A3快速學(xué)習(xí)手冊(cè)--簡(jiǎn)易操作流程

1、Aisino A3 企業(yè)管理軟件系列簡(jiǎn)易使用手冊(cè)第一章 建賬及總系統(tǒng)初始化 賬套創(chuàng)建進(jìn)入程序點(diǎn)擊開始程序航天信息 A3系統(tǒng)服務(wù)賬套管理 用戶名 (init ) 密碼( system) 進(jìn)入創(chuàng)建賬套點(diǎn)擊 輸入賬套號(hào)和賬套名稱點(diǎn)擊創(chuàng)建修改賬套選中賬套點(diǎn)擊 重新輸入賬套名稱點(diǎn)擊保存注: 賬套創(chuàng)建成功后，修改賬套只能修改賬套名稱刪除賬套選中賬套點(diǎn)擊 彈出提示框點(diǎn)擊確定賬套參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)庫類型和連接設(shè)置使用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置定時(shí)備份時(shí)間以及 保留天數(shù)和定時(shí)備份路徑設(shè)置其他備份路徑點(diǎn)擊 勾選需要定時(shí) 備份的賬套點(diǎn)擊確定注：定時(shí)備份路徑建議設(shè)置在 C盤以外的盤符， 其他備份路徑默認(rèn)為軟件安裝目錄 D:Aisi

2、noA3backup賬套管理用戶設(shè)置1、新增用戶點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 輸入用戶名和密碼將所需要的權(quán)限添加到右邊 點(diǎn)擊保存2、修改用戶選中用戶點(diǎn)擊 修改用戶名和密碼刪除權(quán)限或者增加權(quán)限點(diǎn)擊保存3、刪除用戶選中用戶點(diǎn)擊彈出對(duì)話框點(diǎn)擊確定備份賬套選中賬套點(diǎn)擊提示備份成功 注：( 備份路徑為賬套參數(shù)中設(shè)置的其他備份路徑 )賬套恢復(fù)軟件提供 3 種賬套恢復(fù)方式1、恢復(fù)模式選中賬套點(diǎn)擊 選中自動(dòng)備份文件點(diǎn)擊2、從文件恢復(fù)模式選中賬套點(diǎn)擊 選擇手工備份或者自動(dòng)文件的路徑選中備份文 件點(diǎn)擊確定3、從文件創(chuàng)建模式點(diǎn)擊 選擇手工備份或者自動(dòng)文件的路徑選中備份文件點(diǎn)擊確定彈出對(duì)話框輸入帳套號(hào)和賬套名稱點(diǎn)擊 系統(tǒng)基本信息錄入進(jìn)

3、入軟件桌面 Aisino A3( 雙擊) 輸入用戶名 ( admin) 密碼 ( admin1) 選擇賬套和 登錄日期點(diǎn)擊進(jìn)入新增用戶 我的系統(tǒng)系統(tǒng)管理點(diǎn)擊用戶新增輸入對(duì)應(yīng)信息點(diǎn)擊保存注：建議清除賬號(hào)生效日期和密碼生效日期用戶授權(quán)系統(tǒng)菜單點(diǎn) 擊我 的系 統(tǒng)系 統(tǒng)管理 點(diǎn)擊用 戶管理選 中用戶 點(diǎn)擊 選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限移到右邊點(diǎn)擊保存注： 為系統(tǒng)內(nèi)置角色包括 （ 管理員、業(yè)務(wù)主管、會(huì)計(jì)主管、業(yè)務(wù)員、 會(huì)計(jì)、出納 ） 若客戶對(duì)角色需求有個(gè)性化需求可以在系統(tǒng)菜單點(diǎn)擊我的系統(tǒng)系統(tǒng)管理 點(diǎn)擊用戶管理選中用戶點(diǎn)擊 勾選所需功能點(diǎn)擊保存 系統(tǒng)啟用以及企業(yè)信息錄入1、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)后保存2

4、、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊修改模塊對(duì)應(yīng)的啟用月份在啟用標(biāo)志中打上3、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊4、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊 門點(diǎn)擊保存5、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊6、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊 存7、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊8、我的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在公用點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊保存系統(tǒng)啟用成功錄入代碼、 部門名稱點(diǎn)擊保存錄入代碼、姓名、性別、所屬部錄入代碼、名稱點(diǎn)擊保存錄入代碼、名稱、類別點(diǎn)擊保錄入代碼、 名稱點(diǎn)擊保存錄入代碼、名稱、類別點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)初始化會(huì)計(jì)科目設(shè)置1、導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目 總賬管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 選擇會(huì)計(jì)制度 （ 建議選擇企業(yè)制度或 2007 年新會(huì)計(jì)制度 ） 點(diǎn)擊導(dǎo)入2、增加會(huì)計(jì)科目

