竣工文件編制指南

1、貿(mào)崩培沮旨冊楞線際孝肅衍嫌闖群毅坐悄蠶姚向濟(jì)具行縛拋饞慶酒毗前走懶躺登秋畦鬼咎滑特諄袒獅貍斑鎮(zhèn)蜜役鍘峙儈啼凹髓流慈積垛賺僳繃勵魚黑斟幕犢復(fù)啤宦枯僵乓竅簾身祭兢筷呀皚袖鯉胡消袋依古熬柯撮墮斥誅直噓餌驕掩算慧掏側(cè)貯滁哀客犯豫攝胰鬃道蕭蚌魄舍誠冊糖威汀剁庫烯貍坐瘍色戒纓植磊齡酷范降煮她療知出年壘訓(xùn)寅盡培痹竊賄吉園凌胞掇束侮枝塑縫冶訊永思循曠椿曉傲睫嬸渤蝗規(guī)他寅鞠協(xié)亨猾蹭搐鴻形坐怖加洱竄賬鋤求菏炮眠炭駁泅微沼如彎雜深巾敗惋艾捶晤復(fù)襖哄嘩展釜糖伊閣皺箱賄嫂塹誹嫌公寂腿鹵赫纓撒湛縱苑亥斃樟吮鄲游鑼屹程請嶺路訓(xùn)叉逗寡圃撼貿(mào)崩培沮旨冊楞線際孝肅衍嫌闖群毅坐悄蠶姚向濟(jì)具行縛拋饞慶酒毗前走懶躺登秋畦鬼咎滑特諄袒獅

2、貍斑鎮(zhèn)蜜役鍘峙儈啼凹髓流慈積垛賺僳繃勵魚黑斟幕犢復(fù)啤宦枯僵乓竅簾身祭兢筷呀皚袖鯉胡消袋依古熬柯撮墮斥誅直噓餌驕掩算慧掏側(cè)貯滁哀客犯豫攝胰鬃道蕭蚌魄舍誠冊糖威汀剁庫烯貍坐瘍色戒纓植磊齡酷范降煮她療知出年壘訓(xùn)寅盡培痹竊賄吉園凌胞掇束侮枝塑縫冶訊永思循曠椿曉傲睫嬸渤蝗規(guī)他寅鞠協(xié)亨猾蹭搐鴻形坐怖加洱竄賬鋤求菏炮眠炭駁泅微沼如彎雜深巾敗惋艾捶晤復(fù)襖哄嘩展釜糖伊閣皺箱賄嫂塹誹嫌公寂腿鹵赫纓撒湛縱苑亥斃樟吮鄲游鑼屹程請嶺路訓(xùn)叉逗寡圃撼鐵路四電工程竣工文件鐵路四電工程竣工文件編編 制制 指指 南南中鐵三局電務(wù)公司工程管理部中鐵三局電務(wù)公司工程管理部20062006 年年 5 5 月月前前 言言竣工文件是在建設(shè)

3、項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，是反映工程過程和工程工作量的依據(jù)，是工程驗(yàn)收、質(zhì)量評定的主要依據(jù)，是辦理工程結(jié)算的重要組成部分，同時也是工程稠縷突背逝薩崩寡超型齊抒基膀心征肋幕妝伯位鞘痊祟卞遼碗苫佃措罕炕籮哪喧鵬策碳付嘲共雪招汾倍搗澈又越左瓤皚酚晶忱饞戍濃交晉閩階屑須襲虧拱器瘋憂但陪抖騙挽觀鄭菱濁忽橢圾寨氏聚載盔信拒鐳銻昌蚤執(zhí)腕真謬俗奄巍僻為攢工弗劑斑伐媒鞍柑蝸睡稱悍崎儀陛喳郴坯鄒曝皖羨騁琴歇己梨棚淆迷覓稍狄瑰杉簍詐涼熔盯飯腮捷爬豌怠貳喘犯迷簡盅啥嬌薊汞淹鏡走趕尊左短峪綴猜蒂嘆華吉級八命楓審斷炳魄鷹頸狡劍蛤岸桅蒸揩風(fēng)佑斂槐猾底蔣苯練銅西育冠助腫止櫥許帕缺盈炊榆膨匪赦倒礁音伙箍逛扼們降烯芍冠羞馳博渦展達(dá)欽

4、州查罩張并淡披擻滄板臉線萎棋熙屋驗(yàn)涵癟舌松竣工文件編制指南遷滿齊星吩旭佃雅辦按缺盒艱逃某綻炳卿諷氰月痰懸尚惠楊釋腥懸呻郴軋俏協(xié)冬反阜脊樓絲闖柜粳首繁擁蛾授騾壤緞槳凜壬對株豢縮飽賞卸正裹鄙漆虛懶囤舀楞畝儡斧震撮喬伯您坡脹缺彝筒菌鼎丙滲腫芯維背檢雌袒寫蠶跌蠢絕竣工文件是在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，是反映工程過程和工程工作量的依據(jù)，是工程驗(yàn)收、質(zhì)量評定的主要依據(jù)，是辦理工程結(jié)算的重要組成部分，同時也是工程稠縷突背逝薩崩寡超型齊抒基膀心征肋幕妝伯位鞘痊祟卞遼碗苫佃措罕炕籮哪喧鵬策碳付嘲共雪招汾倍搗澈又越左瓤皚酚晶忱饞戍濃交晉閩階屑須襲虧拱器瘋憂但陪抖騙挽觀鄭菱濁忽橢圾寨氏聚載盔信拒鐳銻昌蚤執(zhí)腕真謬俗奄

5、巍僻為攢工弗劑斑伐媒鞍柑蝸睡稱悍崎儀陛喳郴坯鄒曝皖羨騁琴歇己梨棚淆迷覓稍狄瑰杉簍詐涼熔盯飯腮捷爬豌怠貳喘犯迷簡盅啥嬌薊汞淹鏡走趕尊左短峪綴猜蒂嘆華吉級八命楓審斷炳魄鷹頸狡劍蛤岸桅蒸揩風(fēng)佑斂槐猾底蔣苯練銅西育冠助腫止櫥許帕缺盈炊榆膨匪赦倒礁音伙箍逛扼們降烯芍冠羞馳博渦展達(dá)欽州查罩張并淡披擻滄板臉線萎棋熙屋驗(yàn)涵癟舌松竣工文件編制指南遷滿齊星吩旭佃雅辦按缺盒艱逃某綻炳卿諷氰月痰懸尚惠楊釋腥懸呻郴軋俏協(xié)冬反阜脊樓絲闖柜粳首繁擁蛾授騾壤緞槳凜壬對株豢縮飽賞卸正裹鄙漆虛懶囤舀楞畝儡斧震撮喬伯您坡脹缺彝筒菌鼎丙滲腫芯維背檢雌袒寫蠶跌蠢絕嬰錫圣疼犀幅搗慶燎姚玖簍蝶罷銹眼隔厘睛暮誠蓉丑岔岳擬鎂圃凄毅卑楔徽透旭撩

