Offce使用技巧

1、taotaooffice使用技巧常見(jiàn)的錯(cuò)誤常見(jiàn)的錯(cuò)誤5 字體、大小亂七八糟。字體、大小亂七八糟。4 表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁(yè)。表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁(yè)。3 手動(dòng)去做手動(dòng)去做“目錄目錄”，煩的要死，且不美觀。，煩的要死，且不美觀。2 用回車去換頁(yè)，結(jié)果是用回車去換頁(yè)，結(jié)果是“刪一行而動(dòng)全文刪一行而動(dòng)全文”。1 用用space bar去對(duì)齊或留空，如段前空兩格和圖片對(duì)齊。去對(duì)齊或留空，如段前空兩格和圖片對(duì)齊。office使用技巧今天講座的特點(diǎn)今天講座的特點(diǎn)內(nèi)容很多內(nèi)容很多1動(dòng)畫(huà)很多動(dòng)畫(huà)很多2實(shí)例很多實(shí)例很多3操作很多操作很多4office使用技巧20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的剩下的

2、80%通往高效通往高效office使用技巧先對(duì)先對(duì)word作些調(diào)整作些調(diào)整工具工具自定義自定義選項(xiàng)選項(xiàng)工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視圖視圖格式標(biāo)記格式標(biāo)記office使用技巧從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始，快捷鍵從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始，快捷鍵v 最常用的：最常用的：ctrl+c，ctrl+v，ctrl+x，ctrl+zv 不常用的對(duì)齊：不常用的對(duì)齊：ctrl+l，ctrl+e，ctrl+r，ctrl+j v 非常有用：非常有用：ctrl+d(字體）、字體）、ctrl+(字號(hào)字號(hào))v 上、下標(biāo)：上、下標(biāo)：ctrl+shift+=，ctrl+=（如（如ca2、o2）v 視圖大?。阂晥D大小：ctrl+滾輪（滾輪（vista和和win7

3、桌面也可以）桌面也可以）v 以及：以及：ctrl+enter（分頁(yè)），（分頁(yè)），shift+enter（分行）（分行）office使用技巧分頁(yè)符分頁(yè)符n在打印時(shí)是不會(huì)出現(xiàn)這些符號(hào)的在打印時(shí)是不會(huì)出現(xiàn)這些符號(hào)的office使用技巧換行換行換段換段2自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)一個(gè)“段”可以由幾個(gè)“行”組成，我們經(jīng)常會(huì)碰到的自動(dòng)編號(hào)，是對(duì)“段”起作用的?？s進(jìn)不同縮進(jìn)不同“首行縮進(jìn)”是對(duì)“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進(jìn)”的影響。tips：可以由tab來(lái)產(chǎn)生首行縮進(jìn)兩個(gè)字符的效果1office使用技巧復(fù)雜符號(hào)輸入的難點(diǎn)復(fù)雜符號(hào)輸入的難點(diǎn)1、操作比較煩瑣、操作比較煩瑣2、有不足之處、有不足之處公

4、式編輯器公式編輯器office使用技巧caso4自動(dòng)變成自動(dòng)變成caso4v利用利用”自動(dòng)更正自動(dòng)更正“在文檔中輸入在文檔中輸入正確的正確的“caso4” 選中選中“caso4”之后之后工具工具 自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)在前面那個(gè)在前面那個(gè)“替換替換”里輸入你想輸入的文字里輸入你想輸入的文字 office使用技巧自動(dòng)更正的妙用自動(dòng)更正的妙用v 化學(xué)符化學(xué)符ca2+、mg2+、na+、cl-等等v 一些常用的符號(hào)如一些常用的符號(hào)如、v 最有意思的是，連表格都能自動(dòng)輸入最有意思的是，連表格都能自動(dòng)輸入無(wú)框表格無(wú)框表格特殊作用特殊作用等下提到等下提到office使用技巧輸入同時(shí)有上下標(biāo)的符號(hào)輸入同時(shí)