5、總賬管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 輸入代碼、名稱 點(diǎn)擊保存注:A、科目增加由上而下，逐級(jí)增加B、科目經(jīng)使用過，增加下級(jí)科目時(shí)原科目余額將自動(dòng)歸籍至新增的第一個(gè)下級(jí) 科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上3、修改會(huì)計(jì)科目總賬管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 選中科目點(diǎn)擊 修改科 目屬性點(diǎn)擊保存注:A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱勻可改；B、科目一經(jīng)使用代碼不可改、科目名稱可改；4、刪除會(huì)計(jì)科目總賬管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 選中科目點(diǎn)擊 彈出對(duì) 話框點(diǎn)擊確定注：A、科目刪除由下而上逐級(jí)刪除B、科目- 經(jīng)使用則不能刪除5、會(huì)計(jì)科目設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算總賬管理 - 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) - 科目管理 - 選中會(huì)計(jì)科目 -點(diǎn)擊（或者雙擊會(huì)計(jì)科目 ）

6、- 在會(huì)計(jì)科目信息頁面勾選 -點(diǎn)擊-勾選對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目 - 點(diǎn)擊保存注: 往來業(yè)務(wù)核算主要包含 （ 客戶、供應(yīng)商 ） 其他業(yè)務(wù)核算包含 （ 職員、部門、物品、倉庫等 ）憑證字總賬管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊保 存注：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目 B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除錄入期初數(shù)據(jù)總賬管理初始化點(diǎn)擊 在末級(jí)科目的期初余額錄入處錄入余額錄入完科目余額之后進(jìn)行平衡 （ 包括年初和期初 ）注:A、余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加金額；B、使用 方向 調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能 在總賬科目調(diào)整，若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪

7、除余額再調(diào)整余額方向C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E、余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊 試算 ，達(dá)到余額試算平衡F、雙擊金額欄可修改錄入的余額總賬系統(tǒng)日常操作填制憑證總賬管理憑證點(diǎn)擊- 選擇憑證類別 - 修改制單日期 -錄入附件數(shù) - 錄入或調(diào)用摘要 - 錄入科目代碼 （ 或參照 ）- 錄入借方金額 - 回車 - 錄入科目代碼 （或參照）- 錄入貸方金額 （或用“ =”號(hào)鍵自動(dòng)平衡借貸差額 ）- 增加 - 重復(fù)上述操作常用摘要定義在摘要欄中單擊參照按鈕 - 進(jìn)入常用摘要窗口 - 編輯 - 點(diǎn)擊增加 - 錄入常 用摘要編碼 - 常用摘要內(nèi)容 -

8、點(diǎn)擊保存；常用摘要的調(diào)用在摘要欄中單擊參照鈕 - 進(jìn)入常用摘要窗口 - 選中所需的摘要 - 點(diǎn)擊確定 - 將常用摘要送至摘要欄中：或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編碼 ' 回 車填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時(shí) - 在科目編碼欄單擊科目參照鈕 - 進(jìn)入科目參照窗口 - 編輯- 進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口 - 增加 （ 操作同新增會(huì)計(jì)科目 ） ；若遇到應(yīng)收應(yīng)付科目 - 系統(tǒng)會(huì)彈出單位對(duì)話框 - 單擊單位參照鈕 - 若無該單位則說明該單位是新 發(fā)生的單位 - 編輯- 進(jìn)入客戶或供應(yīng)商檔案 -增加（ 操作同客戶、供應(yīng)商 檔案）憑證修改選中憑證 -點(diǎn)擊- 修改憑證內(nèi)容 - 保存注:A、

9、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改B、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改憑證的刪除、斷號(hào)整理選中憑證 - 點(diǎn)擊 注:刪除的憑證會(huì)有斷號(hào)的情況，在填制憑證頁面 - 點(diǎn)擊- 點(diǎn)擊 -選擇需要整理的會(huì)計(jì)期間 - 點(diǎn)擊確定 - 憑證整理斷號(hào)完成憑證審核總賬管理 -憑證- 點(diǎn)擊 - 按照對(duì)應(yīng)查詢條件過濾 - 逐一或者取消審核總賬管理 - 憑證 - 點(diǎn)擊 - 按照對(duì)應(yīng)查詢條件過濾 - 逐一或者出納復(fù)核 （ 簡(jiǎn)易核算建議不用 ）總賬管理 -憑證- 點(diǎn)擊 - 按照對(duì)應(yīng)查詢條件過濾 -逐一 取消出納復(fù)核總賬管 理- 憑 證- 點(diǎn) 擊 - 按照 對(duì)應(yīng) 查詢條 件過 濾 - 逐 一憑證記賬總賬管理 -期末 -點(diǎn)擊 - 選擇記

