金蝶Kis迷你版建賬流程

1、金蝶 Kis 迷你版建立帳套操作流程一、金蝶 Kis 迷你版建立帳套流程介紹：雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱和“用戶名稱T點擊“新 建賬套，此時彈出“新建賬套的窗口，選擇要存放該賬套的路徑如：D：金碟賬 套；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱 。T點“保存按鈕，系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q如“ *-選擇貴公司所屬行業(yè) 2006年起全部使用企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制 度，列表中拉到最下方選擇；“下一 步選擇業(yè)務(wù)模式如無業(yè)務(wù)系統(tǒng) 連用，無須做任何選擇 “下一步-定義記賬本位幣無須任何修改， “下 一步定義會計科目結(jié)構(gòu)，此時默認(rèn)為第一級4 位第二級以下每級 2 位，只可修改二級

2、以下的科目長度，總長度不可超過15 位“下一步 定義會計期間的界定方式：只需修改賬套啟用會計期間，其他都不必修改，下一步 “完成初始賬套的框架構(gòu)建完成。注意：在按“完成以后，賬套啟用會計期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修 改。二、金蝶 Kis 迷你版建立帳套操作流程：建立新賬套在金蝶 KIS 迷你版中，保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套 。賬套中存放的內(nèi) 容包括：會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等。在一個賬套中只能 保存一個公 司或一個單獨核算單位的賬務(wù)資料，但在實際工作中您可以根 據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套，從而通過合理地組織賬套文件，及時掌握各子 公司或下屬獨立核算單位的 財務(wù)狀況，為加強企業(yè)管理和

3、經(jīng)濟核算提供必 要的信息。會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件，用以存放有關(guān)財務(wù)及業(yè)務(wù)資料，以便于計 算機進行處 理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件，您可以利用操作系 統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應(yīng)操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的平安完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失，您應(yīng)當(dāng)定期對賬套 進行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。啟動金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統(tǒng)后，從 下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套功能：用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件就會 彈出下拉菜單，然后選擇“新建賬套即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口， 單擊“新

4、建按鈕，系統(tǒng)自動提示新建賬套的步驟。、輸入賬套文件名計算機管理賬套是按照文件的方式進行的，因此每個賬套必須有一個文件Is* B圖3-4執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會彈出建立文件對話框，如圖3-4所示。用戶可以按照便于識別和記憶的原那么輸入賬套文件名，金蝶KIS迷你版中默認(rèn)賬套文件的擴 展名為“ AIS。建議用戶在為賬套命名時，盡量采用默認(rèn)擴展名， 這樣在以后進行翻開賬套操作時便于查找。請記住此文件名稱，以便日后打 開以此文件命名的賬套。系統(tǒng)在翻開賬套時是按默認(rèn)擴展名列表的，如果在翻開賬套操作時找不到所建立的賬套，在確定驅(qū)動器和路徑無誤后，可將“文件類型改變?yōu)椤八形募?.* 類型，查看是否輸入了非

5、“AIS的擴展名。在輸入完賬套文件名之后，就進入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)А?二、賬套名稱在建賬向?qū)У膸е拢谝徊骄褪禽斎胭~套名稱。這里需要提請用戶注意的是：賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概 念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱，用于標(biāo)識該賬套所屬的 會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業(yè)務(wù)資料時使用，所以在 此處請清楚輸入單位全稱，以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之后，點“下一步，就進入所屬行業(yè)選擇畫面。三、所屬行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了十七個行業(yè)的會計科目表及報表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會計科目 和報表設(shè)定中的工作量

6、。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇 所屬的行業(yè)。工坐全lit1T暹長卅劇皿臣由聶就il企比務(wù)盤騙左業(yè)毎已緘樓蟄 企業(yè) 為！JHt產(chǎn)托盤辿:上一歩圖3-5假設(shè)已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)，系統(tǒng)將自動為你建立相應(yīng)行業(yè)的會計科目表及報表 設(shè)置?！霸敿?xì)資料按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目代碼及名稱 列表，如圖3-6所示。系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會計科目和會計報表進行賬務(wù)處理，輸 出證賬表全套會計資料。假設(shè)您的企業(yè)所需的會計科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可在建賬完成后，在“會計科目中進行修改。如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會計科目及報表資料，您只需選擇“不建立預(yù)設(shè) 科目表選項即可，系統(tǒng)會為您提供一個空白的會計科目表，由

