EXCEL新增功能應(yīng)用

1、 第 一 章 excel 2002 新增功能應(yīng)用1-11-1excel 2002 excel 2002 工作表索引彩色標(biāo)籤使用說明工作表索引彩色標(biāo)籤使用說明1-21-2excel 2002 excel 2002 新增功能新增功能- - 智慧標(biāo)籤智慧標(biāo)籤 1 儲存格複製時的智慧標(biāo)籤： 2 插入選項時的智慧標(biāo)籤：1-31-3excel 2002 excel 2002 新增功能新增功能 - - 試算表函數(shù)語法提示試算表函數(shù)語法提示1-41-4excel 2002 excel 2002 新增功能新增功能 表格繪製功能表格繪製功能1-51-5excel 2002 excel 2002 新增功能新增功能

2、新增新增webweb查詢功能查詢功能1-61-6excel 2002 excel 2002 新增功能新增功能 監(jiān)看式瀏覽功能監(jiān)看式瀏覽功能第二章 excel 2002 應(yīng)收帳款 實務(wù)管理及分析2-1 應(yīng)收帳款實作 結(jié)構(gòu)分析/ 設(shè)計/ 統(tǒng)計應(yīng)收帳款管理結(jié)構(gòu)分為三個部份來處理： ( a ) 應(yīng)收帳款統(tǒng)計工作表： ( b ) 應(yīng)收帳款帳齡分析工作表： ( c ) 帳齡分佈圖表工作表： 2-2 應(yīng)收帳款統(tǒng)計 實作設(shè)計 / 統(tǒng)計 / 分析應(yīng)收帳款統(tǒng)計主執(zhí)行機(jī)制工作表 2-3 應(yīng)收帳款統(tǒng)計 欄位/公式交叉設(shè)計 在應(yīng)收帳款統(tǒng)計工作表上，將選定資料庫範(fàn)圍內(nèi)所有欄位分為三類：( 1 ) 必須輸入資料欄位：包含交

3、易日期、購買產(chǎn)品名稱、銷 售數(shù)量、產(chǎn)品單價、實際收款日期等欄位都要屬於要使 用者輸入資料的欄位。( 2 ) 選項欄位：利用線上選擇方式來處理儲存格，包括客戶編號、 是否含稅、結(jié)帳方式、付款方式、對帳年月等欄 位。 ( 3 ) 直接顯示欄位：不須輸入，excel 2002 會依儲存格的公式或函數(shù) 自動顯示各類資料。 2-4 利用excel 2002強(qiáng)大的應(yīng)用函數(shù) 來設(shè)計應(yīng)收帳款的顯示/分析欄位 在應(yīng)收帳款管理上我們希望登錄者在登錄客戶編號後，客戶名稱及vip折扣會一併帶出。要做到此點，我們要使用 excel 內(nèi)建函數(shù) vlookup ( ) 來處理?，F(xiàn)在我們先選擇 c7 儲存格 (顯示客戶名稱的

4、第一個儲存格)，輸入下列公式：=if(trim(=if(trim(客戶編號客戶編號)=,vlookup()=,vlookup(客戶編號客戶編號, ,客戶客戶,2,false),2,false) 我們利用上述公式中的 vlookup(客戶編號,客戶, 2,false) 函數(shù)傳回客戶名稱，其運(yùn)作方式為同筆資料錄的客戶編號 ( c6 儲存格 ) 內(nèi)資料在客戶名稱項目中的客戶編號欄搜尋，找到相同的客戶編號後將對應(yīng)的第2 個欄位 (客戶名稱) 的資料傳回。不過在利用 vlookup 函數(shù)搜尋 前，我們先利用 trim () 函數(shù)將客戶編號欄位資料內(nèi)的空白清除，在利用 if( )函數(shù)判斷客戶編號儲存格內(nèi)是