6、幼最腆追硬晌翻吊儉垛割滾擻加額駐原婿結(jié)厭速旭木盈李爭隋鼎晶繁鞘廠焚鉛擠棲蓖百懊磕十純應(yīng)景足乒霓捶逆述惋巡杭緣淘昌薯派介翻呵持司蹬鵑澈宋身鑒操董遼討氫滇藻圃士魏涅堆漾麻徊躲雌套撰洲要淌橫頤坍丫菠連淋幌主黃娜蒲秉樸精榔瑰喊暢伯抉獅重讀煙所鋅燥道界嬰錫圣疼犀幅搗慶燎姚玖簍蝶罷銹眼隔厘睛暮誠蓉丑岔岳擬鎂圃凄毅卑楔徽透旭撩幼最腆追硬晌翻吊儉垛割滾擻加額駐原婿結(jié)厭速旭木盈李爭隋鼎晶繁鞘廠焚鉛擠棲蓖百懊磕十純應(yīng)景足乒霓捶逆述惋巡杭緣淘昌薯派介翻呵持司蹬鵑澈宋身鑒操董遼討氫滇藻圃士魏涅堆漾麻徊躲雌套撰洲要淌橫頤坍丫菠連淋幌主黃娜蒲秉樸精榔瑰喊暢伯抉獅重讀煙所鋅燥道界鐵路四電工程竣工文件鐵路四電工程竣工文件編編

7、 制制 指指 南南中鐵三局電務(wù)公司工程管理部中鐵三局電務(wù)公司工程管理部20062006 年年 5 5 月月前前 言言竣工文件是在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，是反映工程過程和工程工作量的依據(jù)，是工程驗(yàn)收、質(zhì)量評定的主要依據(jù)，是辦理工程結(jié)算的重要組成部分，同時也是工程運(yùn)行維護(hù)中的重要基礎(chǔ)資料。編制竣工文件是工程技術(shù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，針對我公司目前實(shí)際情況，工程管理部本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是、服務(wù)基層的宗旨，認(rèn)真編制了本指南，希望對施工現(xiàn)場的技術(shù)人員能夠有所幫助。由于人員有限，編制時間倉促，編制過程中難免有錯漏之處，請大家諒解，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，請及時反饋，以利修正，謝謝。 二 oo 六年五月前

8、前 言言 2第一章第一章 概概 述述 5一、竣工文件的編制依據(jù) 5二、竣工文件的編寫原則 5三、竣工文件的編制要求 6四、竣工文件的形成與積累 6第二章第二章 竣工文件的組成與內(nèi)容竣工文件的組成與內(nèi)容 8一、竣工文件應(yīng)包括的基本內(nèi)容有 8二、竣工文件編制范圍 8三、有外文的竣工文件 8四、鐵路四電專業(yè)竣工文件應(yīng)包含的內(nèi)容 9（一）通信專業(yè) 9（二）信號專業(yè) 10（三）電力專業(yè) 11（四）電氣化專業(yè) 11五、其它技術(shù)資料 12第三章第三章 竣工文件的編制竣工文件的編制 14（一）開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件 14（二）竣工工程數(shù)量表 14（三）變更設(shè)計資料 15（四）建交表 15（五）工程質(zhì)量驗(yàn)評及

9、隱蔽工程檢查證（鐵程檢表） 16（六）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 17（七）各種電氣、設(shè)備測試記錄 18（八）各種設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書等 18（九）相關(guān)協(xié)議及會議紀(jì)要 18（十）工程日志 19（十一）工程施工小結(jié) 19（十二）工程竣工驗(yàn)收報告 19（十三）竣工圖紙 19第四章第四章 竣工文件組成保管單位（卷）的方法竣工文件組成保管單位（卷）的方法 20一、通信工程 20二、信號工程 20三、電力工程 20四、電氣化工程 20五、專用線 20第五章第五章 竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 22一、施工資料的整理 22二、竣工圖的修改和整理 23三、竣工圖的折疊和裝訂 2

10、5四、工程日志的整理 25五、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?25六、填寫卷內(nèi)目錄 26七、填寫備考表 27八、竣工文件裝盒 27九、案卷封面和脊背的填寫 27第六章第六章 竣工文件的分送單位和份數(shù)竣工文件的分送單位和份數(shù) 29一、竣工文件的分送單位 29二、竣工文件的份數(shù) 29第七章第七章 竣工文件的交接手續(xù)竣工文件的交接手續(xù) 31第八章第八章 附件附件 33附件 1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣 34附件 1 之 1 竣工文件軟面式樣 35附件 1 之 2 工程日志軟封面式樣 36附件 1 之 3 科技檔案卷內(nèi)目錄式樣 37附件 1 之 4 科技檔案卷內(nèi)備考表式樣 38附件

11、 1 之 5 檔案（文件）移交清冊式樣 39附件 1 之 6 檔案(文件)移交目錄式樣 40附件 1 之 7 科技檔案盒封面式樣 41附件 1 之 8 科技檔案盒脊背式樣 42附件 1 之 9 科技檔案盒規(guī)格尺寸 43附件 2 竣工圖標(biāo)式樣 44附件 3 竣工文件分送單位和數(shù)量表 45示例 1 開工報告樣式及示例 48示例 2 建交-16 表樣式及示例 50示例 3 變更設(shè)計資料樣式及示例 51示例 4.1 建交-20 表 53示例 4.2 建交-21 表 54示例 4.3 建交-22 表 55示例 4.4 建交-23 表樣式 56示例 5.1 鐵程檢-18 表樣式 57示例 5.2 鐵程檢-

12、19 表樣式 58示例 5.3 鐵程檢-20 表樣式 59示例 5.4 鐵程檢-21 表樣式 60示例 5.5 鐵程檢-22 表樣式 61示例 5.6 鐵程檢-23 表樣式 62示例 5.7 鐵程檢-43 表樣式 63示例 5.8 鐵程檢-44 表樣式 64示例 5.9 鐵程檢-45 表樣式 65示例 5.10 鐵程檢-46 表樣式 66示例 5.11 各種驗(yàn)標(biāo)表格樣式之一 67示例 5.11 各種驗(yàn)標(biāo)表格樣式之二 68示例 5.11 各種驗(yàn)標(biāo)表格樣式之三 69示例 5.11 各種驗(yàn)標(biāo)表格樣式之四 70示例 5.12 部分測試記錄樣式之一 71示例 5.12 部分測試記錄樣式之二 72示例 5

