2021年建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè)-造價(jià)管理

1、制度2021年建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):造價(jià)管理單位名稱(chēng)：XXXX部門(mén)：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):造價(jià)管理建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):造價(jià)管理第五章 施工項(xiàng)目造價(jià)管理5.1 一般規(guī)定5.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)本工程造價(jià)管理工作。5.1.2 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。5.1.3 及時(shí)、全面地完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及建設(shè)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表、預(yù)(結(jié))算書(shū)的編制報(bào)送工作，資料、數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。5.1.4 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作，分析和尋找改進(jìn)的方法、措施，控制項(xiàng)目成本，確保

2、完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5.1.5 專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作所有資料(包括該工程具有代表性的圖象、實(shí)物量的資料)的收集、整理與歸檔，并建立臺(tái)帳管理。5.1.6 項(xiàng)目經(jīng)理部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)，要積極開(kāi)拓市場(chǎng)，向建設(shè)公司收集提供市場(chǎng)信息，積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。5.2 工程造價(jià)管理工作程序5.2.1 工程開(kāi)工前，建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部向項(xiàng)目經(jīng)理部造價(jià)管理人員進(jìn)行合同交底，提供工程招投標(biāo)文件、施工合同書(shū)等資料。5.2.2 造價(jià)人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款，使各部門(mén)管理人員了解施工內(nèi)容與范圍，提出在工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施，及時(shí)向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。5.2.3 根據(jù)合同約定

3、及項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的要求，項(xiàng)目經(jīng)理組織制定內(nèi)部造價(jià)管理計(jì)劃，編制施工預(yù)算，確定項(xiàng)目管理期間的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)，測(cè)算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，提出具體措施。5.2.4 根據(jù)合同條款規(guī)定對(duì)涉及費(fèi)用增減、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一計(jì)算方法及編制程序、原則。5.2.5 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)，定期進(jìn)行工料分析對(duì)比，核算各種材料用量和用工數(shù)量，作好基礎(chǔ)核算工作。5.2.6 做好各作業(yè)隊(duì)計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作，及時(shí)將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各作業(yè)隊(duì)。5.2.7 注意收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料，建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類(lèi)造價(jià)管理資料整理、歸檔，進(jìn)行計(jì)

4、算機(jī)管理。掌握、收集進(jìn)行工程索賠的各類(lèi)資料，如具備索賠條件，進(jìn)行工程索賠工作。5.2.8 工程竣工時(shí)，做好各種現(xiàn)場(chǎng)原始資料的整理工作，編制工程竣工決算資料，進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主(總包方)或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)作業(yè)隊(duì)的結(jié)算工作。5.2.9 工程項(xiàng)目結(jié)算后，編制造價(jià)分析報(bào)告。其內(nèi)容包括：工程名稱(chēng)、工程內(nèi)容、工期、工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分系統(tǒng)分專(zhuān)業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、工程獲獎(jiǎng)情況以及其他需說(shuō)明的情況等。5.3 工程造價(jià)預(yù)(結(jié))算管理工作內(nèi)容5.3.1 造價(jià)管理人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)工程施工合同基礎(chǔ)上，對(duì)總價(jià)包干的項(xiàng)目要了解合同價(jià)格和費(fèi)用的組成，測(cè)算并下達(dá)各專(zhuān)業(yè)、各子項(xiàng)工程施工分包單價(jià)或收取作業(yè)隊(duì)管理費(fèi)

5、的比例，以此簽訂工程施工協(xié)議或分包合同，并作為工程結(jié)算的依據(jù)。工程的分包價(jià)格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部的意見(jiàn)。5.3.2 對(duì)工程項(xiàng)目采用預(yù)(結(jié))算方式部分，項(xiàng)目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊(duì)預(yù)(結(jié))算編制原則和管理辦法，規(guī)定計(jì)價(jià)的原則、編制上報(bào)的時(shí)間及明確其他要求。5.3.3 對(duì)于項(xiàng)目總價(jià)包干部分要注意項(xiàng)目的增加、設(shè)計(jì)變更、工程索賠事項(xiàng)，確定費(fèi)用來(lái)源。對(duì)于項(xiàng)目采用預(yù)(結(jié))算方式部分，應(yīng)及時(shí)、全面地收集有關(guān)資料，特別應(yīng)注重對(duì)施工組織設(shè)計(jì)措施、設(shè)計(jì)變更，材料代用等資料的收集和整理，及時(shí)編制預(yù)算并積極組織報(bào)審。5.3.4 對(duì)于項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)合同部分，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)根據(jù)清單報(bào)價(jià)測(cè)算作業(yè)隊(duì)分包價(jià)格，規(guī)定作業(yè)隊(duì)的計(jì)量原則，

