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文檔簡(jiǎn)介
1、一. 【如何增加企業(yè)的基本信息】點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置 -系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 -基本信息 -根據(jù) 實(shí)際情況填寫(xiě)企業(yè)的 1.營(yíng)業(yè)地址2.聯(lián)系方式 3.開(kāi)戶(hù)行4.開(kāi)戶(hù)賬號(hào)5.主管姓名- 確定- 完善信息后會(huì)出現(xiàn)發(fā)票左下角。二. 【填開(kāi)發(fā)票】第一,新規(guī)開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)間是 2017年7月 1日,這個(gè)日期指的是增值稅普通發(fā) 票開(kāi)具的日期,銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),在發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄據(jù)實(shí)填 寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的企業(yè)稅號(hào),否則不得作為稅收憑證。第二,小規(guī)模納稅人:適用 3%增值稅征收率。三. 【填開(kāi)發(fā)票注意事項(xiàng)】 單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí), 必須做到按照發(fā)票號(hào)碼順序填開(kāi), 填寫(xiě)項(xiàng)目齊全, 商 品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大
2、小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、內(nèi)容真實(shí), 字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印, 內(nèi)容完全一致, 并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)右下角空白 處加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。四. 【如何增加商品商品編碼】自 2018 年 1 月 1 日起推行商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼簡(jiǎn)稱(chēng)。1. 打開(kāi)軟件,點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置 -商品編碼 -商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼;2. 在商品編碼界面,查詢(xún)條件 -名稱(chēng)中輸入商品的關(guān)鍵字,進(jìn)行搜索;3. 從右側(cè)菜單欄下出現(xiàn)的查詢(xún)結(jié)果中選擇符合的商品, 點(diǎn)在左邊的分類(lèi)文件夾中 選擇一個(gè)對(duì)應(yīng)相關(guān)行業(yè)分類(lèi),不能隨便增加商品編碼,點(diǎn)開(kāi)文件夾前面的+,再進(jìn)行選擇,如果選擇的文件夾前面還有 +,再把 +點(diǎn)開(kāi),再進(jìn)行選擇,一直選擇到 這個(gè)文件夾前面沒(méi)有
3、 +沒(méi)有- 了,您再點(diǎn)擊右上角【增加】,輸入商品名稱(chēng),選擇 稅率,(小規(guī)模征收率為 3%)含稅標(biāo)志打?qū)矗ㄆ溆囗?xiàng)可填可不填),點(diǎn)擊 確定即可使用。4. 刪除錯(cuò)誤的商品名稱(chēng),點(diǎn)擊右上角的刪除即可,自帶的商品編碼不可以刪除。5. 注意: 2018年 1月 1日起使用最新版開(kāi)票軟件,納稅人開(kāi)具發(fā)票時(shí)商品服務(wù) 稅收分類(lèi)編碼對(duì)應(yīng)的二級(jí)商品簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)自動(dòng)打印在發(fā)票票面上。 所以企業(yè)在開(kāi)發(fā)票 的過(guò)程中, 一定要把貨物正確的加到對(duì)應(yīng)的商品編碼里, 否則開(kāi)具的發(fā)票是不規(guī) 范的,希望各企業(yè)重視此事。五【如何開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票】注意:像零售企業(yè)例如超市, 不能籠統(tǒng)的把發(fā)票開(kāi)具成“辦公用品”、 “生活用 品”、“食品
