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文檔簡(jiǎn)介
1、松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)1. 啟動(dòng)并登錄系統(tǒng)啟動(dòng)后出現(xiàn)以下登錄畫(huà)面,需要輸入員工編號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證,并根據(jù)員工級(jí)別限制操作權(quán)限。系統(tǒng)預(yù)定義了一個(gè)員工編號(hào)1,密碼也為1,擁有所有權(quán)限。進(jìn)入主窗口后,從“幫助信息”中可以查看詳細(xì)的使用說(shuō)明,按右上角的?鈕可以獲取主窗口的幫助說(shuō)明。2. 酒菜設(shè)置在主窗口中選擇“酒菜設(shè)置”,進(jìn)入酒菜設(shè)置窗口。酒菜設(shè)置是開(kāi)始正式使用系統(tǒng)前必須完成的工作,請(qǐng)按大類、類別、酒菜項(xiàng)目次序編制好菜譜,其中大類編號(hào)為1位、類別編號(hào)為3位、酒菜編號(hào)為6位。建議為酒菜項(xiàng)目設(shè)置快捷方式,這樣可以有效提高點(diǎn)菜速度。3. 房臺(tái)設(shè)置在主窗口中選擇“房臺(tái)設(shè)置”,進(jìn)入房臺(tái)設(shè)置窗口。房臺(tái)設(shè)
2、置也是系統(tǒng)最基礎(chǔ)的設(shè)置,請(qǐng)按管理分組的需要設(shè)置房臺(tái)部門(mén),按房臺(tái)大小等屬性的不同設(shè)置房臺(tái)類別,房臺(tái)編號(hào)固定為3位。4. 消費(fèi)方式設(shè)置消費(fèi)方式設(shè)置與房臺(tái)設(shè)置在同一個(gè)窗口內(nèi),用于設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的消費(fèi)方式、小時(shí)費(fèi)、房間費(fèi)、服務(wù)費(fèi)率等。正確的消費(fèi)方式設(shè)置對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)是必不可少的。5. 付款方式設(shè)置在主窗口中選擇“其他設(shè)置”,進(jìn)入其他設(shè)置窗口。付款方式設(shè)置在其他設(shè)置窗口中,用于設(shè)置結(jié)帳收款時(shí)可能用到的付款方式,系統(tǒng)預(yù)定義了幾種常見(jiàn)的付款方式,請(qǐng)加入您需要的其他付款方式。注意,請(qǐng)不要修改系統(tǒng)原來(lái)定義的付款方式。6. 查看房臺(tái)狀態(tài)在主窗口中選擇“點(diǎn)菜收銀”,可以進(jìn)入點(diǎn)菜收銀主窗口,以圖形化的方式顯示所有房臺(tái)的狀
3、態(tài)。初始時(shí)所有房臺(tái)狀態(tài)都為空閑。7. 選臺(tái)和開(kāi)臺(tái)在點(diǎn)菜收銀主窗口中雙擊101臺(tái)或按“選臺(tái)”輸入101,即可進(jìn)入該臺(tái)查看帳單信息。房臺(tái)初始狀態(tài)為“空閑”,此時(shí)不能進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳等操作。按“開(kāi)臺(tái)”可以將房臺(tái)轉(zhuǎn)入“使用”狀態(tài),“使用”中的房臺(tái)才能點(diǎn)菜結(jié)帳。8. 點(diǎn)菜在對(duì)101臺(tái)做完開(kāi)臺(tái)操作后,按“點(diǎn)菜”可以為101臺(tái)點(diǎn)菜。系統(tǒng)提供列表選擇和編號(hào)查詢兩種點(diǎn)菜方法,選中的酒菜先加入到加菜單中,再按“落單”才正式完成點(diǎn)菜操作,按“放棄”則當(dāng)前加菜單中的點(diǎn)單全部取消。在編號(hào)查詢時(shí)可以輸入快捷方式,快速查找要點(diǎn)的酒菜。9. 結(jié)帳在對(duì)101臺(tái)做完點(diǎn)菜操作后,按“結(jié)帳”可以為101臺(tái)結(jié)帳。結(jié)帳時(shí)可以設(shè)置折扣、輸入客
4、人信息、調(diào)整實(shí)收金額并輸入客人付款,當(dāng)實(shí)收金額與付款總額相等時(shí)即可完成結(jié)帳操作并打印帳單。10. 清臺(tái)結(jié)帳完成后,房臺(tái)進(jìn)入“結(jié)帳”狀態(tài),此時(shí)不能再進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作。結(jié)帳后按“清臺(tái)”,可以將房臺(tái)清空,回到“空閑”狀態(tài),等待下一次開(kāi)臺(tái)。至此,一個(gè)房臺(tái)的一個(gè)帳單就完成了一次營(yíng)業(yè)流程。11. 交班報(bào)表在點(diǎn)菜收銀主窗口中選中交班,可以對(duì)收銀員的收款進(jìn)行管理,在收銀員換班工作時(shí)打印當(dāng)班收銀員的總收款情況。12. 銷售分析每日營(yíng)業(yè)完成后,在主窗口選擇“銷售分析”可以查詢統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的總營(yíng)業(yè)情況。13. 房臺(tái)分析在主窗口中選擇“房臺(tái)分析”,可以查詢統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的各房臺(tái)營(yíng)業(yè)情況。14. 酒菜分析在主窗口中選擇“酒菜分析
5、”,可以查詢統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所有酒菜的銷售情況。15. 退出系統(tǒng)在主窗口選擇“退出系統(tǒng)”,即可關(guān)閉主窗口。以下是軟件主窗口的布局說(shuō)明:二. 營(yíng)業(yè)設(shè)置1. 酒菜設(shè)置酒菜設(shè)置窗口分為酒菜項(xiàng)目、酒菜組成、酒菜類別、酒菜折扣、酒菜大類、酒菜出品六頁(yè),酒菜設(shè)置的次序應(yīng)該是先設(shè)置好大類和出品,再設(shè)置類別,然后設(shè)置酒菜項(xiàng)目,最后再設(shè)置酒菜組成。按窗口右上角的打印機(jī)圖標(biāo)可以打印酒菜清單,按另一個(gè)圖標(biāo)或按F1鍵可以查找指定酒菜項(xiàng)目。1) 酒菜大類選中酒菜大類頁(yè),即出現(xiàn)酒菜大類列表,可以直接在列表中進(jìn)行編輯修改,按“增加”可以增加大類,按“刪除”可以刪除當(dāng)前大類,“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。大類編號(hào)為一
6、個(gè)字符,建議采用數(shù)字1、2、3;大類名稱最多允許5個(gè)漢字或10個(gè)英文字符。系統(tǒng)固定配料大類的編號(hào)為9,名稱為“配料”,該大類所屬項(xiàng)目皆被系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為配料,進(jìn)行特殊處理。大類編號(hào)和名稱不能為空,編號(hào)不允許重復(fù),在大類中還有下屬類別時(shí)該大類不允許刪除。系統(tǒng)投入正式使用后,強(qiáng)烈建議不要修改或刪除大類(可以增加大類),否則在歷史查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)將發(fā)生前后不一致的問(wèn)題。2) 酒菜出品選中酒菜出品頁(yè),可以編輯修改酒菜出品類型。如果不是在網(wǎng)絡(luò)版中使用吧廚打印功能,出品類型一般不用修改,錯(cuò)誤的改動(dòng)可能導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行不正常。如果要修改,吧廚出品模塊中的設(shè)置也必須做相應(yīng)改動(dòng)。3) 酒菜類別選中酒菜類別頁(yè),出現(xiàn)酒菜大類
7、和酒菜類別兩個(gè)列表,在酒菜大類列表中選擇大類,酒菜類別列表中即顯示屬于該大類的類別,這兩個(gè)列表都不能編輯修改。選中酒菜類別后,類別列表下方的編輯框、選擇框顯示該類別的信息,可以在這些編輯框、選擇框里進(jìn)行修改,按“增加”可以在當(dāng)前大類中增加一個(gè)類別,按“刪除”可以刪除當(dāng)前類別,“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。類別編號(hào)最多允許三個(gè)字符,建議采用3位數(shù)字,其中第1位對(duì)應(yīng)于所屬大類編號(hào),如大類“酒水”編號(hào)為1,下屬類別“啤酒”編號(hào)為101;類別名稱最多允許10個(gè)漢字或20個(gè)英文字符。類別編號(hào)和名稱不能為空,編號(hào)不允許重復(fù),在類別中還有酒菜項(xiàng)目時(shí)該類別不允許刪除。系統(tǒng)投入正式使用后,強(qiáng)烈建
