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文檔簡(jiǎn)介

1、萬(wàn)科物業(yè)安全系列萬(wàn)科物業(yè)安全系列 入職引導(dǎo)人培訓(xùn)入職引導(dǎo)人培訓(xùn)課程內(nèi)容:課程內(nèi)容:第一部分(楊揚(yáng))第一部分(楊揚(yáng))新職員的心態(tài)素描對(duì)入職引導(dǎo)人的要求第二部分(趙大志)第二部分(趙大志)入職引導(dǎo)管理辦法引導(dǎo)的技巧與方法課程要求:課程要求:Open開(kāi)放的心態(tài),積極參與、勇于發(fā)問(wèn)Close封閉的環(huán)境,不要受外界干擾,請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài) 問(wèn)好非常好鼓掌熱力的掌聲游戲游戲造句:造句:作為一名管理者,請(qǐng)談?wù)勅肼氁龑?dǎo)的目的和意義?作為一名管理者,請(qǐng)談?wù)勅肼氁龑?dǎo)的目的和意義?使新進(jìn)職員能盡快了解公司及其部門(mén)的規(guī)章制度熟悉本崗位的基本職責(zé)適應(yīng)公司文化和崗位要求領(lǐng)悟、認(rèn)同公司的價(jià)值觀及服務(wù)理念迅速變現(xiàn)增值,度過(guò)

2、“磨合適應(yīng)期” 思考?新入職安全員的背景和特征新入職安全員的心理特點(diǎn)新入職安全員的困惑個(gè)體:經(jīng)驗(yàn)家庭素質(zhì)學(xué)歷價(jià)值觀群體:籍貫(非正式群體)整體素質(zhì)一、沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)新員工。例如:剛剛走出校門(mén)的學(xué)生,他們的特點(diǎn)? 1)有學(xué)識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式?jīng)]有新意,很難吸引他們; 2)對(duì)社會(huì)缺乏了解,但又輕視社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的積累,認(rèn)為一學(xué)就會(huì)。過(guò)多介紹前輩經(jīng)驗(yàn)會(huì)招致反感; 3)胸懷大志,雄心勃勃,積極熱情。對(duì)忠告的話很難聽(tīng)進(jìn)去,不能打擊; 4)相互之間缺乏了解,要著手培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神; 5)對(duì)企業(yè)的了解認(rèn)識(shí)停留在表面、感性的認(rèn)識(shí),要加深對(duì)企業(yè)的了解,將公司目標(biāo)、前景與大家共同分享。 新員工背景分析新員工背景分析案例:第

3、一天到XX公司上班的大學(xué)畢業(yè)生小李就感到特別失望:部門(mén)經(jīng)理不在,辦公桌堆滿了前任留下的辦公用品。午餐時(shí),小李從同事那里了解到一些公司的情況。第二天,部門(mén)經(jīng)理把小李叫到自己的辦公室開(kāi)始分派任務(wù)。第三天,小李被部門(mén)經(jīng)理“教訓(xùn)”了幾句。原來(lái),經(jīng)理讓小李送一份材料到樓上的財(cái)務(wù)部,小李送去之后,又繼續(xù)自己的工作了。過(guò)了一會(huì)兒,經(jīng)理走了過(guò)來(lái),問(wèn)他:“交給財(cái)務(wù)了嗎?是誰(shuí)接過(guò)去的?”小李回答:“交去了,是一位女士接的,她告訴我放那兒好了?!苯?jīng)理一臉不悅:“交給你工作,你一定要向我匯報(bào)結(jié)果,知道嗎?”小李雖然嘴上說(shuō)“知道了”,但不滿的情緒已寫(xiě)在了臉上。小李就這樣開(kāi)始了他的新工作,很難想像組織能夠獲得他足夠程度的