4、”、“日用品”、“禮品”等名稱(chēng);必須列明商品明細(xì)。像藥企、五金零件、化工等各種生產(chǎn)及批發(fā)型企業(yè), 不能籠統(tǒng)的在發(fā)票中開(kāi)具“貨 物一批”、“藥品一批” “辦公用品一批”等必須列明商品明細(xì)。1、如果開(kāi)具的發(fā)票信息超過(guò) 8 條,可以開(kāi)具帶清單的發(fā)票。2、發(fā)票管理 -發(fā)票填開(kāi)管理 - 增值稅普通發(fā)票填開(kāi),點(diǎn)擊清單按鈕,錄入相應(yīng)的 商品明細(xì),稅率選擇 3%,請(qǐng)核實(shí)好所錄入信息是否正確,正確后點(diǎn)擊保存,發(fā) 票頁(yè)面上自動(dòng)生成(詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單),先打印發(fā)票。3. 將發(fā)票打印出來(lái)后,點(diǎn)擊發(fā)票管理 -發(fā)票填開(kāi)管理 -已開(kāi)發(fā)票查詢(xún),查詢(xún)到使用 發(fā)票清單的發(fā)票信息后雙擊打開(kāi), 點(diǎn)擊清單, 核實(shí)沒(méi)有問(wèn)題后點(diǎn)擊打印, 小規(guī)
5、模 納稅人開(kāi)具的普通發(fā)票使用 A4 紙打印即可,清單加蓋發(fā)票專(zhuān)用章即可。六.【如何作廢發(fā)票】作廢發(fā)票的前提您購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票聯(lián)次( 2 聯(lián)發(fā)票, 3聯(lián)發(fā) 票,5 聯(lián)發(fā)票)都要在您的手里才可以作廢。所有的發(fā)票保管 5年以上。 點(diǎn)擊“發(fā)票管理” - “發(fā)票作廢管理” - “已開(kāi)發(fā)票作廢”, 在此窗口設(shè)置發(fā)票種 類(lèi),開(kāi)具日期, 查詢(xún)所要作廢的發(fā)票號(hào)碼, 雙擊該發(fā)票或點(diǎn)擊工具條中的“查看 原票”按鈕,點(diǎn)擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕, 點(diǎn)擊“確定”。 作廢后發(fā)票的發(fā)票 狀態(tài)為“填開(kāi)作廢”,未作廢發(fā)票的發(fā)票狀態(tài)為“正常發(fā)票”。 備注:已經(jīng)在稅務(wù)局抄報(bào)數(shù)據(jù)或跨月發(fā)票無(wú)法作廢,只能沖紅。七. 【如何作廢跨月發(fā)票】開(kāi)
6、具負(fù)數(shù)發(fā)票指的是作廢過(guò)月發(fā)票: 1. 發(fā)票管理 2. 發(fā)票填開(kāi)管理 3. 增值稅普通發(fā)票填開(kāi) 4.按照電腦上顯示的發(fā)票號(hào)碼開(kāi)具負(fù)數(shù) 5. 點(diǎn)擊左上角第三個(gè)負(fù)數(shù) .6. 填寫(xiě)你所要作廢的發(fā)票代碼(左上角)發(fā)票號(hào)碼(右 上角),在確認(rèn)一遍。 7. 點(diǎn)擊下一步,自己核實(shí)電腦上的所要作廢的發(fā)票信息和 你紙質(zhì)發(fā)票信息是否一致。 8.點(diǎn)擊打?。ㄐ枰寻l(fā)票打?。?9. 打印后的發(fā)票左上 角會(huì)出現(xiàn)(銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù))四個(gè)字。八【如何查看未上傳發(fā)票】稅控盤(pán)開(kāi)票軟件最新版是支持實(shí)時(shí)上傳的,前提是 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正常,連接稅局網(wǎng)絡(luò)即測(cè)試連接成功。兩種排查方法:1、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】 -【發(fā)票填開(kāi)管理】 -【未上傳發(fā)票查詢(xún)】 , 點(diǎn)