8、議不要修改或刪除類別(可以增加類別),否則在歷史查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)將發(fā)生前后不一致的問(wèn)題。4) 酒菜折扣選中酒菜折扣頁(yè),可以增加或修改酒菜折扣方案。左邊列表用于輸入折扣方案的編號(hào)、名稱和備注,其中編號(hào)必須為大于100的整數(shù);右邊列表用于輸入選定折扣方案中各酒菜類別的折扣率。酒菜類別折扣率中,10表示9折,20表示8折,沒(méi)有列出的酒菜類別不打折。5) 酒菜項(xiàng)目選中酒菜項(xiàng)目頁(yè),出現(xiàn)酒菜大類、酒菜類別、酒菜項(xiàng)目三個(gè)列表,在酒菜大類列表中選擇大類,在酒菜類別列表中選擇類別,酒菜項(xiàng)目列表中即顯示屬于該大類、該類別的酒菜項(xiàng)目,這三個(gè)列表都不能編輯修改。選中酒菜項(xiàng)目后,酒菜列表下方的編輯框、選擇框顯示該酒菜的信息
9、,可以在這些編輯框、選擇框里進(jìn)行修改,按“增加”可以在當(dāng)前類別中增加一個(gè)酒菜項(xiàng)目,按“刪除”可以刪除當(dāng)前酒菜項(xiàng)目,“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。類別編號(hào)最多允許六個(gè)字符,建議采用6位數(shù)字,其中前3位對(duì)應(yīng)于所屬類別編號(hào),如大類“酒水”編號(hào)為1,下屬類別“啤酒”編號(hào)為101,“燕京啤酒”項(xiàng)目編號(hào)為101001;酒菜名稱最多允許10個(gè)漢字或20個(gè)英文字符。為方便點(diǎn)菜操作,可以為每種酒菜設(shè)置快捷方式,常用的是拼音字首,如“魚(yú)香肉絲”的快捷方式可設(shè)為yxrs??旖莘绞娇梢栽邳c(diǎn)菜窗口的編號(hào)查詢中輸入,快速查找要點(diǎn)的酒菜項(xiàng)目。酒菜編號(hào)、名稱和價(jià)格不能為空,編號(hào)不允許重復(fù)。系統(tǒng)投入正式使用后,
10、強(qiáng)烈建議不要?jiǎng)h除酒菜或修改酒菜編號(hào)名稱(可以修改價(jià)格或增加酒菜),否則在歷史查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)將發(fā)生前后不一致的問(wèn)題。6) 酒菜組成選中酒菜組成頁(yè),可以設(shè)定酒菜組成類型和組成項(xiàng)目。酒菜組成類型有“配料”、“單品”、“合成”、“套餐”四種,新增加的酒菜默認(rèn)組成類型為“單品”。配料大類所屬酒菜類型固定為“配料”,其余大類所屬酒菜不允許設(shè)置為“配料”。組成類型為“合成”或“套餐”的酒菜可以包含多個(gè)組成項(xiàng)目,點(diǎn)擊組成項(xiàng)目旁邊的按鈕即可編輯修改其組成項(xiàng)目。按“價(jià)格”或“成本”可以由組成項(xiàng)目自動(dòng)生成“合成”和“套餐”酒菜的價(jià)格或成本;按“跳轉(zhuǎn)”或在組成項(xiàng)目列表中雙擊可以跳轉(zhuǎn)到選中的組成項(xiàng)目上,按“返回”可以返回
11、到跳轉(zhuǎn)之前的酒菜項(xiàng)目上。7) 酒菜設(shè)置說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于各種類型的餐飲娛樂(lè)企業(yè),包括桑拿、美容美發(fā)等。所以系統(tǒng)中的“酒菜”其實(shí)可以泛指所有的消費(fèi)項(xiàng)目,如桑拿的服務(wù)項(xiàng)目洗浴、敲背和其他特殊項(xiàng)目如小費(fèi)等,都可以在“酒菜設(shè)置”中輸入,同樣地通過(guò)“點(diǎn)菜收銀”進(jìn)行營(yíng)業(yè),“點(diǎn)菜”可以理解為點(diǎn)各種消費(fèi)項(xiàng)目。酒菜設(shè)置是開(kāi)始營(yíng)業(yè)前所必需先完成的工作之一。由于系統(tǒng)投入正式使用后最好不要輕易修改酒菜項(xiàng)目,所以在營(yíng)業(yè)前應(yīng)該先仔細(xì)編制好菜譜。松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中的酒菜分大類、類別、項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)行管理,說(shuō)明如下:l 酒菜大類:大類是酒菜最高層次的分級(jí),比如分為酒水、食品、海鮮、桑拿等,系統(tǒng)可以提供對(duì)酒
12、菜大類的統(tǒng)計(jì)分析,在消費(fèi)項(xiàng)目品種繁多的場(chǎng)合很有價(jià)值。特別地,系統(tǒng)固定一種“配料”大類,用于管理面粉、蔬菜等餐飲業(yè)原材料,用于組成其他酒菜,不允許點(diǎn)單。l 酒菜類別:酒菜類別是通常的酒菜分類,如啤酒、小吃、家常菜、主食等,系統(tǒng)在酒菜類別一級(jí)提供了對(duì)折扣和服務(wù)費(fèi)的控制,即可以設(shè)定每類酒菜是否允許打折、是否加收服務(wù)費(fèi)。另外,在采用最低消費(fèi)方式的時(shí)候,可以設(shè)定某類酒菜為特殊消費(fèi),即不計(jì)入最低消費(fèi)。默認(rèn)成本率用于設(shè)置該類酒菜的大致成本率,即該類別中所有酒菜的成本默認(rèn)設(shè)置為酒菜價(jià)格×成本率,由于成本核算一般難以十分精確,所以統(tǒng)一設(shè)置酒菜類別成本率的方法是很實(shí)用的。酒菜出品類型的設(shè)置可以控制不同類
13、別酒菜的點(diǎn)單以不同的方式在廚房吧臺(tái)處理Topic167。l 酒菜項(xiàng)目:酒菜項(xiàng)目可以廣泛理解為各種消費(fèi)項(xiàng)目,可以設(shè)定編號(hào)、名稱、單位、價(jià)格、提成和成本,特別地,時(shí)價(jià)用于設(shè)置該酒菜是否允許在點(diǎn)菜時(shí)輸入價(jià)格,通常情況下這是不允許的,但有些海鮮、時(shí)令菜無(wú)法預(yù)先定價(jià),就可以設(shè)為時(shí)價(jià)。酒菜成本默認(rèn)設(shè)置為酒菜價(jià)格×類別默認(rèn)成本率,也可以手工設(shè)置為更精確的數(shù)值。快捷方式用于支持快速點(diǎn)菜操作。提成常見(jiàn)于桑拿洗浴場(chǎng)合,提成員工每進(jìn)行一次服務(wù)便可以獲得一定提成獎(jiǎng)金。另外,如何處理酒菜打折是一個(gè)十分重要的問(wèn)題,系統(tǒng)的處理方式如下:l 統(tǒng)一打折:在結(jié)帳時(shí)輸入折扣率,所有酒菜統(tǒng)一按此折扣率打折。l 部分打折:在
14、設(shè)置酒菜類別時(shí)預(yù)先定義好各酒菜類別是否允許打折,這樣在結(jié)帳時(shí)輸入折扣率后,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)設(shè)置只對(duì)部分酒菜進(jìn)行打折。l 分類打折:在酒菜設(shè)置中預(yù)先輸入折扣方案,定義好不同酒菜類別的不同折扣率,這樣在結(jié)帳時(shí)可以選擇折扣方案,系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)不同酒菜按不同比率進(jìn)行打折。8) 酒菜組成說(shuō)明餐飲業(yè)的運(yùn)作流程都是采購(gòu)蔬菜、面粉、鮮肉等原材料,以不同的配置方式制作成為各種酒菜進(jìn)行銷售,涉及到的物流管理相當(dāng)復(fù)雜。松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)專門(mén)為此設(shè)計(jì)了一套細(xì)致而又靈活的酒菜管理機(jī)制,力求對(duì)餐飲業(yè)相關(guān)的所有物流實(shí)現(xiàn)全面嚴(yán)格的控制。<1> 酒菜設(shè)置酒菜可以設(shè)置成為四種不同的組成類型:l 配料:蔬菜、面粉、鮮肉、
15、水果等原材料,可以進(jìn)貨,但不能直接銷售l 單品:香煙、瓶啤、可樂(lè)等物品,可以單獨(dú)進(jìn)貨、單獨(dú)銷售l 合成:由多個(gè)配料和單品組成,如各種炒菜、分杯賣(mài)的酒水等,不能直接進(jìn)貨,可以點(diǎn)單銷售l 套餐;由多個(gè)單品和合成酒菜組成,如麥當(dāng)勞巨無(wú)霸套餐、滿漢全席等,不能進(jìn)貨,銷售時(shí)相當(dāng)于銷售其所有組成項(xiàng)目合成和套餐酒菜可以根據(jù)其組成項(xiàng)目自動(dòng)生成價(jià)格成本,也可以另行設(shè)置。<2> 庫(kù)存管理只有配料和單品可以進(jìn)貨入庫(kù),合成和套餐的庫(kù)存信息由其組成項(xiàng)目自動(dòng)生成。如瓶裝二鍋頭是單品,杯裝二鍋頭是合成,一杯二鍋頭由0.25瓶二鍋頭組成,則入庫(kù)10瓶二鍋頭后,杯裝二鍋頭庫(kù)存量自動(dòng)增加40杯。要注意的是,合成和套餐
