房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃書(shū)

1、房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)主題： xxxx 高端客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)暨別墅產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)時(shí)間： xxx 年 3月 28 日， 14： 30活動(dòng)地點(diǎn)： xx 國(guó)際大酒店參與人員： xxx 工商局領(lǐng)導(dǎo)、 xxx 公積金管理處領(lǐng)導(dǎo)、 xxx 物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)、 xxx 房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx 合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專(zhuān)家、別墅物業(yè)管理公司領(lǐng) 導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶(hù)、新聞?dòng)浾邊⒓尤藬?shù)： 50-80 人 活動(dòng)內(nèi)容：高端客戶(hù)聯(lián)誼，別墅產(chǎn)品推介（酒會(huì)、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介） 酒會(huì)：目的是聯(lián)誼溝通 文藝節(jié)目表演：目的是助興，主要有時(shí)裝秀、室內(nèi)魔術(shù)、與嘉賓互動(dòng)的國(guó)標(biāo)舞等； 產(chǎn)品推介：產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀

2、設(shè)計(jì)介紹、整體風(fēng)水設(shè)計(jì)介紹、物業(yè)服務(wù)介紹等；活動(dòng)程序： 1、會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議程序制定、物資準(zhǔn) 備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；2、高端客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)始前的會(huì)場(chǎng)檢測(cè)（電源、音響、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會(huì)議物資等）；3、高端客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)始；4、高端客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)后的效果總結(jié)；活動(dòng)細(xì)則：1）會(huì)場(chǎng)布置：場(chǎng)外： 主入口門(mén)外設(shè)置拱門(mén)一處，花籃 8-12 只、簽到臺(tái)一處 入口處迎賓禮儀 2 位，簽到處迎賓禮儀 4 位 會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用泊車(chē)位若干，車(chē)輛調(diào)度人員 2 位場(chǎng)內(nèi)：餐桌8套（每套10人），椅子帶椅套，桌上擺放號(hào)碼牌“ x

3、xxx•別墅 2號(hào)桌” （號(hào)碼牌尺寸酒店提供） 嘉賓講話用主講臺(tái) 背景板一處（根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸），或用投影儀設(shè)備 場(chǎng)內(nèi)綠色植物（根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供） 嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌 1 桌，主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座 xxxx 暨別墅產(chǎn)品宣傳用品（ x 展架或易拉寶） 視頻設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品 音響設(shè)備（主講話筒兩只）（ 2）物品準(zhǔn)備 渲染用品：拱門(mén)、花籃、背景板、嘉賓胸花（ 80 朵）、花團(tuán) 2 束（簽到處 1 束，主講 臺(tái) 1 束），香檳塔 1 座（酒店提供，配專(zhuān)門(mén)開(kāi)香檳的服務(wù)員，國(guó)產(chǎn)香檳）宣傳用品：x展架或易拉寶（6 8個(gè)）、dm單頁(yè)（xx

4、xx別墅產(chǎn)品，150份），號(hào)碼牌 配套用品：請(qǐng)柬 100 份，簽到本 1 本，簽到筆 2支，名片放置箱 1 只，數(shù)碼相機(jī) 2臺(tái)、 dv 攝像機(jī) 1 臺(tái) 宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭其他物品：會(huì)議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等3）人員準(zhǔn)備全程協(xié)調(diào)人員 2 名（負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)核實(shí)等）執(zhí)行人員 3 名（負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)、布置）會(huì)議主持人員1 名（由我方銷(xiāo)售人員選出）迎賓接待禮儀6 位，接待人員 2 位車(chē)輛調(diào)度人員2 名（可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任）會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員2-3 名（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)）4）合作單位落實(shí)會(huì)議合作地點(diǎn) 宴會(huì)合作地點(diǎn) 廣宣用品制作（5）會(huì)議流程22

5、日23 日（會(huì)議籌備期）活動(dòng)方案的確定：薦總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督：薦總、李總與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：置業(yè)顧問(wèn)落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參加邀請(qǐng)步驟：甄選客戶(hù)按地址投遞請(qǐng)柬電話追訪確認(rèn)再次電話確認(rèn)登記 會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)：酒店宴會(huì)廳，會(huì)場(chǎng)具體狀況資料搜集，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn) 嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開(kāi)場(chǎng)辭相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門(mén)、花籃、 x 展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、 dv 攝像機(jī)、 迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等 23 27 日（會(huì)議檢測(cè)期） 會(huì)場(chǎng)物資落實(shí)：會(huì)場(chǎng)音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容 渲染物品落實(shí)：拱門(mén)、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔，號(hào)碼牌宣傳物

