(完整word版)規(guī)章制度文件編制指引

1、(完整word版)規(guī)章制度文件編制指引*局*口控股股份有限公司規(guī)章制度文件編制指引二三年四月二十一日總經(jīng)理辦公會議審議通過第一章總那么第一條本指引旨在標準公司規(guī)章制度文件的編制。其次條本指引適用于公司規(guī)章制度文件編制過程中的格式設置、內(nèi)容、文字表述、發(fā)放、裝訂、更新等。各單位的規(guī)章制度文件編制可參照本指引。第三條術語及說明本指引中所稱“公司包括*局*口控股股份有限公司和深圳*房地產(chǎn)有限公司。本指引中所稱“公司各部門包括*局*口控股股份有限公司總部各部門及深圳*房地產(chǎn)有限公司各中心、部門及工程部。本指引中所稱“公司各單位包括深圳市*創(chuàng)業(yè)有限公司、*局物業(yè)管理有限公司、深圳*供水有限公司和深圳*供

2、電有限公司。本指引中所稱格式術語均采納microsoft公司生產(chǎn)word軟件簡體中文版術語。本指引中所指紙張規(guī)格均采納iso9000體系規(guī)格。其次章職責第四條公司規(guī)章制度文件的編制格式審定由公司行政與人力資源部負責。公司各部門在起草規(guī)章制度文件時應遵循本指引。第五條公司各單位、各部門須指派專人負責公司發(fā)放規(guī)章制度文件的歸卷、登錄名目、填寫更新記錄及保管，并承受公司行政與人力資源部的定期檢查。第六條依據(jù)公司：關于公布施行*局*口控股股份有限公司規(guī)章制度建立管理規(guī)定的通知*控發(fā)字2002076號新訂規(guī)章制度的程序如下列圖：規(guī)章制度文件編制指引第三章排版格式第七條用紙規(guī)章制度文件印刷用紙為80g/m

3、2復印紙或膠版紙，規(guī)格為a4，特別狀況下可用法a3。頁面設置：天、地頭上、下白邊各2.54cm，左、右邊左、右白邊各3.17cm；拼頁；豎向用紙必要時橫向用紙。第八條頁眉規(guī)章制度文件編制時應設定頁眉。在word的頁面設置中設奇偶頁不同、首頁不同。頁眉中：首頁取消下邊框，不鍵入文字；其余為小五號常規(guī)宋體字列示文件名稱；奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊。2規(guī)章制度文件編制指引3第九條 文字規(guī)章制度文件的格式為：第一行 列示公司名稱，如“*局*口控股股份有限公司，小二號加粗宋體字，標準字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。其次行 列示規(guī)章制度文件名稱，如“×××&#

4、215;管理方法，二號加粗黑體字，標準字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。假設文件名稱過長，可分行列示。文件名稱后一行加括號列示審核通過日期。如“××××年××月××日總經(jīng)理辦公會議審議通過，五號加粗楷體字，單倍行距，段前后為0。年、月、日以漢字標示，“零寫成“。按五號常規(guī)宋體字、單倍行距、段前后間距為0的設置空一行。之后開頭正文。 章節(jié)號格式：四號加粗黑體字，居中，行距1.5倍，段前1行，編號一、二、三、，制表位0.74cm 。正式條文格式：首行縮進1.15cm ，五號常規(guī)宋體字編號加粗，左對齊，1.

5、5倍行距，段前6磅，編號一、二、三、，制表位2.42cm 。正式條文中段落：首行縮進2字符，五號常規(guī)宋體字，左對齊，1.5倍行距，段前后為0。示例：第一章 ××××第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××&#

6、215;×××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××&

7、#215;××××××××××××××××××××××××××。第十條程序圖示正文中涉及程序時，應盡可能圖示。圖示方式如下：章節(jié)號正式條文正式條文中段落規(guī)章制度文件編制指引圖示應在一頁上完好表示。第十一條附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附錄表格，附錄內(nèi)容與正文內(nèi)容應全都并具有同等制度性約束效力。第十二條顏色文件中圖文均為黑色。第十三

8、條頁碼建議采納word中的默認值，插入/頁碼，外側，小五號times new romar字。橫排a4及豎排a3表格頁碼置于左下角。第四章表述第十四條規(guī)章制度文件的文字表述用法標準語文體，力求嚴謹、簡潔。第十五條規(guī)章制度文件的名稱建議用法“規(guī)定、“方法、“規(guī)章、“程序、“指南、“指引等；避開用法“制度、“打算、“通知、“手冊等。第十六條規(guī)章制度文件的第一章應為“總那么，內(nèi)容至少包括如下三個局部：4規(guī)章制度文件編制指引宗旨言明本規(guī)章制度制訂的目的，期望到達的要求。建議用法后列方法描繪：“本方法規(guī)章/程序旨在標準××事項，將××事項置于可控的范圍。避開用法口號

