2012公司辦公用車管理制度

1、公司車輛管理制度根據(jù)公司對(duì)車輛使用管理的要求，以及目前公司車輛的使用情況，為更好的對(duì)車輛進(jìn)行管理和油費(fèi)控 制。、公務(wù)用車制度1. 在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，同線路時(shí)可合 并使用。2. 在荊門市外公務(wù)用車時(shí)，必須填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷。3. 公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達(dá)到的地方，要優(yōu)先使用公交車 等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。4. 在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn)，

2、事情緊急，公車又調(diào)派不過來時(shí)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，憑 乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。5. 凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫人員外出單，并憑此單作為報(bào)銷憑證。6. 車輛駕駛，原則上由專職司機(jī)駕駛，對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。7. 車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。&公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上 班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。二、高管用車制度1. 公司為特定中高層員工配備專門使用的車

3、輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情況公司需要調(diào)用時(shí)，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。2. 公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。3. 高管所配車輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每 日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因 私長(zhǎng)途使用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時(shí)，高 管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。4. 高管所配車輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔(dān)。三、車輛維修及保養(yǎng)1. 車

4、輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。2. 車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100 以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單，告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進(jìn)行維修。（注：報(bào)銷 時(shí) 需附修車單明細(xì)）3. 司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。四、司機(jī)管理制度1. 司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。（注：車輛停放時(shí)，車頭必須朝外）2. 每次出車前必須填寫好行車記錄，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其 它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。3. 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種

5、證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn) 開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。4. 上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。5. 司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向 行政部反映。6. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。7. 下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。&司機(jī)在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。（注：每天必須填寫行車記錄登記表）9. 司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他

6、人駕駛（一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù)）10. 司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí)，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單，超出 28天，按 正常制度調(diào)休。五、車輛日常管理和費(fèi)用管理1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對(duì)車輛 維 修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理，并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、 保險(xiǎn)等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)，并需要 配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。2、車輛費(fèi)用管理：（1）加油費(fèi)：公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng)，并附交

7、上一充值周期的 車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng)，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記 錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報(bào)銷費(fèi)用。（2）保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時(shí)，提出保養(yǎng)維修申請(qǐng)，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。（3）過境費(fèi)：采用一事一報(bào)方法，及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。（4）罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無特殊原 因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%o因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。（5）其他費(fèi)用：公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使 用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由 探親者自行承擔(dān)。（6）司機(jī)出差補(bǔ)助：按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。六、其他事項(xiàng)1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛， 車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)