16、的庫(kù)存量只是估算的最大值,如果二鍋頭數(shù)量減少,包含二鍋頭的所有合成和套餐酒菜的庫(kù)存量都將減少。<3> 酒菜點(diǎn)單配料不允許點(diǎn)單銷售,套餐在點(diǎn)單之后,自動(dòng)將所有組成項(xiàng)目加入酒菜點(diǎn)單中,此時(shí)所有組成項(xiàng)目將被自動(dòng)設(shè)為“贈(zèng)單”,價(jià)格金額由套餐決定。<4> 吧廚出品吧臺(tái)廚房自動(dòng)對(duì)酒菜點(diǎn)單進(jìn)行處理,扣除酒菜庫(kù)存量。松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)精確的庫(kù)存控制?!皩?shí)時(shí)”意味著點(diǎn)完每個(gè)酒菜,庫(kù)存量都馬上調(diào)整;“精確”意味著庫(kù)存量的調(diào)整涉及到所有相關(guān)的酒菜,比如點(diǎn)了一瓶二鍋頭之后,瓶裝二鍋頭、杯裝二鍋頭和所有其他包含二鍋頭的酒菜庫(kù)存量都自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。2. 房臺(tái)設(shè)置房臺(tái)設(shè)置窗口分為房臺(tái)設(shè)置、
17、部門(mén)設(shè)置、房臺(tái)類別、房臺(tái)消費(fèi)和消費(fèi)方式五頁(yè),房臺(tái)設(shè)置的次序應(yīng)該是先設(shè)置好部門(mén)和類別再設(shè)置房臺(tái);房臺(tái)類別和消費(fèi)方式都設(shè)置完成后才可以在房臺(tái)消費(fèi)中設(shè)置房臺(tái)類別對(duì)應(yīng)的消費(fèi)方式。1) 消費(fèi)方式選中消費(fèi)方式頁(yè),即出現(xiàn)消費(fèi)方式列表,列表下方提供編輯框進(jìn)行編輯修改。按“增加”可以增加消費(fèi)方式,按“刪除”可以刪除當(dāng)前消費(fèi)方式,“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。消費(fèi)類型提供普通消費(fèi)、小時(shí)消費(fèi)、房間消費(fèi)、最低消費(fèi)、每人消費(fèi)、計(jì)時(shí)消費(fèi)、茶位消費(fèi)、客房消費(fèi)、住宿消費(fèi)、分時(shí)消費(fèi)等多種選擇,并可以設(shè)定小時(shí)費(fèi)、房間費(fèi)、最低消費(fèi)、茶位費(fèi)等。當(dāng)消費(fèi)類型為分時(shí)消費(fèi)時(shí),點(diǎn)擊消費(fèi)金額后的小按鈕可以設(shè)定各時(shí)段價(jià)格。普通消費(fèi)
18、和分時(shí)消費(fèi)的消費(fèi)金額設(shè)置不起作用。業(yè)績(jī)定額用于設(shè)定該消費(fèi)方式要求的提成標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)到或超過(guò)業(yè)績(jī)定額可以根據(jù)比例給予員工提成獎(jiǎng)金。由提成方式和實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)不同,提成比例細(xì)分為預(yù)定定額提成、預(yù)定超額提成、指定定額提成、指定超額提成、領(lǐng)位定額提成和領(lǐng)位超額提成。這種提成方式適用于按帳單總金額進(jìn)行提成的場(chǎng)合,通常是卡拉OK歌廳、KTV夜總會(huì)等。系統(tǒng)至少需要一種消費(fèi)方式,不能刪除。不需要進(jìn)行帳單提成的場(chǎng)合可以不用設(shè)置業(yè)績(jī)定額和提成比例。2) 部門(mén)設(shè)置選中部門(mén)設(shè)置頁(yè),即出現(xiàn)部門(mén)列表,可以直接在列表中進(jìn)行編輯修改,按“增加”可以增加部門(mén),按“刪除”可以刪除當(dāng)前部門(mén),“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。
19、部門(mén)編號(hào)為兩個(gè)字符,建議采用數(shù)字01、02;部門(mén)名稱最多允許10個(gè)漢字或20個(gè)英文字符。部門(mén)編號(hào)和名稱不能為空,編號(hào)不允許重復(fù),在部門(mén)中還有房臺(tái)時(shí)該部門(mén)不允許刪除。系統(tǒng)投入正式使用后,強(qiáng)烈建議不要修改或刪除部門(mén)(可以增加部門(mén)),否則在歷史查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)將發(fā)生前后不一致的問(wèn)題。3) 房臺(tái)類別選中房臺(tái)類別頁(yè),即出現(xiàn)房臺(tái)類別列表,可以直接在列表中進(jìn)行編輯修改,按“增加”可以增加類別,按“刪除”可以刪除當(dāng)前類別,“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。類別編號(hào)為兩個(gè)字符,建議采用數(shù)字01、02;類別名稱最多允許10個(gè)漢字或20個(gè)英文字符。類別編號(hào)和名稱不能為空,編號(hào)不允許重復(fù),在還有房臺(tái)屬于某類別
20、時(shí)該類別不允許刪除。4) 房臺(tái)消費(fèi)可以為每一種房臺(tái)類別預(yù)先設(shè)置對(duì)應(yīng)一種消費(fèi)方式,這樣屬于該類別的房臺(tái)在開(kāi)臺(tái)時(shí)將自動(dòng)設(shè)為預(yù)設(shè)的消費(fèi)方式。5) 房臺(tái)設(shè)置選中房臺(tái)設(shè)置頁(yè),出現(xiàn)部門(mén)和房臺(tái)兩個(gè)列表,在部門(mén)列表中選擇部門(mén),房臺(tái)列表中即顯示屬于該部門(mén)的房臺(tái),這兩個(gè)列表都不能編輯修改。選中房臺(tái)后,房臺(tái)列表下方的編輯框、選擇框顯示該房臺(tái)的信息,可以在這些編輯框、選擇框里進(jìn)行修改,按“增加”可以在當(dāng)前部門(mén)中增加一個(gè)房臺(tái),按“刪除”可以刪除當(dāng)前房臺(tái),“確認(rèn)”和“取消”都只對(duì)當(dāng)前編輯的條目起作用。房臺(tái)編號(hào)必須為三個(gè)字符,建議采用3位數(shù)字,如101;房臺(tái)名稱最多允許10個(gè)漢字或20個(gè)英文字符,在系統(tǒng)中用于顯示和打印。默
21、認(rèn)情況下點(diǎn)菜收銀中的房臺(tái)狀態(tài)圖按編號(hào)次序排列,如果需要修改排列次序,可以在排序字段中輸入新的排列次序。房臺(tái)編號(hào)、名稱和類別都不能為空,編號(hào)不允許重復(fù)。系統(tǒng)投入正式使用后,強(qiáng)烈建議不要修改房臺(tái)編號(hào)或刪除房臺(tái)(可以修改房臺(tái)名稱、所屬類別或增加房臺(tái)),否則在歷史查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)將發(fā)生前后不一致的問(wèn)題。6) 房臺(tái)設(shè)置說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中的“房臺(tái)”泛指各種消費(fèi)單位,典型的如餐廳的餐臺(tái)、歌廳的包房、舞廳的散座,也可以是桑拿的手牌甚至是單個(gè)客人??傊?,“房臺(tái)”可以理解為一個(gè)獨(dú)立結(jié)帳的消費(fèi)單位。房臺(tái)設(shè)置是開(kāi)始營(yíng)業(yè)前所必需先完成的工作之一。由于系統(tǒng)投入正式使用后最好不要輕易修改房臺(tái)設(shè)置,所以在營(yíng)業(yè)前應(yīng)該先仔細(xì)
22、做好房臺(tái)設(shè)置工作。松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中的房臺(tái)按部門(mén)和類別進(jìn)行管理,說(shuō)明如下:l 部門(mén):部門(mén)用于對(duì)房臺(tái)進(jìn)行分組管理,往往對(duì)應(yīng)于實(shí)際營(yíng)業(yè)中的部門(mén)劃分,如中餐廳、西餐廳、咖啡廳、歌廳、桑拿、美容美發(fā)等。部門(mén)在系統(tǒng)中起的作用一是可以分部門(mén)進(jìn)行點(diǎn)菜收銀,二是按不同的部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。l 類別:類別用于設(shè)定房臺(tái)的屬性,比如提供可容納人數(shù)的信息給接待和收銀員工參考。在多種消費(fèi)方式并存時(shí),可以設(shè)置不同的房臺(tái)類別采用不同的消費(fèi)方式。l 房臺(tái):房臺(tái)是系統(tǒng)消費(fèi)的最基本單位,房臺(tái)編號(hào)用于唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)房臺(tái),房臺(tái)名稱則提供了對(duì)房臺(tái)更好的描述,用于顯示和打印。每個(gè)房臺(tái)都?xì)w屬于一個(gè)部門(mén),并且必須設(shè)定一種類別。7) 消費(fèi)方式
