經(jīng)營分析會議的作用、要求、意義

1、-作者xxxx-日期xxxx經(jīng)營分析會議的作用、要求、意義【精品文檔】經(jīng)營分析會議的作用、要求、意義企業(yè)經(jīng)營活動分析是企業(yè)經(jīng)營管理工作十分重要的環(huán)節(jié)。一個企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低很大程度上體現(xiàn)在其經(jīng)營觀念、經(jīng)營方法和經(jīng)營思路上。企業(yè)的經(jīng)營活動分析則是其經(jīng)營觀念、經(jīng)營方法和經(jīng)營思路的一個縮影。本人結(jié)合近年來所掌握的一些基本情況，就如何規(guī)范開展基層中小企業(yè)經(jīng)營活動分析，談點粗淺的認(rèn)識。 一、一般經(jīng)營分析中存在的幾個突出問題 1、會議主題不突出，分析不深不透。會前沒有確定明確的分析主題和重點，與會人員不知道會議的中心分析議題，會前準(zhǔn)備不充分，發(fā)言無主次之分，全業(yè)務(wù)全分析，平均用力，分析不透，泛泛而過，

2、往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來，或找出了問題又找不到癥結(jié)，或找到了癥結(jié)但定的措施又不具體，結(jié)果費時費力無實效，把經(jīng)營活動分析會議開成了統(tǒng)計通報會議或普遍工作安排會議，使階段性經(jīng)營決策缺乏針對性，也失去了時效性。 2、分析網(wǎng)絡(luò)不健全，市場信息嚴(yán)重不足。首先是一線班組的經(jīng)營分析工作普遍不落實，失去了來自市場一線最基本、最有效的信息，經(jīng)營決策層不能準(zhǔn)確掌握和了解市場需求及現(xiàn)有競爭對手、潛在競爭對手的基本情況，使經(jīng)營分析脫離了客觀市場因素，其次是總公司、分公司、經(jīng)營部三級經(jīng)營活動分析相互脫節(jié)，沒有嚴(yán)格按照自下而上的程序進行。此外，分析活動中不善于將同期業(yè)務(wù)發(fā)展與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展進行橫向分析。 3、

3、專業(yè)核算界面不清晰，對經(jīng)營實績優(yōu)劣難于結(jié)論。由于專業(yè)核算工作滯后，使相關(guān)專業(yè)的盈虧難于在當(dāng)月進行分析判斷，業(yè)務(wù)發(fā)展缺乏動態(tài)監(jiān)控機制，使企業(yè)無法及時進行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和投入重點調(diào)整。同時，經(jīng)營分析始終停留在收入分析上而不是利潤分析上，重復(fù)著“自己比自己”，“今年比去年”和“收入實績比收入計劃”的低水平分析上，難于對具體部門的具體經(jīng)營優(yōu)劣情況做出定量基礎(chǔ)上的定性評價和結(jié)論，其結(jié)果是決策者只能對經(jīng)營現(xiàn)狀憑經(jīng)驗概括地、總體地下個定性的結(jié)論。 4、對業(yè)務(wù)發(fā)展缺乏科學(xué)預(yù)測，不善于進行定量分析。主要表現(xiàn)在不善于統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)、各地區(qū)在一定時期內(nèi)的協(xié)調(diào)發(fā)展，不善于結(jié)合實際對月度工作進行科學(xué)的分解和有機的整合，不考慮

4、各項業(yè)務(wù)發(fā)展的季節(jié)特點和地域特點，以及業(yè)務(wù)發(fā)展的月度不平衡性和地域不平衡性，對市場因素或其他偶然因素造成的業(yè)務(wù)增長和下降缺乏量化的分析，因此，制定的月度目標(biāo)計劃缺乏科學(xué)分析的依據(jù)，要么計劃任務(wù)偏大，激勵性不強；要么計劃任務(wù)偏小，失去了考核意義，也失去了公司與公司之間、專業(yè)與專業(yè)之間進行比較的公平性。 二、開展經(jīng)營分析活動的意義 企業(yè)的經(jīng)營工作是一個整體，是一項系統(tǒng)工程，通過開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動分析，客觀、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)及所屬各部門、各專業(yè)在一定時期和環(huán)境下的實際經(jīng)營效績，并對下一步企業(yè)的發(fā)展制定更加科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)，使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。 中小企業(yè)開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動分析具有十分重

