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文檔簡介
1、公司組織機構圖 綜合部部門職責部門職責:部門職責:負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。 根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作;組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議
2、紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 負責公司辦公設施的管理。負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)工作。 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。 為豐富員工文
3、化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。 兼管公司職代會和工會。 負責正確貫徹執(zhí)行國家有關人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經營目標和經營活動的開展,處理解決公司日常人事勞動的工作。根據(jù)勞動法的規(guī)定,結合公司實際,負責編制公司的勞動用工計劃,合理定編、定員,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調查、考核上崗等各項工作。負責擬定公司勞動合同文本和實施細則,代表公司與員工簽訂勞動合同,負責合同期內員工工作表現(xiàn)的考察工作,按期組織勞動合同續(xù)簽,員工勞動合同解除、終止的管理工作。負責員工等級評定的組織工作,加強員工考勤管理,按權限審批員工各種休假。結合公司效益情況,負責擬定公司和各類人員工
4、資標準和獎金分配辦法,做好員工因崗位職務變動工資的調整和日常性定級審批工作。依據(jù)國家規(guī)定,負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違紀員工有權作出處理意見。執(zhí)行國家相關社會保險政策,負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作,及時辦理員工調入、調出養(yǎng)老保險的接轉手續(xù)。負責制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓計劃并組織實施,結合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質的評定考核提出員工職務升降的建議。組織完成公司下達的臨時性工作和領導交辦的其他工作任務。行政課行政部各崗位職責行政部各崗位職責行政主管:行政主管:1、在公司xxx的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情
5、況下能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作。2、全面負責行政部全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其職,負責督導和分配人員的各項工作。3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。4、制定行政管理年度工作計劃、季度計劃和月度工作計劃。5、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全和車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力。6、全面負責行政部門與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。7、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作。8、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作,
6、維護好公司各項規(guī)章制度的權威。9、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用皮和勞保用品 的管理,避免公司資產的流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。10、協(xié)助上級領導組織各類會議;安排領導或員工出差、商務旅行事宜,督促相關人員做好訂房、訂票工作。11、全面負責公司文件檔案的編碼、保存和借閱管理工作;負責印信的刻制、使用及保管等工作。12、協(xié)助上級組織、實施重要的對外接待和公關事務;負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件。13、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工
7、作。14、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。15、完成上級領導交辦的其他工作任務。行政助理:行政助理:1、協(xié)助行政主管擬定行政、人事等相關規(guī)章制度。2、按照上級要求起草行政、人事年度工作計劃、季度工作計劃以及月度工作計劃。3、協(xié)助行政主管做好會議各項事務的準備工作。4、負責會議記錄并整理成文。5、辦理領導、員工出差及商務旅行的各項手續(xù),做好訂房、訂票工作。6、制定文檔管理規(guī)范并建立檔案。7、按規(guī)定對文件檔案進行整理、編號和歸檔。8、負責文檔的收、發(fā)、轉等日常工作。9、負責印信的保管工作。10、負責公關接待材料、信息的收集和對外聯(lián)系工作。11、協(xié)助進行公關談判,并做好相關材