23、說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)支持多種消費(fèi)方式,說(shuō)明如下:l 普通消費(fèi):純粹的酒菜消費(fèi),小時(shí)費(fèi)、房間費(fèi)、最低消費(fèi)都為0。l 小時(shí)消費(fèi):從開(kāi)臺(tái)時(shí)起按小時(shí)計(jì)算房間費(fèi),即房間費(fèi)小時(shí)費(fèi)×消費(fèi)小時(shí)數(shù),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì),消費(fèi)小時(shí)數(shù)不能超過(guò)24小時(shí)。最低消費(fèi)為0。l 房間消費(fèi):固定房間費(fèi)金額,最低消費(fèi)為0。l 最低消費(fèi):固定最低消費(fèi)金額,房間費(fèi)為0。l 每人消費(fèi):按人數(shù)計(jì)算最低消費(fèi)金額,即最低消費(fèi)每人最低消費(fèi)×客人數(shù)。房間費(fèi)為0。l 計(jì)時(shí)消費(fèi):與“小時(shí)消費(fèi)”類似,區(qū)別在于時(shí)間不滿一小時(shí)的情況下“小時(shí)消費(fèi)”采用的是取整方法,而“計(jì)時(shí)消費(fèi)”按照百分比計(jì)算金額。l 茶位消費(fèi):按人數(shù)計(jì)算房間費(fèi)金額
24、,即房間費(fèi)每人房間費(fèi)×客人數(shù)。最低消費(fèi)為0。l 客房消費(fèi):按天數(shù)計(jì)算房間費(fèi)金額,即房間費(fèi)每天房間費(fèi)×消費(fèi)天數(shù),系統(tǒng)以中午12點(diǎn)為兩天分界線,不足1天按1天計(jì)。最低消費(fèi)為0。l 住宿消費(fèi):與“客房消費(fèi)”類似,區(qū)別在于12點(diǎn)至18點(diǎn)之間退房,按加半天計(jì)算;18點(diǎn)之后退房,按加一天計(jì)算。l 分時(shí)消費(fèi):可以設(shè)定不同時(shí)段的價(jià)格不同,以“計(jì)時(shí)消費(fèi)”的方法計(jì)算金額,支持跨多個(gè)時(shí)段自動(dòng)計(jì)費(fèi)。在房臺(tái)開(kāi)臺(tái)時(shí)可以選擇消費(fèi)方式,根據(jù)預(yù)先設(shè)置自動(dòng)設(shè)定計(jì)費(fèi)方式和收取的服務(wù)費(fèi)比率。3. 其他設(shè)置其他設(shè)置窗口分為付款方式、點(diǎn)菜說(shuō)明、班次設(shè)置、其他收入四頁(yè),用于設(shè)置與營(yíng)業(yè)相關(guān)的一些其他數(shù)據(jù)。1) 付款方式付
25、款方式編號(hào)為2個(gè)字符,建議采用數(shù)字01、02;付款方式名稱最多允許5個(gè)漢字或10個(gè)英文字符。付款方式編號(hào)和名稱不能為空,編號(hào)不允許重復(fù)。系統(tǒng)固定了三種付款方式為:10免單、11掛帳、12會(huì)員卡,請(qǐng)不要修改或刪除這三種付款方式。系統(tǒng)針對(duì)這三種付款方式作特別處理,說(shuō)明如下:l 10免單:實(shí)際收回的款項(xiàng)為0。l 11掛帳:與掛帳管理相結(jié)合,允許掛帳人暫時(shí)欠款,以后再歸還。l 12會(huì)員卡:與會(huì)員管理相結(jié)合,會(huì)員預(yù)先在儲(chǔ)值卡購(gòu)買(mǎi)或續(xù)錢(qián)時(shí)付款,每次消費(fèi)金額自動(dòng)從儲(chǔ)值卡余額中扣除。2) 點(diǎn)菜說(shuō)明點(diǎn)菜說(shuō)明最多允許25個(gè)漢字或50個(gè)英文字符,用于在點(diǎn)菜操作時(shí)進(jìn)行選擇,作為提供給吧臺(tái)廚房的酒菜點(diǎn)單附加說(shuō)明。3)
26、班次設(shè)置班次設(shè)置用于輸入按時(shí)段劃分的收銀班次,如早市、午餐、夜宵等。在點(diǎn)菜收銀中可以選擇班次,收銀員進(jìn)行交班時(shí)自動(dòng)切換班次。系統(tǒng)至少需要保留一個(gè)班次,不允許刪除。4) 其他收入用于輸入每日的非營(yíng)業(yè)收入,如門(mén)票、存包費(fèi)、罰款等。其他收入金額每天在“日始日結(jié)”窗口中輸入,在“銷售分析”報(bào)表中可以打印出來(lái)。三. 點(diǎn)菜收銀1. 房臺(tái)狀態(tài)1) 點(diǎn)菜收銀窗口點(diǎn)菜收銀窗口各組成部分說(shuō)明如下:點(diǎn)菜收銀窗口由四大部分組成,包括上邊的工具欄、中間的房臺(tái)狀態(tài)圖、房臺(tái)信息欄和下邊的狀態(tài)欄,分別說(shuō)明如下:<1> 工具欄l 顯示方式設(shè)置:工具欄最左邊的按鈕用于設(shè)置房臺(tái)狀態(tài)和信息的顯示方式,有“房臺(tái)類別”、“開(kāi)
27、臺(tái)情況”和“消費(fèi)金額”三種選擇,點(diǎn)擊該按鈕可以來(lái)回切換顯示方式,也可以通過(guò)按鈕右邊的小箭頭彈出下拉菜單進(jìn)行選擇,按鈕上顯示的是當(dāng)前的顯示方式。l 命令按鈕:包括“選臺(tái)”、“統(tǒng)計(jì)”、“交班”、“查詢”、“設(shè)置”和“退出”六個(gè)命令按鈕,也可以通過(guò)相應(yīng)的快捷鍵啟動(dòng)對(duì)應(yīng)功能;“選臺(tái)”用于查看指定房臺(tái)的詳細(xì)信息并進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作;“統(tǒng)計(jì)”用于對(duì)當(dāng)日的收銀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);“交班”用于收銀員換班時(shí)統(tǒng)計(jì)收入金額并打印交班報(bào)表;“查詢”用于查詢當(dāng)日已經(jīng)清臺(tái)的帳單和點(diǎn)單;“設(shè)置”用于設(shè)置收銀臺(tái)的一些運(yùn)行參數(shù),包括帳單打印格式等;“退出”用于關(guān)閉窗口。l 其他信息:命令按鈕的右側(cè)顯示營(yíng)業(yè)日期,并且有一個(gè)?按鈕,用于獲
28、取聯(lián)機(jī)幫助。如果在“其他設(shè)置”中設(shè)置了多個(gè)班次,就可以在班次框中選擇當(dāng)前的正確班次,注意“交班”功能將自動(dòng)進(jìn)行班次切換。<2> 房臺(tái)狀態(tài)圖窗口的中央主要部分以圖形方式顯示當(dāng)前部門(mén)各房臺(tái)的狀態(tài)和簡(jiǎn)要信息。每個(gè)房臺(tái)用一個(gè)方格表示,以6種不同的顏色表示房臺(tái)的6種不同狀態(tài)。每個(gè)方格里有三行該房臺(tái)的簡(jiǎn)要信息,其中第一行顯示房臺(tái)編號(hào),第二行顯示房臺(tái)名稱,第三行在顯示方式為“房臺(tái)類別”時(shí)顯示房臺(tái)類別名,在顯示方式為“開(kāi)臺(tái)情況”時(shí)顯示房臺(tái)開(kāi)臺(tái)時(shí)間,在顯示方式為“消費(fèi)金額”時(shí)顯示房臺(tái)當(dāng)前的消費(fèi)金額(結(jié)帳時(shí)為實(shí)收金額,未結(jié)帳時(shí)為應(yīng)收金額)。房臺(tái)狀態(tài)圖右側(cè)上邊有一個(gè)部門(mén)選擇框,用于設(shè)置當(dāng)前部門(mén),房臺(tái)狀態(tài)
29、圖顯示的只是當(dāng)前部門(mén)的所有房臺(tái)。由于屏幕最多只能顯示48個(gè)房臺(tái),當(dāng)房臺(tái)數(shù)超過(guò)48時(shí),請(qǐng)用旁邊的滾動(dòng)條上下翻看。用PageUp和PageDown快捷鍵可以在各部門(mén)間進(jìn)行切換。用鼠標(biāo)左鍵單擊可以選中一個(gè)房臺(tái)方格(選中的方格以特殊的邊框顯示),此時(shí)右側(cè)的房臺(tái)信息欄相應(yīng)地顯示選中房臺(tái)的詳細(xì)信息。在房臺(tái)方格上用鼠標(biāo)左鍵雙擊相當(dāng)于“選臺(tái)”時(shí)輸入該房臺(tái)編號(hào),可以直接進(jìn)入該房臺(tái)進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作。<3> 房臺(tái)信息欄房臺(tái)狀態(tài)圖右側(cè)是更為詳細(xì)的房臺(tái)信息欄。房臺(tái)信息欄分為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和房臺(tái)信息上下兩部分。l 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):在顯示方式為“房臺(tái)類別”時(shí)顯示當(dāng)前部門(mén)各類房臺(tái)的數(shù)量統(tǒng)計(jì);在顯示方式為“開(kāi)臺(tái)情況”時(shí)顯示系統(tǒng)
