141大連重工SAP實施項目-現(xiàn)狀調(diào)研分析-銷售-AI-SD-100-v1.3統(tǒng)計流程

1、大連重工起重集團有限 公司 ERP 工程現(xiàn)有業(yè)務調(diào)研報告-銷售與 分銷文檔號： AI-SD-100版本號： 1.3作 者： SAP SD 工程小組 保存日期： 2021年 6月 2日交付簽字: 說明發(fā)布日期：2021年6月2日20XX/11/1728日，按大連重工起重集團有限公 S司AP工程的要求，SD模塊系統(tǒng)實施參謀 組對營 銷一處、第一事業(yè)部等單位進行了現(xiàn)狀調(diào)研，本次調(diào)研采取的方式是現(xiàn)場訪談，營銷一處、第一事業(yè)部相 關(guān)人員根據(jù)參謀的問題點進行介紹，并根據(jù)公司現(xiàn)有流程繪制成現(xiàn)狀流程圖 及說明。此次調(diào)研的目的是 了解大連重工起重集團的根本狀況及近期可以預見的一 些變從化而，為工程實施提供一個大

2、致的范圍。下面是參謀對營銷與分銷局部作為調(diào)研對象，并分別對相關(guān)部門進行了拜訪。受訪單位/部受訪人/職位/通訊方式時間主題門銷部佰世光/科長營銷統(tǒng)計業(yè)務流程本文檔有工程組人員李巖、高亮與神州數(shù)碼實施參謀周科湘共同編寫，由李巖、高亮負責整理文檔修改記錄文檔狀態(tài)最后修改日期初稿2021年6月2日確認和批準該文檔需要以下人員確認:姓名簽名日期宿世光劉玲該文檔需要以下人員批準:姓名簽名日期趙洪強存檔該文檔存檔在XX流程描述營銷部門新訂合同后，銷售統(tǒng)計確認顧客區(qū)域及產(chǎn)品類別輸入合同信息，并對合同執(zhí)行信息進 行整理匯 總，輸出各種內(nèi)、外部定期及臨時統(tǒng)計報表相關(guān)崗位職責分工貨運部門、營銷部門、質(zhì)管處、商品 廠

3、流程詳述流程編號及名稱：SD 統(tǒng)計管理工作 程序圖上級單位質(zhì)管處 商品廠營銷部門業(yè)務流程備注新訂合同：合同簽訂 3日內(nèi)報新訂合同新訂合同確認用戶區(qū)域確認合同類別輸入合同信息主、附表商品報告單產(chǎn)品入庫單工業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷情況外部合同"HI整理匯總-輸出統(tǒng)計報表1合同執(zhí)行信息對內(nèi)定期報表對內(nèi)臨時報表對外定期報表按要求匯總用戶區(qū)域：九大區(qū)域合同類別：七大類合同明細：如合同號、用戶、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、重量、金額、用戶區(qū) 域、 合同類別、交貨期、供貨單位、預付款、貨款、質(zhì)保金、銀行及帳號等。定期報表：每月 1日、10日、20 日報處及公司領導。工業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷情況：分廠需每月5日前報隨時匯總、整理每月1日

4、報生產(chǎn)處每月3日報市每月3日報省每月18日報市工業(yè)銷售產(chǎn)值電訊快報，遼寧省機械工業(yè)主要產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存月報，工業(yè)品出廠價格月報表，大中型企業(yè)產(chǎn)、銷、存月快報表，訂貨合同構(gòu)成表，合同完成情況表，訂貨情況旬報表，企業(yè)集團已有訂貨合同匯總表，合同明細表問題分析1 根據(jù)營銷部輸入合同信息自動生成外部訂貨合同資料臺帳主表庫，附表庫：分包合同要求：營銷部統(tǒng)一管理外部合同資料臺帳，為保證臺帳數(shù)據(jù)準確，其他單位不得修改。2 增加二級合同庫，分廠合同管理員將合同有關(guān)信息包括有意向、在途合同輸入二級庫，營銷部 根 據(jù)分廠傳遞的正式合同文本，對二級庫內(nèi)合同信息管理進行審核，確認顧客區(qū)域，產(chǎn)品類 別，調(diào)入合同 資料臺帳庫為進行統(tǒng)一管理。要求：分廠對二級合同庫內(nèi)信息