6、同時(shí)要注意合同項(xiàng)目清單中漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、調(diào)整部分的單價(jià)確定。5.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)，了解市場(chǎng)價(jià)格信息、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力供需情況及價(jià)格水平和定額水平，做好施工過(guò)程中工程材料與設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作。加強(qiáng)造價(jià)基礎(chǔ)工作管理，不僅要做好本項(xiàng)目的造價(jià)管理，也要負(fù)責(zé)本地區(qū)價(jià)格資料收集，為建設(shè)公司的招投標(biāo)工作提供信息。5.3.6 造價(jià)人員要與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員合作，力爭(zhēng)掌握工程第一手資料，了解現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況，結(jié)合造價(jià)管理目標(biāo)和施工圖紙情況，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成實(shí)物量的核定工作，反映工程造價(jià)的真實(shí)性和合理性。5.3.7 造價(jià)人員要了解工程施工進(jìn)度與施工工藝，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求的做法與合同要

7、求的不同之處。同時(shí)還應(yīng)參與審核工程管理部門(mén)所辦理的工程變更簽認(rèn)單，防止無(wú)效簽證對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不利影響。5.3.8 對(duì)確定并簽訂合同的分包單價(jià)和收取管理費(fèi)的比例任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自變動(dòng)。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部必須提出建議報(bào)告并報(bào)建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部同意方可變動(dòng)。5.3.9 建立項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算情況臺(tái)帳登記制度，加強(qiáng)造價(jià)資料管理，完善移交手續(xù)，注意資料的保密和專(zhuān)人保管，保證資料的完整性、時(shí)效性。5.4 工程造價(jià)竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容5.4.1 工程竣工結(jié)算是指合同項(xiàng)目完工、經(jīng)驗(yàn)收后辦理的對(duì)業(yè)主(總包方)和分包單位的工程結(jié)算。它以雙方簽定的工程施工合同、施工圖、相關(guān)文件、資料等為

8、依據(jù)辦理工程價(jià)款的結(jié)算。5.4.2 對(duì)業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。5.4.3 對(duì)業(yè)主(總包方)工程竣工結(jié)算工作要求(1) 工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的工程竣工結(jié)算書(shū)應(yīng)按合同要求和規(guī)定由造價(jià)人員負(fù)責(zé)組織編制，整理出合格、無(wú)誤的工程結(jié)算資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，加蓋專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員印鑒和項(xiàng)目經(jīng)理部行政印鑒上報(bào)審批。(2) 工程竣工結(jié)算資料對(duì)外報(bào)出前，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價(jià)、材料管理人員共同研究相關(guān)問(wèn)題，召開(kāi)結(jié)算工作專(zhuān)題會(huì)(或例會(huì))，相互通氣，重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)

9、用計(jì)算是否準(zhǔn)確，全面進(jìn)行復(fù)查。(3) 工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后，應(yīng)積極主動(dòng)作好結(jié)算工作，項(xiàng)目經(jīng)理和造價(jià)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)督促業(yè)主(總包方)辦理審批。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù)，對(duì)可以爭(zhēng)取到的利益都應(yīng)積極爭(zhēng)取，不能因遇到困難時(shí)就隨意放棄。(4) 工程結(jié)算完成后，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)辦理和完善結(jié)算手續(xù)，簽定工程結(jié)算單后，交由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員收取工程余款。并將結(jié)算結(jié)果報(bào)建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部。(5) 整理本工程造價(jià)、竣工結(jié)算資料，及時(shí)歸檔保存。5.4.4 編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料的原則(1) 按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。結(jié)算資料必須建立詳細(xì)臺(tái)帳，如結(jié)算、簽證、變更等的明細(xì)內(nèi)容、頁(yè)數(shù)等。向業(yè)