30、的開(kāi)臺(tái)總數(shù)、客人總數(shù)以及當(dāng)前部門(mén)的開(kāi)臺(tái)總數(shù)、客人總數(shù);在顯示方式為“消費(fèi)金額”時(shí)顯示系統(tǒng)的已收、待收金額總數(shù)以及當(dāng)前部門(mén)的已收、待收金額總數(shù)。l 房臺(tái)信息:在顯示方式為“房臺(tái)類別”時(shí)顯示選中房臺(tái)的類別名稱、容納人數(shù)和狀態(tài);在顯示方式為“開(kāi)臺(tái)情況”時(shí)顯示選中房臺(tái)的開(kāi)臺(tái)時(shí)間、客人姓名和人數(shù);在顯示方式為“消費(fèi)金額”時(shí)顯示選中房臺(tái)的帳單編號(hào)、應(yīng)收金額和實(shí)收金額。<4> 狀態(tài)欄狀態(tài)欄分為兩部分,左側(cè)是各種房臺(tái)狀態(tài)的圖例和數(shù)量統(tǒng)計(jì),右側(cè)是一個(gè)時(shí)鐘。2) 房臺(tái)狀態(tài)說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中通過(guò)房臺(tái)狀態(tài)的設(shè)置來(lái)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)流程的管理,說(shuō)明如下:l 空閑:房臺(tái)初始設(shè)置為空閑狀態(tài),表示該房臺(tái)目前沒(méi)有客人
31、,可以正常使用,在網(wǎng)絡(luò)化管理中對(duì)于接待臺(tái)的領(lǐng)位、咨客來(lái)說(shuō),意味著可以將客人領(lǐng)到該房臺(tái)去。房臺(tái)在空閑狀態(tài)不能進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作。l 使用:客人進(jìn)入房臺(tái)后,需要對(duì)該房臺(tái)作開(kāi)臺(tái)操作,將房臺(tái)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),此后才能對(duì)房臺(tái)進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作。開(kāi)臺(tái)時(shí)間被系統(tǒng)記錄下來(lái),可以用作小時(shí)消費(fèi)的計(jì)費(fèi)依據(jù)。l 結(jié)帳:客人消費(fèi)完畢后,需要對(duì)該房臺(tái)進(jìn)行結(jié)帳,在結(jié)帳時(shí)作折扣、收款等操作。結(jié)帳后房臺(tái)轉(zhuǎn)入結(jié)帳狀態(tài),由于客人結(jié)帳后并不一定馬上離去,所以結(jié)帳狀態(tài)有可能保持一段時(shí)間。結(jié)帳狀態(tài)中不能再進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳操作。結(jié)帳完成、客人離開(kāi)后對(duì)該房臺(tái)作清臺(tái)操作,可以清除該房臺(tái)的所有營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),將房臺(tái)再轉(zhuǎn)為空閑狀態(tài),以備其他客人使用。l 續(xù)單:客人
32、結(jié)帳后,有可能因?yàn)楦鞣N原因又繼續(xù)點(diǎn)菜消費(fèi),需要對(duì)結(jié)帳狀態(tài)中的房臺(tái)再作開(kāi)臺(tái)操作,將房臺(tái)轉(zhuǎn)入續(xù)單狀態(tài),此時(shí)與使用狀態(tài)一樣,可以再進(jìn)行點(diǎn)菜結(jié)帳各種操作。需要注意的是,此時(shí)的帳單與續(xù)單前的帳單是同一張帳單,帳單編號(hào)相同。l 預(yù)訂:有客人預(yù)訂信息的空閑房臺(tái)顯示為預(yù)訂,預(yù)訂狀態(tài)開(kāi)臺(tái)時(shí)可以將客人的預(yù)訂信息轉(zhuǎn)入使用,也可以不理會(huì)預(yù)訂信息直接開(kāi)臺(tái)。l 禁用:有問(wèn)題暫時(shí)不能使用的房臺(tái)可設(shè)為禁用,禁用的房臺(tái)不能開(kāi)臺(tái)使用。2. 房臺(tái)帳單1) 房臺(tái)帳單窗口房臺(tái)帳單窗口分為工具欄、帳單信息、點(diǎn)單明細(xì)和消費(fèi)金額四部分,說(shuō)明如下:<1> 工具欄工具欄位于窗口上方,包括各命令按鈕,支持快捷鍵操作。l 選臺(tái):輸入房臺(tái)
33、號(hào)、會(huì)員卡號(hào)或手工帳單號(hào),可選擇相應(yīng)房臺(tái)l 開(kāi)臺(tái):將房臺(tái)由“空閑”轉(zhuǎn)入“使用”或由“結(jié)帳”轉(zhuǎn)為“續(xù)單”l 點(diǎn)菜:為當(dāng)前房臺(tái)點(diǎn)菜,在當(dāng)前帳單中添加酒菜點(diǎn)單,也用于退菜和贈(zèng)送l 轉(zhuǎn)臺(tái):將當(dāng)前房臺(tái)的營(yíng)業(yè)單據(jù)轉(zhuǎn)入另一房臺(tái)(該房臺(tái)必須為“空閑”狀態(tài))l 并臺(tái):將當(dāng)前房臺(tái)的酒菜點(diǎn)單并入另一房臺(tái)(該房臺(tái)必須為“使用”狀態(tài))l 結(jié)帳:打印帳單,進(jìn)行折扣調(diào)整并收款結(jié)帳,將房臺(tái)轉(zhuǎn)入“結(jié)帳”狀態(tài)l 清臺(tái):清空當(dāng)前房臺(tái)帳單和點(diǎn)單信息,將房臺(tái)轉(zhuǎn)入“空閑”狀態(tài)l 退出:關(guān)閉窗口<2> 帳單信息帳單信息位于工具欄下邊,分三部分分別顯示房臺(tái)信息、客人信息和結(jié)帳信息,可以通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行選擇。l 房臺(tái)信息:包
34、括臺(tái)號(hào)、房臺(tái)類別、開(kāi)臺(tái)時(shí)間、單號(hào)、手工單號(hào)和說(shuō)明,其中手工單號(hào)用于輸入服務(wù)員手寫(xiě)單據(jù)的編號(hào)l 客人信息:包括客人姓名、人數(shù)、會(huì)員卡信息和會(huì)員卡消費(fèi)情況l 結(jié)帳信息:包括結(jié)帳時(shí)間、結(jié)帳員工、結(jié)帳次數(shù)、付款方式、提成金額和收稅金額等,可以通過(guò)下拉列表選擇提成員工和提成方式<3> 點(diǎn)單明細(xì)點(diǎn)單明細(xì)位于窗口中央,以列表的方式顯示當(dāng)前房臺(tái)的所有酒菜點(diǎn)單。剛剛點(diǎn)的酒菜在列表行的開(kāi)頭顯示*號(hào)。在點(diǎn)單列表中雙擊或選中點(diǎn)單后按回車,可以直接修改點(diǎn)單。由于修改點(diǎn)單功能無(wú)法自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存,所以限量為“有限”的酒菜是不允許直接修改的,必須使用點(diǎn)菜窗口中的退單功能。<4> 消費(fèi)金額消費(fèi)金額位于窗口
35、的下方,顯示房臺(tái)各項(xiàng)消費(fèi)金額的統(tǒng)計(jì)。2) 房臺(tái)帳單說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)的核心主要就是生成帳單和點(diǎn)單這兩種營(yíng)業(yè)單據(jù)并進(jìn)行管理。帳單用于記錄客人一次消費(fèi)的所有概要信息,點(diǎn)單則記錄客人每次點(diǎn)酒菜的詳細(xì)信息。帳單基于房臺(tái)進(jìn)行管理,每日在同一房臺(tái)可能產(chǎn)生多個(gè)帳單,但同一時(shí)間內(nèi)一個(gè)房臺(tái)只可能有一個(gè)帳單,因?yàn)楫?dāng)前帳單記錄的是該房臺(tái)當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前客人的當(dāng)前消費(fèi)信息。帳單中包括的主要信息說(shuō)明如下:l 帳單編號(hào):帳單號(hào)在每個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)唯一,每日從1開(kāi)始,每次生成時(shí)自動(dòng)加1l 房臺(tái)信息:房臺(tái)編號(hào)、名稱、部門(mén)、類別等l 開(kāi)臺(tái)信息:開(kāi)臺(tái)時(shí)間、客人信息l 消費(fèi)方式:消費(fèi)方式、服務(wù)費(fèi)率、折扣率l 消費(fèi)金額:酒菜消費(fèi)、最低消