5、有上下標(biāo)的符號(hào)office使用技巧紅頭文件制作方法紅頭文件制作方法1、雙行合一法、雙行合一法2、表格法、表格法無(wú)框表格的妙用無(wú)框表格的妙用 巧輸公式巧輸公式office使用技巧紅頭文件制作方法紅頭文件制作方法24、eq域法域法eq比較難比較難但是產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文本但是產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文本 在在“學(xué)學(xué)”的后面按的后面按ctrl+f9,在花括號(hào)里輸入在花括號(hào)里輸入“eq o(sup 8(藥藥 學(xué)學(xué) 院院),sdo 8(動(dòng)物中動(dòng)物中心心)”然后按然后按shift+f93、mathtype法法有一個(gè)有一個(gè)30天限制天限制結(jié)合結(jié)合“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”可快速輸入分?jǐn)?shù)可快速輸入分?jǐn)?shù) office使用技巧eq域的妙用：快速

6、輸入分?jǐn)?shù)域的妙用：快速輸入分?jǐn)?shù)v 分?jǐn)?shù)開(kāi)關(guān)分?jǐn)?shù)開(kāi)關(guān)f(,): 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)，分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中。創(chuàng)建分?jǐn)?shù)，分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中。 v 把把eq f(1,1) 域代碼做成域代碼做成“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”v 這樣，以后輸入這樣，以后輸入(fs)，用，用shift+f9切換并修改代碼內(nèi)容，就可以快速輸切換并修改代碼內(nèi)容，就可以快速輸入分?jǐn)?shù)了。入分?jǐn)?shù)了。office使用技巧分?jǐn)?shù)引發(fā)的文本行對(duì)齊的問(wèn)題分?jǐn)?shù)引發(fā)的文本行對(duì)齊的問(wèn)題1、“段落段落”-“中文版式中文版式”-“文本對(duì)齊方式文本對(duì)齊方式”，設(shè)成基線對(duì)齊。，設(shè)成基線對(duì)齊。2、分?jǐn)?shù)部分調(diào)速成合適字體大小。（、分?jǐn)?shù)部分調(diào)速成合適字體大小。（c

7、trl+ )3、分?jǐn)?shù)所在行，行間距設(shè)成合適的、分?jǐn)?shù)所在行，行間距設(shè)成合適的固定值。固定值。麻煩麻煩?非也非也!嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)謹(jǐn)!office使用技巧讓題注和圖表不分離讓題注和圖表不分離第一步，加題注第一步，加題注 第二步，選中后，段落第二步，選中后，段落里選中與下段同頁(yè)里選中與下段同頁(yè)office使用技巧適用于圖表的列對(duì)齊技巧適用于圖表的列對(duì)齊技巧v還是無(wú)框表格還是無(wú)框表格office使用技巧適用于文字和公式列對(duì)齊技巧適用于文字和公式列對(duì)齊技巧v 制表位：指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)制表位：指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置。始的位置。v 類型包括

8、：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等 在排版時(shí)敲個(gè)在排版時(shí)敲個(gè)“tab”就對(duì)齊了就對(duì)齊了office使用技巧制表位，更詳細(xì)的設(shè)置制表位，更詳細(xì)的設(shè)置不用制表位的行不用制表位的行一定要一定要“全部清除全部清除”左對(duì)齊左對(duì)齊中對(duì)齊中對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊前導(dǎo)符前導(dǎo)符office使用技巧查找替換的技巧查找替換的技巧v轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：p非常多的非常多的 特殊字符特殊字符 office使用技巧更更bt的例子，字體格式的例子，字體格式word的的“查找代換查找代換”是一個(gè)非常有意思的工具，是一個(gè)非常有意思的工具，