10、賬范圍 - 點(diǎn)擊下一步 - 查看科目 發(fā)生額 - 點(diǎn)擊完成 - 記賬成功憑證反記賬總賬管理- 憑證 - 點(diǎn)擊 - 按照對(duì)應(yīng)查詢條件過濾- 逐一或者月末結(jié)賬總賬管理 -期末 - 進(jìn)入結(jié)賬界面 - 點(diǎn)擊下一步進(jìn)入對(duì)賬界面進(jìn)行對(duì)賬 - 點(diǎn)擊下一步查看本期工作報(bào)告 - 點(diǎn)擊完成 - 結(jié)賬完成取消月末結(jié)賬總賬管理 -期末 - - 進(jìn)入結(jié)賬界面 - 點(diǎn)擊反結(jié)賬 - 輸入管理員密碼- 點(diǎn)擊下一步進(jìn)入結(jié)賬向?qū)?- 點(diǎn)擊完成 - 彈出對(duì)話框 - 點(diǎn)擊完成 - 反結(jié) 賬完成往來（在總賬會(huì)計(jì)科目使用往來業(yè)務(wù)核算時(shí)使用）1、核銷總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)日期范圍、是否包含為記 賬憑證 -

11、點(diǎn)擊查詢 - 勾選應(yīng)核銷區(qū)域和核銷區(qū)域 - 點(diǎn)擊2、自動(dòng)核銷總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)日期范圍、是否包含為記 賬憑證- 點(diǎn)擊查詢 - 選擇核銷策略 -點(diǎn)擊反核銷操作總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會(huì)計(jì)科目、 核銷日期范圍、 核銷人 -點(diǎn)擊 查詢- 選擇核銷記錄 -點(diǎn)擊賬齡分析1、賬齡區(qū)間設(shè)置總賬管理 - 往來- 賬齡分析 -點(diǎn)擊- 設(shè)置賬齡區(qū)間時(shí)間段 -點(diǎn)擊確定2、賬齡分析查詢總賬管理 - 往來- 賬齡分析 - 選擇會(huì)計(jì)科目范圍、截止日期 - 點(diǎn)擊查詢往來對(duì)賬單總賬管理 -往來- 往來對(duì)賬單 - 選擇會(huì)計(jì)期間范圍、會(huì)計(jì)科目 - 點(diǎn)擊查詢 往來賬表查詢1、 客

12、戶往來賬查詢客戶往來總賬總賬管理 - 往來- 客戶往來總賬 - 選擇會(huì)計(jì)期間范圍、 客戶范圍 （注意是否包 含未記賬憑證 ） - 點(diǎn)擊查詢客戶往來明細(xì)賬總賬管理 -往來 - 客戶往來明細(xì)賬 - 選擇會(huì)計(jì)期間范圍 （可以按期間查詢或 者日期查詢 ） 、客戶范圍 - （注意是否包含未記賬憑證 ） - 點(diǎn)擊查詢2、 供應(yīng)商往來賬查詢 供應(yīng)商往來總賬總賬管理 - 往來 - 供應(yīng)商往來總賬 - 選擇會(huì)計(jì)期間范圍、 供應(yīng)商范圍 （ 注意是 否包含未記賬憑證 ） - 點(diǎn)擊查詢供應(yīng)商往來明細(xì)賬總賬管理 -往來 - 供應(yīng)商往來明細(xì)賬 - 選擇會(huì)計(jì)期間范圍 （可以按期間查詢 或者日期查詢 ） 、供應(yīng)商范圍 - （

13、注意是否包含未記賬憑證 ） - 點(diǎn)擊查詢賬表查詢1、 總賬查詢總賬管理賬簿 - 總賬- 選擇科目 - 調(diào)整會(huì)計(jì)期間 - （注意是否包含未記賬 憑證）- 確定（查詢總賬時(shí)可實(shí)現(xiàn)總賬 -明細(xì)賬 - 憑證的聯(lián)查互訪 ）2、 明細(xì)賬查詢總賬管理賬簿 -總賬 - 選擇科目 - 調(diào)整會(huì)計(jì)期間 （可以按期間查詢或者日 期查詢）- （注意是否包含未記賬憑證 ）- 確定3、余額表查詢總賬管理 -賬簿 -總賬 - 選擇科目范圍 - 調(diào)整會(huì)計(jì)期間 - （注意是否包含 未記賬憑證 ）- 確定憑證、賬薄打印1、 選項(xiàng)設(shè)置我的系 統(tǒng)- 基礎(chǔ) 設(shè)置 - 公 用- 打印 設(shè)置 - 設(shè) 置打 印參 數(shù)- 點(diǎn)擊（ 可以調(diào)整打印模

