項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效方式

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效方式 在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資指標(biāo)掌握。對(duì)于施工質(zhì)量,我國(guó)目前已初步建立了注冊(cè)監(jiān)理工程師制度和工程的旁站監(jiān)理、見(jiàn)證取樣以及質(zhì)量責(zé)任終身制等較完善的質(zhì)量掌握體系;對(duì)于投資掌握,國(guó)家也設(shè)立了注冊(cè)造價(jià)工程師制度和工程審計(jì)制度;但對(duì)于施工進(jìn)度的管理制度和方式相對(duì)顯現(xiàn)不足。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長(zhǎng),建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,規(guī)模越來(lái)越大,業(yè)主制定的施工工期卻不盡合理,工期要求越來(lái)越短。因此,工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理是施工單位管理中不可或缺的重要一環(huán),有著極其重要的地位與作用,尤其是市政工程的特別性更是打算了施工單位進(jìn)度管理的重要性。文章擬從我公司承

2、建的一項(xiàng)市政工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理的經(jīng)驗(yàn),闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些詳細(xì)做法。 1施工進(jìn)度管理的地位與作用 施工企業(yè)的工程任務(wù)是通過(guò)艱苦投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)倒手的,企業(yè)和建設(shè)單位簽定的合同各項(xiàng)條款要求最終會(huì)轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目管理為中心的項(xiàng)目部上來(lái),企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也要通過(guò)項(xiàng)目承包目標(biāo)分解到項(xiàng)目上來(lái),因此企業(yè)必需建立和完善以工程項(xiàng)目承包為基點(diǎn)的項(xiàng)目管理模式,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本等各項(xiàng)目標(biāo)。 進(jìn)度掌握的目標(biāo)與成本掌握、質(zhì)量掌握的目標(biāo)既是對(duì)立的,又是統(tǒng)一的,一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度快就要增加成本,但工期提前也會(huì)提高效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量掌握嚴(yán)格也可能影響進(jìn)度,但假如質(zhì)量

3、掌握嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。 2對(duì)影響工程進(jìn)度的因素分析 對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但由于人是一切活動(dòng)的主體,人的因素是最主要的干擾因素,最常見(jiàn)的有以下幾種狀況: a)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件熟悉不清。比如過(guò)低地估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題既需要資金也需要時(shí)間;對(duì)建設(shè)條件事先沒(méi)有搞清晰,如對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題不清晰,對(duì)于施工物資的供應(yīng)支配不清晰

4、。 b)項(xiàng)目參與人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)變更工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能準(zhǔn)時(shí)決策;施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤。這些影響都要在施工過(guò)程中趕工彌補(bǔ)。 3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法 當(dāng)前,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件許多,但最常用、也最簡(jiǎn)便的是美國(guó)微軟公司的microsoft project軟件。國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)軟件有夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)的mrpert、清華斯維爾軟件開(kāi)發(fā)的“智能項(xiàng)目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進(jìn)度管理問(wèn)題。可用甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖可充分詳實(shí)分析和考慮工作之間的規(guī)

5、律關(guān)系,明確關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,敏捷運(yùn)用非關(guān)鍵工作的時(shí)差。 4施工進(jìn)度管理 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。組織措施主要是指落實(shí)各層次的進(jìn)度掌握人員詳細(xì)任務(wù)和工作責(zé)任;建立進(jìn)度掌握的組織系統(tǒng);按施工項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、進(jìn)展的階段等進(jìn)行項(xiàng)目分解,確定其進(jìn)度目標(biāo),建立掌握目標(biāo)體系;確定進(jìn)度掌握工作制度,如檢查時(shí)間、方法、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、參與人等;對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)估。技術(shù)措施主要是采取加快施工進(jìn)度的技術(shù)方法;為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)設(shè)計(jì)變更的可能性。合同措施是指對(duì)施工合同的合同工期與有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)相協(xié)調(diào)。經(jīng)濟(jì)措施是指實(shí)現(xiàn)進(jìn)度 計(jì)劃的資金保證措施。

6、信息管理措施是指不斷地收集施工實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)資料,進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃進(jìn)度比較,定期供應(yīng)比較報(bào)告。下面分別進(jìn)行論述。 4.1嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范建立項(xiàng)目管理模式與組織架構(gòu) 一個(gè)成功的項(xiàng)目,必定有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)最大限度地優(yōu)化配置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開(kāi)展工作,確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,制定總體掌握。項(xiàng)目經(jīng)理必需具備一定生產(chǎn)支配經(jīng)驗(yàn),熟識(shí)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)估。項(xiàng)目成員必需樹(shù)立工程項(xiàng)工進(jìn)度管理新觀念“三全管理”,即

7、全員、全面、全過(guò)程?！叭珕T”將參與項(xiàng)目的各方工作都納入到進(jìn)度計(jì)劃表中,不能遺留;“全面”把工程項(xiàng)目實(shí)施中的方方面面因素全部考慮到進(jìn)度表中,不能殘缺;“全過(guò)程”從工程項(xiàng)目的開(kāi)頭到項(xiàng)目交工為止,不能讓個(gè)別施工過(guò)程處于不受控狀態(tài)。實(shí)行項(xiàng)目管理的全員、全額、全過(guò)程、全方位、多層次、多形式的承包責(zé)任系統(tǒng),可以充分解放和發(fā)展生產(chǎn)力。 4.2建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系 一個(gè)較大的工程,是由許多的參建單位參與的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)各方的積極性,以避免相互拆臺(tái)、扯皮。 4.3編制施工進(jìn)度計(jì)劃 施工項(xiàng)目進(jìn)度掌握的方法主要是規(guī)劃、掌握和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度掌握目標(biāo)和分進(jìn)度掌握目標(biāo),

