第三章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、講授：吳錦花信息與工程系2008.11.24第三章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用v辦公自動(dòng)化（OA，Office Automation）于20世紀(jì)70年代興起，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來，成為一種新型的辦公方式，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。v辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成應(yīng)包括三個(gè)部分：辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公自動(dòng)化軟件和辦公人員。v美國微軟公司開發(fā)的Microsoft Office XP是辦公人員最常用的通用軟件 v該軟件由六個(gè)模塊構(gòu)成： （1）文字處理軟件Word （2）演示文稿PowerPoint （3）電子表格Excel （4）電子郵件Out

2、look Express （5）網(wǎng)頁設(shè)計(jì)FrontPage （6）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access第三章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XP3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XP 3.3 3.3 電子電子演示文稿演示文稿軟件軟件PowerPoint XP PowerPoint XP 3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XPv了解辦公自動(dòng)化的原理；v理解電子表格、文字處理和多媒體演示軟件的基本功能；v掌握 Office XP辦公類軟件基本操作方法：?jiǎn)?dòng)與退出、工作窗口的基本組成與操作、文件的建立、

3、打開與保存、文本編輯區(qū)通用編輯方法。v了解Word XP的各種視圖的意義與應(yīng)用；v掌握Word XP文檔的編輯、查找和替換，文檔格式的設(shè)置（包括字符格式、段落格式）和頁面格式的設(shè)置（包括節(jié)的設(shè)置、分頁、分欄和插入頁眉和頁腳），樣式的使用；v掌握Word XP表格的創(chuàng)建與編輯，插入圖片、文本框、藝術(shù)字和繪圖及圖文混排的方法。 3.1 文字處理軟件Word XP學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XP3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口 3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式3.1.4 3

4、.1.4 表格制作表格制作3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 Word使用案例：使用案例：工作總結(jié)工作總結(jié).doc（文字、段落）（文字、段落）課程表課程表.doc （表格）（表格） 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系系訊數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系系訊.doc （文本框、圖片及圖文混排）（文本框、圖片及圖文混排）試卷試卷.doc （分欄、頁碼）（分欄、頁碼） 畢業(yè)論文畢業(yè)論文.doc（樣式、頁面設(shè)置）（樣式、頁面設(shè)置）3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口Word XPWord XP的啟動(dòng)的啟動(dòng)工作窗口組成工作窗口組成 窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄

5、、格式工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文本區(qū)、具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分。狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分。其中位于窗口最右端的其中位于窗口最右端的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”是是Word Word XPXP中新穎的工具，它可以進(jìn)行文檔的創(chuàng)建與中新穎的工具，它可以進(jìn)行文檔的創(chuàng)建與打開、信息檢索、樣式與格式的設(shè)置等操作。打開、信息檢索、樣式與格式的設(shè)置等操作。 退出退出3.1 文字處理軟件Word XP3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口3.1 文字處理軟件Word XP任務(wù)窗格任務(wù)窗格標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄格式工具欄格式工具欄常用工具欄常用工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄標(biāo)尺標(biāo)尺繪圖工

6、具欄繪圖工具欄視圖方式按鈕視圖方式按鈕垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 打開已經(jīng)建立的文檔打開已經(jīng)建立的文檔選擇當(dāng)前文檔選擇當(dāng)前文檔保存文檔保存文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔3.1 文字處理軟件Word XP3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔輸入文本輸入文本漢字輸入漢字輸入 符號(hào)和特殊字符的輸入符號(hào)和特殊字符的輸入切換插入與改寫狀態(tài)切換插入與改寫狀態(tài)刪除字符操作刪除字符操作段落的拆分與合并段落的拆分與合并3.1 文字處理軟件Word XP3.1.2 3.

