公文排版、字體、字號(hào)使用標(biāo)準(zhǔn)[詳]_第1頁(yè)
公文排版、字體、字號(hào)使用標(biāo)準(zhǔn)[詳]_第2頁(yè)
公文排版、字體、字號(hào)使用標(biāo)準(zhǔn)[詳]_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、正式文件格式書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):一、文章的大標(biāo)題:宋體、二號(hào)、加粗、居中。二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三 號(hào)、空兩個(gè)字。三、文章的一號(hào)標(biāo)題:黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字,即“一、”四、文章的二號(hào)標(biāo)題:仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字,即“(一)”,標(biāo)題后無(wú) 任何符號(hào)。五、文章的三號(hào)標(biāo)題:仿宋、三號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)“1”,后加小黑點(diǎn),即“1. ”, 此標(biāo)題容結(jié)束后用句號(hào),即”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個(gè)回車,落款容居右。公文格式字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn):公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。公文正文使用3號(hào)仿宋字體。一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”標(biāo)識(shí)

2、。二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體,用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“(一)”、“(二)”、 “(三)”標(biāo)識(shí)。三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1. ”、“ 2. ”、“ 3. ”標(biāo)識(shí)。四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體,用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“(1) ”、“(2) ”、 “(3) ”標(biāo)識(shí)。公文寫(xiě)作排版要點(diǎn):一、標(biāo)題:1、字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有 副標(biāo)題,可用楷體。2、如一行寫(xiě)不下標(biāo)題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語(yǔ)句通順。3、行距調(diào)整為固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312, 一般的文件存檔用四號(hào)仿宋GB2312以 節(jié)儉紙。2、正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體或楷體

3、(楷體要加粗,黑體不用)。三、行距:一般用固定值29-30磅。四、排版:1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符,凡另起一行的文字,都需縮進(jìn)2個(gè)字符。2、寫(xiě)公文時(shí),不要直接復(fù)制、粘貼,易造成排版不一的問(wèn)題(行距、字體不同)。3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式,不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加 難度。4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過(guò)調(diào)整字距、行距、頁(yè)眉,頁(yè)腳使得 公文美觀大方。5、落款:(1)落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。(2)團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫(xiě)部門名稱,如“師大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分 會(huì)”。(3)落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一,如“二0 一 0年三月三十一日”

4、畢業(yè)論文文本要求及文本格式規(guī):一、用紙、頁(yè)邊距及論文標(biāo)題:1、統(tǒng)一用A4紙打印;左邊距3厘米,右邊距2厘米,上邊距2. 5厘米,下邊距2. 5厘米; 2、論文標(biāo)題2號(hào)黑體加粗、居中。3、論文副標(biāo)題小2號(hào)字,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號(hào)。4、填寫(xiě)、專業(yè)、學(xué)號(hào)等項(xiàng)目時(shí)用3號(hào)楷體。二、目錄為三級(jí)目錄,并標(biāo)明頁(yè)碼:1、“目錄”二字采用三號(hào)字黑體、居中書(shū)寫(xiě),“目”與“錄”之間空兩格,第 一級(jí)層次采用小三號(hào)宋體字,其他級(jí)層次題目采用四號(hào)宋體字。2、畢業(yè)論文各頁(yè)均加頁(yè)眉,采用宋體五號(hào)宋體居中,打印“xx大學(xué)xxxx屆x科 生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))"。頁(yè)碼從正文開(kāi)始在頁(yè)腳按阿拉伯?dāng)?shù)字(宋體小五號(hào))連

5、續(xù)編排,居中書(shū)寫(xiě)。三、中文摘要、英文摘要的要求及格式:1、中文摘要及關(guān)鍵詞:“摘要”二字采用三號(hào)字黑體、居中書(shū)寫(xiě),“摘”與“要” 之間空兩格,容采用小四號(hào)宋體?!瓣P(guān)鍵詞”三字采用小四號(hào)字黑體,頂格書(shū)寫(xiě), 一般為35個(gè)。2、英文摘要應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng),字體為小四號(hào)times new roman0四、正文文字字體、字號(hào)及行距:正文文字字體用宋體,字號(hào)為小四號(hào);正文文字行距采用1.25倍行距。五、論文標(biāo)題序號(hào):統(tǒng)一采用中文國(guó)標(biāo)。具體序號(hào)為:一、(一)1、 (1)第一,第二,第一,第二,(2) 2、(1) (2)(二)1、二、(一)(二)六、論文注釋格式:凡文中引用的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)均應(yīng)以注釋形式表明具體出

