工程材料采購流程

1、工程材料采購流程工程材料選購流程一為加強工程材料程序化管理，有效的掌握資金用法，更好的做好材料本錢掌握工作，理解各工程材料用款，對外欠款。結合公司實際狀況，特制定相關材料選購流程，望各工程部嚴格根據此制度執(zhí)行。二工程部統(tǒng)計，審核，數量。工程部依據標書和施工圖紙仔細嚴格計算本工程的材料需求總方案表交公司相關領導審批。同時此材料需求總表要一式三份，工程部一份，選購部一份，工程部各一份。三工程部申請材料選購方案1.工程部在進場前，工程部要提早做出由工程部認可的材料總需求方案，假如局部材料是甲方指定的，工程肯定要注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型號，數量，到場時間，聯絡方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，

2、肯定要有工程部負責人簽字，結合工程實際狀況，工程部必需考慮到定制加工材料的加工周期，給選購部合理的選購時間。2. 材料選購申請單肯定要三份，選購部，工程部，工程部各一份。為了杜絕鋪張和其他不合理狀況發(fā)生，材料選購申請表上面肯定要有材料申請人，工程部負責人，工程經理簽字，缺一不行。否那么選購部有權回絕接收出材料選購申請表。選購部原那么上不接收工程部任何人電話通知供貨要求，假如有特別狀況，肯定要有公司領導批準同意，由公司領導通知選購部負責人，選購部負責人在接收到公司領導批準同意選購，方可支配選購部相關人員進展選購。在選購部進展材料選購的同時，工程部相關人員必需準時的補上材料選購申請表，并且按正常的

3、審批程序進展審批，然后將審批通過的材料選購申請表交至選購部。3. 工程中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。同時報工程部和工程部審核，在審核通過后由工程申請材料選購。四, 選購部在接收到批準后的材料選購申請表，應當根據工程施工流程和請購材料的緩急。由選購部負責人支配選購人員去進展選購。1 ，選購人員在接到選購部負責人支配的材料選購申請表后，選購人員要參考市場行情以及以前選購記錄和供給商報價。優(yōu)先選擇供貨準時，材料質量好，價格優(yōu)待，實力強的供給商，進展選購。主要材料或是選購量大的材料，選購人員要選擇三家以上的供給商進展報價比價，并把供給商的材料樣品，交貨時間和報價上報給選購部負責人和公

4、司領導進展審批，選購人員在接收到審批后的供給商名單后，進展相對應的材料選購。假如是選購量或者是選購金額比擬大的材料選購時，為了愛護供需雙方的合法權益和避開以后的選購糾紛，選購部肯定要和供給商簽訂材料選購合同。少量的幫助材料選購人員可以從和公司長期固定合作的供給商進展優(yōu)先選擇選購。五，選購人員和供給商確定了選購意向，選購人員要嚴格根據材料選購申請表上面的數量給供給商下單，選購人員肯定要向供給商確定材料的送提貨時間，和付款方式。為了不影響工程正常施工，選購人員盡量要求供給商把送貨時間往前支配。盡量讓供給商送貨到我們工程的工程，假如是因為材料選購量少或者是供給商離我們的工程比擬遠。供給商不送貨，選購

5、人員可以和供給商協(xié)商，由我們出運費，讓供給商送貨到我們工程，并同時告知選購部相關領導。六，因市場和行業(yè)缺貨因素，無法按期進展選購到位的材料。選購部相關人員應當馬上通知材料請購部門，并且要說明緣由。七，供給商送貨事項1供給商在預備送貨前，肯定要通知選購人員或者工程收貨人員工程經理，施工員，倉管，工程現場人員好支配材料的存放地點。供給商送貨到工程現場，原那么上是由選購人員和工程材料選購申請人一起了驗收供給商送的材料。假如工程工地在外地，選購人員無法到現場參與材料驗收，由工程經理和相關人員組織驗收。2，供給商在送貨時，要嚴格根據選購人員下給供給商的材料選購清單上面的數量送貨。送貨單上面要有，送貨工程

6、的名稱，材料選購申請單的編號，以及供給商所送的材料名稱，數量，價格，規(guī)格型號。送貨單上面要蓋供給商的公章?，F場收貨人員要拿工程下給選購部的材料選購申請表和供給商的送貨單進展確認，看供給商所送材料是否是本工程所下的材料。假如供給商所送材料和工程材料選購申請單全都，工程現場人員可以進展供給商所送材料驗收。在驗收供給商所送材料同時，供給商要供應每種材料的合格檢測報告，有效產品合格證，質量保證書。現場驗收人員確認了供給商所送材料符合相關質量標準?，F場驗收人員可以進展對供給商所送材料的驗收入庫工作?，F場驗收人員和工程經理要在供給商的送貨單上面簽字確認。供給商的送貨單肯定要一份三聯，一份供給商自己留底，一份給工地現場驗收人員，一份給選購人員。3現場驗收人員在驗收供給商材料時，肯定要認真，假如供給商的送貨單和所送的實物材料名稱，數量，品牌，規(guī)格型號不符?，F場驗收人員肯定要做記錄。假如是材料質量不合格，現場驗收人員一律回絕收貨。并且準時通知相關部門。八，供給商的結算供給商全部的材料結算以整月為周期，本月結算上個月的材料款130號。結算時間是每個月15號，由供給商供應上個月的結算相關材料到公司選購部，每個月510是公司相關部門對供給商結算材料的審核時間。每個月1015由公司財務為供給商打材料款。供給商要帶有工程經理，選購人員和現場驗收人員簽字的送貨單和發(fā)票收據，到公司選購部統(tǒng)一辦理