4、工作投入。 問(wèn)題:請(qǐng)點(diǎn)評(píng)這位經(jīng)理的做法?如果你是經(jīng)理,你會(huì)怎么做?問(wèn)題:請(qǐng)點(diǎn)評(píng)這位經(jīng)理的做法?如果你是經(jīng)理,你會(huì)怎么做? 新員工在試用期會(huì)面臨哪些困惑呢?歸納起來(lái)大概有以下五種:新員工在試用期會(huì)面臨哪些困惑呢?歸納起來(lái)大概有以下五種: 其一,自己是否會(huì)被群體接納?其一,自己是否會(huì)被群體接納?每個(gè)人到了一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí),都會(huì)有這樣的困惑,是否自己會(huì)被這個(gè)群體接納?同事是否能友好相處、能否有一個(gè)融洽的工作環(huán)境,是最困擾大多數(shù)新員工(特別是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的剛跨出校園的畢業(yè)生)的幾個(gè)問(wèn)題之一?,F(xiàn)實(shí)中,有不少人因?yàn)殡y以與同事相處而換工作。 其二,企業(yè)的價(jià)值觀是否和我的一致?其二,企業(yè)的價(jià)值觀是否和我的一致

5、?每個(gè)人在成長(zhǎng)的過(guò)程中都會(huì)形成自己的價(jià)值判斷,企業(yè)也同樣。員工在接受企業(yè)的價(jià)值和理念之前,會(huì)進(jìn)行價(jià)值的比較。他通常會(huì)思考這家企業(yè)的價(jià)值觀是否和我的一致,它是否值得我為之效力?如果他的價(jià)值觀與公司里其它成員的價(jià)值觀格格不入,相差太遠(yuǎn),那么新員工就有可能離開(kāi)這家公司去尋找一個(gè)更容易接受他的價(jià)值觀的工作環(huán)境。 其三,公司給我的這份工作是否是我所期望的其三,公司給我的這份工作是否是我所期望的?新員工進(jìn)入公司,通常都滿懷期待。他們迫切希望能得到一份自己喜歡的、有挑戰(zhàn)性的工作,并希望能讓自己盡情發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,通過(guò)這項(xiàng)工作證明自己的能力,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。因此,他們常常會(huì)比較關(guān)心公司將要安排的工作是否如

6、他所期望的那樣。 其四,我在該企業(yè)能否學(xué)到知識(shí),得到提高?其四,我在該企業(yè)能否學(xué)到知識(shí),得到提高?在這家公司里,我究竟能學(xué)到多少東西?我的能力能否得到提高?現(xiàn)今,可以說(shuō)幾乎所有的員工選擇企業(yè)的時(shí)候,都會(huì)有類似的疑問(wèn)。在這個(gè)流動(dòng)愈加容易和頻繁的社會(huì)里,在關(guān)心工資福利的同時(shí),人們漸漸地更關(guān)心起自己的成長(zhǎng),關(guān)心自己的能力和水平是否能得到提高。 其五,我是否能勝任我的工作?其五,我是否能勝任我的工作?新員工進(jìn)入公司,可以說(shuō)很多事情都要從頭學(xué)起,有的甚至是從寫(xiě)信函、接聽(tīng)電話開(kāi)始。盡管大多數(shù)人都會(huì)很用心去學(xué),然而,從陌生到熟練畢竟是需要一定過(guò)程的。在工作之初,工作績(jī)效普遍來(lái)講,都會(huì)低于其它的老員工。而且有

7、時(shí)還會(huì)遇到難以預(yù)料的事情,由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì),導(dǎo)致工作的失誤。這個(gè)時(shí)候,他們常常會(huì)產(chǎn)生羞愧、挫敗感和尷尬的心情,甚至造成對(duì)自己工作能力的懷疑和否定。 英語(yǔ)中有一句諺語(yǔ)說(shuō)“the first cut is the deep-est”,意思是一個(gè)人第一次的印象是最深的?!耙粋€(gè)好的開(kāi)始等于成功了一半!”,新員工的前期成長(zhǎng)對(duì)其個(gè)人以及公司都非常重要。我們?cè)鯓釉谶@個(gè)過(guò)程扮演好自己的角色? 誠(chéng)摯熱情; 營(yíng)造輕松的工作氛圍;創(chuàng)造良好的溝通方式; 具有專業(yè)的業(yè)務(wù)技能; 有一定的人格魅力(經(jīng)營(yíng)人心:外部與內(nèi)部)團(tuán)隊(duì)精神。入職引導(dǎo)人所處的角色入職引導(dǎo)人所處的角色入職引導(dǎo)人所處的角色入職引導(dǎo)人所處的角色 態(tài)度態(tài)