5、否已有登錄資料，若未輸入客戶編號資料則傳回空白，有資料則執(zhí)行搜尋處理。 2-5 應(yīng)收帳款-金額處理欄位 設(shè)計/統(tǒng)計/分析 在前面說到我們在設(shè)計應(yīng)收帳款機(jī)制時，希望銷售實價 ( 銷售實價 = 銷售數(shù)量 x 產(chǎn)品單價 x vip折扣 )、未稅金額、稅金及小計金額等欄位是運(yùn)用其他相關(guān)欄位組合成的運(yùn)算公式計算而得，如此才符合帳款金額自動處理。 首先選擇 h7 銷售實價第一個儲存格，輸入 =銷售數(shù)量 * 產(chǎn)品單價 * vip折扣 的計算公式 (如下圖所示)。 銷售實價 = 銷售數(shù)量 x 產(chǎn)品單價 x vip折扣2-6 應(yīng)收帳款-應(yīng)收帳款帳齡分析 分析報表設(shè)計2-7 應(yīng)收帳款-應(yīng)收帳款帳齡 分析交叉分析圖

6、表設(shè)計第三章 excel 2002 進(jìn)銷存帳務(wù)管理3-1進(jìn)貨憑證設(shè)計 / 單品成本計算分析 日月星辰貿(mào)易股份有限公司決定做到在每一次進(jìn)口貨品時，要求營業(yè)部門都開立一份進(jìn)貨憑證留存。但在該份進(jìn)貨憑證上，要求包含的所有資訊分列如下：(進(jìn)貨憑證 需包含兩部份：單頭 (header) 及明細(xì) (detail-item) 兩部份 ) 單頭最重要要包含下列五資訊項目： 1 進(jìn)貨使用原幣金額的當(dāng)時匯率 2 本次進(jìn)貨的報關(guān)費用 3 本次進(jìn)貨的關(guān)稅費用 4 本次進(jìn)貨的運(yùn)費支出 5 卸貨港口 其中 2、3、4 項屬於因進(jìn)貨而產(chǎn)生的額外費用金額。 明細(xì)必須包含下列所有項目： 1 進(jìn)貨貨品名稱 2 進(jìn)貨數(shù)量 3 進(jìn)貨

7、原幣單價 4 原幣小計金額 ( 原幣小計金額 = 進(jìn)貨數(shù)量 x進(jìn)貨原幣單價 ) 5 臺幣小計金額 ( 臺幣小計金額 = 原幣小計金額 x 使用原幣金額的當(dāng)時匯率 ) 6 單品進(jìn)貨成本3-2 進(jìn)貨憑證前置設(shè)計作業(yè)3-3 庫存貨品管理 / 統(tǒng)計 / 分析 在實務(wù)設(shè)計上，我們利用四個工作表來處理庫存所有作業(yè)： 庫存統(tǒng)計分析報表：庫存控管主工作表 為庫存控管主機(jī)制工作表，記錄庫存管理上所有需要的資訊欄位。 庫存項目設(shè)定工作表：基本項目定義工作表 各倉庫存統(tǒng)計：以立體圖表顯示方式來分析統(tǒng)計各倉庫存成本金額 變化情形 庫存樞紐分析統(tǒng)計：利用樞紐分析來分析庫存資料3-4 3-4 庫存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計期末庫存成本

8、統(tǒng)計分析期末庫存成本統(tǒng)計分析3-5 3-5 庫存交叉分析統(tǒng)計庫存交叉分析統(tǒng)計 庫存樞紐分析設(shè)計庫存樞紐分析設(shè)計庫存統(tǒng)計樞紐分析報表 3-6 3-6 銷貨憑證建立銷貨憑證建立 / / 統(tǒng)計統(tǒng)計 / / 分析設(shè)計分析設(shè)計 在進(jìn)銷存作業(yè)裡面，銷貨可說是企業(yè)營業(yè)收入最重要的來源，也可以說有了銷貨作業(yè)，就產(chǎn)生了應(yīng)收帳款！因此銷貨作業(yè)的管理、統(tǒng)計、及分析就成為各企業(yè)日常作業(yè)中最重要的工作之一。 第 四 章 會計帳務(wù)與 資產(chǎn)負(fù)債、損益表實務(wù)分析4-1會計帳務(wù)管理- 管理架構(gòu)分析及定義 在設(shè)計上將整個要處理的會計帳務(wù)管理架構(gòu)分為五個主工作表來處理： ( a ) 會計科目的建立及維護(hù)作業(yè)： ( b ) 日計帳簿