5、要的現(xiàn)實意義。有的業(yè)務(wù)單從收入上看是增長的，但實質(zhì)卻是虧損的，因為它直接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入；有的業(yè)務(wù)雖然出現(xiàn)一時的下滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始終控制在盈虧點以下；有的業(yè)務(wù)在短期內(nèi)是盈利的，但長久看是虧損的，因為其前期投入和后續(xù)投入必然超過了它的整個有效利潤；有的業(yè)務(wù)的增減有客觀有偶然性和暫時性，有的業(yè)務(wù)的增減是可以通過人為努力，精心經(jīng)營得到更大的增長或最大的遏制。針對某項具體的業(yè)務(wù)在某一特定時期的增減，我們要分析其自然因素增減有多大比例，具體措施和人為努力又占了多大比例，這樣做的好處是可以使經(jīng)營者特別是決策者對自己的經(jīng)營形勢始終保持清醒的頭腦，做到把握市場，運籌帷幄，

6、及時總結(jié)經(jīng)營工作的得失，制定出下一步更加準(zhǔn)確有效的經(jīng)營措施，同時，也對考核各部門經(jīng)營工作的優(yōu)劣和獎罰提供了最直觀有效的依據(jù)。 作為一名基層企業(yè)的經(jīng)營管理者，特別是決策者，要對每項業(yè)務(wù)的增長或下降隨時掌握，及時監(jiān)控，就必須通過扎扎實實地開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動分析，使企業(yè)的經(jīng)營決策層實現(xiàn)對各專業(yè)、各部門的經(jīng)營活動進行全程動態(tài)監(jiān)控，通過對企業(yè)經(jīng)營活動、經(jīng)營效益進行實事求是的量化分析和科學(xué)預(yù)測，使職工素質(zhì)、勞動組合、經(jīng)營機制、通信能力、網(wǎng)絡(luò)運行及資金投入等各項經(jīng)營要素處于最佳組合狀態(tài)，實現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營成果。 三：提高中小企業(yè)經(jīng)營分析活動質(zhì)量的建議作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，要高度重視企業(yè)經(jīng)營

7、活動分析的質(zhì)量，要牢牢抓住市場調(diào)查的組織、分析主題的確定、目標(biāo)計劃的分解、經(jīng)營對策的研究、實施過程的監(jiān)督、決策措施的督辦、工作優(yōu)劣的評價、獎罰制度的兌現(xiàn)等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過切實有效的經(jīng)營活動分析，準(zhǔn)確地“診斷”出上月發(fā)展不理想或未完成工作進度的真正原因和“癥結(jié)”，然后對癥下藥，落實責(zé)任，兌現(xiàn)考核，在此基礎(chǔ)上再提措施，再訂目標(biāo)，從而持續(xù)穩(wěn)定地提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和決策分析能力。 1、總體要求：經(jīng)營活動分析要堅持以重點分析為主，全面分析為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實際措施相結(jié)合三個原則，努力做到市場預(yù)測準(zhǔn)確、對策措施具體、組織落實有力、經(jīng)營效果明顯。 2、分析重點：根據(jù)各業(yè)務(wù)