8、度+觀點(diǎn)觀點(diǎn)=思想思想 新員工進(jìn)入公司,一般都需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)試用。在這個(gè)期間,由于新員工和企業(yè)處于相互熟悉、磨合、適應(yīng)的過(guò)程,他們或多或少地要面臨許多問(wèn)題和困惑。如果這種心理困惑得不到及時(shí)有效地解決的話,不但會(huì)延長(zhǎng)適應(yīng)期的時(shí)間,技能和業(yè)績(jī)也提高不大。而且就算是技能培訓(xùn)得再好,如果仍有心理問(wèn)題,員工也很可能會(huì)跳槽。這就直接導(dǎo)致企業(yè)的前期努力付之東流,為他人做“嫁衣”。因此,企業(yè)有必要在試用期間對(duì)他們進(jìn)行心理疏導(dǎo)。 1、擔(dān)任管理職務(wù)2、了解公司,對(duì)公司產(chǎn)生興趣并形成忠誠(chéng) ;3、正直善良、心態(tài)積極,消除新員工的心理壓力的能力;4、了解職業(yè),對(duì)工作產(chǎn)生興趣并形成偏愛(ài);5、培訓(xùn)技能,馬上培養(yǎng)新人

9、成為“熟練手”。對(duì)入職引導(dǎo)人的基本要求對(duì)入職引導(dǎo)人的基本要求案例:有一些公司的做法很值得推薦。如西門(mén)子公司的人事部會(huì)提前通知公司前臺(tái),在某個(gè)時(shí)間某新員工來(lái)公司報(bào)到,公司會(huì)及時(shí)安排員工到前臺(tái)迎接新員工。新員工被帶到各個(gè)部門(mén),新員工的辦公桌、電腦、電話、名片、移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)、電子信箱、文具等所有的辦公用品早已準(zhǔn)備妥當(dāng),桌上擺著美麗的鮮花歡迎新員工的到來(lái),并有一張歡迎辭,上面詳細(xì)地列有第一天的日程安排。員工就餐等都有人帶領(lǐng),周到、人性化的措施馬上給新員工“家”的感覺(jué),讓他們感覺(jué)到西門(mén)子的細(xì)致、人性管理風(fēng)格。當(dāng)然,并不是只有這樣“鋪張”地迎接新員工,才能起到良好的效果。只有親切的話語(yǔ)、整潔的辦公桌也可

10、能同樣有效,最主要的是要讓新員工體會(huì)到組織的細(xì)心周到和真誠(chéng)。對(duì)公司的感情就從這良好的“第一印象”開(kāi)始了。 (公司案例現(xiàn)實(shí)案例)給新員工留下良好的第一印象給新員工留下良好的第一印象 對(duì)于新員工造成心理壓力的又一個(gè)重要的方面就是不良的人際關(guān)系氛圍及老員工的態(tài)度,它甚至可能使你之前的鮮花、歡迎卡片等等所有的努力付之東流。畢竟要和新員工朝夕相處的是這些老員工們,他們的態(tài)度直接影響著新員工的心理。因而對(duì)于老員工采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧┮彩欠浅1匾?。?duì)于新員工的到來(lái),應(yīng)該給老員工適時(shí)明確的通知,并告之新員工即將擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,并要求他們?yōu)樾聠T工提供幫助。新員工到來(lái)時(shí),要將他們一一引薦;另外,新員工的引導(dǎo)人還不應(yīng)忘

11、記向新員工了解其前雇主的一些情況。主要是為了了解新員工有什么舊的觀念或習(xí)慣與這里的文化不相配合,以便通知新員工及時(shí)地調(diào)整。只有消除了新員工的心理顧慮,盡快融入到新的環(huán)境中,新員工才能安心投入到工作中。文化讓人們做好人,永無(wú)止境(開(kāi)會(huì)遲到和文化讓人們做好人,永無(wú)止境(開(kāi)會(huì)遲到和5 5分鐘彈性打卡)分鐘彈性打卡)員工是用來(lái)感動(dòng)的,不是用來(lái)搞定的(視頻資料)員工是用來(lái)感動(dòng)的,不是用來(lái)搞定的(視頻資料)你的態(tài)度影響新員工的心理你的態(tài)度影響新員工的心理 對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),最無(wú)法忍受的就是受到“現(xiàn)實(shí)的沖擊”。這是指通常發(fā)生于一個(gè)人開(kāi)始職業(yè)的最初時(shí)期的一種階段性結(jié)果,在這一時(shí)期,新雇員的較高工作期望所面對(duì)的卻