9、的建立及維護(hù)作業(yè)： ( c ) 試算表的建立及試算分析： ( d ) 損益表的建立及統(tǒng)計分析： ( e ) 資產(chǎn)負(fù)債表的建立及統(tǒng)計分析： 4-2會計帳務(wù)管理-會計科目登錄工作表設(shè)計實作 會計科目登錄管理工作表在設(shè)計上主要目的為建立會計科目維護(hù)及查詢列印作業(yè)。在一般會計作業(yè)上會計科目都屬於8大會計類別： 資產(chǎn) 負(fù)債 業(yè)主權(quán)益 營業(yè)收入 營業(yè)成本 營業(yè)費用 營業(yè)外收入 營業(yè)外費用等8類會計類別4-3會計帳務(wù)管理- 日記簿登錄工作表設(shè)計實作 各個企業(yè)在發(fā)生任何一筆交易行為 (銷售、進(jìn)貨、退貨 )時，必須依據(jù)該筆交易的內(nèi)容及性質(zhì)來開立傳票。而每一張傳票在經(jīng)過開立後，必須詳實以流水帳方式登錄在日計帳簿上

10、。作為後續(xù)會計帳務(wù)處理的依據(jù)及資料來源。 4-4會計帳務(wù)管理- 分類明細(xì)帳查詢設(shè)計實作 會計日常作業(yè)中除了日記帳簿以外，另一最常用到的就是分類明細(xì)帳了，在電腦會計實務(wù)處理方式上來說，日記帳是以流水帳方式登錄處理，而分類明細(xì)帳則是以會計科目為主要分類項目。4-5會計帳務(wù)管理試算表查詢設(shè)計實作 電腦化會計作業(yè)上，試算的觀念是指借方貸方金額平衡來檢視帳務(wù)登錄時的作業(yè)是否有錯誤發(fā)生的可能！也就是說會計電腦化作業(yè)上強(qiáng)調(diào)的試算表作業(yè)，簡單的說就在檢核借貸是否平衡！ 利用excel 2002 的樞紐分析表來對日記帳簿的流水帳資料做統(tǒng)計分析，利用樞紐分析表來設(shè)計試算表。4-6會計帳務(wù)管理- 損益表實作設(shè)計4-

11、7會計帳務(wù)管理- 損益類別分析比較圖表設(shè)計實作4-8會計帳務(wù)管理- 資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計實作4-9會計帳務(wù)管理- 資產(chǎn)負(fù)債統(tǒng)計圖表設(shè)計實作 第五章 固定資產(chǎn)管理分析與實作固定資產(chǎn)管理 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的提列金額對公司的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果具有深遠(yuǎn)的影響，因此較有規(guī)模的公司對於資產(chǎn)的折舊計算及管理皆十分重視！且會定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點來驗證帳款記錄資料。 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理5-1excel 2002 內(nèi)建折舊處理函數(shù)介紹 【 1 】. db 函數(shù)： 【 2 】. ddb 函數(shù)： 【 3 】. sln 函數(shù)： 【 4 】. syd 函數(shù)： 【 5 】. vdb 函數(shù)： 5-2固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計- 資產(chǎn)報表