36、費(fèi)、房間費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、折扣、收稅金額l 結(jié)帳信息:結(jié)帳時(shí)間、結(jié)帳員工、提成員工、提成金額l 付款信息:付款方式、付款金額l 備注說(shuō)明:帳單輔助說(shuō)明信息帳單的管理流程說(shuō)明如下:l 開(kāi)臺(tái):每次開(kāi)臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)帳單,帳單生成時(shí)除了產(chǎn)生帳單號(hào)外,還將自動(dòng)記錄房臺(tái)編號(hào)名稱、開(kāi)臺(tái)員工時(shí)間等信息,值得注意的是,系統(tǒng)此時(shí)從初始設(shè)置中讀取消費(fèi)方式,從而生成帳單的消費(fèi)類型、服務(wù)費(fèi)率等重要設(shè)置信息。l 點(diǎn)菜:點(diǎn)菜操作不直接修改帳單,而是產(chǎn)生相應(yīng)的酒菜點(diǎn)單,系統(tǒng)根據(jù)屬于該帳單的所有點(diǎn)單和帳單的消費(fèi)方式、折扣等信息自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生帳單的各種消費(fèi)金額信息。l 轉(zhuǎn)臺(tái):轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)系統(tǒng)將當(dāng)前房臺(tái)的帳單和所有點(diǎn)單包含的房臺(tái)信息改為轉(zhuǎn)入
37、房臺(tái),并在備注說(shuō)明中寫(xiě)下相關(guān)記錄,帳單編號(hào)、消費(fèi)方式等信息都不變。l 并臺(tái):并臺(tái)時(shí)系統(tǒng)將當(dāng)前房臺(tái)的所有點(diǎn)單轉(zhuǎn)到并入房臺(tái)中,清空當(dāng)前房臺(tái)的帳單信息,然后將當(dāng)前房臺(tái)設(shè)置為并入的房臺(tái),并重新計(jì)算消費(fèi)金額。特別要注意的是,并臺(tái)操作只能處理酒菜點(diǎn)單,原房臺(tái)的最低消費(fèi)、房間費(fèi)等信息無(wú)法合并過(guò)去。l 結(jié)帳:結(jié)帳包括折扣、付款等操作,在帳單里記錄結(jié)帳時(shí)間、結(jié)帳人、實(shí)際收款金額和付款方式等結(jié)帳信息,結(jié)帳完成的帳單才是一個(gè)完整的帳單。l 清臺(tái):結(jié)帳完成后,清臺(tái)操作將當(dāng)前帳單和點(diǎn)單保存到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中供統(tǒng)計(jì)查詢使用,然后將當(dāng)前帳單點(diǎn)單信息全部清空,以備再次開(kāi)臺(tái)生成新的帳單。3. 點(diǎn)菜1) 點(diǎn)菜窗口點(diǎn)菜窗口分為列表選擇
38、、編號(hào)查詢兩頁(yè),代表兩種不同的菜單選擇方法。窗口的左半部分是酒菜選擇欄。當(dāng)選中列表選擇頁(yè)時(shí),顯示酒菜類別和酒菜兩個(gè)列表,在酒菜類別列表中選擇類別,可以在酒菜列表中顯示該類別的所有酒菜,在酒菜列表中選中要點(diǎn)的酒菜,用鼠標(biāo)左鍵雙擊或按“增加”,就可以將該酒菜加入右側(cè)的加菜單中;當(dāng)選中編號(hào)查詢頁(yè)時(shí),顯示酒菜查詢列表和輸入框,在輸入框中輸入要點(diǎn)酒菜的編號(hào)或快捷方式,酒菜查詢列表中就會(huì)顯示與輸入相符的酒菜,此時(shí)在輸入框中按回車鍵,就可以將酒菜查詢列表中選中的酒菜加入右側(cè)的加菜單中。窗口的右半部分是加菜單列表和編輯框,對(duì)于列表選擇和編號(hào)查詢頁(yè)都一樣。在加菜單中選擇,可以在下邊的編輯框中顯示選中條目的信息并
39、進(jìn)行編輯。時(shí)價(jià)的酒菜價(jià)格可以修改,點(diǎn)單類別包括點(diǎn)單、退單、贈(zèng)單、退贈(zèng)四種。在贈(zèng)單或退單時(shí),如果當(dāng)前員工沒(méi)有贈(zèng)單或退單權(quán),系統(tǒng)會(huì)要求擁有較高權(quán)限的員工輸入編號(hào)密碼進(jìn)行驗(yàn)證。按“刪除”可以刪除加菜單的當(dāng)前條目,按“落單”完成加菜單的正式點(diǎn)單,按“放棄”則取消加菜單,關(guān)閉窗口?!斑x擇”按鈕提供另外一種菜單選擇方式,只需按Enter鍵確定、按Esc鍵取消、按上下箭頭或F3F4鍵上下移動(dòng)即可完成酒菜類別和酒菜項(xiàng)目的選擇,特別適合于用小鍵盤(pán)操作。結(jié)合庫(kù)存管理功能,系統(tǒng)可以對(duì)點(diǎn)單進(jìn)行更加細(xì)致的控制:限量為“不供應(yīng)”的酒菜不允許點(diǎn)單,酒菜列表中不供應(yīng)的酒菜名稱前面帶星號(hào)標(biāo)志;限量為“有限”的酒菜在庫(kù)存量低于系
40、統(tǒng)設(shè)置的庫(kù)存預(yù)警下限時(shí)將會(huì)提示警告,并且其庫(kù)存量在每次點(diǎn)單后都會(huì)自動(dòng)減少。如果在“其他設(shè)置”中設(shè)置了“點(diǎn)菜說(shuō)明”,就可以為每個(gè)點(diǎn)單選擇其附加說(shuō)明。說(shuō)明框還可支持手工輸入沒(méi)有預(yù)先設(shè)置的說(shuō)明內(nèi)容結(jié)合酒菜設(shè)置中的提成設(shè)置,可以為每一點(diǎn)單指定提成員工,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該消費(fèi)項(xiàng)目的提成金額,統(tǒng)計(jì)為指定提成員工的銷售業(yè)績(jī)。不同的酒菜組成類型點(diǎn)單方式有所區(qū)別:配料不允許點(diǎn)單銷售;套餐在點(diǎn)單之后,自動(dòng)將所有組成項(xiàng)目加入酒菜點(diǎn)單中,此時(shí)所有組成項(xiàng)目將被自動(dòng)設(shè)為“贈(zèng)單”,價(jià)格金額由套餐決定。Topic170鍵盤(pán)快速操作方法:l 在“編號(hào)查詢”列表下方的編輯框中輸入酒菜編號(hào)或快捷方式l 按上下箭頭鍵可以在查詢列表中上下
41、移動(dòng)進(jìn)行選擇l 選中要點(diǎn)的酒菜后按回車鍵,該酒菜即被加入到加菜單中l(wèi) 鍵盤(pán)輸入焦點(diǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量編輯框中,按上下箭頭鍵可以增減數(shù)量l 數(shù)量輸入完成后按回車鍵,即可輸入下一個(gè)點(diǎn)單l 所有點(diǎn)單輸入完成后按F3落單,按ESC放棄退菜方法:l 第一種方法是在房臺(tái)帳單窗口中直接雙擊要退的酒菜點(diǎn)單,將數(shù)量改為0。這種方法操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單,但是容易出現(xiàn)管理漏洞,而且不能支持庫(kù)存自動(dòng)調(diào)整。l 第二種方法是在點(diǎn)菜窗口再次輸入要退的酒菜和數(shù)量,將類別改為退單,然后落單。這種方法在房臺(tái)帳單中添加了一筆數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)的點(diǎn)單,與原點(diǎn)單相互抵消。這樣的好處是可以保留每一次操作的原始記錄,杜絕人為篡改,而且可以正確進(jìn)行庫(kù)
42、存調(diào)整。強(qiáng)烈推薦使用第二種方法!2) 點(diǎn)菜說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中點(diǎn)菜應(yīng)該從廣義上理解為點(diǎn)各種消費(fèi)項(xiàng)目,是最基本最頻繁的操作。點(diǎn)菜的目的是生成系統(tǒng)需要的酒菜點(diǎn)單。酒菜點(diǎn)單中包括的主要信息說(shuō)明如下:l 點(diǎn)單編號(hào):點(diǎn)單號(hào)在每個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)唯一,每日從1開(kāi)始,每次生成時(shí)自動(dòng)加1l 關(guān)聯(lián)信息:歸屬的帳單編號(hào)、房臺(tái)號(hào)、房臺(tái)名稱l 點(diǎn)單信息:點(diǎn)單時(shí)間、點(diǎn)單員工、點(diǎn)單類別、點(diǎn)單說(shuō)明l 酒菜信息:酒菜編號(hào)、名稱、單位、計(jì)費(fèi)方式l 金額信息:價(jià)格、數(shù)量、金額點(diǎn)單的處理過(guò)程如下:l 點(diǎn)菜:房臺(tái)開(kāi)臺(tái)后就可以點(diǎn)菜,系統(tǒng)采取加菜單的方式進(jìn)行點(diǎn)菜,即先輸入好需要點(diǎn)的多個(gè)酒菜點(diǎn)單,經(jīng)確認(rèn)后一次性正式落單(也可一次性全部放棄)