12、是枯燥無(wú)味和毫無(wú)挑戰(zhàn)性可言的工作現(xiàn)實(shí)。同時(shí),引導(dǎo)人也可根據(jù)員工的能力差異和不同意愿,給予新員工更個(gè)性化的工作任務(wù)。對(duì)于學(xué)習(xí)較快、能力較強(qiáng)的新員工,可以考慮給他們更多、更難的工作,嘗試在不同的領(lǐng)域中進(jìn)行工作輪換。 只有責(zé)任可以制造結(jié)果!只有責(zé)任可以制造結(jié)果!給新員工一份有挑戰(zhàn)性的工作給新員工一份有挑戰(zhàn)性的工作 工作任務(wù)的設(shè)計(jì)和安排最好是由易到難階段式的。員工只有明顯地感受到自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步,才會(huì)對(duì)自己的將來(lái)更有信心。不過(guò),工作中的困難和挫折是很難避免的,有的員工可能會(huì)迎難而上,也有的會(huì)退縮。對(duì)那些意志消沉、沮喪的員工,引導(dǎo)人應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其所作努力中的積極方面,并以鼓勵(lì)他們“吃一塹,長(zhǎng)一智”的方式繼續(xù)

13、前進(jìn)。同時(shí)也積極與他們溝通,了解他們的困難所在,與他們一起尋找解決方案。假如最后發(fā)現(xiàn)是工作安排得不合理,還可以對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以更適合他們的長(zhǎng)處、能力和才華。 大勝靠德;小勝靠志;長(zhǎng)勝靠合。大勝靠德;小勝靠志;長(zhǎng)勝靠合。 不斷鼓勵(lì),增強(qiáng)他們的工作信心不斷鼓勵(lì),增強(qiáng)他們的工作信心一、能夠關(guān)心和了解一、能夠關(guān)心和了解當(dāng)你獨(dú)自在人生地不熟的異鄉(xiāng),心中必然充滿不安。同樣,當(dāng)一名新員工加入企業(yè)時(shí),面對(duì)周?chē)哪吧婵住⑷碌墓ぷ?,心中一樣?huì)充滿不安,懷疑周?chē)耐率欠駳g迎自己,懷疑自己是否有能力勝任新工作。如何幫助他們驅(qū)走這種陌生感?如何使新員工更快更好地融入團(tuán)隊(duì)?請(qǐng)不要忘記對(duì)被引導(dǎo)人要及時(shí)主動(dòng)及時(shí)

14、主動(dòng)關(guān)心要充分充分了解其各方面情況根據(jù)不同人的特點(diǎn)調(diào)整自己的指導(dǎo)方法與內(nèi)容多反省自己的自我啟發(fā)與教授方法。二、需要投入與計(jì)劃二、需要投入與計(jì)劃我們以往所做的引導(dǎo)工作,形式比較粗糙,沒(méi)有重點(diǎn),沒(méi)有針對(duì)性,只是泛泛而談,效果一般,即使如此,這樣的培訓(xùn)也沒(méi)有一直做下去,這是我們工作的不足之處,今后,我們一定要把入職引導(dǎo)工作高質(zhì)量的堅(jiān)持下去。不能形式化,走過(guò)場(chǎng)。 請(qǐng)不要輕視、隨意要將引導(dǎo)工作以及需要付出的時(shí)間考慮到工作計(jì)劃當(dāng)中,以保證有時(shí)間與被引導(dǎo)人進(jìn)行溝通同時(shí)也要高效地完成本職工作生活部分1天,公共部分5天內(nèi),專業(yè)部分至轉(zhuǎn)正前。三、具有毅力和熱誠(chéng)三、具有毅力和熱誠(chéng)心理學(xué)家的研究表明,如果新員工感受到

