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1、fsp用范本 | document template行政部的月度工作計劃clear objectives, matters, methods and record progress, so as to make planning direction consistent, action coordinated and orderly.姓名:單位:時間:編號:fs-dy-46031行政部的月度工作計劃使用備注:該資料可用于擬定目標與任務和日常工作事項管理,從而協(xié)調(diào)行動,增強主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。 文檔可直接下載或修改, 使用時請 詳細閱讀內(nèi)容。一、辦公、勞保用品的管理(一)采

2、購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經(jīng)各領導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量, 按需采購,適度控制庫存量;月中各 部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價格最低的 廠家進行采購,有效的降低采購成本。(二)物品由庫入庫:第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的由入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領生的物品必須填寫由庫單并由相關負責人簽字,辦理由庫手續(xù),確保賬物相符;第二:根據(jù)上月份工作過程中反映由的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性 ;第三:對于各部門辦公、勞保用品

3、的領用,要嚴格執(zhí)行以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。二、合同檔案管理:公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。三、車輛調(diào)度管理合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證由車安全。四、安全保衛(wèi)管理加大對進由廠區(qū)人員的檢查力度和進由廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。fo

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