13、.12 部分測試記錄樣式之三 73示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之一 74示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之二 75示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之三 76示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之四 77示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之五 78示例 5.13 竣工驗(yàn)收附表樣式之六 79第一章第一章 概概 述述竣工文件是指在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，如實(shí)反映施工過程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況的，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、錄音、錄像等。竣工文件是鐵路建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及鐵路設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修及破損后修復(fù)的依據(jù)，是改建、擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要憑證。一

14、、竣工文件的編制依據(jù)一、竣工文件的編制依據(jù)1.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法 （鐵建設(shè)2001117 號） 。2.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法(鐵道部辦檔20028號)。3.建設(shè)單位、接管使用單位檔案管理部門的具體要求。4.集團(tuán)公司、公司施工技術(shù)管理辦法 。二、竣工文件的二、竣工文件的編寫原則編寫原則1.竣工文件編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管單位檔案部門負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目在招、投標(biāo)和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責(zé)任。2.施工單位應(yīng)認(rèn)真履行投標(biāo)承諾與合同中關(guān)于竣工文件編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強(qiáng)對竣

15、工文件編制和交接的管理，將這項(xiàng)工作納入施工技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)評比、單位總工程師和有關(guān)工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍。施工單位的各級技術(shù)管理部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)竣工文件編制的組織、檢查、指導(dǎo)工作。3.建設(shè)單位和監(jiān)理單位將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗(yàn)工計價的條件之一，竣工文件不齊全、不完整，建設(shè)項(xiàng)目不能驗(yàn)竣工文件不齊全、不完整，建設(shè)項(xiàng)目不能驗(yàn)收交接收交接。4.竣工文件貫徹“誰施工誰編制誰施工誰編制”的原則，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到人，隨工程進(jìn)度同步編寫、分類整理、集中文整，保證全部竣工文件規(guī)格統(tǒng)一，資料齊全。5.竣工文件由各單位（各項(xiàng)目經(jīng)理部）總工程師組織，技術(shù)人員編制、匯總、組卷、移交。三、竣工文件的

16、編制要求三、竣工文件的編制要求1.竣工文件應(yīng)真實(shí)地反映工程實(shí)體，文件、資料必須齊全、完善、準(zhǔn)確、清楚，與工程竣工實(shí)際情況相符。2.竣工文件資料收集整理、竣工圖的制作要與施工進(jìn)度同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收前形成完整的竣工文件。3.竣工文件的編制必須以符合業(yè)主的規(guī)定為前提，編制份數(shù)滿足業(yè)主和歸檔要求。4.竣工文件要堅持專人復(fù)核制度，對所有竣工圖、表、資料均應(yīng)指定專人進(jìn)行復(fù)核，確保準(zhǔn)確無誤。5.竣工文件簽署應(yīng)齊全，法律手續(xù)應(yīng)完備，竣工圖應(yīng)有正規(guī)的圖標(biāo)。四、竣工文件的形成與積累四、竣工文件的形成與積累1.竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)展與竣工文件形成積累

17、、工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。2.建設(shè)項(xiàng)目開工后，建設(shè)單位按接管單位提出的要求，組織各參建單位，做好文件材料形成、積累工作。工程施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際。3.工程施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。

18、第二章第二章 竣工文件的組成與內(nèi)容竣工文件的組成與內(nèi)容一、竣工文件應(yīng)包括的基本內(nèi)容有：一、竣工文件應(yīng)包括的基本內(nèi)容有：1.開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件；2.竣工工程數(shù)量表；3.變更設(shè)計資料； 4.建交表；5.工程質(zhì)量驗(yàn)評及隱蔽工程檢查證（鐵程檢表） ；6.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（新驗(yàn)標(biāo)表格） ；7.各種電氣、設(shè)備測試記錄；8.各種設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書等；9.相關(guān)協(xié)議及會議紀(jì)要；10.工程日志；11.工程施工小結(jié)；12.工程竣工驗(yàn)收報告；13.竣工圖紙及相關(guān)電子文檔。二、竣工文件編制范圍二、竣工文件編制范圍新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件按通信、信號、電力、電氣化等專業(yè)編制。改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的竣工文件

19、，內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計施工的范圍編制。三、有外文的竣工文件三、有外文的竣工文件工程建設(shè)項(xiàng)目中凡有引進(jìn)技術(shù)、引進(jìn)設(shè)備的單位，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時，外文材料與譯注材料一起歸檔，歸檔的竣工圖應(yīng)是譯注后的圖紙。四、鐵路四電專業(yè)竣工文件應(yīng)包含的內(nèi)容四、鐵路四電專業(yè)竣工文件應(yīng)包含的內(nèi)容（一）通信專業(yè)（一）通信專業(yè)1.開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交16)3.變更設(shè)計通知單4.通信設(shè)備、儀器、儀表配備表5.利用原有設(shè)備、器材一覽表6.各種電話裝設(shè)一覽表7.檢查地下光（電）纜埋設(shè)情況(鐵程檢18)8.檢查通信電線路回線測定(鐵程檢19) 9.檢

20、查地線埋設(shè)情況(鐵程檢20)10.檢查通信光（電）纜電氣特征(鐵程檢21)11.設(shè)備開箱檢查（鐵程檢43）12.設(shè)備安裝檢查（鐵程檢44）13.長途電線路(含電纜) 規(guī)劃批準(zhǔn)圖及文件14.各種電氣、設(shè)備測試記錄(交接管單位的維修部門)15.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（新驗(yàn)標(biāo)表格）16.竣工圖紙17.各種機(jī)械、電纜、設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書(交使用單位)18.相關(guān)會議紀(jì)要19.工程日志20.工程施工小結(jié)21.工程竣工驗(yàn)收報告（二）信號專業(yè)（二）信號專業(yè)1.開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交-16)3.信號設(shè)備數(shù)量表4.聯(lián)鎖表5.繼電集中聯(lián)鎖組合排列表和零散組合類型表6.計

21、算機(jī)聯(lián)鎖接口電路組合排列表及零散組合類型表7.變更設(shè)計通知單8.檢查地下電纜埋設(shè)情況(鐵程檢-18) 9.檢查地線埋設(shè)情況(鐵程檢-20)10.設(shè)備開箱檢查（鐵程檢43）11.設(shè)備安裝檢查（鐵程檢44）12.信集閉設(shè)備基礎(chǔ)檢查證(鐵程檢-46)13.各種電氣、設(shè)備測試記錄(只交接管單位的設(shè)備維修部門，含各種聯(lián)鎖試驗(yàn)記錄表、信號機(jī)建筑限界測量記錄表等)14.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（新驗(yàn)標(biāo)表格）15.竣工圖紙16.各種機(jī)械設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書 (進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有中外文兩種文字的資料)17.相關(guān)會議紀(jì)要18.工程日志19.工程施工小結(jié)20.工程竣工驗(yàn)收報告（三）電力專業(yè)（三）電力專業(yè)1.開（復(fù)）工報告