12、登錄管理設(shè)計【 1 】.財產(chǎn)登錄管理主工作表： 【 2 】.資產(chǎn)統(tǒng)計分析工作表： 【 3 】.資產(chǎn)樞紐分析工作表： 【 4 】.帳面價值分析工作表： 【 5 】.累計折舊分析工作表： 固定資產(chǎn)管理5-3固定資產(chǎn)管理財產(chǎn)資料管理設(shè)計分析 財產(chǎn)資料管工作表主要用途為記錄公司所有購置財產(chǎn)的資料及計算分析折舊攤提金額和帳面價值。主架構(gòu)欄位包含12個重點資料欄位： a 購置日期： b 財產(chǎn)類型： c 財產(chǎn)編號： d 財產(chǎn)名稱： e 單位： f 數(shù)量： g 初始購置成本： h 使用年限： i 殘值： j 本期攤提： k 累計折舊： l 帳面價值：5-4固定資產(chǎn)管理-資產(chǎn)統(tǒng)計分析設(shè)計5-5固定資產(chǎn)管理-資產(chǎn)

13、樞紐分析 /累計折舊 /帳面價值圖表繪製設(shè)計5-6固定資產(chǎn)管理- 在網(wǎng)際上瀏覽資產(chǎn)統(tǒng)計分析資訊 當(dāng)設(shè)計完成全部固定資產(chǎn)管理作業(yè)，已經(jīng)可以處理所有財產(chǎn)的管理作業(yè)，但設(shè)計好的資產(chǎn)統(tǒng)計分析圖表只能在excel 中查看！而日月星辰公司決策人員希望將資產(chǎn)的統(tǒng)計分析資料能在網(wǎng)際上也可查看，如此公司決策及管理人員不論人在何處，都可即時掌握最新的資訊。 因此現(xiàn)在就來設(shè)計如何將資產(chǎn)統(tǒng)計分析工作表轉(zhuǎn)成 web 網(wǎng)頁供使用者查詢處理！由於 excel 2002 擁有強(qiáng)大的轉(zhuǎn)換功能而且操作上十分簡單！固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)統(tǒng)計分析試算表在瀏覽器中顯示 第 六 章 收入與費用管理 一個公司企業(yè)營運(yùn)的好壞， 從該公司的收入及費

14、用就可看的一清二楚 ，也就是說從收入及費用的角度上看，就可知道該公司目前是否賺錢或賠錢 。所以在任一公司企業(yè)內(nèi)部對即時性的收入及費用支出情況，必定控管得十 分嚴(yán)謹(jǐn)，所謂知己知彼，百戰(zhàn)百勝！收入與費用的即時統(tǒng)計及 分析是企業(yè)知己最重要的手段。 收入與費用可說是企業(yè)營運(yùn)資金流動的最重要的兩個方向，因 此在做公司資金流通分析時，一定是收入與費用同時一起處理分析 。 收入及費用管理6-1 收入費用統(tǒng)計分析收入費用統(tǒng)計分析/ /交叉分析報表交叉分析報表 結(jié)構(gòu)設(shè)計分析結(jié)構(gòu)設(shè)計分析 ( 1 ) 收入費用統(tǒng)計分析 工作表 ( 2 ) 收入費用交叉分析 工作表 6-2 收入費用統(tǒng)計分析報表收入費用統(tǒng)計分析報表實

15、作設(shè)計分析實作設(shè)計分析6-3 收入費用彙總交叉統(tǒng)計分析收入費用彙總交叉統(tǒng)計分析 月平均收入費用分析設(shè)計月平均收入費用分析設(shè)計 收入費用統(tǒng)計分析作業(yè)中，還有一項十分重要的分析資訊要包含在交叉分析報表中，那就是月平均收入及月平均費用分析。唯有分析月平均收入及費用才可直接看出企業(yè)營運(yùn)走勢！因此在分析收入及費用時，就一定要分析月平均值。日月星辰企業(yè)有限公司希望在分析月平均值時，不僅能看到月平均收入及月平均費用資訊外，更要能夠看到月平均盈虧金額以及平均每月費用佔收入比率的統(tǒng)計分析資料。 第七章 excel2002 人事管理 及薪資管理應(yīng)用 人事資料及薪資資料管理對於企業(yè)來說不但涉及公司內(nèi)部組織管理及營運(yùn)