7、1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔編輯文本編輯文本選擇文本選擇文本 文檔區(qū)中使用鼠標(biāo)文檔區(qū)中使用鼠標(biāo) 選擇欄中使用鼠標(biāo)選擇欄中使用鼠標(biāo)選擇矩形文本塊選擇矩形文本塊 刪除文本刪除文本 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖放使用鼠標(biāo)拖放 使用剪貼板技術(shù)使用剪貼板技術(shù) 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù) 撤消操作撤消操作 恢復(fù)操作恢復(fù)操作查找與替換 3.1 文字處理軟件Word XP操作練習(xí)：P101 例3.13.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用使用“格式刷格式刷”3.1 文字處理軟件Word XP3.1.

8、3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 段落標(biāo)志段落標(biāo)志 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用樣式使用樣式 使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺 為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 3.1 文字處理軟件Word XP3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 頁面格式設(shè)置頁面格式設(shè)置節(jié)的設(shè)置節(jié)的設(shè)置 分頁分頁頁面設(shè)置頁面設(shè)置插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 分欄分欄3.1 文字處理軟件Word XP操作練習(xí)：P104 例3.23.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 利用菜單命令創(chuàng)建表格利用菜單命令創(chuàng)建表格利用常用工

9、具欄上的利用常用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕創(chuàng)建表按鈕創(chuàng)建表格格使用使用“繪制表格繪制表格”工具快速創(chuàng)建復(fù)雜的表格工具快速創(chuàng)建復(fù)雜的表格3.1 文字處理軟件Word XP3.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 編輯表格編輯表格選定表格選定表格單元格、行或列的插入與刪除單元格、行或列的插入與刪除單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分表格屬性的修改表格屬性的修改表格的合并與拆分表格的合并與拆分表格的格式化表格的格式化表格的對(duì)齊方式表格的對(duì)齊方式邊框和底紋邊框和底紋自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 在文檔中插入圖片在文檔中插入

10、圖片插入剪輯管理器中的剪貼畫插入剪輯管理器中的剪貼畫 插入圖片文件插入圖片文件編輯圖片編輯圖片調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 調(diào)整圖片的位置調(diào)整圖片的位置 設(shè)置圖片版式3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 在文檔中繪圖在文檔中繪圖繪圖工具欄繪圖工具欄創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字圖形的顏色、線條和三維效果圖形的顏色、線條和三維效果 圖形的疊放次序圖形的疊放次序圖形的組合圖形的組合圖形的微移圖形的微移3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框文本框的編輯文本框的編輯插入

11、藝術(shù)字插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字3.1 文字處理軟件Word XP3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XPv理解理解Excel XPExcel XP工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)域、名工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)域、名稱的概念與意義；稱的概念與意義；v掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，公式、函數(shù)掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，公式、函數(shù)（包括（包括SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、COUNTCOUNT等常用函數(shù)）的使用與等常用函數(shù)）的使用與操作，名稱的使用，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的使操作，名稱的使用

12、，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的使用方法；用方法；v理解電子表格的數(shù)據(jù)清單，掌握使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸理解電子表格的數(shù)據(jù)清單，掌握使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的方法，通過數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的方法，通過數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選（包括自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選等）及分類篩選（包括自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選等）及分類匯總的操作；匯總的操作；v理解理解Excel XPExcel XP數(shù)據(jù)透視表的意義；掌握使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)透視表的意義；掌握使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)多字段進(jìn)行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、多字段進(jìn)行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、掌

13、握?qǐng)D表的創(chuàng)建與編輯的操作方法。掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建與編輯的操作方法。 3.2 電子表格Excel XP 學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XP3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹 3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和單元格 3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表 3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù) 3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) 3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表分析數(shù)據(jù) 3.2.1 Ex

14、cel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹啟動(dòng)啟動(dòng)Excel XPExcel XP與啟動(dòng)與啟動(dòng)Word XPWord XP方法一樣，啟動(dòng)方法一樣，啟動(dòng)Excel XPExcel XP后，后，系統(tǒng)進(jìn)入主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常系統(tǒng)進(jìn)入主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)域、狀態(tài)用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)域、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是欄、任務(wù)窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel XPExcel XP特有的。特有的。編輯欄：是用來顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)