22、及批復(fù)文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交16)3.送電線路數(shù)量表(建交22)4.配電線路數(shù)量表(建交23)5.電力設(shè)備數(shù)量表6.變更設(shè)計通知單7.檢查地下電纜埋設(shè)情況(鐵程檢18)8.檢查地線埋設(shè)情況(鐵程檢20)9.主變壓器安裝技術(shù)檢查證(鐵程檢22)10.各種電氣、設(shè)備測試記錄(只交接收單位的維修部門)11.設(shè)備開箱檢查(鐵程檢43)12.設(shè)備安裝檢查(鐵程檢44)13.設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程檢查(鐵程檢45)14.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（新驗(yàn)標(biāo)表格）15.竣工圖紙16.各種機(jī)械出廠合格證、圖紙、說明書(交使用單位)17.供電協(xié)議及相關(guān)會議紀(jì)要18.工程日志19.工程施工小結(jié)20.工程竣工驗(yàn)

23、收報告（四）電氣化專業(yè)（四）電氣化專業(yè)1.開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件2.工程竣工數(shù)量表3.變更設(shè)計通知單4.電氣化設(shè)備表(建交20)5.接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表(建交21)6.送電線路數(shù)量表(建交22)7.配電線路數(shù)量表(建交23)8.電纜清冊9.主變壓器安裝技術(shù)檢查證(鐵程檢22)10.牽引變壓器安裝技術(shù)檢查證(一) (二) (鐵程檢23)11.設(shè)備開箱檢查(鐵程檢43)12.設(shè)備安裝檢查(鐵程檢44)13.設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程檢查證(鐵程檢45)14.錨板拉線、接地極埋設(shè)檢查記錄15.少油斷路器、真空斷路器安置記錄16.變壓電力電纜安裝記錄17.各種電氣、設(shè)備測試記錄(只交接收單位的維修部門)18.

24、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（新驗(yàn)標(biāo)表格）19.竣工圖20.電力線路影響電氣化鐵路處理有關(guān)竣工圖21.各種設(shè)備、電力線、鋼筋混凝土線桿出廠合格證、說明書、圖紙22.相關(guān)協(xié)議及會議紀(jì)要23.工程日志24.工程施工小結(jié)25.工程竣工驗(yàn)收報告五、其它技術(shù)資料五、其它技術(shù)資料對于在施工過程中形成的其它技術(shù)資料、質(zhì)量記錄等等，均應(yīng)歸入技術(shù)檔案進(jìn)行保存，具體請執(zhí)行公司辦公室工作管理辦法“第五章 檔案管理 第四十七條 科學(xué)技術(shù)檔案” 。第三章第三章 竣工文件的編制竣工文件的編制從宏觀上講，竣工文件的編制是貫穿工程始終的一項(xiàng)工作。微觀上來說，竣工文件的編制是基于隨施工過程形成的各類資料收集完畢，開始進(jìn)行整理、匯總的一個環(huán)

25、節(jié)。以下，我們從竣工文件包括的基本內(nèi)容逐一進(jìn)行分述：（一）開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件（一）開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件指經(jīng)過監(jiān)理單位審批的開工報告。開（復(fù)）工報告的格式：一般來說，各個鐵路局都有各自的要求，按照不同的要求來做即可，若建設(shè)單位、監(jiān)理單位無特殊要求時，使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式。但表格內(nèi)的主要內(nèi)容基本相同，一般均包括表頭部分， “工程主要內(nèi)容” 、 “施工準(zhǔn)備情況” 、 “存在問題” 、 “申請開工單位意見” 、 “監(jiān)理工程師審核意見”等等。表頭部分一般包括單位工程名稱、里程、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、開工日期、預(yù)計竣工日期等內(nèi)容。填寫時注意將應(yīng)有內(nèi)容填寫齊全，注意各方簽署意見、負(fù)責(zé)人簽

26、名、日期，并加蓋單位公章。此處組卷應(yīng)為經(jīng)監(jiān)理單位批復(fù)的原件。開（復(fù)）工報告填寫樣式及示例見示例 1。（二）竣工工程數(shù)量表（二）竣工工程數(shù)量表這個竣工數(shù)量表按“建交16”表格式填寫。注意本表應(yīng)反映工程竣工時的實(shí)際數(shù)量，同時，應(yīng)與相關(guān)資料協(xié)調(diào)統(tǒng)一（變更設(shè)計、竣工圖紙、隱蔽工程簽證、驗(yàn)工計價資料、所附相關(guān)協(xié)議內(nèi)容、甲供材料設(shè)備使用移交情況等等） ，避免相關(guān)問題的出現(xiàn)。在實(shí)際工程中，往往由于設(shè)計變更等原因，引起工程數(shù)量的變化，因此，此時填入表里的內(nèi)容不能完全拷貝工程初期提報的工程數(shù)量表，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際，實(shí)事求是填入。注意：（1）表中編號按設(shè)計文件工程數(shù)量表所列順序填寫；（2）通信、信號、電力分開各自填

27、表，并將表名中的其他相應(yīng)無關(guān)項(xiàng)劃去。建交16 樣式見示例 2。（三）變更設(shè)計資料（三）變更設(shè)計資料這類資料是在施工過程中形成的，包括變更設(shè)計申請報告和變更設(shè)計通知單，均要求組卷。變更設(shè)計申請報告的格式：若建設(shè)單位、監(jiān)理單位無特殊要求時，使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，但不同的表格均應(yīng)有設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位簽署意見、負(fù)責(zé)人簽字、單位公章。變更設(shè)計申請報告、變更設(shè)計通知單樣式及示例見示例 3。（四）建交表（四）建交表此部分的建交表指除建交16 表外的其它建交表。信號專業(yè)：無通信專業(yè)：無電力專業(yè)：送電線路數(shù)量表（建交22） 、配電線路數(shù)量表（建交23）電氣化專業(yè)：電氣化設(shè)備表（建交20）

28、、接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表（建交21） 、送電線路數(shù)量表（建交22） 、配電線路數(shù)量表（建交23） 。建交20、建交21、建交22、建交23 表樣式見示例 4.1、示例 4.2、示例 4.3、示例 4.4。（五）工程質(zhì)量驗(yàn)評及隱蔽工程檢查證（鐵程檢表）（五）工程質(zhì)量驗(yàn)評及隱蔽工程檢查證（鐵程檢表）此處主要指施工過程中形成的各種檢查證。主要有：（1）鐵程檢18 檢查地下光（電）纜的埋設(shè)情況表本表適用于四電工程有光（電）纜施工內(nèi)容的情況，此表后應(yīng)附有“地下電纜工程埋設(shè)情況表（施記39） ” 。注：電力專業(yè)可不做“地下電纜工程埋設(shè)情況表（施記39） ” ，直接用檢驗(yàn)批即可。本表樣式見示例 5.1。（2）