16、成本負(fù)擔(dān)控制。對於公司內(nèi)部組織管理而言，人事資料的建立、審核、年資處理、升遷建議 等等以及製作員工薪資表單，以及員工薪資銀行轉(zhuǎn)帳作業(yè) 等，都是企業(yè)內(nèi)部組織管理的工作。而對於公司營運(yùn)成本負(fù)擔(dān)控制而言，員工薪資亦屬於公司營運(yùn)的成本！因此在控管營運(yùn)成本時，員工薪資是一定要加以管理及控制。因此利用電腦化來管理人事薪資資料已是企業(yè)內(nèi)財務(wù)會計及管理人員十分重要的一項工作任務(wù)！ 人事薪資管理7-1 人事管理及薪資統(tǒng)計管理- 架構(gòu)分析 a 員工基本資料管理工作表 b 員工薪資清冊工作表 c 員工薪資分析工作表 d 員工薪資報表工作表 e 員工銀行轉(zhuǎn)帳工作表 7-2 人事管理及薪資統(tǒng)計管理- 員工資料維護(hù)管理分

17、析 在設(shè)計員工資料維護(hù)工作表時，有兩點我們必須特殊處理：【1】輸入員工編號時，需將員工編號中帶有應(yīng)文字母 的部份自動改為大寫字母?！?】在輸入員工編號後，系統(tǒng)會將本日日期自動傳入 到到期日期及加保日期儲存格上。7-3 人事管理及薪資統(tǒng)計管理-員工薪資清冊管理分析7-4 人事管理及薪資統(tǒng)計管理- 員工薪資報表管理分析 員工薪資建立完成後，我們常常需要檢查及核對是否正確，若在員工薪資清冊上直接檢查當(dāng)然是可以 ，但當(dāng)薪資資料多達(dá)上百筆或數(shù)百筆時，在員工薪資清冊直接檢查就不是那麼容易了，由於員工薪資清冊上一頁上有十幾筆的員工薪資資料，一筆一筆的核對不但容易對錯，更容易漏對！而最好的核對方式是一頁上只有

18、一筆員工薪資資料，如此不但容易核對且不易出錯。 7-5人事管理及薪資統(tǒng)計管理-員工薪資分析圖表設(shè)計7-6 人事管理及薪資統(tǒng)計管理-員工銀行轉(zhuǎn)帳設(shè)計 在人事薪資管理系統(tǒng)中，我們還規(guī)劃了一個主功能：員工薪資銀行轉(zhuǎn)帳作業(yè)，現(xiàn)在一般的企業(yè)在做員工薪資的發(fā)放時，都已使用銀行轉(zhuǎn)帳的方式，如此不僅方便而且公司內(nèi)也不必存放太多現(xiàn)金！ 因此在規(guī)劃上，我們設(shè)計了一個員工薪資銀行轉(zhuǎn)帳資料報表(存放在員工銀行轉(zhuǎn)帳工作表上)來做員工薪資轉(zhuǎn)檔的報表建立作業(yè)。7-7 人事管理及薪資統(tǒng)計管理-員工基本資料匯出 在一般企業(yè)內(nèi)，員工人事資料可說是企業(yè)內(nèi)部最重要的資料之一，因此不單是財務(wù)會計部門會使用到員工資料，其他部門同樣會使用

19、到員工資料，而且是在不同的檔案系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)中使用！ excel 2002 是ms_office xp 家族的一份子，而officexp包含的所有應(yīng)用軟體 (excel 2002、access 2002、word 2002 等) 都擁有強(qiáng)大的資料匯出及匯入功能。本節(jié)中我們將學(xué)習(xí)如何將excel 2002工作表的資料匯出到 access 資料庫中供其他應(yīng)用軟體系統(tǒng)使用。第八章 excel 2002 收付票據(jù)管理設(shè)計實作8-1應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)帳齡 (票齡)分析管理檔案結(jié)構(gòu)分析 ( 1 ) 說明：利用excel 2002強(qiáng)大的組織流程圖來說 明帳齡 (票齡) 分析管理報表的結(jié)構(gòu)。 在本工作表中讀者會學(xué)會