7、您根據(jù)自己 的需要去建立。圖3-7四、確定記賬本位幣跟著建賬向?qū)?，單擊“下一步，進入“記賬本位幣錄入窗口，如圖 3-8所示。記賬本位幣是指一個企業(yè)在進行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算時，應(yīng)確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進行處理。在這個窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符，一般為3個英文字符，無特別要求，便于識別即可。本位幣名稱長度為 10個字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用 戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$符號，因為該符號在自定義報表中有特殊含義，如果使用，在自定義報表中可能會遇到麻煩。圖3-8五

8、、確定科目代碼級數(shù)及長度確定本位幣后，建賬向?qū)О盐覀儙нM了會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計中，如圖3-9所示畫面。圖3-9金蝶KIS迷你版中會計科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu)，按照分支所處的位置分級 管理。最上面的是一級科目，最底下那么為明細(xì)科目。會計科目由科目編碼和科目名稱兩局部組成。其中，科目編碼的最大級別數(shù)為10級，每級編碼最大位數(shù)為 15位，所有級次編碼累計最大位數(shù)為30位科目名稱 可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個字符或20個漢字。您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級數(shù)和各級代碼的長度。我國會計制度一般 將一級科目代碼的長度定為三位，外商投資企業(yè)一級會計科目代碼長度為四位。但假設(shè)您在前面選擇了某個行業(yè)的預(yù)設(shè)

9、會計科目，那么一級科目代碼長度 由系統(tǒng)給出，用戶無法修改。會計科目的級別以及各級長度確實定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于 操作又要為今后的開展留有余地。因為一旦新建賬套完成，所設(shè)定工程均無 法再做任何修改，在此需要提請您特別注意。六、設(shè)定賬套期間建賬向?qū)У牡谝粋€步驟的最后一項處理是：設(shè)定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、靈活的賬套期間設(shè)定功能，可根據(jù)企業(yè)會計核算管理的不同要求，不同情況人為的 劃定會計期間。會計期間的設(shè)定操作如圖3-10所示，共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內(nèi)容圖 3-10一會計期間界定方式系

10、統(tǒng)中提供了三種會計期間的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定義每個 會計期間的天數(shù)，再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意 期間數(shù)。先確定任意的會計期間數(shù)，再單擊會計期間定義 按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3-11所示的窗口，修改您需要的開始日期和結(jié)束日期。需要 特別 說明的是一旦定義好會計期間界定方式后，賬套建立以后您對該賬套 再無法改變會計期間界定方式。圖 3-11我國會計制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會計年度，自然月份作為會計分 期的。但有些國家那么不同，他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節(jié) 日等，有的還 按四周為一個會計期間來劃分，甚至要求自定義會計期間如 3-11 所

11、示， 對要求自定義會計期間界定方式的單位， 需注意會計年末日期是 否與下年度開始日期銜 接。因此，在會計期間界定方式選擇中，要認(rèn)真處 理，按照實際進行選擇。否那么這里一旦選錯將會使您的日常業(yè)務(wù)無法正確處 理，而必須重建賬套。二會計年度開始日期 會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯(lián)的一個重要概念，它用以確定您的 賬套會計年度的起始日期，此日期將是您的一個會計年度開始和結(jié)束的標(biāo) 志。例如，如果 選擇會計年度開始日期為 4 月 1 日，那么在每年 3 月底結(jié)賬 時，系統(tǒng)就會作年結(jié)處理。 我國制度一般規(guī)定會計年度開始日期為 1 月 1 日。三賬套啟用期間 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶 KIS 迷你版處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個期 間，通俗地講，就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個年月時間。例如您想用金蝶 KIS 迷你版處理從 97 年 3 月份開始的賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是 97 年 3 期。賬套啟用期間應(yīng)注意與會計年度開始日期區(qū)別開，這兩個概念一個是標(biāo)明賬 務(wù)數(shù)據(jù)由電腦開始處理的期間，而另一個那么是賬務(wù)處理進行年結(jié)的標(biāo)志；另 外還要注意將 賬套啟用期間