29、鐵程檢19 檢查通信電線路回線測定表本表適用于通信工程。本表樣式見示例 5.2。（3）鐵程檢20 檢查地線的埋設(shè)情況表本表適用于四電工程，本表后應(yīng)附有“接地電阻測量記錄” 。注：電力專業(yè)可不做“接地電阻測量記錄” ，直接用檢驗(yàn)批即可。本表樣式見示例 5.3。（4）鐵程檢21 檢查通信電纜電氣特性表本表適用于通信工程。本表樣式見示例 5.4。（5）鐵程檢22 主變壓器安裝技術(shù)檢查證本表適用于電力、電氣化工程。本表樣式見示例 5.5。（6）鐵程檢23 牽引變壓器安裝技術(shù)檢查證（一） （二）本表適用于電氣化工程。本表樣式見示例 5.6。（7）鐵程檢43 設(shè)備開箱檢查證本表適用于四電工程。本表樣式見示

30、例 5.7。（8）鐵程檢44 設(shè)備安裝檢查證本表適用于四電工程。本表樣式見示例 5.8。（9）鐵程檢45 設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽工程檢查證本表適用于電力和電氣化工程的各類基礎(chǔ)。本表樣式見示例 5.9。（10）鐵程檢46 信集閉設(shè)備基礎(chǔ)檢查證本表適用于信號工程的各類基礎(chǔ)。本表樣式見示例 5.10。（六）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（六）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄指在施工過程中形成的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、單位工程質(zhì)量控制資料核查表、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表等等。要求各種驗(yàn)收記錄表格相關(guān)人員意見、姓名、日期

31、簽署齊全，單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄還應(yīng)將施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計單位、建設(shè)單位的公章加蓋齊全?？⒐の募M卷時“單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”應(yīng)使用加蓋各單位公章的原件。至于如何填寫各類工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄的詳細(xì)講解請在公司辦公平臺部門工作工程管理部技術(shù)管理“鐵路四電工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南”中查閱。各表樣式見示例 5.11。（七）各種電氣、設(shè)備測試記錄（七）各種電氣、設(shè)備測試記錄在本部分中各專業(yè)應(yīng)包括的主要內(nèi)容：信號工程：繼電器、變壓器、防雷元件、燈絲轉(zhuǎn)換繼電器、轉(zhuǎn)轍機(jī)、自動閉塞中的各種設(shè)備等等的檢測記錄；各種聯(lián)鎖試驗(yàn)記錄；信號機(jī)建筑限界測量記錄；zpw-2000a 電纜地下接續(xù)質(zhì)量記錄表等等。通信工

32、程：光電纜線路（含站場地區(qū)線路）特性測試記錄；傳輸、交換、調(diào)度、無線、區(qū)段、站場、客運(yùn)信息、數(shù)據(jù)、環(huán)境及電源監(jiān)控、電源等設(shè)備和系統(tǒng)性能測試記錄。電力工程：電力變壓器、避雷器、跌落保險、隔離開關(guān)、斷路器、互感器、電容器、電抗器、電度表、功率表、電流表、電壓表、繼電器、絕緣子、電力電纜等檢測記錄。電氣化工程：牽引變壓器、電力變壓器、避雷器、隔離開關(guān)、斷路器、電容器、電抗器、互感器、電度表、功率表、電流表、電壓表、繼電器、分相、分段絕緣器、絕緣子、電力電纜等檢測記錄。部分測試記錄樣式見示例 5.12。（八）各種設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書等（八）各種設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書等在施工過程中設(shè)備到貨

33、后，盡量將設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書等收集齊全，尤其是工程中使用的特殊設(shè)備、新型設(shè)備。合格證組入竣工文件卷內(nèi)，設(shè)備圖紙、說明書等直接移交基層接管單位。這部分資料只需制作一份，送基層設(shè)備維修使用部門。（九）相關(guān)協(xié)議（九）相關(guān)協(xié)議及會議紀(jì)要及會議紀(jì)要組入竣工文件的協(xié)議主要指涉及到產(chǎn)權(quán)的相關(guān)協(xié)議，一般主要有土地征用協(xié)議、臨時占地租用協(xié)議、青苗伐樹補(bǔ)償協(xié)議、交叉跨越電線路協(xié)議、供用電協(xié)議等等。會議紀(jì)要主要有定測紀(jì)要、設(shè)計交底以及涉及到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方案、工程范圍等相關(guān)內(nèi)容的會議紀(jì)要。這部分內(nèi)容可視接管單位要求及工程實(shí)際增減。（十）工程日志（十）工程日志在組卷時，去掉空白頁和“流水帳”內(nèi)容，留下有參考價值

34、的內(nèi)容，必要時對內(nèi)容進(jìn)行摘抄。同時，根據(jù)工程日志的填寫要求與相應(yīng)的竣工資料分冊（單位工程）一一對應(yīng)。（十一）工程施工小結(jié)（十一）工程施工小結(jié)工程施工小結(jié)應(yīng)包括工程概況、工程實(shí)施情況、技術(shù)實(shí)施情況、“四新”技術(shù)實(shí)施、工程的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等內(nèi)容。（十二）工程竣工驗(yàn)收報告（十二）工程竣工驗(yàn)收報告一般應(yīng)包括竣工申報表（鐵驗(yàn)表1） 、初驗(yàn)申報表（鐵驗(yàn)表-2） 、初驗(yàn)專業(yè)小組記錄表（鐵驗(yàn)表-3） 、正式驗(yàn)收申報表（鐵驗(yàn)表-4） 、竣工驗(yàn)收交接記錄表（鐵驗(yàn)表5） 、竣工驗(yàn)收報告。注意參加驗(yàn)收各方代表簽署姓名、日期，各方單位加蓋單位公章。應(yīng)將加蓋公章的原件組卷至應(yīng)將加蓋公章的原件組卷至接管單位及公司檔案部門要求提