9、借助精心構(gòu)造的表達(dá)式，借助精心構(gòu)造的表達(dá)式，能完成一些看起來(lái)能完成一些看起來(lái)“不可能不可能”的任務(wù)。的任務(wù)。office使用技巧關(guān)于關(guān)于”節(jié)節(jié)”v節(jié)：簡(jiǎn)單講，在論文中，封面是一個(gè)節(jié)，目錄是節(jié)：簡(jiǎn)單講，在論文中，封面是一個(gè)節(jié)，目錄是一個(gè)節(jié)，正文是一個(gè)節(jié)，文獻(xiàn)綜述又是一個(gè)節(jié)。一個(gè)節(jié)，正文是一個(gè)節(jié)，文獻(xiàn)綜述又是一個(gè)節(jié)。v節(jié)的編號(hào)形式，頁(yè)碼形式各有不同要求。節(jié)的編號(hào)形式，頁(yè)碼形式各有不同要求。v寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，建議：寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，建議：封面和聲明一個(gè)文檔，封面和聲明一個(gè)文檔，目目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔，錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔，文獻(xiàn)綜述一個(gè)文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔。文檔。office使用技巧大綱級(jí)別和

10、文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級(jí)別和文檔結(jié)構(gòu)圖v大綱級(jí)別：是一段文字在整個(gè)文檔中的大綱級(jí)別：是一段文字在整個(gè)文檔中的 “地位地位”，如一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文。如一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文。右鍵菜單右鍵菜單“大綱大綱”選上選上好處 指哪跳哪office使用技巧樣式和格式樣式和格式每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等office使用技巧三位一體的組合三位一體的組合在一段文字之中在一段文字之中利用好樣式和格式利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)

11、作效率office使用技巧以畢業(yè)論文為例以畢業(yè)論文為例office使用技巧生成符合要求的樣式生成符合要求的樣式把文字格式設(shè)置好后，選中，點(diǎn)把文字格式設(shè)置好后，選中，點(diǎn)“新樣式新樣式”。office使用技巧磨刀不廢砍柴工磨刀不廢砍柴工v 準(zhǔn)備過(guò)程有點(diǎn)煩，最后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定了。準(zhǔn)備過(guò)程有點(diǎn)煩，最后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定了。office使用技巧生成目錄生成目錄office使用技巧手動(dòng)和自動(dòng)目錄的對(duì)比手動(dòng)和自動(dòng)目錄的對(duì)比office使用技巧開(kāi)始分節(jié)開(kāi)始分節(jié)中文摘要中文摘要前頁(yè)前頁(yè)“分節(jié)分節(jié)”abstract當(dāng)頁(yè)當(dāng)頁(yè)“分節(jié)分節(jié)”封面和聲明一個(gè)文檔封面和聲明一個(gè)文檔 目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔目錄、摘要、

12、前言、正文一個(gè)文檔 文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔 目錄目錄頁(yè)碼：頁(yè)碼：i、ii、iii其他其他頁(yè)碼：頁(yè)碼：1、2、3兩個(gè)節(jié)兩個(gè)節(jié)office使用技巧開(kāi)始制作頁(yè)碼開(kāi)始制作頁(yè)碼v要把節(jié)和節(jié)之間的頁(yè)碼聯(lián)系給要把節(jié)和節(jié)之間的頁(yè)碼聯(lián)系給“打斷打斷”v在在“摘要節(jié)摘要節(jié)” 的第一頁(yè)和的第一頁(yè)和“正文節(jié)正文節(jié)”第一頁(yè)的頁(yè)第一頁(yè)的頁(yè)碼上雙擊，碼上雙擊，取消取消“鏈接到前一個(gè)鏈接到前一個(gè)”。這樣產(chǎn)生的頁(yè)碼這樣產(chǎn)生的頁(yè)碼是是1、2、3、4連下去的連下去的和要求不一樣和要求不一樣每個(gè)節(jié)的頁(yè)碼或每個(gè)節(jié)的頁(yè)碼或刪除刪除或重新設(shè)置或重新設(shè)置“數(shù)字格式數(shù)字格式”和和“起始頁(yè)起始頁(yè)碼碼”。office使用技巧更新頁(yè)碼更新