10、主(總包方)遞交時(shí)，完善交付簽字手續(xù)，及時(shí)登記、歸檔。(2) 以合同約定的單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、清理和核對(duì)工作。(3) 編制工程竣工結(jié)算書(shū)時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分，避免漏算、重算。5.4.5 編制竣工結(jié)算的依據(jù)有：工程竣工報(bào)告和工程驗(yàn)收單、施工合同協(xié)議書(shū)、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、現(xiàn)場(chǎng)工程變更簽證、政策性文件、預(yù)算定額、材料價(jià)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等文件資料、其它有關(guān)本工程的資料、現(xiàn)場(chǎng)記錄及索賠依據(jù)。5.4.6 編寫(xiě)造價(jià)管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織計(jì)財(cái)部有關(guān)人員編寫(xiě)工程項(xiàng)目結(jié)算后造價(jià)分析總結(jié)。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書(shū)等工程項(xiàng)目資料

11、，分析本工程中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)的差異，對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。5.5 分包工程的結(jié)算工作5.5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分包單位辦理工程竣工結(jié)算時(shí)，先由分包單位按分包合同要求和規(guī)定編制工程結(jié)算資料，經(jīng)分包單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員印鑒和單位行政印鑒上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。分包單位沒(méi)有上報(bào)工程結(jié)算資料或資料不全的不得予以辦理工程結(jié)算。5.5.2 工程竣工后，分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。分包單位上報(bào)的竣工結(jié)算資料必須資料、手續(xù)齊全，應(yīng)含工程施工合同書(shū)、任務(wù)分工單、工程驗(yàn)收單、材料核銷(xiāo)單等資料。5.5.3 分

12、包單位辦理結(jié)算的程序：(1) 工程完工并經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。(2) 分包單位根據(jù)分包合同要求和規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理部編制申報(bào)工程結(jié)算，需確定工程量的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定表，由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部核定認(rèn)可工程實(shí)物總量。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)分工單為準(zhǔn)。(3) 計(jì)財(cái)部人員審核分包工程量申報(bào)核定表或任務(wù)分工單，結(jié)合合同單價(jià)或合同約定取費(fèi)比例確定初步建議結(jié)算值。(4) 計(jì)財(cái)部將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)后，無(wú)異議的方可作為結(jié)算價(jià)。(5) 計(jì)財(cái)部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)的結(jié)算價(jià)填寫(xiě)工程結(jié)算單，計(jì)財(cái)部經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字蓋章，該工程結(jié)算單作為工程結(jié)

13、算和財(cái)務(wù)付款清算付款的依據(jù)。5.6 洽商管理5.6.1 項(xiàng)目經(jīng)理部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更，合同價(jià)款的調(diào)整等重大事項(xiàng)，應(yīng)簽訂補(bǔ)充書(shū)面協(xié)議或有文字記錄。5.6.2 業(yè)主(總包方)、監(jiān)理下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。5.6.3 對(duì)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的正式洽商(或報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告)與洽商記錄書(shū)，至少一式兩份，必須通過(guò)發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理，留下一份歸檔。5.6.4 對(duì)于臨時(shí)口頭洽商事宜，項(xiàng)目經(jīng)理部事后應(yīng)立即以書(shū)面方式向甲方追認(rèn)。5.6.5 應(yīng)及時(shí)計(jì)算每份洽商的增減帳，按業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求或不定期的核對(duì)并簽認(rèn)，為結(jié)算打好基礎(chǔ)。5.6.6 及時(shí)收集、整理工程洽商資料，并

14、建立歸檔制度。5.7 施工索賠5.7.1 施工索賠是工程承包商由于非自身原因，發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí)，向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。5.7.2 索賠工作程序(1) 索賠事件發(fā)生后，28天內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理部以書(shū)面形式向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交索賠意向通知。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時(shí)，應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間，認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支等同期記錄(含影像記錄)。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的28天內(nèi)，向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交有關(guān)索賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。(4) 督促業(yè)主(總包方)、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究，

15、提出處理方案。(5) 項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商，并將資料歸檔保存。5.7.3 索賠文件的編制(1) 總述部分：概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過(guò)程;為該索賠事件付出的努力和附加開(kāi)支;具體索賠要求。(2) 論證部分：此部分是索賠的關(guān)鍵，結(jié)合合同條款規(guī)定說(shuō)明自己是否有權(quán)索賠。(3) 索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。(4) 證據(jù)部分：要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度，對(duì)重要的證據(jù)資料最好附以文字說(shuō)明，或附以確認(rèn)文件。5.7.4 索賠工作包括的重點(diǎn)(1) 合同文件引起的索賠：合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性，設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案