15、據(jù)和公編輯欄：是用來顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。式。工作表編輯區(qū)：是用來記錄數(shù)據(jù)和文本信息的區(qū)域。表格工作表編輯區(qū)：是用來記錄數(shù)據(jù)和文本信息的區(qū)域。表格區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)：區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)：A AZ Z、AAAAAZAZ、ABABBZBZ、IVIV，共，共256256列；左方是行號(hào)，編號(hào)：列；左方是行號(hào)，編號(hào)：1 1 6553665536。 任務(wù)窗格任務(wù)窗格3.2 電子表格Excel XP3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹3.2 電子表格Excel XP3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和

16、單元格工作簿工作簿在在ExcelExcel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說的中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說的ExcelExcel文件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為文件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為xlsxls）。）。 工作表工作表工作表是在工作表是在ExcelExcel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，默認(rèn)為為電子表格。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，默認(rèn)為3 3張，張，每張工作表有每張工作表有256256列列6553665536行。行。工作表的主要操作有：工作表的添加、刪除、更名、復(fù)制和工作表的主

17、要操作有：工作表的添加、刪除、更名、復(fù)制和移動(dòng)等，可以通過工作表標(biāo)簽的快捷菜單實(shí)現(xiàn)。移動(dòng)等，可以通過工作表標(biāo)簽的快捷菜單實(shí)現(xiàn)。 單元格單元格 每一張工作表都是由每一張工作表都是由“25625665536”65536”個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)元格可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。單元格由它們所在的字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。單元格由它們所在的行和列位置來命名，例如行和列位置來命名，例如“A5” A5” 3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子

18、表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)v在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)單元格和輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)單元格和編輯欄中，當(dāng)輸入完畢時(shí)應(yīng)按回車鍵結(jié)束輸入。編輯欄中，當(dāng)輸入完畢時(shí)應(yīng)按回車鍵結(jié)束輸入。 輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括：輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括：0909、+ +、- -、（）、（）、/ /、$ $、% % 。輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。各種符號(hào)，是作為字符串處理

19、的數(shù)據(jù)。 輸入日期和時(shí)間：輸入日期和時(shí)間：ExcelExcel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，輸入日期可使用輸入日期可使用“-”-”號(hào)或號(hào)或“/”/”分割，輸入時(shí)間使用分割，輸入時(shí)間使用半角冒號(hào)半角冒號(hào)“:”:”或漢字分割。或漢字分割。3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 自動(dòng)填充自動(dòng)填充 v為了使用戶能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，為了使用戶能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，ExcelExcel為用戶為用戶提供了自動(dòng)填充的功能。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)提供了自動(dòng)填充的功能。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，用戶可以通過

20、拖動(dòng)律的數(shù)據(jù)序列，用戶可以通過拖動(dòng)“填充柄填充柄”（選中（選中單元格右下角的單元格右下角的），快速地進(jìn)行填充。），快速地進(jìn)行填充。數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充日期型數(shù)據(jù)的填充日期型數(shù)據(jù)的填充 v若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可以通過執(zhí)行按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可以通過執(zhí)行菜單欄中的菜單欄中的“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”命令進(jìn)行命令進(jìn)行序列填充。序列填充。 3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯

21、電子表格 編輯電子表格編輯電子表格 工作表中區(qū)域的選擇工作表中區(qū)域的選擇選定單個(gè)單元格選定單個(gè)單元格選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格選定行或列選定行或列 選定整個(gè)工作表選定整個(gè)工作表單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除 編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù) 清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù) 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 使用鼠標(biāo)拖放使用鼠標(biāo)拖放使用剪貼板技術(shù)使用剪貼板技術(shù)3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 編輯電子表格編輯電子表格 插入和刪除單元格、行或列插入和刪除單元格、行或列 插入單元格、行或列插入單元格、行或列 刪