43、,這樣做有利于落單前再次審核,減少人工操作失誤,并且特別適合于網(wǎng)絡(luò)化管理的場(chǎng)合。l 類別:酒菜點(diǎn)單可以設(shè)為點(diǎn)單、贈(zèng)單、退單、退贈(zèng)四類,其中點(diǎn)單為正常點(diǎn)單,贈(zèng)單表示免費(fèi)贈(zèng)送,退單的數(shù)量和金額都為負(fù)數(shù),退贈(zèng)為退回贈(zèng)單,將類別設(shè)為退單即表示退菜。系統(tǒng)對(duì)贈(zèng)單和退單都加以了權(quán)限控制。l 出品:在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版中,可以專門(mén)設(shè)置吧臺(tái)、廚房等出品工作站對(duì)酒菜點(diǎn)單進(jìn)行處理,最常見(jiàn)的是通過(guò)票據(jù)打印機(jī)打印點(diǎn)單小票。點(diǎn)單小票的打印處理完全由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,無(wú)需人工干預(yù)。l 結(jié)算:酒菜點(diǎn)單金額被系統(tǒng)累計(jì)到帳單里進(jìn)行結(jié)算,松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)可以細(xì)致地控制到每個(gè)酒菜點(diǎn)單是否打折、是否收服務(wù)費(fèi)、是否計(jì)入最低消費(fèi),實(shí)現(xiàn)了最大可能
44、的靈活性。另外還可以為每一點(diǎn)單指定提成員工,進(jìn)行業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。l 清臺(tái):系統(tǒng)做清臺(tái)操作時(shí)將當(dāng)前房臺(tái)的酒菜點(diǎn)單加入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)供統(tǒng)計(jì)查詢使用,然后清空酒菜點(diǎn)單。4. 結(jié)帳1) 結(jié)帳窗口結(jié)帳窗口分為消費(fèi)情況、結(jié)帳信息和命令按鈕三部分,系統(tǒng)定義了一些快捷鍵以便快速操作。<1> 消費(fèi)情況窗口左側(cè)顯示當(dāng)前帳單消費(fèi)情況,包括帳單信息、消費(fèi)金額、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、備注說(shuō)明等。l 帳單信息:包括房臺(tái)編號(hào)、房臺(tái)名稱、帳單編號(hào)、開(kāi)臺(tái)時(shí)間、消費(fèi)類型,在開(kāi)臺(tái)時(shí)就已經(jīng)設(shè)定。l 消費(fèi)金額:包括酒菜消費(fèi)、特殊消費(fèi)、最低消費(fèi)、房間費(fèi),由初始設(shè)置的消費(fèi)方式和酒菜點(diǎn)單的統(tǒng)計(jì)共同計(jì)算產(chǎn)生。l 應(yīng)收金額:包括服務(wù)費(fèi)、折扣、收
45、稅金額、應(yīng)收金額,服務(wù)費(fèi)率和收稅方式由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置,折扣率在結(jié)帳時(shí)設(shè)置,應(yīng)收金額為所有消費(fèi)金額和服務(wù)費(fèi)、折扣、稅金的合計(jì)結(jié)果。l 實(shí)收金額:客人最終交納的金額有可能與應(yīng)收金額有些出入,可以由收銀員直接修改實(shí)收金額進(jìn)行調(diào)整,但要求收銀員擁有“折扣調(diào)整”權(quán)限。結(jié)帳完成后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)收金額和提成設(shè)置計(jì)算出提成金額。l 備注說(shuō)明:即當(dāng)前帳單的說(shuō)明信息。<2> 結(jié)帳信息窗口右側(cè)顯示帳單結(jié)帳信息,分為明細(xì)、付款、會(huì)員、掛帳、折扣、客人、方式七頁(yè):l 明細(xì):顯示每筆酒菜點(diǎn)單的金額、折扣、服務(wù)費(fèi)信息,用于參考,不能修改。l 付款:支持多種付款方式同時(shí)付款,直接在付款列表中輸入付款金額即可。如果
46、使用掛帳付款,則必須輸入掛帳人,并且掛帳金額不得超過(guò)掛帳上限;如果使用會(huì)員卡付款,則必須輸入儲(chǔ)值卡號(hào),并且會(huì)員卡付款金額不得超過(guò)儲(chǔ)值卡剩余金額。l 會(huì)員:輸入合法會(huì)員卡號(hào),可以顯示該會(huì)員卡的各項(xiàng)信息,儲(chǔ)值卡的剩余金額決定了可以使用會(huì)員卡付款的最高金額,該會(huì)員卡預(yù)先設(shè)置的折扣率將被自動(dòng)設(shè)置成為本次消費(fèi)的折扣率。l 掛帳:輸入掛帳人,可以顯示該掛帳人的各項(xiàng)信息,可掛金額決定了可以使用掛帳付款的最高金額。如果當(dāng)前員工不具有“折扣調(diào)整”權(quán)限,則需要擁有該權(quán)限的員工批準(zhǔn)掛帳。l 折扣:顯示折扣率輸入框和折扣方案選擇框,注意折扣率應(yīng)輸入折扣金額在總金額中占的百分?jǐn)?shù),比如打八五折,應(yīng)該輸入15(不是85,也
47、不是0.15)。折扣率輸入完成后按“計(jì)算”,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出折扣金額,酒菜明細(xì)中也根據(jù)酒菜是否打折的設(shè)置計(jì)算每筆點(diǎn)單的折扣額。要求收銀員擁有“折扣調(diào)整”權(quán)限。l 客人:輸入客人姓名和人數(shù),特別地,在消費(fèi)類型為每人消費(fèi)或茶位消費(fèi)時(shí),人數(shù)將決定最低消費(fèi)或房間費(fèi)金額,此時(shí)輸入完人數(shù)后按“計(jì)算”,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出最低消費(fèi)和房間費(fèi)金額。l 方式:顯示當(dāng)前消費(fèi)方式,并且允許更改。消費(fèi)方式的選擇直接影響到帳單的總消費(fèi)金額。更改消費(fèi)方式后按“計(jì)算”,系統(tǒng)將重新計(jì)算消費(fèi)金額。<3> 命令按鈕l 結(jié)帳:在完成了結(jié)帳相關(guān)的各項(xiàng)設(shè)置后,即可進(jìn)行結(jié)帳。如果實(shí)收金額與付款總額不符,系統(tǒng)將自動(dòng)提示收款或找零,默認(rèn)為
48、第一種付款方式現(xiàn)金;如果進(jìn)行了折扣調(diào)整而當(dāng)前收銀員沒(méi)有相應(yīng)權(quán)限,系統(tǒng)將拒絕結(jié)帳。結(jié)帳過(guò)程中可以自動(dòng)打印帳單。結(jié)帳完成后當(dāng)前房臺(tái)轉(zhuǎn)入“結(jié)帳”狀態(tài)。l 打?。捍蛴巍伍_(kāi)頭打印注冊(cè)用戶名,末尾打印“系統(tǒng)信息”中設(shè)置的兩行顯示信息,可用于做宣傳廣告。如果系統(tǒng)未注冊(cè),則在帳單開(kāi)頭打印“請(qǐng)注冊(cè)登記本軟件”,末尾不打印廣告信息。在“點(diǎn)菜收銀”“設(shè)置”中可以對(duì)帳單打印格式進(jìn)行設(shè)置。l 計(jì)算:根據(jù)各項(xiàng)設(shè)置重新計(jì)算消費(fèi)金額。l 預(yù)覽:對(duì)帳單打印進(jìn)行預(yù)覽。l 退出:放棄結(jié)帳,關(guān)閉窗口。2) 結(jié)帳說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中結(jié)帳的作用就是統(tǒng)計(jì)各種消費(fèi)金額,并收取客人付款。松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中與結(jié)帳相關(guān)的各項(xiàng)金額
49、包括:酒菜消費(fèi)、特殊消費(fèi)、最低消費(fèi)、房間費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、折扣、收稅金額、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、付款金額,說(shuō)明如下:<1> 計(jì)算公式:消費(fèi)總額MAX(最低消費(fèi),酒菜消費(fèi))特殊消費(fèi)房間費(fèi)服務(wù)費(fèi)加收服務(wù)費(fèi)的消費(fèi)總額×服務(wù)費(fèi)率折扣可打折的消費(fèi)總額×折扣率應(yīng)收金額消費(fèi)總額服務(wù)費(fèi)折扣收稅金額*其中MAX表示最低消費(fèi)和酒菜消費(fèi)中較大者*收稅金額根據(jù)預(yù)先設(shè)置計(jì)算,有兩種計(jì)算方式:(1)按比例:收稅金額消費(fèi)總額×收稅比例(2)按人數(shù):收稅金額每人收稅×客人總數(shù)<2> 酒菜消費(fèi)和特殊消費(fèi):一般餐飲業(yè)的消費(fèi)主要是酒菜消費(fèi),即所有酒菜點(diǎn)單的金額總計(jì),在采用最低