16、、發(fā)包人下達(dá)工程變更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。(2) 有關(guān)工程項(xiàng)目施工引起的索賠：地質(zhì)條件變化;工程施工中業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的錯(cuò)誤指令;增減工程量;各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付;工程質(zhì)量要求的變更;關(guān)于變更命令有效期引起的索賠或拒絕;指定分包商違約或延誤造成的索賠;其它有關(guān)施工的索賠。(3) 關(guān)于價(jià)款方面的索賠：有關(guān)政府部門(mén)價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國(guó)家政策導(dǎo)致的索賠;拖延支付工程款的索賠。(4) 關(guān)于工期的索賠：關(guān)于延長(zhǎng)工期的索賠;由于延誤產(chǎn)生損失的索賠;趕工費(fèi)用的索賠。(5) 特殊風(fēng)險(xiǎn)和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠：人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害，由這類(lèi)災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公

17、司索賠。(6) 工程暫停的索賠：業(yè)主(總包方)、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承包方的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。5.7.5 應(yīng)注意收集的索賠資料(1) 合同文件：合同履行中，業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。(2) 訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)。(3) 相關(guān)證據(jù)：其他的各種簽約(備忘錄、修正案等)，業(yè)主(總包方)認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃;來(lái)往信件，如各種認(rèn)可信、通知、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部問(wèn)題的答復(fù)信等;各種會(huì)議紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄;施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件;工程照片;氣候報(bào)告;工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;工地交接

18、記錄(應(yīng)注明交接日期，場(chǎng)地平整情況，水、電、路情況等)，圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)，使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等;市場(chǎng)行情資料;各種會(huì)計(jì)核算資料;國(guó)家法律、法令、政策文件。5.7.6 建立項(xiàng)目變更(索賠)登記臺(tái)帳，及時(shí)、全面地反映索賠及進(jìn)展情況。5.8 項(xiàng)目經(jīng)理部市場(chǎng)開(kāi)拓5.8.1 項(xiàng)目經(jīng)理部要充分利用各有利條件積極開(kāi)拓工程所在地的建筑市場(chǎng)，建立良好的社會(huì)公共關(guān)系和信譽(yù)，加大市場(chǎng)占有率，增大市場(chǎng)任務(wù)份額。5.8.2 項(xiàng)目經(jīng)理部自行投標(biāo)工程(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部獲得工程信息后，要積極跟蹤;同時(shí)將信息反饋給建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部自行跟蹤的項(xiàng)目，在跟蹤工程

19、信息、資格預(yù)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段要及時(shí)與建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部溝通、聯(lián)系。簽訂合同前，重大事項(xiàng)及合同重要條款要向建設(shè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部自行組織投標(biāo)工程簽訂合同后，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用可按工程合同價(jià)款的0.5%提取。(4) 項(xiàng)目經(jīng)理部若工程沒(méi)有中標(biāo)時(shí)發(fā)生的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用從項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)中列支。5.8.3 項(xiàng)目經(jīng)理部獲得信息，跟蹤聯(lián)系，并配合建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部組織資格預(yù)審、投標(biāo)工作的項(xiàng)目，在建設(shè)公司簽訂工程合同后，對(duì)給予中標(biāo)項(xiàng)目人力、物力支持的項(xiàng)目經(jīng)理部可按工程合同價(jià)款的0.3%提取市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用用于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)的補(bǔ)償。附表一項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部工程結(jié)算單(樣表)工程名稱(chēng):結(jié)算價(jià)格(大寫(xiě)):工程結(jié)

20、算細(xì)目組成序號(hào) 分部分項(xiàng)名稱(chēng) 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 合價(jià)(元) 備注合計(jì)施工作業(yè)隊(duì)：(公章)經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人： 時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理部：(公章)經(jīng)辦人： 計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)： 時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理： 時(shí)間：附表二項(xiàng)目經(jīng)理部工程預(yù)(結(jié))算情況登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng)(圖號(hào)) 編制人 預(yù)算價(jià)值 施工單位 報(bào)送時(shí)間 接收人簽字 審核人 審核價(jià)值 審核時(shí)間附表三分包工程量申報(bào)核定表(樣表)分承包商名稱(chēng)：分包項(xiàng)目名稱(chēng)：核定工程量方法：分包單位申報(bào)：(圖號(hào)、部位、名稱(chēng)、數(shù)量、計(jì)算式均要填寫(xiě))分包單位計(jì)算人： 分包單位負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理部核定：項(xiàng)目經(jīng)理部審核人： 項(xiàng)目經(jīng)理：(公章)備注： 篇2：建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):施工