22、除單元格、行或列刪除單元格、行或列 給單元格添加批注給單元格添加批注 為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點(diǎn)擊右注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇鍵，在快捷菜單中選擇“插入批注插入批注”命令，或執(zhí)行命令，或執(zhí)行菜單欄中的菜單欄中的“視圖視圖”“批注批注”命令，在所打開的命令，在所打開的“審閱審閱”工具欄中，單擊工具欄中，單擊“新批注新批注”按鈕，出現(xiàn)一按鈕，出現(xiàn)一個(gè)輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。個(gè)輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。 3.2 電子表格Exce

23、l XP3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式v設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。 設(shè)置標(biāo)題為合并居中設(shè)置標(biāo)題為合并居中設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 數(shù)字格式數(shù)字格式字體格式字體格式 對(duì)齊格式對(duì)齊格式邊框邊框顏色和圖案顏色和圖案3.2 電子表格Excel XP3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬v當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和列當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。寬以便

24、于數(shù)據(jù)的完整顯示。利用菜單命令利用菜單命令利用鼠標(biāo)拖動(dòng)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式 v自動(dòng)套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區(qū)域，自動(dòng)套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區(qū)域，然后執(zhí)行然后執(zhí)行“格式格式”“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”菜單命令，在彈菜單命令，在彈出的出的“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇所需要的格式，對(duì)話框中，選擇所需要的格式，單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 使用格式刷使用格式刷 vExcelExcel與與WordWord一樣也可使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。一樣也可使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5

25、 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)輸入公式輸入公式 v公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。通過公式可公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。通過公式可以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算，以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算，也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還可以通過公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算?？梢酝ㄟ^公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算。v公式的輸入必須以等號(hào)（公式的輸入必須以等號(hào)（= =）開頭，其后為常量、函）開頭，其后為常量、函數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。v公式一般都可以直接輸入，操作方法

26、是：先選定單元公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元格，輸入格，輸入“=”=”號(hào)，然后再輸入公式，最后按回車鍵號(hào)，然后再輸入公式，最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“”按鈕確認(rèn)。按鈕確認(rèn)。 v修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)單元格的引用單元格的引用v在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實(shí)際數(shù)在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實(shí)際數(shù)值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元

27、格數(shù)據(jù)的變化而變化。單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符冒號(hào)（：）冒號(hào)（：） 指引用由兩對(duì)角的單元格圍起來的指引用由兩對(duì)角的單元格圍起來的單元格區(qū)域。如單元格區(qū)域。如“A2A2：B5” B5” 逗號(hào)（，）逗號(hào)（，） 指逗號(hào)前后單元格同時(shí)引用。如指逗號(hào)前后單元格同時(shí)引用。如“A2A2，A4A4，” ” 空格空格 指引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊指引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。如部分。如“B3B3：C5 C3C5 C3：D5” D5” 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)單元格的引用單元格的引用引用類型引用類型相對(duì)引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)

28、，公式中的引用單元相對(duì)引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)，公式中的引用單元格地址會(huì)隨之改變。如在格地址會(huì)隨之改變。如在C1C1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1+B2”=A1+B2”。 絕對(duì)引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位絕對(duì)引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關(guān)系是絕對(duì)的，公式將不隨位置的改變而變化。在置關(guān)系是絕對(duì)的，公式將不隨位置的改變而變化。在Excel XPExcel XP中，是通過在行號(hào)和列號(hào)前面都添加中，是通過在行號(hào)和列號(hào)前面都添加“$”$”符號(hào)來實(shí)現(xiàn)的。如公式符號(hào)來實(shí)現(xiàn)的。如公式“=$A$1+$B$2”=$A$1+$B$2”?；旌弦茫菏且环N介于相對(duì)引用和絕對(duì)引用之