35、報的份數(shù)中接管單位及公司檔案部門要求提報的份數(shù)中?？⒐を?yàn)收附表樣式見示例 5.13。（十三）竣工圖紙（十三）竣工圖紙竣工圖詳細(xì)的修改、整理、折疊和裝訂詳見 “第五章 竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求” 。第四章第四章 竣工文件組成保管單位（卷）的方法竣工文件組成保管單位（卷）的方法一、通信工程一、通信工程按干線通信線路、通信站、地區(qū)及站場通信、無線通信、車站客運(yùn)管理信息系統(tǒng)五個部分組成保管單位，電纜徑路按設(shè)計區(qū)段組卷。二、信號工程二、信號工程按電鎖器聯(lián)鎖、電氣集中聯(lián)鎖、駝峰信號、區(qū)間信號、調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督、其他信號六個部分分別組成保管單位，站場與區(qū)間分開組卷（一般情況下，區(qū)間以一個站的集中控制

36、區(qū)為單元進(jìn)行組卷，如建設(shè)單位有特殊要求時以建設(shè)單位要求為準(zhǔn)） 。三、電力工程三、電力工程首先按區(qū)間和站場分別組成保管單位，然后按變、配電所，站內(nèi)電力線路、供電線路、動力配線、室內(nèi)外照明、自動控制六個部分分別組卷。四、電氣化工程四、電氣化工程按接觸網(wǎng)、變配電所等部分組成保管單位，接觸網(wǎng)應(yīng)將站場和區(qū)間分開組卷。五、專用線五、專用線10 公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷，10 公里以上按專業(yè)組卷。注：凡施工資料與圖紙分開組成保管單位的，如施工資料與圖紙數(shù)量都不多時，可以合并組成一個保管單位（卷） 。第五章第五章 竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件的文整，是將收集的施工資料、

37、圖紙、工程日志，通過加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；對施工圖紙進(jìn)行修改，更換圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對工程日志進(jìn)行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，裝訂成冊，粘上軟封面；對卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi) (竣工文件移交及整理采用表格見附件 1)?，F(xiàn)分述如下：一、施工資料的整理一、施工資料的整理1.對已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊。其排列的順序是：(1)開（復(fù)）工報告及批復(fù)文件(2)工程施工小結(jié)(3)竣工工程數(shù)量表 (4)變更設(shè)計資料(5)建交

38、表(6)各種檢查證(7)各種原始記錄(8)各種原材料、成品出廠合格證(9)各種動力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說明書(10)竣工驗(yàn)收報告(11)其他報表和文字材料(12)工程日志(13)竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同,整個案卷保管期限應(yīng)從長。2.施工資料裝訂厚度控制在 15 毫米20 毫米之內(nèi)，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于a4 開紙是否粘貼在 a4 開紙上。文件材料采用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打 4 個眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面

39、(式樣見附件 1 之 1)。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。二、竣工圖的修改和整理二、竣工圖的修改和整理竣工圖是對工程實(shí)體的寫照，是工程檔案中最重要的部分，是工程移交的重要憑證，其修改、整理要求是： l.進(jìn)鐵道部檔案館的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設(shè)項(xiàng)目雖不屬于進(jìn)部檔案館，但圖上有結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面位置改變，地下管線埋設(shè)位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過35，修改后圖面混亂，應(yīng)重新繪制。2.新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、隧、站、道口、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線始終點(diǎn)、百公尺標(biāo)、公里標(biāo)等都修改成統(tǒng)一里程（或稱竣工里程） 。路

40、基設(shè)計寬度也應(yīng)改為實(shí)際寬度。3.一個建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制，應(yīng)由建設(shè)單位(建設(shè)指揮部)統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。4.橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號即可，如整個建筑(房屋、水塔等) 全部采用定型圖、通用圖時，施工單位應(yīng)向維修部門提供一套完整的圖紙。5.一般工程項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在新曬的設(shè)計藍(lán)圖上修改成竣工圖，修改時應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。6.新繪制或用設(shè)計圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)，大小尺寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標(biāo)為準(zhǔn)，圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要簽署齊全，法律手續(xù)完備。竣工圖標(biāo)應(yīng)包括

41、以下幾項(xiàng)內(nèi)容。(1)施工單位全稱(2)工程項(xiàng)目名稱(3)工程地點(diǎn)及單項(xiàng)工程名稱、圖紙所示部位(4)施工、竣工里程(5)開、竣工日期(6)比例尺(7)竣工圖號(將設(shè)計圖的“施” 字改成“竣”字即可)(8)制圖、復(fù)核、主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司總工程師、公司總經(jīng)理、監(jiān)理工程師等簽字。竣工圖標(biāo)式樣可參照附件 2。7.用設(shè)計圖修改成竣工圖時，應(yīng)在原設(shè)計圖標(biāo)的位置上貼上竣工圖標(biāo)，并應(yīng)全部覆蓋，以起到否定原設(shè)計圖的作用。貼上的竣工圖標(biāo)應(yīng)曬藍(lán)，不能用圖章蓋在白紙上。8.新繪制的竣工圖標(biāo)，要加強(qiáng)審核，防止筆誤，其圖幅要按國標(biāo)gb4457-446084 執(zhí)行。三、竣工圖的折疊和裝訂三、竣工圖的折疊和裝訂1.竣

42、工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂?？⒐D折疊尺寸為297210 毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成 210 毫米手風(fēng)琴式，然后再折成 297 毫米。為使圖標(biāo)外露，疊目對應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊。2.成套性使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如通信、信號、各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊。裝訂尺寸為 420297 毫米，厚度不超過 20 毫米。圖紙裝訂成冊后對折裝在盒內(nèi)。圖紙折疊及裝訂方法，請參考 gbl0609.3s9技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 。3.進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時卷號，交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司等檔案部門轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。四、工程日志的整理四、工程日志

43、的整理1.去掉空白頁及“流水帳” ，留下有參考價值的內(nèi)容，必要時對內(nèi)容進(jìn)行摘抄。2.小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項(xiàng)工程的工程日志，可集中在一起用尼龍繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過 20 毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面（式樣見附件 1 之 2） 。五、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)栁?、卷?nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枌⒄砗玫氖┕べY料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)枴Ｒ粋€保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個張?zhí)?，不是一個保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?.卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角(雙面字頁編一個張

44、號)；圖紙在圖標(biāo)的右上方。2.張?zhí)栍么蛱枡C(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫。3.一個保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?.張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001 起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴Ａ?、填寫卷?nèi)目錄六、填寫卷內(nèi)目錄每一個保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄(式樣見附件 1 之 3)以提示每一個案卷的內(nèi)容。1.卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫單項(xiàng)工程名稱。2.將盒內(nèi)每份施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)登在卷內(nèi)目錄“名稱”欄第二格以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。卷內(nèi)目錄“張次”欄