8、發(fā)展的季節(jié)特點和地域特點，結(jié)合市場變化，在每年12月份經(jīng)營活動分析會上要初步確定下年度各月的經(jīng)營分析重點和主題，無特殊情況，一般不作調(diào)整。也就是說，每月分析的主題可以是一項具體的業(yè)務(wù)，也可以是二至三項具體的業(yè)務(wù)，還可以是一個具體的部門，但要做到“點中有面”，以點帶面。 3、基本內(nèi)容：在全面分析上月經(jīng)營實績的基礎(chǔ)上，通過重點對某個或某兩個專業(yè)的市場分析、經(jīng)營要素及條件分析、投入產(chǎn)出分析、經(jīng)營效果分析及經(jīng)營決策執(zhí)行情況分析，使各項經(jīng)營要素處于最佳結(jié)合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營成果。同時，根據(jù)各地和各專業(yè)發(fā)展的季節(jié)特點，進行有針對性的提前分析預(yù)測和工作安排。 4、時間確定：月度經(jīng)營活動分析一般在次月5日前

9、后召開為宜，對一些影響較大的問題，可隨時開展專題分析研究。每次會議時間限定在46小時以內(nèi)。參加人員為企業(yè)中層以上管理人員和各專業(yè)主管，以及營銷、會計、統(tǒng)計等相關(guān)人員。 5、活動程序：下一級單位或?qū)I(yè)必須于每月3日前將自己的經(jīng)營分析報告報達上一級，由計劃部門綜合匯總后，會前提交各參加會議人員。參加分析會議人員必須在會前進行認(rèn)真的調(diào)研準(zhǔn)備工作，要召開本部門的分析會議，征求所在部門職工意見，帶著問題和措施建議參加會議。 6、重點發(fā)言：基層計劃部門是整個經(jīng)營分析活動的重點部門，要在全面分析的基礎(chǔ)上，重點要對發(fā)展異常（特別好和特別差）的經(jīng)營項目進行分析，對各地、各專業(yè)通過進行行業(yè)內(nèi)縱向的和行業(yè)外橫向的定

10、量比較分析，力求分析深、分析透，然后要作出具體部門和專業(yè)上月經(jīng)營活動是否正常、合理的建議性結(jié)論。并對當(dāng)月的經(jīng)營效果進行科學(xué)合理的預(yù)測分析，同時要對各部門、各工作環(huán)節(jié)的協(xié)作配合提出建議和要求。各部門、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會前要多方位、多渠道地搜集信息資料，通過進行市場調(diào)查，掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)經(jīng)營情況，對本專業(yè)的發(fā)展作出符合實際的比較分析。特別是上月發(fā)展不理想或工作未完成的部門負(fù)責(zé)人要實事求是地、充分具體地談問題、找原因、提措施、許承諾。 7、分析總結(jié)：經(jīng)營分析會議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)進行會議總結(jié)，內(nèi)容包括：總評上月經(jīng)營形勢，對上月制定的業(yè)務(wù)發(fā)展措施進行檢查、反省，要讓與會者明白增長或下滑的主觀原因是哪些？客觀因

11、素又是哪些？增長是否到位？下滑是否控制在應(yīng)有的范圍之內(nèi)？要明確指出具體部門和專業(yè)存在的問題，要對各部門、各專業(yè)落實上月決策措施的情況作出權(quán)威性的評判和考核。然后根據(jù)各部門、各專業(yè)的發(fā)言，確定下月經(jīng)營活動分析會議分析的主題和重點，具體安排下月經(jīng)營目標(biāo)和針對性的決策措施。 8、分析報告：經(jīng)營分析會議報告（或紀(jì)要）由企業(yè)財務(wù)部門在會后當(dāng)日或次日擬出，報上級主管部門，同時下發(fā)下一級單位和各專業(yè)部門。 10、督查督辦：上一級要對下一級加強經(jīng)營指導(dǎo)，通過深入基層、重點調(diào)研、督促通報、分類指導(dǎo)等方式，切實加強對各部門經(jīng)營工作的管理。主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門要對各責(zé)任單位落實經(jīng)營活動分析會議情況加強督查督辦，及時督促過問辦理進度。 11、異常情況：經(jīng)營工作中同一經(jīng)營異常現(xiàn)象連續(xù)出現(xiàn)次，且整改無效的，應(yīng)及時調(diào)整目標(biāo)計劃或請求