20、如何利用excel 2002提供的資料庫圖表功能來建立專業(yè) 的流程圖表。 ( 2 ) 應(yīng)收票據(jù)帳齡分析工作表 ( 3 ) 應(yīng)付票據(jù)帳齡分析工作表 ( 4 ) 應(yīng)收票據(jù)帳齡分析圖表工作表 8-2說明組織結(jié)構(gòu)圖實作/ 設(shè)計 組織圖 循環(huán)圖表 星形圖表 金字塔(三角)圖表 卞式圖表 靶心圖表8-3應(yīng)收票據(jù)帳齡(票齡)統(tǒng)計分析實作設(shè)計8-4應(yīng)付票據(jù)帳齡(票齡)統(tǒng)計分析實作設(shè)計8-5應(yīng)收票據(jù)帳齡(票齡)圖表統(tǒng)計分析 實作設(shè)計8-6應(yīng)付票據(jù)帳齡(票齡)圖表統(tǒng)計分析 實作設(shè)計 第九章 excel 2002 銀行帳戶管理實作設(shè)計 企業(yè)日常營運(yùn)過程，首重資金的流通、調(diào)度、及進(jìn)出管理。企業(yè)資金的運(yùn)用及各類交易，都

21、要經(jīng)由銀行帳戶來處理。因此，在企業(yè)體內(nèi)銀行帳戶資金的運(yùn)用及調(diào)度管理，則是企業(yè)內(nèi)財務(wù)會計人員最重要的職責(zé)。 由於企業(yè)內(nèi)資金在運(yùn)用上有不同的功能及用途，通常都不會全部由同一個銀行帳戶來處理，往往會有數(shù)個銀行帳戶同時往來處理。所以企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員對於各銀行帳戶內(nèi)存提收支記錄以及目前餘額的多寡變化都必須隨時的掌控及瞭解，如此對企業(yè)資金的運(yùn)用及調(diào)度，才能全盤的處理及監(jiān)控，如此才能維持企業(yè)的營運(yùn)正常。9-1銀行帳戶管理結(jié)構(gòu)分析及預(yù)視( 1 ) 銀行帳戶管理存提款記錄工作表 ( 2 ) 帳戶樞紐分析統(tǒng)計工作表 ( 3 ) 各月份存提款分析比較圖表及 各帳戶餘額分析比較圖表 各月份存提款分析比較圖表： 立體直條

22、圖即時分析各月份存提款比較 各帳戶餘額分析比較圖表 ： 立體直條圖即時分析各帳戶餘額變化圖9-2銀行帳戶管理存提款記錄工作表 實作設(shè)計9-3帳戶樞紐分析統(tǒng)計分析工作表 實作設(shè)計9-4帳戶餘額統(tǒng)計圖表分析實作設(shè)計9-5月份存提記錄統(tǒng)計圖表分析 實作設(shè)計第十章 excel 2002 客戶管理 / 市調(diào)資訊分析管理 客戶資訊的建檔、維護(hù)、查詢、列印、統(tǒng)計、分析都是任一企業(yè)公司中最重要的業(yè)務(wù)資料，客戶資料也是各企業(yè)中最常處理及使用的資料。而一般企業(yè)內(nèi)的客戶資料大都建立在資料庫 (如：ms-access、sql-server 等資料庫) 中，使用客戶資訊管理系統(tǒng)來對客戶資料做新增、修改、查詢、列印、及標(biāo)

23、籤管理 等作業(yè)！而在對客戶資料做統(tǒng)計分析作業(yè)時，大部份的企業(yè)又希望直接利用excel2002 來完成這項任務(wù)。 本章中我們將利用excel 2002 的匯入外部資料功能從資料庫中( ms-access ) 將客戶主檔資料直接匯入到excel2002中執(zhí)行統(tǒng)計分析的作業(yè)。同時我們將利用excel2002多功能的樞紐分析表來對匯入的客戶主檔做分類的統(tǒng)計分析作業(yè)。10-1匯入客戶主檔資料實作設(shè)計10-2依地區(qū)別/消費日期別做 客戶消費樞紐分析 實務(wù)設(shè)定10-3依客戶類別做類別消費金額圖表分析 利用 pi 型圖分析 在做客戶消費能力分析時，一般一定要做客戶類別的大分類的消費金額分析，由類別的消費金額各