7、擊查詢(xún)后顯示有發(fā)票說(shuō)明未上傳,每 5分鐘點(diǎn)擊一次,顯示為 0就說(shuō)明已經(jīng)自 動(dòng)上傳成功;2、或【系統(tǒng)設(shè)置】 - 【參數(shù)設(shè)置】 - 【網(wǎng)絡(luò)配置】 - 【點(diǎn)擊手 工上傳發(fā)票明細(xì)】,每 5分鐘點(diǎn)擊一次 ,顯示未上傳發(fā)票份數(shù)為 0就說(shuō)明已經(jīng)上 傳成功。注意: 請(qǐng)企業(yè)開(kāi)具發(fā)票后將稅控盤(pán)打開(kāi)十分鐘或者半個(gè)小時(shí)在退出稅控盤(pán)軟件.九. 【如何補(bǔ)打發(fā)票】解決方案:1.發(fā)票修復(fù) - 報(bào)稅處理 -抄稅管理 - 網(wǎng)上抄報(bào) -發(fā)票 同步 -修復(fù) (可以按月份修復(fù) )修復(fù)成功后 2. 點(diǎn)擊【發(fā)票管理】 -【發(fā)票填 開(kāi)管理】 - 【已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)】,選擇相應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)擊查詢(xún),雙擊需要補(bǔ)打 的發(fā)票,點(diǎn)擊“打印”。十. 【如何
8、抄報(bào)稅控盤(pán)】注意:稅控盤(pán)抄報(bào)的是開(kāi)票信息,不報(bào)稅有罰款。 在稅控盤(pán)內(nèi)點(diǎn)擊報(bào)稅處理 - 抄稅管理 - 網(wǎng)上抄報(bào)1. 點(diǎn)擊上報(bào)匯總,一直點(diǎn)擊到上報(bào)匯總成功2. 點(diǎn)擊反寫(xiě),一直點(diǎn)擊到反寫(xiě)監(jiān)控成功2. 在重新進(jìn)入網(wǎng)上抄報(bào),查看左邊第一個(gè)開(kāi)票截止日期,是否更新為當(dāng)前月份 多一個(gè)月,既為抄報(bào)成功。十一【怎么查看每個(gè)月開(kāi)票金額】解決方法:1. 發(fā)票修復(fù) :報(bào)稅處理抄稅管理T網(wǎng)上抄報(bào)發(fā)票同步T修復(fù)按日期(修復(fù)近半年)修復(fù)成功即可2. 發(fā)票匯總表:報(bào)稅處理一查詢(xún)打印-發(fā)票資料查詢(xún)一條件選擇一選擇月份打印 一查詢(xún)選項(xiàng)一發(fā)票匯總表,查看這個(gè)頁(yè)面的實(shí)際銷(xiāo)售金額。十二【如何設(shè)置開(kāi)票員收款復(fù)核】開(kāi)票員的設(shè)置:在稅控盤(pán)內(nèi)找
9、到系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)-操作員管理。 分為操作身份管理 (上 部分)和操作員管理(下部分),大家要在操作員管理(下部分)點(diǎn)擊代碼 01 管理員(變藍(lán)),點(diǎn)擊右上角的增加,會(huì)出現(xiàn)代碼 02,在代碼 02后輸入你設(shè)置 的開(kāi)票姓名, 操作身份下拉找到開(kāi)票員, 界面風(fēng)格下拉找到快捷風(fēng)格, 最后點(diǎn)擊 保存。退出開(kāi)票軟件, 重新點(diǎn)擊稅控盤(pán)軟件, 點(diǎn)擊管理員下拉找到你設(shè)置的人名, 登 錄稅控盤(pán)軟件。注意:如果設(shè)置開(kāi)票員,請(qǐng)固定一個(gè)名字 。 請(qǐng)注意:例如以張三為開(kāi)票員開(kāi)具的發(fā)票, 用戶(hù)名為李四的開(kāi)票員進(jìn)入系統(tǒng)則查 詢(xún)不到張三開(kāi)具的發(fā)票 ,張三可以查詢(xún)到自己開(kāi)具的發(fā)票但查不到李四開(kāi)具 的,唯獨(dú)系統(tǒng)管理員能查詢(xún)到張三和李四開(kāi)具的發(fā)票。(收款員復(fù)核員與上述的操作同理)十三 . 【如何在稅控盤(pán)內(nèi)分發(fā)發(fā)票】在電子稅務(wù)局上申請(qǐng)發(fā)票后, 需去國(guó)稅局領(lǐng)購(gòu)發(fā)票, 如何在稅控盤(pán)計(jì)分發(fā)發(fā)票? 請(qǐng)各位保證網(wǎng)絡(luò)連接成功,稅控盤(pán)內(nèi)的服務(wù)器鏈接成功。1. 發(fā)票管理2. 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理3. 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)4. 點(diǎn)擊坐上角查詢(xún) 核實(shí)下所購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票號(hào)碼及發(fā)票份數(shù)5. 點(diǎn)擊右側(cè)的分發(fā)6. 分發(fā)成功后會(huì)提示寫(xiě)盤(pán)成功,更新服務(wù)器狀態(tài)成功7. 此項(xiàng)操作慢,請(qǐng)耐心等待十四
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