8、料的收集及文件起草工作。12、接待客人來訪,并根據(jù)來訪目標安排會談事宜。13、登記低值易耗品的發(fā)放情況,并定期核查。14、登記行政固定資產的去向,并編制匯總報表。15、完成上級領導交辦的其他工作任務。行政秘書:行政秘書:1、負責上級領導交辦的文件起草工作。2、負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作。3、負責企業(yè)內、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作。4、負責文件打印,復印和裝訂工作。5、協(xié)助上級領導做好會議各項事務的準備工作。6、負責起草會議文件,并機型會議記錄。7、負責傳真機、打印機等辦公設備的管理工作。8、負責企業(yè)證照、法律及合同文件的管理及變更工作。9、負責來電、來函的接收和答復工作。10
9、、陪同領導出席重要商務活動,做好接待及對外聯(lián)絡工作。11、負責公關接待材料、信息的收集和對外聯(lián)絡工作。12、協(xié)助做好公關談判和文件起草工作。13、負責信息調研工作的組織與開展。14、完成上級領導交辦的其他工作任務。行政前臺:行政前臺:1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立來訪人員登記表;問清客人來意和公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3、負責公司文件的處理工作,打印、復印、傳真的接發(fā)。4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代
10、替他人打卡的現(xiàn)象。5、每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,登記員工外出時間、地點、事由。6、負責公司前臺區(qū)域和總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。7、負責管理號公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。8、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。9、做好公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記、10、負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗、水、電,辦公用品等,窗戶要掛鉤鎖好,門好反鎖,斷開電源。11、統(tǒng)計和核實公司員工的年公休假及病,事假情況,保管好請假條。12、管理各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。13、完成上級領導交辦的其他工作任務。人事部人力資源部各崗位職責人力資源部各崗位職
11、責人力資源主管:人力資源主管:1、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。2、嚴格落實企業(yè)人力資源規(guī)劃,并檢查其執(zhí)行情況。3、制定企業(yè)人力資源管理的相關制度并組織實施;根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對人力資源管理的各項制度進行適時的修訂與完善。4、根據(jù)企業(yè)的招聘工作加護與實際人員的需求,組織好員工招聘、錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜和招聘工作的評估、總結、改進。5、根據(jù)人力發(fā)展規(guī)劃。負責人才的開發(fā)、引進和培訓,建立分層次的培訓管理體系;制定并組織實施企業(yè)培訓計劃和培訓工作的總結。6、制定合理的考核實施方案并組織實施,對各部門的績效考核過程進行監(jiān)督與指導。7、根據(jù)績效考核結果,對員工進
12、行職務調整、薪酬調整、培訓與開發(fā)等方面的管理。8、協(xié)助部門進行績效面談,處理員工考核申訴。9、協(xié)助xxx制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系,并貫徹實施。10、組織進行薪酬調查,掌握勞動力市場和同行業(yè)薪酬福利水平等信息。11、根據(jù)企業(yè)經濟效益和外部環(huán)境情況,制定合理的薪酬方案,做好日常薪酬管理。12、組織相關人員為員工辦理各項保險、福利的相關事宜。13、按期對實際發(fā)生得人力資源升本進行分析,供領導決策參考。14、受理員工投訴和爭議事宜,并及時、妥善地解決。15、組織各項活動豐富員工生活,創(chuàng)造融合的工作關系與良好的工作氛圍。16、完成上級領導交辦的其他工作任務。招聘專員:招聘專員:1、協(xié)助建立企
13、業(yè)招聘體系,起草招聘管理制度及工作流程。2、組織執(zhí)行審批通過的招聘管理制度和操作流程,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況進行適時的修訂與完善。3、組織進行“崗位說明書”的編制與修改。4、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有人員的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制員工招聘計劃。5、編制招聘工作的各項費用預算,嚴格控制招聘費用支出。6、擬定并發(fā)布招聘信息,選擇并維護招聘渠道;負責對建立的收集與篩選。7、組織進行人員的初試、復試、甄選,確認合格人員并報上級領帶審核后,通知員工報到。8、組織制定各類勞動合同范本,管理勞動合同,負責辦理勞動合同的簽訂、變更、終止等事宜。9、負責勞資糾紛的調查及處理。10、建立企業(yè)后備人
