公司禮品管理制度

1、_禮品管理制度1 目的為了將強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購、領(lǐng)用、贈送相關(guān)所以行為。3 職責3.1 本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的物品。3.2 行政部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等工作。3.3 財務(wù)部負責禮品費財務(wù)報銷的審核。4 過程控制4.1 禮品的采購禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫禮品購置申請單由部門負責人同意后報公司董事長審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向部門分管副總申

2、請，并報董事長批準后，可根據(jù)實際情況自行直接購置。4.2 禮品的保管原則上各類禮品均由行政部進行保管，做好接收和登記工作。-可編輯修改 -_行政部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應(yīng)按照合同驗貨，認真檢查并數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。行政部須對所保管禮品每季度清點一次，并將相關(guān)數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關(guān)有禮品需求部門合理利用資源。4.3 禮品的發(fā)放禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購部門在禮品入庫后向行政人事部提出申請，填寫禮品領(lǐng)用登記表注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)行政人事部審批后領(lǐng)取。所有領(lǐng)取禮品須贈送至相關(guān)計劃對象，公司員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。申請人領(lǐng)取物品后因故

3、未能送出的禮品要及時退回行政人事部，并重新進行入庫登記對于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實際考慮共享至公司相關(guān)部門或發(fā)送給相關(guān)個人。5 工作記錄1、禮品購置申請單行政部保存，保存期： 2 年2、禮品入庫清單行政部保存，保存期： 2 年3、禮品領(lǐng)用登記表行政部保存，保存期： 2 年6 本制度由行政人事部負責解釋、修訂。-可編輯修改 -_禮品購置申請單申請部門申請人申請時間名稱規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）申請禮品禮品用途經(jīng)辦人（簽字）：部門負責人（簽字）：-可編輯修改 -_分管副總意見執(zhí)行總裁意見-可編輯修改 -_禮品入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間經(jīng)辦人備注-可編輯修改 -_禮品領(lǐng)用登記表庫存領(lǐng)用結(jié)分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行總裁序號時間領(lǐng)用部門物品名稱數(shù)量數(shù)量余簽字簽字-可編輯修改 -_-可編輯修改 -_THANKS !致力為企業(yè)和個人