21、項(xiàng)目合同管理建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):施工項(xiàng)目合同管理第四章 施工項(xiàng)目合同管理4.1 一般要求4.1.1 工程施工合同管理責(zé)任部門(mén)為項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)財(cái)部。4.1.2 施工項(xiàng)目合同管理是對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠，到合同期滿(mǎn)結(jié)算直至歸檔的全過(guò)程所進(jìn)行的工作。4.1.3 合同管理工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立健全合同登記臺(tái)帳，完善合同歸檔程序。4.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理應(yīng)包括本項(xiàng)目相關(guān)的總包合同、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工分包合同、勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、零星用工合同等。4.2 施工項(xiàng)目總包合同管理4.2.1 建設(shè)公司簽訂施工項(xiàng)目承包合同后，委托項(xiàng)目經(jīng)

22、理部履行合同。合同履行前，經(jīng)營(yíng)部需向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底。4.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同履行前對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問(wèn)題做出特別說(shuō)明和提示，向項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。4.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，及早提出和解決影響合同履行的問(wèn)題，以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。4.2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部在施工合同履行期間，應(yīng)注意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，要及時(shí)向建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的書(shū)面資料收集。4.2.5 新增合同簽訂時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按貫標(biāo)要求，認(rèn)真

23、完成合同項(xiàng)目的評(píng)審工作，做好評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告。如合同涉及重要條款或特別要求的應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)經(jīng)營(yíng)部。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書(shū)。4.2.6 執(zhí)行合同過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力致使項(xiàng)目施工合同不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)收集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。4.2.7 加強(qiáng)工程索賠工作，注意索賠資料的收集。由計(jì)財(cái)部牽頭，組織相關(guān)部門(mén)和人員經(jīng)常性開(kāi)展項(xiàng)目資料的清理工作，把施工內(nèi)容、簽證資料與合同條款規(guī)定做比較，分析和辨別資料的有效性，做好索賠基礎(chǔ)工作。4.2.8 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對(duì)外簽訂施工合同及協(xié)議，項(xiàng)目經(jīng)理部其它無(wú)授權(quán)的任何個(gè)人均不能簽訂合同。4.2.9 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查各

24、類(lèi)合同的履行情況。計(jì)財(cái)部牽頭主要檢查分包合同、材料供應(yīng)合同等履行情況。4.2.10 收集整理合同相關(guān)資料，并及時(shí)歸檔。4.3 施工項(xiàng)目分包合同管理4.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要，對(duì)承建工程項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)資質(zhì)的審查和分包合同的洽商工作。4.3.2 分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)填報(bào)擬分包工程意見(jiàn)表上報(bào)建設(shè)公司審核批準(zhǔn)。4.3.3 分包合同的簽訂(1) 要堅(jiān)持從十九冶分承包商資源庫(kù)中選擇分承包商的原則，確保分承包商滿(mǎn)足資質(zhì)和能力的要求。(2) 為確保分包價(jià)位公正、合理，選擇分包承包商時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部要開(kāi)展分包工程招標(biāo)或議標(biāo)工作，并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。(3) 計(jì)財(cái)部負(fù)

25、責(zé)與分承包商進(jìn)行合同條款的初步協(xié)商，協(xié)商后的分包合同條款由計(jì)財(cái)部組織工程部、物資部及相關(guān)人員傳閱、評(píng)審，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理并填寫(xiě)分包合同評(píng)審表。(4) 分承包商與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同的簽字人必須是分承包商法定代表人，如是法人代表委托人必須有授權(quán)委托書(shū)。項(xiàng)目經(jīng)理部必須由項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字。(5) 重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn),合同簽訂后報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案。(6) 分承包商不得將分包工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或再分包。(7) 計(jì)財(cái)部對(duì)分包方履約情況要進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)質(zhì)量、工期達(dá)不到要求的分承包商，可向項(xiàng)目經(jīng)理提出建議意見(jiàn)。4.3.4 分包合同中應(yīng)明確的內(nèi)容(1) 工程概況、名稱(chēng)、地點(diǎn)、分包范圍。(2) 合同