14、才選拔方案和人才儲備機制。11、對招聘工作進行總結與評估。12、完成上級領導交辦的其他工作任務。培訓專員:培訓專員:1、建立并完善企業(yè)的培訓體系,培訓制度及相關流程。2、組織建立企業(yè)的培訓文化,為員工營造良好的培訓氛圍和培訓環(huán)境。3、組織調查、掌握企業(yè)部門和員工的培訓需求。4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃,組織制定培訓計劃與培訓預算。5、組織建立企業(yè)員工發(fā)展培訓課程體系和培訓師隊伍。6、根據(jù)培訓計劃制定培訓項目方案,并嚴格實施。7、在培訓過程中,監(jiān)控培訓按計劃實施,積極配合培訓師的工作。8、評估培訓效果,進行教學質量的跟蹤反饋,撰寫培訓效果報告。9、負責員工培訓檔案、培訓教材、教案的維護與管
15、理??冃T:績效專員:1、協(xié)助人力資源主管制定、修改績效管理體系、管理制度和工作流程。2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和計劃,與其他各職能部門主管共同制定績效考核計劃與考核指標體系。3、協(xié)助制定企業(yè)績效考核評估標準,組織編寫績效考核方案,設計崗位考核表。4、完成各類報告、文件的草擬、印發(fā)等工作,做好考核前的宣傳與培訓準備。5、組織、協(xié)助各部門績效考核工作的實施,匯總并分析考核結果。6、組織實施績效面談,指導制定績效改進計劃。7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。8、根據(jù)績效評價結果,會同各部門意見,提出對各類員工的獎懲、晉升、職務調整等處理意見。9、對考核資料、文件進行歸檔管理,建立員工考核管理信息庫,
16、維護、更新信息。10、匯總各項考核信息,撰寫考核結果分析報告。11、完成上級領導交辦的其他工作任務。薪酬專員:薪酬專員:1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作西歐年個體規(guī)劃。2、建立與績效相掛鉤的薪酬體系,經審批后嚴格執(zhí)行。3、制定并完善薪酬福利管理的各項規(guī)定。4、協(xié)助人力資源主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化的建議。5、調查了解員工對目前薪酬規(guī)定的滿意度,了解當?shù)卣w薪酬水平與同行業(yè)市場平均薪酬水平,為公司制定合理的薪酬提供依據(jù)。6、根據(jù)市場調研,制定相應的薪酬調整方案,并經審批后執(zhí)行。7、據(jù)績效考核統(tǒng)計結果、崗位變動及崗位的升遷,按照公司薪酬管理制度及時調整員工的薪
17、資。8、根據(jù)公司薪酬方案和員工日??记?,組織編制員工工資表,以保證員工工資按時發(fā)放。9、為企業(yè)員工辦理各項社會保險和福利的申請、購買、發(fā)放等。10、處理薪酬管理工作中出現(xiàn)的各種異議。11、對企業(yè)人力成本進行分析,為領導的相關決策提供支持。12、組織編制人力成本核算與預測報告。13、完成上級領導交辦的其他工作任務。公關部公共關系部各崗位職責公關主管:公關主管:1、負責起草公司各類市場公關計劃,報公司領導批準后組織執(zhí)行。2、配合公司做好項目策劃,對涉及公關的事宜及時做好方案,并針對項目策劃案提出一些有建議性的意見。3、直接參與并決策公司一切對外公關活動,負責審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與
18、公關的有關活動。4、監(jiān)督銷售人員的市場公關活動,充分預防和及時糾正各種問題的發(fā)生。5、組織開展與新聞界、政府機關等各類重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡及相關的接待工作。6、每月進行的公關活動均要形成詳細的書面報告,并附上相關附件,如費用支出憑證等。7、每月至少開展一次以上的公眾關系調查,將調查結果及時以書面形式反饋給公司領導。8、收集各類公關良策和典型案例,深入剖析和橫向比較,對公司公關提出建議和策劃方案。9、注意收集影響本公司形象、聲譽、關系的因素和事件信息,分析其后果, 及時向公司領導提出對策建議;對于公關過程中發(fā)生的問題要及時解決,并隨時匯報后進行調整。10、將所有進行的公關關系活動的項目方案、實施
19、細則、成果記錄等公關文檔、數(shù)據(jù)集中分類,建立起系統(tǒng)、規(guī)范的公共關系數(shù)據(jù)庫。11、負責公司形象的新聞宣傳,以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。12、向外部公眾宣傳解釋公司有關情況,策劃主持重要的公關專題活動,協(xié)調處理各方面的關系,并將新聞宣傳的監(jiān)督和效果評估形成文字材料報公司領導。13、負責指導、監(jiān)管下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。14、參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。15、經總經理正式任命,作為公司發(fā)言人。16、完成上級領導交辦的其他工作任務。公關專員:公關專員:1、根據(jù)本企業(yè)公關工作計劃,擬定公關宣傳
20、及活動方案,報公關主管審核。2、建立維護媒體、政府關系,促進與媒體、政府、行業(yè)等公共關系的發(fā)展。3、制定各類公關活動方案,并組織協(xié)調各部門資源來推動方案的實施,確保 方案在預算內及時完成,并達到相應的宣傳目標。4、負責公關宣傳資料的起草和公關宣傳品的準備工作。5、負責公關活動資料的設計、印刷及活動安排等事宜。6、定期對關公宣傳活動進行評估總結,撰寫評估報告。7、組織收集各類公關案例并進行分析、比較,對企業(yè)的公關業(yè)務提出建議和方案。8、負責收集影響本企業(yè)形象、聲譽、關系的因素和事件的信息。9、做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等的收集、整理、記錄、存檔等工作。10、完成上級領導交辦的其他工作任