15、新的工作崗位既友好又專業(yè),他的自信心和對(duì)工作的投入程度都會(huì)大大增強(qiáng)。如果被引導(dǎo)人不如預(yù)期中那么理想? 請(qǐng)不要放棄不要過(guò)早下結(jié)論的認(rèn)為“他不行”、“他程度太差”而放棄,其實(shí)失敗的是引導(dǎo)人。要不斷的推動(dòng)被引導(dǎo)人的學(xué)習(xí)意愿。四、積極參與并多多鼓勵(lì)四、積極參與并多多鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)一項(xiàng)歷時(shí)3年關(guān)于新員工離職情況的調(diào)查結(jié)果表明,新員工離職的原因跟錢(qián)的關(guān)系并不大,反而是跟直屬上司說(shuō)話技巧不好、他們工作做好了也沒(méi)人表?yè)P(yáng)、沒(méi)人關(guān)注有關(guān)。Q12請(qǐng)不要冷漠對(duì)被引導(dǎo)人的培訓(xùn)進(jìn)程、學(xué)習(xí)收獲保持關(guān)注和足夠的了解,請(qǐng)不要在旁觀望多鼓勵(lì)新員工,多關(guān)注新員工,加強(qiáng)對(duì)新員工的期望,讓新員工感覺(jué)被重視,這樣他們才能積極努力工作下去。在這

16、一方面,管理者要特別注意通過(guò)每月的績(jī)效面談來(lái)表達(dá)對(duì)新員工的期許,了解員工對(duì)工作看法、對(duì)公司的期望和不滿意在哪里、自己在公司的發(fā)展目標(biāo)等,并記錄在案,對(duì)員工提出問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。五、懂得分享,避免牢騷五、懂得分享,避免牢騷老員工在公司工作的心得和體會(huì),對(duì)于新動(dòng)力來(lái)說(shuō),是一份不可多得的寶貴禮物。請(qǐng)不要吝嗇你在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷和每一個(gè)閱歷故事都將鼓舞新人對(duì)企業(yè)的信心和信念。講故事的能力同時(shí),他會(huì)很感激你,感動(dòng)新人的同時(shí),你博大的胸懷和權(quán)威魅力也征服了他。胸懷決定高度一位管理專家說(shuō)過(guò):“牢騷是團(tuán)隊(duì)氣氛的腐蝕劑!”我們要特別小心一群牢騷者聚在一起,怨氣相投,以致于出現(xiàn)牢騷怪話占上風(fēng)的小氣候,那是會(huì)動(dòng)搖軍

17、心的,會(huì)給我們的事業(yè)造成極大的威脅。請(qǐng)千萬(wàn)不要覆巢之下,豈有完卵!我們每一位熱愛(ài)公司的員工都應(yīng)該把消極的抱怨變成積極的建設(shè)性意見(jiàn)提出來(lái),通過(guò)你的努力,促進(jìn)管理變革!請(qǐng)結(jié)合以上內(nèi)容,用五個(gè)心總結(jié)歸納:入職引導(dǎo)人的可貴品質(zhì)心心心心心關(guān)心細(xì)心信心愛(ài)心同心l與直接上級(jí)合不來(lái),不被認(rèn)可(優(yōu)點(diǎn)沒(méi)發(fā)現(xiàn)、缺點(diǎn)被放大)與直接上級(jí)合不來(lái),不被認(rèn)可(優(yōu)點(diǎn)沒(méi)發(fā)現(xiàn)、缺點(diǎn)被放大)l工作內(nèi)容、工作環(huán)境與預(yù)想的不一樣,認(rèn)知誤差(與預(yù)期的不是一回事)工作內(nèi)容、工作環(huán)境與預(yù)想的不一樣,認(rèn)知誤差(與預(yù)期的不是一回事)l不清楚工作職責(zé)或授權(quán)不夠,感覺(jué)能力無(wú)處施展不清楚工作職責(zé)或授權(quán)不夠,感覺(jué)能力無(wú)處施展l反饋的意見(jiàn)總是反饋的意見(jiàn)總是“石沉大海石沉大海”,缺乏成就感,缺乏成就感l(wèi)因種種原因,感覺(jué)自己是外人,無(wú)法融入團(tuán)隊(duì)因種種原因,感覺(jué)自己是外人,無(wú)法融入團(tuán)隊(duì)l前途未卜、擔(dān)心無(wú)發(fā)展前途未卜、擔(dān)心無(wú)發(fā)展l不適應(yīng)企業(yè)文化或公司亞文化(比如加班)不適應(yīng)企業(yè)文化或公司亞文化(比如加班)l不

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