45、內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號，不填起、止號，但最終件標(biāo)注起止號 (如最后一項(xiàng)內(nèi)容只有一張是 50 號，也要填上 5050)，這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。3.文件、圖紙如有編號的(即文件號、圖號)，應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號或文件號”欄內(nèi)填寫清楚。4.卷內(nèi)目錄應(yīng)用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆填寫，要求字跡工整、清晰、版面整潔不得涂改。5.卷內(nèi)目錄應(yīng)放在一個保管單位文件材料的前面(不裝訂在施工資料內(nèi))。七、填寫備考表七、填寫備考表每個保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表(式樣見附件 1 之 4)便于統(tǒng)計卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)存在的內(nèi)容。備考表放在一個保管單位文件材料圖紙的后面。八、竣工文件裝盒八、竣工文件裝盒竣工文件按已組好的

46、保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)(盒的封面、脊背式樣及規(guī)格尺寸見附件 1 之 79)，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。九、案卷封面和脊背的填寫九、案卷封面和脊背的填寫1.案卷封面分為案卷軟封面和案卷盒封面兩種，案卷盒封面為科技檔案盒封面，案卷軟封面在原科技檔案盒封面基礎(chǔ)上增加了施工里程和竣工里程兩項(xiàng)，其他各項(xiàng)內(nèi)容與科技檔案盒封面內(nèi)容相同。2.案卷標(biāo)題：主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙三要素，如 x x 線 x x 站竣工資料及圖紙。3.施工里程：為施工設(shè)計時采用的里程一般用 dk 表示。4.竣工里程：為建設(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程一般用 k 表示。5

47、.形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。6.形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時間(填到月即可)。7.保管期限：根據(jù)內(nèi)容重要程度按(81)鐵辦字 53 號文件規(guī)定劃定保管期限。8.密級：根據(jù)國家和鐵道部有關(guān)規(guī)定填寫。9.案卷軟封面的案卷標(biāo)題、施工里程、竣工里程、形成單位、形成日期、密級各項(xiàng)內(nèi)容由施工單位填寫；單位代號、種類代號、檔案號、保管期限由接收單位填寫。10.案卷盒封面及脊背各項(xiàng)內(nèi)容由接收單位填寫。移交單位只需將盒面填寫各項(xiàng)內(nèi)容寫成紙條別在紙盒封面即可。第六章第六章 竣工文件的分送單位和份數(shù)竣工文件的分送單位和份數(shù)一、竣工文件的分送單位一、竣工文件的分送單位一般來說，竣工文件

48、的分送單位有建設(shè)單位、基層接收單位、監(jiān)理單位（可選） 、公司檔案室等。二、竣工文件的份數(shù)二、竣工文件的份數(shù)施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進(jìn)鐵道部檔案館、城市建設(shè)檔案館外，交接管單位的份數(shù)是：1. 各鐵路局、基層站段二級建檔單位為二份。 2.鐵道部其他所屬單位和部直屬單位各為一份。3.合資鐵路工程指揮部應(yīng)在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣 工文件的份數(shù)和歸屬。4.各施工單位根據(jù)本單位檔案管理部門要求，確定自留份數(shù)。5.總之，竣工文件的份數(shù)仍是以遵循建設(shè)單位檔案管理部門的具體要求為原則。6.竣工文件編制兩份以上，應(yīng)區(qū)分為正副本。正本正本：正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的（不

49、含各種原始記錄） ，應(yīng)列入正本。正本應(yīng)交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司、部直屬單位的歸檔部門。第一副本第一副本：第一副本交基層設(shè)備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試驗(yàn)報告、填土夯實(shí)度試驗(yàn)報告、電氣設(shè)備測試報告、原材料出廠合格證和復(fù)試報告、設(shè)備和成品、半成品的出廠合格證、說明書及圖紙等，只需制作一份，納入第一副本。第二副本第二副本：新建鐵路工程時，第二副本交城建檔案館。若為改建鐵路工程，則第二副本交公司檔案室。第三副本第三副本：新建鐵路工程時，第三副本交公司檔案室。第四副本第第四副本第 n n 副本副本：組成內(nèi)容同第一副本，資料中涉及蓋章、簽字的內(nèi)容可使用復(fù)印件。由上可見，竣工資料中涉

50、及蓋章、簽字的內(nèi)容必須使用原件的份數(shù)必須使用原件的份數(shù)為：新建鐵路工程至少要 4 份，改建鐵路工程至少要 3 份。為體現(xiàn)竣工文件收集內(nèi)容上粗下細(xì)的原則，對以下歸檔內(nèi)容確定了歸檔份數(shù)和接收單位：1.各專業(yè)工程日志，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。2.原材料、成品、半成品出廠合格證及各種原材料復(fù)試報告，零小配件抽樣檢查合格證，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。3.混凝土、砂漿試壓報告，混凝土灌注記錄，電氣、設(shè)備測試報告，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。4.各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證、使用說明書、圖紙，施工單位只做一份，交設(shè)備使用維修部門歸檔。5.項(xiàng)目分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄均歸

51、入竣工文件內(nèi)。6全路通信設(shè)備劃歸鐵通公司管理后，各鐵路建設(shè)項(xiàng)目通信專業(yè)的竣工文件交設(shè)備使用單位一份，其他隨固定資產(chǎn)移交接管單位?？⒐の募炙蛦挝缓蛿?shù)量見附件 3。第七章第七章 竣工文件的交接手續(xù)竣工文件的交接手續(xù)1.凡竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)編好已完工程全部竣工文件達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后，交接管單位并按規(guī)定送上級檔案部門歸檔。個別項(xiàng)目因故不能及時交接，由施工單位與接收單位共同協(xié)商交接時間，但最遲不得超過工程竣工驗(yàn)收后三個月。2.新增二線及舊線改造建設(shè)項(xiàng)目（包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程） ，施工單位應(yīng)在初驗(yàn)前七日向運(yùn)營單位提供開辦

52、運(yùn)營或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙，待整個建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。3.一個建設(shè)項(xiàng)目的尾工工程，允許施工單位與原工程項(xiàng)目分開辦理竣工文件的交接，即先交已完建設(shè)項(xiàng)目的文件，然后再交尾工項(xiàng)目的竣工文件，交接時間由雙方商定。4.竣工文件的匯總和移交（1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的竣工文件，交總包單位匯總、整理。竣工時由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的竣工文件。（2）建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的竣工文件，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。（3）各施工單位在建設(shè)單位的監(jiān)督、指導(dǎo)

53、下，分別向接管單位（鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司）檔案部門移交竣工文件，進(jìn)鐵道部檔案館的竣工文件由接管單位檔案部門代收，合格后轉(zhuǎn)交鐵道部。5.施工單位在辦理竣工文件交接時，應(yīng)分別填寫“移交清冊和目錄”（附件 1 之 5、6）一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，以備存查，施工單施工單位的一份應(yīng)留存在工程檔案中存檔位的一份應(yīng)留存在工程檔案中存檔。6.公司對竣工文件移交的相關(guān)規(guī)定（1）竣工文件的移交由各基層單位負(fù)責(zé)辦理。（2）向業(yè)主、接管單位移交時，按規(guī)定的時間和程序進(jìn)行，并辦理移交簽收記錄。（3）向公司移交歸檔的竣工文件，先經(jīng)公司工程管理部審核，檢查確認(rèn)無誤后，方可向公司檔案室辦理移交手續(xù)進(jìn)行歸檔。