21、務。法律部法律顧問部各崗位職責法律主管:法律主管:1、協(xié)助xxx制定投資、合同等管理制度。2、負責企業(yè)標準合同文本的制定工作,為企業(yè)提供范本。3、負責審核企業(yè)各類技術、經濟、服務合同。4、參與企業(yè)兼并、收購、分立、投資、租賃、資產轉讓等重大經濟活動,提出法律建議,確保企業(yè)合法權益得到保障。5、負責企業(yè)內部勞動糾紛、合同糾紛的處理工作。6、代筆企業(yè)處理外部各類訴訟或非訴訟法律事務。7、負責為企業(yè)各職能部門提供法律咨詢服務。8、組織會變企業(yè)開展業(yè)務所需的各種法律、法規(guī)等相關文件。9、負責企業(yè)重大案件和危機事件的處理工作。10、負責外聘律師、法律顧問的管理、溝通、合作等工作。11、及時對企業(yè)高層人員
22、進行相關最新法律條文、相關政策解讀。12、定期檢查、監(jiān)督企業(yè)內部法制宣傳工作。13、負責直接下屬的考核工作。14、監(jiān)督及指導直接下屬日常工作的開展。15、完成上級領導交辦的其他工作任務。法律專員:法律專員:1、負責法律資料的收集和匯總工作。2、負責法律事務處理的調查、取證工作。3、負責企業(yè)合同的歸集、整理和臺賬記錄工作。4、起草相關合同、法律文件,并報上級主管審批。5、協(xié)助上級領導處理各類法律糾紛。6、提出法務合理化意見。7、接待法律咨詢者,并對基本法律問題進行解答。8、根據(jù)法律動態(tài)對內部相關資料進行及時更新。9、負責外界律師機構及執(zhí)業(yè)律師的評審與選擇工作,并報上級領導確認。10、負責企業(yè)與外
23、聘律師、法律顧問之間的信息傳遞、溝通工作。11、完成上級領導交辦的其他工作任務。財務部財務部部門職責部門職責:部門職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家財經政策,嚴格執(zhí)行會計制度,費用開資范圍的標準,正確進行會計核算和監(jiān)督,強化內部管理機制。2、綜合平衡月度財務收支計劃,按期足額上交各種稅金。3、負責財務成本管理,組織執(zhí)行辦理公司現(xiàn)金收付、借貸結算、劃撥各種款項、發(fā)放工資等。4、及時記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內容真實、數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報帳。5、負責財產物資的核算、監(jiān)督固定資產購入、驗收、使用、停用、報廢等增減變化,組織進行財產物資的全面清查盤點,確保帳物相符。6、負責費用管理,組織
24、生產成本核算、固定資產核算、材料核算、產品成本核算、工資核算和銷售核算等,監(jiān)督成本降低的完成情況。7、按照經濟核算原則,定期檢查執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,提出經營管理中問題,及時向總經理提出建議。8、按月編制會計報表。9、制訂公司財務管理及財產物資核算的規(guī)章制度,擬訂、審查、核算費 用的原始記錄、會計帳簿,并監(jiān)督執(zhí)行。10、負責對上級機關、財政、稅務、審計、銀行、工商部門來單位了解、檢查財務會計工作,提供有關資料、如實反映情況。11、所發(fā)生的一切經濟業(yè)務、在取得合法的原始憑證后,必須有經手人、驗收人及領導簽字后方可報銷入帳。12、負責財務人員的業(yè)務學習和培訓工作,推進財務
25、會計電算化工作。13、負責組織開展全面經濟核算工作,不斷完善公司內部經濟核算制度。14、負責會計檔案的管理,按照新會計制度規(guī)定利用賬簿收集原始資料、會計憑證、帳簿、帳表等,做好立卷歸檔和保管工作,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。15、會同有關部門做好財產、物資的定期清查和盤點工作。16、負責法人營業(yè)執(zhí)照年檢等相關證件的變更工作.17、完成上級領導交辦的其他工作任務。財務部崗位職責財務部長:財務部長:1、了解在當前銷售策略下的市場狀況。2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。3、參與制訂公司年度總預算和季度預算
26、調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。4、負責重要內審活動的組織與實施。5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。10、參與公
27、司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。11、做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。12、組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系?,F(xiàn)金會計職責:現(xiàn)金會計職責:1、嚴格執(zhí)行國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實、手續(xù)完備。3、記賬憑證的填制要準確反映經濟內容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內容完整。4、根
28、據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務。對于大的開支項目,必須經過會計主管人員或領導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。5、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結出當日余額, 做到日清月結、賬款相符。6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全;不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。7、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。8、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收;做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。
