演出策劃活動(dòng)設(shè)計(jì)構(gòu)成

1、關(guān)于演出活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì)構(gòu)成 我知道的也是些皮毛，這么多年一直接觸這些，或多或少了解一點(diǎn)，我相信在座的肯定有比我更了解策劃方案的構(gòu)成，創(chuàng)意更新穎的人，今天我們共同學(xué)習(xí)，有不對(duì)的地方大家會(huì)下多多給與指點(diǎn)。 有的時(shí)候書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果，下面，我個(gè)人對(duì)于活動(dòng)一個(gè)好的案子怎么去寫(xiě)，前期制作方案要考慮到那些因素在里面，概括起來(lái)，應(yīng)該從“整合資源，提煉賣(mài)點(diǎn)，升華高度，貫徹執(zhí)行”這十六個(gè)字進(jìn)行。首先，整合資源 當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解單位做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此，應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法，了解這

2、個(gè)要求。 整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。第一塊：目標(biāo)群資源這一塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。包括目標(biāo)人群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)力，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等，比如我們要承接一個(gè)演出項(xiàng)目，首先就得定向調(diào)研市場(chǎng)，對(duì)于演出受眾目標(biāo)群體有哪些，宣傳受眾面有多大，目標(biāo)群對(duì)票面價(jià)格接受程度，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的，除了價(jià)格或演出內(nèi)容，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此，考慮完這些，活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定。其實(shí)，我們?cè)诔薪友莩錾暇陀幸粋€(gè)通病，目標(biāo)人群不明確，針對(duì)性不強(qiáng)，宣傳受眾面較窄，不能產(chǎn)生

3、口碑傳播。第二塊：內(nèi)/外部資源外部資源指的是媒體資源、場(chǎng)地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素。例如，演出活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng)，其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻。內(nèi)部資源主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。有句話說(shuō)的好：多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。提煉賣(mài)點(diǎn)：整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。比如說(shuō)六一兒童項(xiàng)目，在項(xiàng)目定位

4、前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn)，如5月26日魔幻泡泡秀，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)非常強(qiáng)，激發(fā)孩子潛力，抓住了孩子好奇心理，抓住家長(zhǎng)教育孩子心里，選擇最具吸引力賣(mài)點(diǎn)，“把家長(zhǎng)和孩子裝在泡泡里”這就選擇了孩子與舞臺(tái)之間的互動(dòng)賣(mài)點(diǎn)，契合購(gòu)買(mǎi)者關(guān)心孩子展示教育的心理?；顒?dòng)定位：一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的框架，最終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。主題出來(lái)，再圍繞活

5、動(dòng)主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為了保證活動(dòng)效果，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等?；顒?dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)

6、意評(píng)選?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。 最后我說(shuō)下策劃方案的構(gòu)成，活動(dòng)策劃是進(jìn)行活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分，一個(gè)好的活動(dòng)策劃對(duì)活動(dòng)的展開(kāi)將起到推波助瀾的作用，而一個(gè)可操作性強(qiáng)的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強(qiáng)的策劃方案，所以策劃方案的寫(xiě)作是很重要的。 一份好的活動(dòng)策劃方案是活動(dòng)贊助的根本，同時(shí)也是贊助商家提高市場(chǎng)占

7、有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無(wú)論對(duì)于企業(yè)的知名度，還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對(duì)我們的信任，會(huì)讓商家更好的支持我們以后的活動(dòng)。第1、 活動(dòng)名稱 寫(xiě)清策劃書(shū)名稱，簡(jiǎn)單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書(shū)”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容 或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì)，則可以考慮以正、 副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用模糊不清的標(biāo)題。第二、活動(dòng)背景、目的與意義 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出活動(dòng)的核心構(gòu)成或策 劃的獨(dú)到之處?；顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明 體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即

8、活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述 活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義 和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具 體、到位。第三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安 排表?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如場(chǎng)地因 素、天氣狀況等。第四、活動(dòng)開(kāi)展形式 須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣 傳、展覽、講座等。第五、活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?；顒?dòng)內(nèi)容要符合主題旋律和文化建設(shè)內(nèi) 涵，健康向上，富有一定意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)

9、 介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱和大 致內(nèi)容。第六、活動(dòng)開(kāi)展 作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述， 也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，圖片等等?；顒?dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安 排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等?；顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：（1）    活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括媒體宣傳、平面海報(bào)宣傳、贊助經(jīng)費(fèi)等）； 宣傳方案對(duì)我們來(lái)說(shuō)，如果以冠名或者贊助為主，主要是對(duì)商家的產(chǎn) 品的宣傳，無(wú)形中就是對(duì)我們自己的宣傳，做出好宣傳效果給商家看。 宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動(dòng)中宣傳，后續(xù)宣傳。 前期宣傳開(kāi)展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)

10、月開(kāi)始宣傳最 佳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般 會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段，通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣傳的刺 激下，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到 最高。因此，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的 影響； 活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動(dòng)廣告宣傳， 將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的 印象后期宣傳指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一 段時(shí)間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的， 如一些促銷(xiāo)活動(dòng)后，會(huì)安排走訪客戶活動(dòng)，一來(lái)增加忠誠(chéng)度，二來(lái)活 動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及

11、產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。（2）    活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌 備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案 中必須體現(xiàn)的。（例如每個(gè)部門(mén)該做什么等等） 在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍， 把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。 贊助方案： 其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢(qián)，2.他能得到 什么回報(bào)；其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大，因此，在做贊助方案的過(guò) 程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳

12、 過(guò)程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到 贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否 實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。 要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按 情況而算。要商家覺(jué)得他沒(méi)有虧。（三）   活動(dòng)后續(xù)階段（包括觀眾跟蹤、贊助客戶后期維系、活動(dòng)開(kāi)展情況總 結(jié)等）； 活活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。 在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)， 能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。 可以這么說(shuō)，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏 固活動(dòng)效果，提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最 高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在 活動(dòng)結(jié)束后，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還 在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這 個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果，甚至更好的 效果。 第七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支（比如：宣 傳費(fèi)（媒體/平面）、制作費(fèi)、燈光音響費(fèi)、人工費(fèi)用等等），以便宜 對(duì)后期冠名、票務(wù)定價(jià)有一定標(biāo)準(zhǔn)。不會(huì)導(dǎo)致無(wú)目的的運(yùn)作。一般來(lái)說(shuō)，策劃人員在策劃案