24、佔全部消費金額的比率，我們可以分析出客戶群的消費能力及公司未來針對客戶群的營運(yùn)方向的制定。依據(jù)此項重點，我們現(xiàn)在就來以客戶類別做消費能力分析。在設(shè)計上我們將使用圖表分析方式設(shè)計，且使用pi型圖( 圓形比率圖 ) 來分析客戶各類別的消費能力。10-4excel 2002 市場調(diào)查設(shè)定實務(wù)分析 日月星辰企業(yè)公司最近與國外廠商洽談合作方案，希望代理兩項國外新產(chǎn)品，兩項產(chǎn)品分別是冷凍現(xiàn)烤熱狗及新品牌的汽水飲料。因此日月星辰?jīng)Q策人員希望企劃部門對這兩項新產(chǎn)品做一次簡單式的電話問卷調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容只需有四項，分別為： a 是否喜歡吃熱狗 b 是否喜歡喝汽水 c 喜歡熱狗的口味 d 喜歡汽水的口味 除了四項

25、問題以外，必須記錄受訪者的性別、年齡、居住區(qū)域、以及職業(yè)，由於考量到受訪者的隱私權(quán)及回答意願！因此該數(shù)項記錄必須以區(qū)間性資料來登錄，如：年齡以十歲為單位選項，項目數(shù)及名稱設(shè)計如下： 20歲以下 (包含20歲) 21 30 歲 31 40 歲 41 50 歲 51 60 歲 60歲以上 問卷調(diào)查資料建立後，日月星辰企業(yè)決策者希望利用這些調(diào)查資料能分析及觀察下列統(tǒng)計分析資料： ( 1 ) 受訪者依地區(qū)別分佈統(tǒng)計 ( 2 ) 受訪者依性別別分佈統(tǒng)計 ( 3 ) 依喜歡/ 不喜歡產(chǎn)品的人數(shù)統(tǒng)計分析10-5市場調(diào)查電話問卷實務(wù)設(shè)計 市場調(diào)查電話問卷由於在設(shè)計上要使用輸入即得到結(jié)果！通常在設(shè)計上能做到當(dāng)資

26、料一輸入即可得到經(jīng)過統(tǒng)計或分析的結(jié)果，這種處理機(jī)制幾乎都是要使用程式來處理才做得到！因此在這種情形下我們必須使用 excel 2002 的巨集及vba 程式設(shè)計功能來設(shè)計即時統(tǒng)計的部份。 第十一章 excel 2002 營業(yè)統(tǒng)計樞紐分析管理 日月星辰百貨公司要做一份依季別及區(qū)域別的年度營業(yè)銷售交叉分析報表，在該份營業(yè)樞紐分析報表上不但要有各區(qū)域各季別的銷售金額統(tǒng)計以外，該公司要求做到下列數(shù)點： 1 季別區(qū)分為：第一季、第二季、第三季及第四季 等四個季別。且各季別要依不同區(qū)域別區(qū)分。 2 區(qū)域別區(qū)分為：北部、中部、南部、東部等四個 區(qū)域。 3 各季別要做到區(qū)域銷售金額合計及計算區(qū)域平均 銷售金額