29、9、按時發(fā)放員工的工資、獎金、福利等費用10、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。11、完成領導交辦的其他工作任務??傎~會計職責:總賬會計職責:1、 認真學習國家有關的財經法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。2、 及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。3、 認真及時登記各項經濟業(yè)務科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。4、 認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。5、 認真及時清理核對固定資產帳,年中年末與設備科對帳
30、,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。6、 傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。7、 按時、按比例計提、上繳各項稅金。8、 按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。立體停車庫事業(yè)部立體停車庫各崗位職責市場管理:市場管理:1、負責公司立體停車設備產品和代理產品的全面銷售工作,肩負起企業(yè)“營銷為先”的責任。2、圍繞公司生產經營目標,制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施,以保證各項經濟指標的完成。3、合理進行銷售部預算控制。4、設立、管理、監(jiān)督區(qū)域分支機構正常運作。5、負責提報年度銷售預測;對消費者心里和行為調查和銷售趨勢預測;對現(xiàn)有產品研究和新產品市場預測,為公司新產
31、品開發(fā)提供市場資料。6、制定營銷、產品、促銷、形象等企劃案,進行市場宣傳推廣。7、進行營銷信息庫的建立和維護,并對競爭對手進行分析與監(jiān)控。8、負責根據(jù)合同法審核簽訂供銷合同。9、按企業(yè)回款制度,催收和結算貨款。9、負責本部門員工營銷技能培訓,抓好員工隊伍建設,不斷提高員工思想和業(yè)務素質。10、完成上級領導交辦的其他工作任務。工程建設部工程建設部各崗位職責工程管理員:工程管理員:1、認真閱讀設計文件,熟悉圖紙,把握住設計要求和管理重點部分,搞好圖紙審核和技術交底工作。2、審查施工單位的“施工組織設計”和質量保體系,并提出意見,監(jiān)督執(zhí)行。3、認真學習施工及驗收規(guī)范,掌握工程的施工方法,嚴格按照規(guī)范
32、規(guī)定進行質量檢查和驗收。4、做好新開項目的施工準備,及時排除地上、地下障礙物,搞好三通一平,保證按時開工。5、加強合同管理,認真實行施工合同及招標文件,了解工程全貌,防止遺漏工程項目。6、復查工程定位放線,及時糾正偏差。7、堅持及施工工作日記,嚴格檢查施工單位進場的建筑構件材料,檢查各類設備的出廠證明材料試驗單,對施工中出現(xiàn)的質量問題和技術處 理措施都要詳細記錄。施工日記填寫要真實、仔細、作為第一手資料要認真保存,為索賠和反索賠提供依據(jù),同事也有利于工程結算。8、循序檢查各工序質量,對隱蔽工程要堅持到現(xiàn)場作跟蹤檢查,對關鍵部位的檢查應作施工記錄卡,以備檢查。9、制止施工單位違反施工程序,不按圖
33、施工,不按規(guī)范施工的做法;必要時要求施工單位返工或停工,若發(fā)生重要質量問題,須及時匯報,共同研究,妥善處理。10、掌握各個施工環(huán)節(jié),發(fā)揮工作主動性,把質量事故苗頭消滅在萌芽之中,在對工程實行監(jiān)督、檢查的基礎上積極配合督促施工單位按時開工,按計劃竣工,工程竣工后,做好工程的回訪保修卡。11、參加工程竣工驗收并做好竣工圖歸檔工作。12、堅持安全第一原則,若生產和安全矛盾,應服從安全,不違背只會并監(jiān)督工人按章作業(yè);若發(fā)生安全事故,要立即保護現(xiàn)場及時上報,并積極參加調查和處理。14、完成上級領導交辦的其他工作任務。造價員崗位職責:造價員崗位職責:1、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄
34、進行預算調整。2、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,參與投標文件、標書編制和合同評審;收集各工程項目的造價資料,為開工前的報批及竣工后的驗收工作做好準備。3、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。4、參與編制采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。5、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。6、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。7、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。 8、協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。9、完成上級領導交辦的其他工作任務。材料員:材
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