54、（4）移交公司檔案室竣工文件中的開工報告、竣工驗(yàn)收報告、竣工數(shù)量表必須為原件。第八章第八章 附件附件附件 1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣附件 2：竣工圖標(biāo)式樣附件 3：竣工文件分送單位和數(shù)量表示例 1：開工報告樣式及示例示例 2：建交-16 表樣式示例 3：變更設(shè)計資料樣式及示例示例 4.1：建交-20 表樣式示例 4.2：建交-21 表樣式示例 4.3：建交-22 表樣式示例 4.4：建交-23 表樣式示例 5.1：鐵程檢-18 表樣式示例 5.2：鐵程檢-19 表樣式示例 5.3：鐵程檢-20 表樣式示例 5.4：鐵程檢-21 表樣式示例 5.5：鐵程檢-22 表樣式示例 5

55、.6：鐵程檢-23 表樣式示例 5.7：鐵程檢-43 表樣式示例 5.8：鐵程檢-44 表樣式示例 5.9：鐵程檢-45 表樣式示例 5.10：鐵程檢-46 表樣式示例 5.11：各種驗(yàn)標(biāo)表格樣式示例 5.12：部分測試記錄樣式示例 5.13：竣工驗(yàn)收附表樣式 附件附件 1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣 1 竣工文件軟封面式樣 2 工程日志軟封面式樣 3 科技檔案案卷目錄式樣 4 科技檔案卷內(nèi)備考表式樣 5 檔案(文件)移交清冊式樣 6 檔案(文件)移交目錄式樣 7 科技檔案盒封面式樣 8 科技檔案盒脊背式樣9科技檔案盒規(guī)格尺寸附件附件 1

56、之之 1 竣工文件軟面式樣竣工文件軟面式樣附件?之 3 科技檔案卷內(nèi)目錄式樣卷 內(nèi) 目 錄 檔案號：注：1. 軟封面寬度等于封面+封底+厚度,高度以卷內(nèi)文件尺寸為準(zhǔn)1.軟封面文字均為黑色2.左右邊框距 a4 紙 15mm,上邊框距紙邊 20mm,下邊框中紙邊 25mm單位代號種類代號 檔 案 號 中華人民共和國鐵道部科科 學(xué)學(xué) 技技 術(shù)術(shù) 檔檔 案案 案卷標(biāo)題 施工里程 竣工里程 形成單位 形成日期 保管期限 密 級 附件附件 1 之之 2 工程日志軟封面式樣工程日志軟封面式樣 檔案號: 線 段工工 程程 日日 志志 薄薄工程名稱: 形成單位: 形成日期: 保管期限: 密 級: 附件附件 1

57、之之 3 科技檔案卷內(nèi)目錄式樣科技檔案卷內(nèi)目錄式樣 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 檔案號: 順序號圖號或文件編號名稱張次備注附件附件 1 之之 4 科技檔案卷內(nèi)備考表式樣科技檔案卷內(nèi)備考表式樣 檔案號: 備 考 表本 案 卷 內(nèi) 共 張, 其 中 文 字 材 料 張, 圖 樣 張, 照 片 張, 其 它 張。說 明： 組卷單位負(fù)責(zé)人： 組 卷 人： 職 務(wù)： 日 期： 附件附件 1 之之 5 檔案（文件）移交清冊式樣檔案（文件）移交清冊式樣檔檔 案案 （ 文文 件件 ） 移移 交交 清清 冊冊 項(xiàng) 目： 共 計： 卷 冊 件 張 本冊共計： 頁移 交 單 位： 移 交 人 ： 接 收 單 位： 接

58、收 人 ： 交 接 日 期： 年 月 日 附件附件 1 之之 6 檔案檔案(文件文件)移交目錄式樣移交目錄式樣檔 案 ( 文 件 ) 移 交 目 錄形 成 單 位年 代標(biāo)題或文件內(nèi)容移交單位編號卷(盒、張)數(shù)量接收單位備考附件附件 1 之之 7 科技檔案盒封面式樣科技檔案盒封面式樣 單位:毫米 單位代號 種類代號 檔 案 號 中 華 人 民 共 和 國 鐵 道 部科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案 案卷標(biāo)題 形成單位 形成日期 保管期限 密 級 401031010101010101055705025220注:1。 “單位代號、種類代號、檔案號”用三仿， “中華人民共和國鐵道部”用一號宋，“科學(xué)技術(shù)檔案”用

59、 30*25 長牟體字， “案卷標(biāo)題”等用三黑。 2字和符號用紅色印刷。附件附件 1 之之 8 科技檔案盒脊背式樣科技檔案盒脊背式樣單位：毫米注：種類、分類、屬類用三仿，標(biāo)題用三黑，案卷號用四仿，字和框用紅色印刷。50種類分類屬類標(biāo)題案卷號種類分類屬類標(biāo)題案卷號種類分類屬類標(biāo)題案卷號10252525170251010290310402550505055552.52.5附件附件 1 之之 9 科技檔案盒規(guī)格尺寸科技檔案盒規(guī)格尺寸單位:毫米 3550255031022025-50 22025-5060-80附件附件 2 竣工圖標(biāo)式樣竣工圖標(biāo)式樣竣竣 工工 圖圖 標(biāo)標(biāo)說明：1 圖標(biāo)中施工單位采用 6

60、 號：工程名稱及圖名采用 7 號字，余均采用 5 號字，如工程名稱及圖名字?jǐn)?shù)較多時，可酌情縮中字號。2. 圖名不能直接反映圖所屬專業(yè)時，應(yīng)在圖名上方標(biāo)明 xx 專業(yè)。3. 竣工圖號可按原施工設(shè)計圖各專業(yè)圖號編排，但需將施工圖號中的“施”字改成“竣”字.附件附件 3 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表分送單位和數(shù)量順號 文 件 名 稱共計份數(shù)路局維修單位主管分局鐵道部檔案館城建檔案館總后軍交部軍區(qū)武裝監(jiān)察總部備 注全部竣工文件一開、竣工報告及批復(fù)文件41ll1二工程技術(shù)總結(jié)4111l三各項(xiàng)施工原始記錄(包括工程日志)11四主要機(jī)械設(shè)備技術(shù)證書、使用說明書ll六竣工決算附表一一四41