、新員工填寫員工轉(zhuǎn)正考核表后,交由部門負(fù)責(zé)人、行政部依次提出審批意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部按照批準(zhǔn)結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正、延長試用、離職相關(guān)手續(xù)。 六、員工錄用1、正式聘用的新員工,由行政部與其簽定勞動合同,一式兩份,一份交由行政部存檔,一份交新員工自留,享受正式員工標(biāo)準(zhǔn)待遇。行政部應(yīng)制作工資通知單交由財務(wù)部簽收執(zhí)行。2、勞動合同一年一簽,聘用期滿員工如不續(xù)聘
5、,須在聘用期滿前十五天書面通知行政部。年中新進(jìn)員工,轉(zhuǎn)正后的勞動合同簽到公司經(jīng)營年度終了。七、人員調(diào)動與晉升1、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:(1)部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交行政部備案。(2)員工部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,應(yīng)填寫員工調(diào)動、晉升申報表,經(jīng)所涉及部門的負(fù)責(zé)人同意后報行政部審批后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、新員工崗位調(diào)整的,行政部根據(jù)調(diào)整后的崗位和級別制定新的工資通知單,交財務(wù)部簽收執(zhí)行。八、員工
6、培訓(xùn)1、為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加各種培訓(xùn)。2、行政部應(yīng)注意對公司員工進(jìn)行公司制度、企業(yè)文化方面的培訓(xùn),根據(jù)各部門提出的要求安排相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。3、各部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)員工應(yīng)隨時施教、培訓(xùn),對于員工提出的疑問和培訓(xùn)要求必須滿足,并應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)會議,行政部不定期進(jìn)行檢查。九、獎懲1、公司對以下情形之一者,予以獎勵:(1)對保護(hù)公司資產(chǎn)安全方面具有突出貢獻(xiàn),明顯提高收益或降低損失的;(2)對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;(3)在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;對于符合獎勵條件的員工
7、,由行政部提出獎勵建議報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、公司對以下情況之一者,予以處罰:(1)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣等違反公司財務(wù)制度的;(2)在同業(yè)公司兼職,竊取、泄露、盜賣公司信息,或者實(shí)施其他足以損害公司聲譽(yù)或利益的;(3)玩忽職守給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害的;(4)嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度者; 對于處罰條件的員工,由行政部提出處罰建議報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。十、離職與解聘1、員工要求離職的,應(yīng)提前十五天向公司提出書面離職申請,離職申請應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人提出意見后報行政部辦理批準(zhǔn)手續(xù),行政部批準(zhǔn)后應(yīng)根據(jù)員工級別報至總經(jīng)理或董事長最后批準(zhǔn)。2、員工在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作,不得先行離職,否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資。3、員工因不符合用人部門要求需要解聘的,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人填寫解聘員工申請表,報行政部辦理批準(zhǔn)手續(xù),行政部批準(zhǔn)后應(yīng)根據(jù)員工級別報至總經(jīng)理或董事長最后批準(zhǔn);員工因違反公司規(guī)章制度需要解聘的,由行政部填寫解聘員工申請表,根據(jù)員工級別報至總經(jīng)理或董事長最后批準(zhǔn)。4、公司根據(jù)經(jīng)營需要或員工的表現(xiàn),需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職的員
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