9、式語言。適用言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍，最好能言明不適用的事項和范圍，言明參照范圍。建議用法后列方法描繪：“本方法規(guī)章/程序適用于××單位在××事項的全過程，將××事項置于可控的范圍。××單位可參照方法規(guī)章/程序執(zhí)行。××事項本方法規(guī)章/程序不適用。術語與釋義對本文件中所用法的簡稱、專用術語進展簡要說明，以避開理解歧義。在第一章“總那么中還可描繪本規(guī)章制度的制訂原那么等內(nèi)容。第十七條規(guī)章制度文件中必需有專章描繪本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各責任部門人的職責?？梢罁?jù)部門人分條描繪，亦可在一條中分段描繪

10、。第十八條規(guī)章制度文件中必需有專章描繪本規(guī)章制度所涉及事項、部門人執(zhí)行的程序。程序描繪必需令先后挨次、責任、手續(xù)清楚，避開不行操作現(xiàn)象出現(xiàn)；同時應考慮程序簡化和效率。第十九條規(guī)章制度文件最終必需列有專章“附那么。內(nèi)容至少包括如下兩個方面：說明言明本規(guī)章制度的說明由某部門負責。生效言明本規(guī)章制度的生效條件。例如“本方法規(guī)章/程序經(jīng)××單位總經(jīng)理辦公會審議通過后生效，或“本方法規(guī)章/程序總經(jīng)理簽署批準后公布施行，或“本方法規(guī)章/程序自公布之日起施行。必要時，應言明本規(guī)章制度公布前的有關制度作廢。其次十條有附件時，應在規(guī)章制度中列有專章“附錄，并言明附錄與本規(guī)章制度正文同樣有效。

11、其次十一條有參照文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章“參照，將所涉參照文件的發(fā)放單位、發(fā)放日期、文件名稱和文號列明。其次十二條有支持文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章“支持文件，將所涉支持文件的文件名稱、文號列明。其次十三條必要時，將需要列明的內(nèi)容專章描繪。5規(guī)章制度文件編制指引6第五章印刷其次十四條規(guī)章制度文件可采納挺直打印、復印等方式雙面印刷；必要時可單面印刷。第六章裝訂其次十五條規(guī)章制度文件一律采納豎式雙眼打孔活頁裝訂，封皮采納公司統(tǒng)一印制的硬紙板文件活頁夾。其次十六條裝訂挨次應按規(guī)章制度文件生效日期由前向后排列。其次十七條裝訂成冊的規(guī)章制度文件首頁應為名目，列示卷內(nèi)文件的發(fā)布日期、文號、

12、文件名稱、頁數(shù)。名目編制由公司行政與人力資源部統(tǒng)一操作。名目樣張見本指引附錄1。其次十八條裝訂成冊的規(guī)章制度文件最終其次頁應為更新記錄，列示卷內(nèi)文件的更新日期、更新文件文號、更新文件名稱、更新文件頁數(shù)、更新裝訂責任人。更新記錄樣張見本指引附錄2。其次十九條裝訂成冊的規(guī)章制度文件最終一頁應為規(guī)章制度文件管理責任表，列示本卷文件的管理部門、管理責任人、管理責任人交替時間和交接簽名。規(guī)章制度文件管理責任表樣張見本指引附錄3。第七章發(fā)放第三十條規(guī)章制度文件經(jīng)審議通過或批準后的兩天內(nèi)必需發(fā)放。第三十一條批準發(fā)放的規(guī)章制度文件由公司行政與人力資源部統(tǒng)一印制、打孔，并依據(jù)規(guī)章制度文件發(fā)放表發(fā)放。規(guī)章制度文件

13、發(fā)放表應列明文件發(fā)放時間、文件名稱、文號、收文部門單位、收文人管理責任人，經(jīng)簽署后的規(guī)章制度文件發(fā)放表應與該文件一同歸檔。規(guī)章制度文件發(fā)放表樣張見本指引附錄4。第三十二條各單位、各單位規(guī)章制度文件管理責任人在收到文件后應馬上將其裝入專用的活頁裝訂夾，并具體填寫名目；遇有規(guī)章制度文件更新、交換，應準時填寫更新記錄。規(guī)章制度文件編制指引第八章有效性檢查第三十三條裝訂成冊的規(guī)章制度文件應保持充分的有效性。第三十四條每年1月的其次周、7月的其次周由公司行政與人力資源部對各部門單位裝訂成冊的規(guī)章制度文件有效性進展檢查。檢查記錄應向總經(jīng)理辦公會議通報，并存檔。第三十五條檢查中發(fā)覺的問題應準時整改，并對有關

14、責任部門單位或責任人作出批判或通報批判處理。第九章支持文件第三十六條*局*口控股股份有限公司2002年11月18日：關于公布施行*局*口控股股份有限公司規(guī)章制度建立管理規(guī)定的通知*控發(fā)字2002076號。第十章附錄第三十七條本指引列如下附錄，并與本指引具同樣約束性效力：附錄1：名目樣張；附錄2：更新記錄樣張；附錄3：規(guī)章制度文件管理責任表樣張；附錄4：規(guī)章制度文件發(fā)放表樣張。第十一章附那么第三十八條本指引由公司行政與人力資源部負責說明。第三十九條本指引經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后公布施行，并自公布之日起生效。第四十條深圳*房地產(chǎn)有限公司2002年6月12日：關于下發(fā)部門工作管理手冊管理方法的通知招房地字2002046號同時廢止。7規(guī)章制度文件編制指引附錄1：名目樣張*局*口控股股份有限公