8、并編制其進(jìn)度計(jì)劃。掌握是指在施工項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差準(zhǔn)時(shí)采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門(mén)和工作隊(duì)組之間的進(jìn)度關(guān)系。 編制切實(shí)可行的工程進(jìn)度總掌握計(jì)劃、分部計(jì)劃和周計(jì)劃。總進(jìn)度掌握計(jì)劃編制要依據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)勘察狀況并結(jié)合施工單位的實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),配備滿意進(jìn)度計(jì)劃要求的勞動(dòng)力、施工沒(méi)備,并充分考慮不利因素對(duì)施工的影響?？傔M(jìn)度掌握計(jì)劃要從科學(xué)組織施工的目的動(dòng)身,先化整體為分部施工,各分部問(wèn)組織流水作業(yè),保證分部?jī)?nèi)工序銜接緊湊,充分利用勞動(dòng)力和設(shè)備資源,既削減高峰強(qiáng)度,又避免待工?？傔M(jìn)度掌握計(jì)劃要為項(xiàng)目各主要分部、分項(xiàng)工程指出明確

9、的開(kāi)工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的規(guī)律制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線?？偪赜?jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿意現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定?？偪赜?jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改。 分部計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)施工隊(duì)自身的管理水平,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)分部計(jì)劃的執(zhí)行狀況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必需拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。周計(jì)劃的制定是將分部計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工支配中,是最基

10、本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、準(zhǔn)時(shí)性和可控性:周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可在敏捷性、全面性和可操作性等方面給上述計(jì)劃以極大彌補(bǔ)。周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。 4.4施工內(nèi)部合同的簽訂 包含分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂,合同中應(yīng)規(guī)定參建各方必需遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。 4.5工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的支配需要派專人協(xié)助業(yè)主與政府機(jī)關(guān)進(jìn)行充分溝通,并建立良好關(guān)系,確保項(xiàng)目順當(dāng)成功。 4.6建立和完 善工程例會(huì)制度 1)大型工程每周召開(kāi)一次均由各單位工程負(fù)責(zé)人參與的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)

11、;單位工程每三日召開(kāi)一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),匯報(bào)施工進(jìn)度、材料用量、機(jī)械種類等。 2)必要時(shí)召開(kāi)有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專題會(huì)議。 4.7建立溝通渠道 1)各單位施工負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必需在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)支配;除睡覺(jué)時(shí)間外必需能隨時(shí)取得聯(lián)系。 2)各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。 4.8廣泛采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備 先進(jìn)的施工技術(shù)可以大幅度提高生產(chǎn)效率。本工程采用旋挖鉆機(jī)比一般鉆機(jī)提高工效45倍。采用混凝土罐車和混凝土泵車可提高工效34倍。采用佛格勒超級(jí)s2500瀝青混凝土攤鋪機(jī)和加隆lh

12、3000型瀝青混凝土拌合站,極大提高了施工速度。 4.9詳細(xì)措施 我公司將該工程作為公司重點(diǎn)項(xiàng)目,從施工管理人員、資金、材料等方面重點(diǎn)考慮,準(zhǔn)時(shí)調(diào)度。項(xiàng)目部每周定期召開(kāi)專業(yè)班組工種協(xié)調(diào)會(huì),做到事前周密計(jì)劃,支配好各工序工種的相互緊密銜接。主要詳細(xì)措施有: 1)中標(biāo)后盡快組織人員、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng),配齊各種生產(chǎn)要素,完成各項(xiàng)臨時(shí)工程。 2)細(xì)心編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),依據(jù)施工實(shí)際狀況進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整施工方案。 3)實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)施工進(jìn)度掌握計(jì)劃編制周作業(yè)計(jì)劃,施工員依據(jù)周計(jì)劃分解到日計(jì)劃,按日計(jì)劃支配每天施工工作。施工過(guò)程中部分工序施工采用三班24小時(shí)作業(yè)制。 4)抓好質(zhì)量關(guān),把

13、好安全關(guān),努力使質(zhì)量安全成為促進(jìn)工期的推動(dòng)力。建立質(zhì)量關(guān)鍵工序崗位掌握點(diǎn),加強(qiáng)質(zhì)量掌握,保證工序質(zhì)量,杜絕因前道工序質(zhì)量不合格返工而造成的全盤(pán)工期滯后。 5)充分發(fā)揮內(nèi)部潛力,廣泛開(kāi)展班組、施工隊(duì)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)按時(shí)完成工作量的隊(duì)組賜予一定的嘉獎(jiǎng),并供應(yīng)更多的工作機(jī)會(huì)。營(yíng)造人人爭(zhēng)先、大干多干多受益氣氛。 6)針對(duì)工程施工復(fù)雜和不確定性較大的特點(diǎn),項(xiàng)目部在作好前期工作的狀況下,積極與業(yè)主,監(jiān)理協(xié)調(diào)合作,盡快完善,縮短材料的選型工作,使工程的預(yù)備更充分。 7)充分備料,保證材料的準(zhǔn)時(shí)到位,按施工進(jìn)度計(jì)劃的要求分批按期組織進(jìn)場(chǎng),避免待料窩工。 8)在機(jī)械調(diào)配方面,隨時(shí)依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的需要進(jìn)行調(diào)配,充分發(fā)揮機(jī)械優(yōu)勢(shì)來(lái)提高工效。 5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的