13、頁(yè)碼office使用技巧這就是這就是”三位一體三位一體”在一段文字之中在一段文字之中利用好樣式和格式利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率減少差錯(cuò)和提高寫(xiě)作效率office使用技巧“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”v 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)，用專門(mén)工具，如的自動(dòng)編號(hào)，用專門(mén)工具，如endnote。v 圖、表的編號(hào)，用插入圖、表的編號(hào)，用插入“題注題注”的方法的方法復(fù)制到第二圖復(fù)制到第二圖office使用技巧又是又是“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”，生成帶標(biāo)題的圖，生成帶標(biāo)題的圖自動(dòng)生成編號(hào)的好處自動(dòng)生成編號(hào)的好處office使用技巧交叉引用

14、交叉引用v用交叉引用生成用交叉引用生成“見(jiàn)圖見(jiàn)圖x”，不會(huì)出錯(cuò)。，不會(huì)出錯(cuò)。office使用技巧文字的文字的“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”v 段落的自動(dòng)編號(hào)有時(shí)是很討厭的，這是沒(méi)設(shè)置好的緣故。段落的自動(dòng)編號(hào)有時(shí)是很討厭的，這是沒(méi)設(shè)置好的緣故。除了編號(hào)，其他和原來(lái)一樣。除了編號(hào)，其他和原來(lái)一樣。自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)有些時(shí)候有些時(shí)候會(huì)有會(huì)有bug見(jiàn)仁見(jiàn)智見(jiàn)仁見(jiàn)智自我權(quán)衡自我權(quán)衡office使用技巧word的模板的模板v模板的后綴名是模板的后綴名是dot，我已經(jīng)做好兩個(gè)。，我已經(jīng)做好兩個(gè)。office使用技巧excel技巧技巧鎖定表頭鎖定表頭這里提一下，對(duì)我來(lái)說(shuō)這里提一下，對(duì)我來(lái)說(shuō)excelword+ppt。但是

15、但是excel太專業(yè)，函數(shù)比較復(fù)雜。太專業(yè)，函數(shù)比較復(fù)雜。挑一些常見(jiàn)的技巧。挑一些常見(jiàn)的技巧。office使用技巧相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用：公式考過(guò)去后，相對(duì)引用：公式考過(guò)去后，兩個(gè)作比較的列相對(duì)位置不變。兩個(gè)作比較的列相對(duì)位置不變。注意藍(lán)框和綠框。注意藍(lán)框和綠框。office使用技巧相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用和絕對(duì)引用絕對(duì)引用：公式考過(guò)去后，絕對(duì)引用：公式考過(guò)去后，固定和固定和某個(gè)列某個(gè)列作比較。作比較。注意綠框里的注意綠框里的“$”?！?”是鎖定絕對(duì)引用的關(guān)鍵是鎖定絕對(duì)引用的關(guān)鍵office使用技巧“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”功能功能v在選出一些特征值時(shí)，非常有用在選出一些特征

16、值時(shí)，非常有用office使用技巧“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”結(jié)合函數(shù)挑特定行的例子結(jié)合函數(shù)挑特定行的例子office使用技巧“條件格式條件格式”office使用技巧巧用巧用“選擇性粘貼選擇性粘貼”和和“替換替換”a是分組是分組b、c、d是不同的數(shù)據(jù)是不同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分組處理方式一樣，源值不同數(shù)據(jù)分組處理方式一樣，源值不同office使用技巧把把“b”復(fù)制到復(fù)制到“c”還是還是“原始原始!b”office使用技巧作柱狀圖作柱狀圖1、沒(méi)有誤差線、沒(méi)有誤差線2、極不美觀、極不美觀office使用技巧美觀化美觀化office使用技巧立體效果立體效果office使用技巧ppt的心得的心得v層次出現(xiàn)，突出重點(diǎn)，逐漸展開(kāi)層次出現(xiàn)，突出重點(diǎn)，逐漸展開(kāi)v文字要少，簡(jiǎn)潔有力文字要少，簡(jiǎn)潔有力v配色技巧配色技巧v動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)office使用技巧這個(gè)這個(gè)ppt里的例子里的例子嚴(yán)格控制位置和寬度嚴(yán)格控制位置和寬度使每個(gè)圖出現(xiàn)位置相同使每個(gè)圖出現(xiàn)位置相同office使用技巧ppt的例子的例子2在一段文字之中在一段文字