26、價(jià)款及其包含的內(nèi)容;付款方式;價(jià)格、工程量的確認(rèn)方式;價(jià)格變動(dòng)的調(diào)整方式;保修金比例。(3) 開(kāi)工、竣工日期;合同工期日歷天數(shù)。(4) 工程變更。(5) 工程的質(zhì)量與安全。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗(yàn)收。(6) 雙方權(quán)利和義務(wù)。(7) 竣工驗(yàn)收與結(jié)算。(8) 違約、索賠及爭(zhēng)議。(9) 保險(xiǎn)及擔(dān)保。(10) 材料設(shè)備供應(yīng)及租賃。(11) 其它。(包括文件、報(bào)表、計(jì)量資料、不可抗力、分包合同解除、合同生效與終止及補(bǔ)充條款等。)4.3.5 分包合同的管理(1) 簽訂的分包合同必須有項(xiàng)目經(jīng)理及分承包商單位負(fù)責(zé)人的逐頁(yè)編號(hào)并簽字，合同最后一頁(yè)不得出現(xiàn)空白，騎縫應(yīng)加蓋單位公章，方為有效合同，項(xiàng)目經(jīng)理部要

27、保存一份完整的合同正本。(2) 建立工程分包合同臺(tái)帳。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部備案。4.3.6 十九冶專(zhuān)業(yè)公司要逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，參與項(xiàng)目的招標(biāo)或議標(biāo)活動(dòng)，簽訂內(nèi)部分包協(xié)議書(shū)。4.3.7 物資采購(gòu)合同管理(1) 物資部負(fù)責(zé)辦理設(shè)備物資采購(gòu)合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本，由項(xiàng)目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。物資部在合同簽訂后應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)財(cái)部一份存檔。(2) 在工程實(shí)施過(guò)程中，計(jì)財(cái)部和物資部共同對(duì)物資采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行管理和檢查。4.3.8 項(xiàng)目經(jīng)理部在與各作業(yè)隊(duì)簽訂分包合同后，計(jì)財(cái)部應(yīng)根據(jù)合同約定的施工范圍和工程內(nèi)容以施工任務(wù)分工單的形式明確圖號(hào)和具體內(nèi)容，避免

28、漏項(xiàng)。及時(shí)登記施工任務(wù)分工臺(tái)帳。4.4 分承包商選擇和管理4.4.1 分承包商是指具有一定施工能力、相應(yīng)施工資質(zhì)的建筑施工企業(yè)或勞務(wù)隊(duì)伍，以經(jīng)濟(jì)合同方式約定、共同協(xié)作參與項(xiàng)目施工的合作伙伴。4.4.2 選擇使用分承包商的原則：面向社會(huì)、公開(kāi)公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;以?xún)r(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。4.4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部初次使用分承包商的要求(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)初次合作的分承包商要進(jìn)行嚴(yán)格考察和選擇?？疾斓膬?nèi)容是：隊(duì)伍的資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績(jī)情況。(2) 經(jīng)審查合格的分承包

29、商須填寫(xiě)工程分承包商資格審查表，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)入選后，十五日內(nèi)將相關(guān)資質(zhì)資料和工程分承包商資格審查表報(bào)項(xiàng)目管理處，進(jìn)入十九冶分承包商資源庫(kù)備案，成為十九冶合格分包商，允許在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目范圍內(nèi)參與分包任務(wù)的投標(biāo)和施工。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部采用公開(kāi)競(jìng)標(biāo)或集體議標(biāo)的方式從十九冶分承包商資源庫(kù)中確定分承包商。(4) 為避免各類(lèi)經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，不得與沒(méi)有資質(zhì)或資質(zhì)不符的分承包商或是自然人(即包工頭個(gè)人)簽訂分包合同。4.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分承包商的管理(1) 被選用參與施工的分承包商，必須與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂工程施工分包合同(或勞務(wù)合同)和安全協(xié)議書(shū)。(2) 分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求，及時(shí)組