50、消費(fèi)方式的場(chǎng)合,允許設(shè)置某些類別的酒菜不計(jì)入最低消費(fèi),這樣如果酒菜消費(fèi)低于最低消費(fèi),這些不計(jì)入最低消費(fèi)的酒菜金額就加在最低消費(fèi)上,系統(tǒng)稱之為特殊消費(fèi),計(jì)入最低消費(fèi)的酒菜金額稱為酒菜消費(fèi)。<3> 最低消費(fèi):最低消費(fèi)是歌廳等場(chǎng)所常用的消費(fèi)方式,如果酒菜消費(fèi)低于最低消費(fèi),以最低消費(fèi)作為最終消費(fèi)金額。<4> 房間費(fèi):固定房間費(fèi)或按小時(shí)計(jì)算房間費(fèi),最終消費(fèi)金額為房間費(fèi)加上酒菜消費(fèi)。<5> 服務(wù)費(fèi):按照比率在總消費(fèi)金額中收取服務(wù)費(fèi),服務(wù)費(fèi)率由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定。<6> 折扣:結(jié)帳時(shí)設(shè)置折扣率,可以按照比率在總消費(fèi)金額中扣除部分折扣金額。系統(tǒng)可以支持某些酒菜類別不打
51、折,也可以支持不同酒菜類別按不同比率打折。<7> 收稅金額:按比例或按人數(shù)收取稅金。<8> 付款金額:記錄客人交納的款項(xiàng),支持多種付款方式同時(shí)使用。付款總額應(yīng)等于最后的實(shí)收金額。5. 交班報(bào)表1) 交班報(bào)表窗口交班報(bào)表分為交班報(bào)表和初始金額兩頁(yè)。交班報(bào)表頁(yè)顯示當(dāng)前交班信息,包括時(shí)間、收銀員、說(shuō)明、各種付款方式的初始金額、收入筆數(shù)、收入金額和交班金額以及合計(jì)數(shù)據(jù),其中說(shuō)明一欄可以編輯輸入,用于記錄與當(dāng)前交班相關(guān)的說(shuō)明信息。初始金額頁(yè)用于設(shè)置每種付款方式的本班初始金額,選中該頁(yè)后顯示一個(gè)付款方式金額列表,可以直接在列表中進(jìn)行編輯修改。按“打印”可以預(yù)覽打印當(dāng)前交班報(bào)表,按“
52、交班”可以完成交班工作、打印交班報(bào)表并清除當(dāng)前交班信息。在多班次的場(chǎng)合,交班完成后將自動(dòng)切換班次。2) 交班報(bào)表說(shuō)明松浩餐飲娛樂(lè)管理系統(tǒng)中交班用于管理收銀員分班次收款,管理流程如下:l 一個(gè)班次開(kāi)始,即一個(gè)收銀員上班準(zhǔn)備收款,此時(shí)本班次所有金額為0。l 如果有初始款項(xiàng)(如備用找零現(xiàn)金),可以在“初始金額”處輸入。l 營(yíng)業(yè)中該收銀工作站收的每筆金額都自動(dòng)累計(jì),生成各種付款方式的收入筆數(shù)、收入金額和交班金額。注意,系統(tǒng)是在“清臺(tái)”操作時(shí)進(jìn)行金額累計(jì)的,即收入金額實(shí)際上是由該工作站清臺(tái)的所有帳單金額。l 班次結(jié)束,即當(dāng)班收銀員下班,應(yīng)打印交班報(bào)表并進(jìn)行交班操作,將本班次所有金額清零,以備下一個(gè)收銀員
53、開(kāi)始新的班次。如果設(shè)置了多個(gè)班次,系統(tǒng)將自動(dòng)切換到下一個(gè)班次。6. 收銀設(shè)置1) 收銀設(shè)置用于設(shè)置點(diǎn)菜結(jié)帳操作中的一些選項(xiàng),說(shuō)明如下:l 庫(kù)存預(yù)警下限:如果酒菜限量為“有限”且?guī)齑媪康陀趲?kù)存預(yù)警下限,系統(tǒng)將在點(diǎn)菜時(shí)自動(dòng)提示警告l 結(jié)帳金額取整:設(shè)置結(jié)帳時(shí)如何處理金額中的小數(shù)部分l 操作前檢查員工身份:每次點(diǎn)菜操作前是否需要輸入員工編號(hào)和密碼l 允許修改點(diǎn)單價(jià)格:設(shè)置在修改點(diǎn)單時(shí)是否可以修改價(jià)格l 自動(dòng)進(jìn)行吧廚出品處理:網(wǎng)絡(luò)版配置了專用的吧廚工作站時(shí),收銀工作站應(yīng)設(shè)為不自動(dòng)進(jìn)行吧廚出品處理,一般情況下都應(yīng)設(shè)為自動(dòng)處理l 點(diǎn)單數(shù)量允許輸入負(fù)數(shù):點(diǎn)菜時(shí)可以將數(shù)量設(shè)為負(fù)數(shù),此時(shí)系統(tǒng)對(duì)退單不進(jìn)行數(shù)量檢查
54、l 結(jié)帳時(shí)自動(dòng)開(kāi)錢(qián)箱:如果安裝了錢(qián)箱,系統(tǒng)將在結(jié)帳時(shí)自動(dòng)打開(kāi)錢(qián)箱。目前只支持與EPSON TM系列打印機(jī)連接的錢(qián)箱l 錢(qián)箱端口:lpt1并口;com1串口l 收稅方式:如果是“按比例”,則可設(shè)置“收稅比例”;如果是“按人數(shù)”,則可設(shè)置“每人收稅”。決定結(jié)帳時(shí)收稅金額的計(jì)算方法。2) 帳單打印用于設(shè)置帳單的打印格式,可以靈活設(shè)置各項(xiàng)目是否打印,其中最重要的幾點(diǎn)說(shuō)明如下:l 帳單樣式:根據(jù)各種常見(jiàn)紙張?jiān)O(shè)定字體大小、帳單寬度等,實(shí)際帳單的紙張大小可以通過(guò)WINDOWS打印機(jī)屬性進(jìn)行設(shè)置l A4紙:適用于標(biāo)準(zhǔn)A4復(fù)印紙或窄行打印紙l A5紙:適合于將A4紙對(duì)折裁為兩半使用l 12CM帳單:適合于12C
55、M寬的帶孔連續(xù)紙l 78MM紙卷:適用于使用78MM紙卷的票據(jù)打印機(jī),推薦使用EPSON-TM系列l(wèi) 58MM紙卷:適用于使用58MM紙卷的票據(jù)打印機(jī),在BS-160K上測(cè)試通過(guò)l 合并點(diǎn)單項(xiàng)目:如果不合并點(diǎn)單項(xiàng)目,帳單上將打印出每一次點(diǎn)菜的記錄,點(diǎn)兩次啤酒就打印兩行,按時(shí)間次序排列;如果合并點(diǎn)單項(xiàng)目,帳單上將把同一種酒菜的點(diǎn)單合并成為一行,按酒菜編號(hào)次序排列本系統(tǒng)可以支持各種打印機(jī):激光和噴墨打印機(jī)適合于使用A4、A5紙;普通針式打印機(jī)(如EPSON-LQ300K,EPSON-LQ1600K等)適合于使用窄行打印紙或12CM連續(xù)紙;專用票據(jù)打印機(jī)推薦使用EPSON-TM系列,如果要使用其他型
56、號(hào)請(qǐng)先與本系統(tǒng)連接進(jìn)行測(cè)試,或者與我們聯(lián)系咨詢。3) 帳單內(nèi)容用于設(shè)置結(jié)帳單主要項(xiàng)目的打印位置,可以根據(jù)需要自行調(diào)整。四. 前臺(tái)營(yíng)業(yè)1. 日始日結(jié)1) 日始日結(jié)窗口日始日結(jié)窗口分為日始日結(jié)和其他收入兩頁(yè),日始日結(jié)用于設(shè)定每日營(yíng)業(yè)的開(kāi)始和結(jié)束,其他收入用于輸入每日的非營(yíng)業(yè)收入。<1> 日始日結(jié)日始日結(jié)信息包括以下幾行:l 日始日結(jié)狀態(tài):日始后顯示“日始已經(jīng)完成!”,日結(jié)后顯示“日始尚未進(jìn)行!”。l 日始日結(jié)時(shí)間:日始后顯示日始時(shí)間,日結(jié)后顯示日結(jié)時(shí)間。l 日始日結(jié)員工:日始后顯示日始操作員工名,日結(jié)后顯示日結(jié)操作員工名。l 日始日結(jié)設(shè)置:設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)行日始日結(jié)后,系統(tǒng)將在每日第一次啟
57、動(dòng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行日始日結(jié),無(wú)需人工操作,這是默認(rèn)設(shè)置;如需跨日營(yíng)業(yè),則必須取消該設(shè)置,手工進(jìn)行日始日結(jié)操作。設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份后,系統(tǒng)將在日結(jié)時(shí)自動(dòng)備份所有數(shù)據(jù),建議使用;取消自動(dòng)備份數(shù)據(jù)功能可以減短日結(jié)時(shí)間。修改這兩項(xiàng)設(shè)置需要有系統(tǒng)管理權(quán)限。日始是每天營(yíng)業(yè)的開(kāi)始,日始日期被系統(tǒng)作為當(dāng)前營(yíng)業(yè)日期,帳單和點(diǎn)單編號(hào)從1開(kāi)始遞增。日結(jié)是每天營(yíng)業(yè)的結(jié)束,日結(jié)之后不能再進(jìn)行營(yíng)業(yè)。每天最多只能進(jìn)行一次日始、一次日結(jié)??缛諣I(yíng)業(yè)的場(chǎng)所需要手工進(jìn)行日始日結(jié)操作,正常情況下設(shè)置為“自動(dòng)進(jìn)行日始日結(jié)”即可。<2> 其他收入其他收入窗口中是一個(gè)收入列表,列表項(xiàng)目在“其他設(shè)置”中預(yù)先設(shè)定。可以直接在列表中輸入收入金額,按“提交”可以將其他收入金額加入到當(dāng)日的銷售分析報(bào)表中。其他收入用于輸入
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