29、間的引混合引用：是一種介于相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的引用，如用，如$A1$A1或或A$1A$1。 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)單元格的引用單元格的引用單元格地址的引用單元格地址的引用引用跨工作表的單元格引用跨工作表的單元格 格式：格式：= =工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址 注：若是當(dāng)前工作表，可省略注：若是當(dāng)前工作表，可省略“工作表名！工作表名！”。 例：例：“=Sheet1=Sheet1！A1+ B2” A1+ B2” 引用跨工作簿的單元格引用跨工作簿的單元格 格式：格式：=工作簿名工作簿名 工作表！單元格地址工作表！單元格地址 注：若是當(dāng)

30、前工作簿，可省略注：若是當(dāng)前工作簿，可省略“ 工作簿名工作簿名 ”。 例：例：“=Book1Sheet1=Book1Sheet1！A1+Sheet2A1+Sheet2！B2”B2”3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)名稱的使用名稱的使用 v使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。定使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。定義單元格區(qū)域名稱時(shí)應(yīng)以字母或下劃線開頭，后跟字義單元格區(qū)域名稱時(shí)應(yīng)以字母或下劃線開頭，后跟字母、數(shù)字、下劃線或句點(diǎn)，不能含有空格，長(zhǎng)度不超母、數(shù)字、下劃線或句點(diǎn)，不能含有空格，長(zhǎng)度不超過過255255。 命名單元格區(qū)域常用的方法命名

31、單元格區(qū)域常用的方法使用菜單命令命名使用菜單命令命名 使用使用“名稱框名稱框”命名命名 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)使用函數(shù)vExcelExcel函數(shù)是一種預(yù)設(shè)的內(nèi)置公式，它是通過引用參數(shù)接收數(shù)函數(shù)是一種預(yù)設(shè)的內(nèi)置公式，它是通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。與直接用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)據(jù)，并返回結(jié)果。與直接用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，更簡(jiǎn)潔。因此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。行計(jì)算的速度更快，更簡(jiǎn)潔。因此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。v在在ExcelExcel中函數(shù)有多種類型，主要有：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間中函數(shù)有多種類型，主要有：財(cái)務(wù)函數(shù)

32、、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。使用函數(shù)的步驟使用函數(shù)的步驟選擇要輸入函數(shù)的單元格選擇要輸入函數(shù)的單元格執(zhí)行菜單欄中的執(zhí)行菜單欄中的“插入插入”“函數(shù)函數(shù)”命令，或使用編輯欄。命令，或使用編輯欄。從從“或選擇類別或選擇類別”框中選擇函數(shù)類型框中選擇函數(shù)類型 在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。 輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3

33、.2 電子表格Excel XP思考題（作業(yè)）什么是相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用？3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單v在在Excel XPExcel XP中，通過數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和組織。中，通過數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和組織。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，第一行為各字段的標(biāo)題，以下的行相當(dāng)庫中的字段，第一行為各字段的標(biāo)題，以下的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄。于數(shù)據(jù)庫中的記錄。使用記錄單輸入數(shù)據(jù)使用記錄單輸入數(shù)據(jù)在向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有兩種方法：一是直接在向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有兩種方法：

34、一是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)；二是使用記錄單向數(shù)據(jù)清單在工作表中輸入數(shù)據(jù)；二是使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)使用記錄單編輯數(shù)據(jù) 使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數(shù)據(jù)清單使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯也非輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯也非常方便。常方便。3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) 排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序?qū)τ趩瘟袛?shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任一單元格對(duì)于單列數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用常用工具欄中的后，利用

35、常用工具欄中的“升序升序”按鈕和按鈕和“降序降序”按鈕，對(duì)按鈕，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。 多條件排序多條件排序 通過通過“排序排序”對(duì)話框，設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)對(duì)話框，設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行多條件排序。行多條件排序。v如果要按特殊順序排序，可以單擊如果要按特殊順序排序，可以單擊“排序排序”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)行自定義排序。按鈕，進(jìn)行自定義排序。v如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行“編輯編輯”“撤消排序撤消排序”菜單命令。菜單命令。 3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和