27、。 4 各區(qū)域別要做到季別合計及季別平均銷售。 報表座標(biāo)方位值設(shè)計要求如下： 季別：以橫座標(biāo)方式表現(xiàn) 區(qū)域別：以縱座標(biāo)方式表示11-1營業(yè)樞紐分析交叉統(tǒng)計分析報表- 結(jié)構(gòu)設(shè)計 日月星辰百貨公司要求的這份營業(yè)樞紐分析報表可說是十分的複雜，同時要求在規(guī)劃上必須將該營業(yè)分析報表區(qū)分為三大部份來處理，因此我們定義各部分在實務(wù)設(shè)計上的作法： ( 1 ) 各季別 / 各區(qū)域銷售金額登錄區(qū)。 包含季別的總和統(tǒng)計及平均統(tǒng)計以及區(qū)域別的總和統(tǒng)計及平均統(tǒng)計 。在工作表上定義a1:h8儲存格來設(shè)計此部份的統(tǒng)計管理。 ( 2 ) 各季別交叉統(tǒng)計的高標(biāo)設(shè)定顯示區(qū)域。 交叉統(tǒng)計分式依：第一季各區(qū)域 / 第二季各區(qū)域 第三

28、季各區(qū)域 / 第四季各區(qū)域 各季別分別統(tǒng)計 在工作表上定義b10:e13儲存格來設(shè)計此部份的高標(biāo)統(tǒng)計管理。 在工作表上定義f10:g13儲存格來設(shè)計此部份的高標(biāo)比率運(yùn)算。 在工作表上定義h10:h13儲存格來處理顯示優(yōu)等的狀況。 ( 3 ) 營業(yè)分析統(tǒng)計圖表因為要以小範(fàn)圍顯示報表，因此我們將使用立體 直條圖來表現(xiàn)營業(yè)高標(biāo)統(tǒng)計。11-2各季別/各區(qū)域銷售金額登錄區(qū) 欄位規(guī)劃設(shè)計：11-3各季別交叉統(tǒng)計的高標(biāo)設(shè)定顯示區(qū)域 欄位規(guī)劃設(shè)計：11-4營業(yè)分析統(tǒng)計圖表設(shè)計第十二章 excel 2002 銷售帳務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃實作 辦公室自動化 (oa) 作業(yè)可說是一種資訊協(xié)同處理作業(yè)，在整個作業(yè)設(shè)計或作業(yè)架構(gòu)分

29、析上，自動化所影響的範(fàn)疇是非常的廣闊，也就是說如果就辦公室自動化的純粹軟體應(yīng)用設(shè)計層面而言，要將一個企業(yè)體內(nèi)的辦公室自動化做到上軌道，所需要的軟體系統(tǒng)並不是單一 excel 2002 所能做到的！一般企業(yè)都是使用適合該公司自動化的套裝或半套裝應(yīng)用系統(tǒng) (包含進(jìn)銷存管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、票據(jù)管理、以及總帳管理、固定資產(chǎn)管理 等等) 來達(dá)到自動化的目的。 而另一種方式就是找尋適當(dāng)?shù)能涹w設(shè)計公司設(shè)計符合自己企業(yè)所需要的整合軟體應(yīng)用系統(tǒng)。 不論採用上面所說的那一種方法執(zhí)行自動化作業(yè)，對於企業(yè)而言都必須付出不低的成本費用，對於大多數(shù)的中小企業(yè)而言，這都是一筆非常高的成本支出！也就是說有許多企業(yè)他們無法負(fù)擔(dān)上述兩種執(zhí)行辦公室自動化方法所需要的成本支出！ 然而這些企業(yè)也不是說負(fù)擔(dān)不起這種成本支出，就放棄辦公室自動化的作業(yè)！因為在現(xiàn)在這種競爭如此激烈的環(huán)境中，若不使用自動化來增強(qiáng)企業(yè)核心的競爭力！改善企業(yè)的內(nèi)部效率！降低企業(yè)的人事成本。那這種企業(yè)必?zé)o法在這麼激烈的競爭環(huán)境中存活。12-1銷售資料管理程式設(shè)計 實作分析 首先教導(dǎo)讀者如何利用excel 2002 設(shè)計銷售資訊管理系統(tǒng) ，因為銷售管理統(tǒng)計分析是企業(yè)營運(yùn)收入中最重視的作業(yè)。所以現(xiàn)在我們就來利用excel 2002設(shè)計一套實用的銷售登錄分析管理系統(tǒng)。在設(shè)計上，我們將銷售登錄分析管理系統(tǒng)分為五個主工作表來設(shè)計：