外貿單證員工作總結范文

1、外貿單證員工作總結范文WORD文檔，下載后可編輯修改一一外貿單證員工作總結范文，不妨看看！一、從業(yè)務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。詢問： 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢？ 如果走空運有沒有空運鑒定？ 如何包裝?毛重?體積？ HS編碼，CASNO. 付款的銀行資料有沒有給過？二、跟貨代聯(lián)系訂倉 制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體 索要進倉地址（入貨通知） 走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函（蓋公章） 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯 資料木來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款

2、 的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據(jù)。內容跟采購合同 一致。蓋上工廠的章，交給財務。四、跟工廠確認吱頭。逐字核對!注意吱頭上要顯示CAS號碼批 號要正確（要與分析單上一致）生產H期到期日期五、關于商檢 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出 運港信息 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正木的商 檢文件還是傳真件就可以。 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托 書（蓋章）。 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代, 讓貨代去換通關單。六、關于報關 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。 給貨代公司寄

3、報關資料：報關發(fā)票，報關箱單，報關單，核 銷單（備案到出運港）， 報關委托書，準備4張蓋了單證章的空口紙讓貨代備用。 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以 開發(fā)票的品名。 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因 為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數(shù)量金額沒有 特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關商檢。七、吱頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。 索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉。九、確認提單。注意： 出運港 目的港 客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對 件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐

4、字核對！ 顯示運費 出運日期 顯示裝船指示上要求的內容8. 如果可以押匯，要投信用證保險。 打卬一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。 一定要確認提單簽發(fā)的H期，與申請信保時發(fā)票上寫的H期 一致。9. 工廠分析單 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示 上CAS號碼 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自 己公司的章。 同樣要注意CAS號碼，批號和卩麥頭上的是否一致。生產日期 保丿頁期，品名。10. 貨物報關放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單 的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。1. 給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-

5、發(fā)票號金額幣種2. 申請付款通知書要交給曉燕簽字3. 給財務付款（申請付款通知書銀行資料）11. 給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根 據(jù)貨代那里報關預錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應一致。12. 工廠寄單。 做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有 CAS號碼） 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單13. 制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款中 請單一起交給財務。14. 投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要 與提單上顯示的一致。13. 收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復卬留底。正本合同、 增值稅發(fā)票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。14. 收到貨代提單，復印留底。15. 制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號 碼，金額。H期為提單H16. 備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產地 證。仔細核對：蓋章是否正確內容是否一致117. 貨代退回核銷單，先不要寄給工廠 做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠 如果用離岸公司的帳戶劃