36、分析數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) v篩選數(shù)據(jù)可以使用戶快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，篩選數(shù)據(jù)可以使用戶快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選條件的行，暫時(shí)隱藏其他不必顯示的行。條件的行，暫時(shí)隱藏其他不必顯示的行。 使用自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選 使用自定義篩選使用自定義篩選 如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個(gè)值，可如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個(gè)值，可以在下拉列表中選擇以在下拉列表中選擇“自定義自定義”方式，在打開的方式，在打開的“自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中輸入篩選條件。對(duì)話框中輸入篩選條件。

37、高級(jí)篩選高級(jí)篩選 如果要對(duì)某個(gè)列或多個(gè)列應(yīng)用較為復(fù)雜的篩選條件，如果要對(duì)某個(gè)列或多個(gè)列應(yīng)用較為復(fù)雜的篩選條件，必須使用高級(jí)篩選方式。必須使用高級(jí)篩選方式。 3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) 對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總v數(shù)據(jù)的分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重?cái)?shù)據(jù)的分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別的數(shù)據(jù)按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值。類別的數(shù)據(jù)按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值。 創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總顯示分類匯總顯示分類匯總清除分類匯總清除分

38、類匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表v對(duì)于多字段的分類匯總，對(duì)于多字段的分類匯總，Excel XPExcel XP提供了數(shù)據(jù)透視表提供了數(shù)據(jù)透視表這一有力工具，很好地解決了這個(gè)問題。這一有力工具，很好地解決了這個(gè)問題。v數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的分類匯總，用于從數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的分類匯總，用于從數(shù)據(jù)源中抽取需要的數(shù)據(jù)，按指定的要求進(jìn)行匯總生成新的中抽取需要的數(shù)據(jù)，按指定的要求進(jìn)行匯總生成新的交互工作表。交互工作表。 3.2 電子表格Excel XP3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表v創(chuàng)建圖表有兩種方法：一是利用圖表向?qū)?；二是利用?chuàng)建圖表有兩種方法：一是利用

39、圖表向?qū)?；二是利用“圖表圖表”工具欄。工具欄。v利用利用“圖表圖表”工具欄創(chuàng)建圖表非常簡(jiǎn)單，但類型單一。工具欄創(chuàng)建圖表非常簡(jiǎn)單，但類型單一。編輯圖表編輯圖表圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整數(shù)據(jù)系列的刪除數(shù)據(jù)系列的刪除數(shù)據(jù)系列的添加數(shù)據(jù)系列的添加系列次序的調(diào)整系列次序的調(diào)整 圖表的格式化圖表的格式化具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區(qū)或按右鍵，具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區(qū)或按右鍵，使用快捷菜單打開使用快捷菜單打開“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”對(duì)話框。對(duì)話框。 3.2 電子表格Exce

40、l XP3.3 3.3 電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint XPPowerPoint XPv了解PowerPoint XP各種視圖的意義與應(yīng)用；v掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法；v掌握在幻燈片中插入多媒體對(duì)象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動(dòng)畫、表格和圖表等）的操作方法；v理解幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板的意義并掌握其應(yīng)用方法；v掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設(shè)置；v掌握超級(jí)鏈接的創(chuàng)建與編輯；v掌握幻燈片放映設(shè)置（包括自動(dòng)播放，手動(dòng)播放，自定義放映）。v掌握Office XP集成應(yīng)用方法（導(dǎo)出、導(dǎo)入、嵌入和鏈接）。 3.3 電子演示文稿軟件Power

41、Point XP 學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3 3.3 電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint PowerPoint XPXP3.3.1 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP的的工作窗口介工作窗口介紹紹 3.3.2 3.3.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 3.3.33.3.3 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象在幻燈片中插入多媒體對(duì)象 3.3.43.3.4 設(shè)置演示文稿的外觀設(shè)置演示文稿的外觀 3.3.5 3.3.5 在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接3.3.63.3.6 幻燈片放映幻燈片放映 3.3.1 PowerPoint XP3.3.1