6、處。正文中引用的數(shù)據(jù)和觀 點(diǎn)均用腳注的形式標(biāo)明出處,采用這樣的序號(hào),標(biāo)注處應(yīng)該用上標(biāo)(即 ®)o腳注序號(hào)每頁(yè)新起,即每頁(yè)序號(hào)從開(kāi)始。腳注采用小5號(hào)楷體。七、論文圖表格式:1、表和圖均應(yīng)有標(biāo)題,以表1、表2,圖1、圖2,顯示,表和圖若為 引用,必須標(biāo)明詳細(xì)出處(標(biāo)在圖、表的下方),表、圖中的符號(hào)要予以說(shuō)明。示例:說(shuō)明:資料來(lái)源:國(guó)家統(tǒng)計(jì)局:中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒(2000),80頁(yè),中國(guó)統(tǒng)計(jì)。2、表序、表題放在表的上方,圖序、圖題放在圖的下方。論文中的表述不要用 上表、下表、上圖、下圖之類的表述,而是直接用表1,圖1這樣的表述。3、表序、表題和圖序、圖題用小4號(hào)楷體粗體。4、表序與標(biāo)題之間、圖序

7、與圖題之間不要加冒號(hào),而是以空格隔開(kāi)。5、表和圖的容(指標(biāo)、符號(hào)、數(shù)據(jù)等)的字體應(yīng)比正文文字字體小。八、年代、年份、數(shù)字的表述方式:不能用85年之類的表述,而必須用1985年這樣的表述;不能用80年代之類的 表述,而必須用20世紀(jì)80年代(或1980年代)之類的表述。數(shù)字在千位數(shù)以上,每隔3位數(shù)以空格隔開(kāi),如1 000, 10 000 000等。九、英文縮寫(xiě)的表述方式:英文縮寫(xiě)第一次出現(xiàn)時(shí),必須有中文全稱。格式:中文全稱(英文縮寫(xiě))。示 例:世界貿(mào)易組織(WT0)十、參考文獻(xiàn):1、參考文獻(xiàn)標(biāo)注采用國(guó)標(biāo)方法。示例:參考文獻(xiàn):(先中文,后外文;先書(shū)目,后論文)(1)斯密:國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的研究

8、,中文版,上卷,商務(wù)印書(shū)館, 1979o(2)于宗先:資產(chǎn)泡沫化與經(jīng)濟(jì)消長(zhǎng),載經(jīng)濟(jì)學(xué)動(dòng)態(tài),2004年第6期。(3)中國(guó)人民銀行:各項(xiàng)貸款增速回升,儲(chǔ)蓄存款明顯增加,載中國(guó)信息 網(wǎng)(網(wǎng)址:http:. ?. ) , 2004 年 12 月 13 日。外文參考文獻(xiàn)建議采用以下格式:Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments. The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp. 29-40.Alfred E. Kahn, 1998. Th

9、e Economics of Regulation: Principles and Institutions. The MIT Press.或者:Fama, Eugene F. ,1968. Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments. The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp. 29-40.Kahn, Alfred E. , 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions. The MIT Press.2、參考文獻(xiàn)數(shù)量不少于5種。十一、文獻(xiàn)來(lái)源引注原則:注釋及參考文獻(xiàn)均應(yīng)源自第一手文獻(xiàn)(含外文文獻(xiàn)的中譯一手文獻(xiàn)),即不要用 期刊或者上的文獻(xiàn),如新華文摘、人大復(fù)印期刊、中國(guó)期刊網(wǎng)刊載的論文等 電子文獻(xiàn)都是二手文獻(xiàn),不得直接引注。在期刊或者上發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn),務(wù)必查閱原 發(fā)期刊,引注

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