30、織人員和機(jī)械進(jìn)場(chǎng)。對(duì)不能滿(mǎn)足工程需要的隊(duì)伍要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，對(duì)確實(shí)不能勝任施工的分承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加大對(duì)分承包商的日常管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工教育，不得做出有損十九冶形象的事情。(4) 施工期間分承包商要以項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)隊(duì)的形式出現(xiàn)，統(tǒng)一使用十九冶標(biāo)識(shí)。(5) 對(duì)合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，可推薦在十九冶所承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與工程的投標(biāo)和施工。對(duì)信譽(yù)差、實(shí)力不夠或造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊(duì)伍要堅(jiān)決清退，并追究違約責(zé)任，取消分承包商合作資格，不得在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與任何施工。附表一施工任務(wù)分工通知單(樣表)計(jì)財(cái)分

31、( )號(hào)各施工單位：根據(jù)工程實(shí)際情況，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部綜合平衡，現(xiàn)將分工予以下達(dá)。希接到本任務(wù)分工通知單的有關(guān)單位，抓緊準(zhǔn)備，積極組織施工。特此通知!附：任務(wù)分工明細(xì)表項(xiàng)目經(jīng)理部年 月 日任務(wù)分工明細(xì)表(樣表)序號(hào) 施工圖號(hào) 工程內(nèi)容 施工單位 備注附表二施工任務(wù)分工臺(tái)帳(樣表)序號(hào) 施工圖號(hào) 工程名稱(chēng) 分工通知編號(hào) 分工日期 分工內(nèi)容 備注附表三分承包商準(zhǔn)入資格審查表(樣表)分承包商名稱(chēng)擬分包工程名稱(chēng)審查內(nèi)容 審查結(jié)論 審查部門(mén) 審查人員 審查日期施工、技術(shù)能力、裝備情況工程部資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照計(jì)財(cái)部是否合作過(guò)，效果如何 工程部、計(jì)財(cái)部綜合評(píng)價(jià)：項(xiàng)目經(jīng)理簽字(簽章)： 年 月 日附表四分包合同評(píng)

32、審記錄表(樣表)評(píng)審合同名稱(chēng)評(píng)審方式評(píng)審主要內(nèi)容評(píng)審主持人評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間參加評(píng)審部門(mén)及人員：評(píng)審情況記錄：(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè))記錄人：附表五分包合同評(píng)審報(bào)告(樣表)評(píng)審合同名稱(chēng)評(píng)審部門(mén)評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間主 要評(píng) 審人 員情 況 姓 名職 稱(chēng)姓 名職 稱(chēng)評(píng)審結(jié)論意見(jiàn)：(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè))項(xiàng)目經(jīng)理部：(公章) 評(píng)審負(fù)責(zé)人：(簽字)報(bào)告整理填寫(xiě)時(shí)間： 年 月 日附表六分承包商基本情況登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào) 分包內(nèi)容 分承包商名稱(chēng) 法人代表姓名 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人姓名 地址及聯(lián)系方式 資質(zhì)范圍 人員及裝備情況附表七分包合同登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào) 合同名稱(chēng)合同總價(jià) 開(kāi)工日期 竣工日期 工程變更 履行情況附表八分承包商合

33、同履約情況評(píng)價(jià)表(樣表)合同名稱(chēng)分承包商名稱(chēng)工程部考核意見(jiàn)質(zhì)量保證體系建立情況：有無(wú)安全管理體系建立情況：有無(wú)工程實(shí)體施工質(zhì)量：優(yōu)良合格不合格工程施工安全：優(yōu)良合格不合格違章事項(xiàng)文明施工情況：優(yōu)秀良好一般差服從協(xié)調(diào)、配合情況：優(yōu)秀良好一般差施工過(guò)程資料整理情況：優(yōu)秀良好一般差主要施工、管理人員能力：優(yōu)秀良好一般差機(jī)械裝備能力：優(yōu)秀良好一般差其它說(shuō)明事項(xiàng)：計(jì)財(cái)部考核意見(jiàn)合同工期執(zhí)行情況：達(dá)標(biāo)輕微拖期嚴(yán)重拖期說(shuō)明：合同履行中違約情況：無(wú)輕微嚴(yán)重工程墊資能力：有無(wú)其它說(shuō)明事項(xiàng)：項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核意見(jiàn)：其它說(shuō)明事項(xiàng)：對(duì)其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議：保留(推薦)繼續(xù)考察注銷(xiāo)資格篇3：建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施