42、PowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹啟動(dòng)PowerPoint XP后，系統(tǒng)進(jìn)入PowerPoint XP的主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、視圖按鈕、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等部分組成。 標(biāo)題欄：在窗口的最頂部，顯示的是應(yīng)用軟件名和演示文稿名，默認(rèn)的文稿名為“演示文稿1”工作區(qū)：是PowerPoint XP所獨(dú)有的，它包括三個(gè)部分，左邊是大綱窗格，右邊是幻燈片窗格，底部是備注窗格。 視圖按鈕：在水平滾動(dòng)條的左側(cè)有三個(gè)按鈕，分別是普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕和幻燈片放映按鈕。任務(wù)窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。 3.3 電子

43、演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格視圖按鈕視圖按鈕大綱選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡3.3.2 3.3.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿新建演示文稿新建演示文稿v啟動(dòng)PowerPoint XP時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中有4種創(chuàng)建演示文稿的方法。建立“空演示文稿” 使用設(shè)計(jì)模板 利用“內(nèi)容提示向?qū)А?根據(jù)現(xiàn)有演

44、示文稿 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.2 3.3.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿編輯演示文稿編輯演示文稿PowerPoint XP視圖 普通視圖：是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿。該視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左邊是用來以幻燈片文本大綱顯示的“大綱”選項(xiàng)卡和以幻燈片縮略圖顯示的“幻燈片”選項(xiàng)卡；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖；底部是備注窗格?；脽羝瑸g覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以清楚地看到整個(gè)演示文稿所有幻燈片的外觀、這些幻燈片是以縮略圖顯示的。 幻燈片放映視圖：在幻燈片放映視圖中，用戶可以在屏幕上審閱演示文稿的演示效果。3.

45、3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.2 3.3.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿編輯演示文稿編輯演示文稿編輯幻燈片中的文字文字內(nèi)容的編輯文字格式的設(shè)置 編輯幻燈片選擇幻燈片 插入新幻燈片刪除幻燈片移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象在幻燈片中插入多媒體對(duì)象幻燈片圖文并茂、有聲有色，能使演示文稿美觀、生動(dòng)，更具說服力。對(duì)演示文稿的美化，插入多媒體對(duì)象是一項(xiàng)必不可少的基本功。在PowerPoint XP中可以插入兩種類型的多媒體對(duì)象，一是PowerPoint XP剪輯管理器中提供的多媒

46、體對(duì)象，另一種是來自外部文件的多媒體對(duì)象。 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象在幻燈片中插入多媒體對(duì)象插入圖片插入圖片v在PowerPoint XP的幻燈片中圖片的插入與編輯的操作方法與Word XP完全相同。另外，PowerPoint XP還可以通過雙擊版式中的剪貼畫圖標(biāo)，利用打開的“選擇圖片”對(duì)話框，插入剪輯管理器中的剪貼畫。 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字v在PowerPoint XP的幻燈片中插入藝術(shù)字的方法與Word XP完全相同。3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象在

47、幻燈片中插入多媒體對(duì)象添加聲音效果添加聲音效果v在PowerPoint XP的幻燈片中，需要插入聲音時(shí)，只需打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。插入剪輯管理器中的聲音插入文件中的聲音插入CD樂曲錄制聲音3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象在幻燈片中插入多媒體對(duì)象插入影片插入影片v如果要插入影片，可以打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)影片的兩個(gè)命令：“剪輯管理器中的影片”和 “文件中的影片”。插入剪輯管理器中的影片插入文件中的影片插入表格與圖表插入表格與圖表 v在PowerPoint XP的幻燈片中表格的創(chuàng)建與編輯方法同Word XP。加入動(dòng)畫效果加入動(dòng)畫效果v用戶可以在幻燈片中為文本、圖形、圖示、圖表和其他對(duì)象創(chuàng)建動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息流，并提高演示文稿的趣味性。3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.4 3.3.4 設(shè)置演示文稿的外觀設(shè)置演示文稿的外觀母版母版v母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝谄渲锌梢越?/p>