14、板 ）注 :（恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)模板 ）（ 勾選后打印憑證或者賬薄的時(shí)候?yàn)樘状蚰Ｊ?）套打：用專用紙型打印憑證或者賬薄，打印時(shí)無格式只有打印內(nèi)容2、 憑證打印總賬管理 - 打印- 憑證- 選擇期間范圍、憑證號(hào)范圍 （直接輸入憑證號(hào)可以單 張打印、輸入可以多張打印 ） 、其他過濾條件選擇 - 點(diǎn)擊打印3、賬薄打印總賬管理 - 打印- 選擇需要打印的賬薄 （總賬、科目余額表、明細(xì)賬等 ）- 選 擇期間范圍、賬薄格式、其他過濾條件 - 點(diǎn)擊打印報(bào)表管理關(guān)于報(bào)表基本概念：一、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理， 即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處 理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在

15、不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。 實(shí)現(xiàn) 狀態(tài)切換的是 - 個(gè)特別重要的按鈕公式數(shù)據(jù)模式切換按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按 鈕可以在公式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。（1） 公式狀態(tài)A、在公式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的公式，編輯公式的取數(shù)參數(shù) B、在公式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。C、在公式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的公式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。（2） 數(shù)據(jù)狀態(tài)A、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，可以計(jì)算出報(bào)表公式所取的值、報(bào)表使用第一次使用報(bào)表：報(bào)表管理 - 會(huì)計(jì)報(bào)表 - 打開對(duì)應(yīng)報(bào)表 - 點(diǎn)擊工具菜單下的 公式/ 數(shù)據(jù)模式切換 （進(jìn)入默認(rèn)為數(shù)據(jù)狀態(tài) ）- 切換到公式調(diào)整相關(guān)公式 -點(diǎn)擊 工具菜單下的公式 / 數(shù)據(jù)模式

16、切換 - 切換到數(shù)據(jù)模式 - 點(diǎn)擊工具菜單下的公式 取數(shù)參數(shù) - 設(shè)置會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間 - 點(diǎn)擊工具下的全表重算 - 報(bào)表生成成 功- 打印 第二月如何操作報(bào)表：報(bào)表管理 - 會(huì)計(jì)報(bào)表 - 打開對(duì)應(yīng)報(bào)表 - 點(diǎn)擊表頁菜單下的追加表頁 （以后每 月重復(fù)操作 ）- 選中左下角已追加的表頁 - 點(diǎn)擊工具菜單下的公式取數(shù)參數(shù) - 設(shè)置會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間 - 點(diǎn)擊工具下的全表重算 - 報(bào)表生成成功 - 打印 附件 1、操作流程及記賬或結(jié)賬后如何修改憑證附件 2、賬務(wù)處理流程帳表查詢出納復(fù)核填制憑證修改憑證出納復(fù)反復(fù)核反審核審核憑證記帳自動(dòng)轉(zhuǎn)帳試算并對(duì)帳結(jié)帳憑證出錯(cuò)帳套備份憑證 出錯(cuò)出報(bào)表反記帳反結(jié)帳記

17、帳后發(fā)現(xiàn)憑證出錯(cuò)的修改流程：總賬管理 -憑證 - 憑證管理 - 選擇會(huì)計(jì)期間 - 點(diǎn)擊查詢 - 點(diǎn)擊記賬 - 點(diǎn)擊全部反記賬 （也可選中錯(cuò)誤憑證按住 Ctrl 或者 Shift 可以多選，點(diǎn)擊反記賬 ）- 點(diǎn)擊審核 - 點(diǎn)擊全部反審核 （ 也可選中錯(cuò)誤憑證按住 Ctrl 或者 Shift 可以多選，點(diǎn) 擊反審核 ）- 反記賬和反審核完成總賬管理 -憑證 - 憑證錄入 - 修改錯(cuò)誤憑證 - 憑證管理 - 審核憑證 - 憑證記賬 - 修改完成 結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)憑證出錯(cuò)的修改流程：總賬管理 - 期末 - 點(diǎn)擊結(jié)賬 - 進(jìn)入結(jié)賬界面 - 點(diǎn)擊反結(jié)賬 - 輸入管理員密碼 - 點(diǎn)擊下一步進(jìn)入結(jié)賬向?qū)?- 點(diǎn)擊完 成 - 彈出對(duì)話框 - 點(diǎn)擊完成 - 反結(jié)賬完成總賬管理