34、手冊(cè):施工項(xiàng)目綜合管理建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):施工項(xiàng)目綜合管理第三章 施工項(xiàng)目綜合管理3.1 文件管理3.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.1.2 文件包括：本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門(mén)發(fā)放的文件;項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。3.1.3 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳，對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制，及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。3.1.4 對(duì)收到的外來(lái)文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交有關(guān)人員、部門(mén)辦理。3.1.5 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類(lèi)資料、文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記

35、錄并存檔，由責(zé)任部門(mén)確定發(fā)放范圍。3.1.6 文件需外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后填寫(xiě)文件借閱登記，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.1.7 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。3.2 印鑒管理3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門(mén)為計(jì)財(cái)部。3.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。3.2.3 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專(zhuān)人管理。3.2.4 嚴(yán)格用印審批程序，用印時(shí)必須先填制項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。3.2.5 作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系

36、如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等，須持有作業(yè)隊(duì)介紹信并留底，注明事宜，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。3.2.6 必須對(duì)用印進(jìn)行登記，建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。3.2.7 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。3.3 檔案資料管理3.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.3.2 工程檔案資料收集管理內(nèi)容：(1) 工程竣工圖。(2) 隨機(jī)技術(shù)資料： 設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖紙等。(3) 監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要;工程

37、計(jì)量單和工程款支付證書(shū);監(jiān)理月報(bào);索賠文件資料;竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);項(xiàng)目施工階段各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出的相關(guān)文件資料。(4) 工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料：a. 一類(lèi)文字資料：圖紙會(huì)審紀(jì)要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單;其它形式的變更資料。b. 二類(lèi)文字材料：交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單;施工委托書(shū)及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書(shū));技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū);工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓

38、實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料。c. 三類(lèi)文字材料：地形及施工控制測(cè)量記錄;構(gòu)筑物測(cè)量記錄;各種工程的測(cè)量記錄。3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容：中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回訪、用戶(hù)意見(jiàn)。3.3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目績(jī)效考核

39、前，將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。3.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資料。3.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專(zhuān)項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。3.3.7 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立登記臺(tái)帳，如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。3.4 人事管理3.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.4.2 項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門(mén)設(shè)立“三部一室”，即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門(mén)人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。3.4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部成立后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格

40、按照以下要求定編人員，提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見(jiàn)，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表，根據(jù)配備表中的人員名單填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部，經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按工程項(xiàng)目類(lèi)別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制，根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理：A 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員25人以下(含25人，下同);B 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員15人以下;C 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員12人以下;D 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;E 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;F 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下。3.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部的各類(lèi)管理人員均實(shí)行崗位聘用制，除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

41、由公司聘任之外，其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用，聘期原則上以工程項(xiàng)目的工期為期限，項(xiàng)目結(jié)束后解聘。3.4.5 由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員，根據(jù)工作需要，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將情況向項(xiàng)目管理處上報(bào)。3.4.6 工程中期與工程結(jié)束時(shí)(或1年)，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部和項(xiàng)目管理處備案。3.4.7 項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗

42、位外聘人員聘用審批表，上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù)，并簽定項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議。(2) 外聘人員聘用協(xié)議書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容：聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容;聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。3.5 辦公用品管理3.5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.5.2 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等)時(shí)，必須先向建設(shè)公司書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購(gòu)買(mǎi)。3.5.3 建立物品使用臺(tái)帳，對(duì)辦公用品進(jìn)行專(zhuān)人使用，專(zhuān)人管理，確保辦公用品的使用年限，編制項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表，

43、對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記，對(duì)損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。3.5.4 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)，禁止購(gòu)買(mǎi)超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。3.5.5 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表，向建設(shè)公司有關(guān)部門(mén)辦理交接。3.6 施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理3.6.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工用水、電的線(xiàn)路布置、管理、維護(hù)。3.6.2 各作業(yè)隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線(xiàn)時(shí)，必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線(xiàn)，裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)?、按月結(jié)算。3.6.3 作業(yè)隊(duì)的用電線(xiàn)路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求，管線(xiàn)的架設(shè)和走向要服從現(xiàn)場(chǎng)施工總體規(guī)劃的要求，防止隨意性。3.6.4 作業(yè)隊(duì)和個(gè)人不得私接電爐，注意用電安全。3.