6、品落實(shí)：dm單、x展架或易拉寶配套用品落實(shí)：請(qǐng)柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、 dv 攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等 宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭 相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員 邀請(qǐng)人員落實(shí)：置業(yè)顧問(wèn)上報(bào)邀請(qǐng)人員確切數(shù)量 28 日（會(huì)議執(zhí)行期）會(huì)議簡(jiǎn)要流程：置業(yè)顧問(wèn)對(duì)邀請(qǐng)到的嘉賓再次確認(rèn) 迎賓人員在會(huì)場(chǎng)外迎接嘉賓嘉賓簽到 迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場(chǎng) 會(huì)議開(kāi)始，嘉賓按順序講話，中間穿插節(jié)目表演記者提問(wèn) 會(huì)后晚宴嘉賓合影會(huì)議細(xì)節(jié)流程：9：0012： 00：會(huì)場(chǎng)物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)9：0012： 00：會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)檢測(cè)（音響

7、測(cè)試、電源測(cè)試等）12：0013：30：會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束，檢查個(gè)崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作 人員工作餐落實(shí)13： 30 14： 30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng) 播放班德瑞電聲音樂(lè)或克萊斯曼鋼琴曲14：3015：50：主持人致開(kāi)場(chǎng)辭（ 2 分鐘左右），與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞（ 2-3 位， 10 分鐘左右），開(kāi)啟香檳酒，倒入香檳塔（ 5-8 分鐘）時(shí)裝走秀表演（ 5-10 分鐘左右）， 開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話（ 3-5 分鐘左右），戶(hù)型設(shè)計(jì)介紹（ 10-15 分鐘），室內(nèi)魔術(shù)表演（ 3-5 分 鐘），景觀設(shè)計(jì)介紹（ 10-15 分鐘），別墅風(fēng)水介紹（

8、10-15 分鐘）歌舞表演（ 5-8 分 鐘），宴會(huì)開(kāi)始；16： 0017：10：聯(lián)誼會(huì)宴會(huì)， 16：30，宣布表演國(guó)標(biāo)舞節(jié)目，將邀請(qǐng)?jiān)谧钨e共同參加。17： 3017：50：與會(huì)嘉賓合影18： 00：宴會(huì)結(jié)束費(fèi)用預(yù)算：略 附：表一：準(zhǔn)備內(nèi)容清單名稱(chēng) 數(shù)量 備注一、物品拱門(mén) 1 處 會(huì)議地點(diǎn)門(mén)外花籃 8-12 只 放在酒店主入口兩側(cè)請(qǐng)柬 100 份 邀請(qǐng)嘉賓，自購(gòu)胸花 80 支 給與會(huì)嘉賓佩帶禮儀綬帶 6 條 迎賓禮儀佩帶花團(tuán) 2 組 簽到處 1組，主講臺(tái) 1 組簽到用品 1 套 簽到本 1 本，簽到筆 2 支數(shù)碼相機(jī) 2 臺(tái) 公司自備dv 攝像機(jī) 1 臺(tái) 公司自備背景板 1 塊 根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)

9、大小制作易拉寶 6-8 個(gè) 可以是 x 展架dm單頁(yè)150份別墅產(chǎn)品號(hào)碼牌 8 個(gè) 尺寸酒店提供，設(shè)計(jì)制作開(kāi)場(chǎng)辭 1 份 主持人使用講話稿 6-10 份 每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用 純凈水 4 箱 20 瓶 /箱，嘉賓和工作人員飲用水 盒飯 若干 根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量確定 二、人員協(xié)調(diào)人員 2 位 負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)等執(zhí)行人員 3 位 負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)主持人員 1 位 由我方銷(xiāo)售人員選出迎賓禮儀 4 位 另接待人員 2 位車(chē)輛調(diào)度 2 位 可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任會(huì)場(chǎng)服務(wù) 2-3 位 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)表二：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備名稱(chēng) 數(shù)量 備注主講臺(tái) 1 座 嘉賓講話使用主席臺(tái) 1 座 立式，木質(zhì)嘉賓席 8 桌 桌面擺放飲料電源 5 處 門(mén)前拱門(mén)一處，場(chǎng)內(nèi)使用 2 處，備用 2處音響 1 套 話筒 2 只，功放 1 組， vcd1 組，音響 2 組，視頻設(shè)備 1組簽到臺(tái) 1 座 長(zhǎng)桌 1張，帶藍(lán)色帷幔；椅子 2 張，帶椅套托盤(pán) 1 只 最好為金色，盛放嘉賓胸花綠色植物 1 套 不少于 3 組，數(shù)量不少于 10 盆 現(xiàn)場(chǎng)車(chē)位 10 處 專(zhuān)用車(chē)位 車(chē)輛調(diào)度 2 位 負(fù)責(zé)本次