XXX公司合同管理辦法

1、XXXXXX公司合同管理辦法（2011 年 7 月）第一章總則第一條為加強(qiáng)公司以及下屬單位的合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范和減少簽署、審 批、履行合同行為過(guò)程中可能發(fā)生的合同糾紛與山此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù) 公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條 本制度所稱“合同”不僅包括公司（包括下屬單位）與公司以外的平等主體即自 然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，也包括 公司與勞動(dòng)者之間簽署的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議等。笫三條公司及下屬單位對(duì)外簽訂的各類合同均適用本制度。第二章合同管理部門第四條公司實(shí)行合同分級(jí)管理和評(píng)審，按公司總部和項(xiàng)Ll單位分別界定合同管理和評(píng)審 范圍：1、屬于

2、公司總部審批的合同：包括所有需以“XXXX”名義簽訂的對(duì)外合同和需 以項(xiàng)Ll單位名義簽訂的但超越項(xiàng)單位負(fù)責(zé)人工作權(quán)限以及費(fèi)用預(yù)算范圍外的合 同。2、屬于項(xiàng)LJ單位審批的合同：需以項(xiàng)JJ單位名義簽訂的屬于項(xiàng)口單位負(fù)責(zé)人工作 權(quán)限以及費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)的開支性合同、銷售與客戶服務(wù)類合同和本單位的人事 合同。3、公司各職能部門不得以自身的名義對(duì)外簽訂合同。第五條合同承辦部門是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。 其基本職責(zé)如下：1、在合同談判前，對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對(duì)資信調(diào)查 結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 情況和承

3、擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。2、合同談判、起草、履行等工作；3、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛；第六條公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，承辦人應(yīng)對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。笫七條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同審查的部門。公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門、行政部門以及法律顧問(wèn)為合同管理部門，有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督。（-）財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé)是：1、對(duì)合同涉及資金的使用是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算管理進(jìn)行審查；2、對(duì)價(jià)款和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查；3、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。（二）行政部門的基本職責(zé)是：1、對(duì)合同的條款與文字進(jìn)行把關(guān)，審查是否有明顯不合理的條款：2、負(fù)責(zé)合同的簽批程序流轉(zhuǎn)。3、負(fù)

4、責(zé)合同的存檔管理。（三）公司法律顧問(wèn)的基本職責(zé)是：1、對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查；2、對(duì)合同的嚴(yán)密性進(jìn)行審查；第三章合同的起草、簽訂與審批第八條 合同具體內(nèi)容由各承辦部門負(fù)責(zé)起草，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)清楚，重大合同（如項(xiàng)目投資、不動(dòng)產(chǎn)租用、購(gòu)置等）以及初次簽訂的重 復(fù)性使用合同（如人事、銷售、租賃等合同）需經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，其他合同 在承辦部門的負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍內(nèi)的可自行決定是否征求法律顧問(wèn)意見。笫九條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同 一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：1、當(dāng)事人的信息：包括當(dāng)事人全稱、注冊(cè)住址、電話、銀行帳號(hào)等；2、標(biāo)的：指貨物、勞

5、務(wù)、項(xiàng)目等雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象；3、數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)）：包括驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定；4、價(jià)款及其支付方式：含各種可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)；5、合同履行的時(shí)間期限、地點(diǎn)和方式，以及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；6、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式；7、糾紛解決方式（司法、仲裁管轄）約定；8合同生效條件。第十條 公司簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、 協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。笫十一條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成，利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng) 事后采用書面形式確認(rèn)。第十二條合同有效期限原則上不超過(guò)一年。特殊悄況下，如需簽訂有效期限超過(guò)一年的長(zhǎng) 期合同

6、，最終應(yīng)山總經(jīng)理審核簽署。笫十三條合同審查批準(zhǔn)程序?yàn)椋旱谒恼潞贤穆男畜适臈l 履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第十五條 合同履行涉及公司多個(gè)部門或其他項(xiàng)口單位的，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān) 部門或單位告知需要協(xié)助的內(nèi)容，相關(guān)單位應(yīng)予以積極配合。笫十六條承辦人應(yīng)及時(shí)檢查履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即處理，并向承辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 第十七條遇對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰婊蚩陬^異 議。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)立即予以答復(fù)。相關(guān)文件須經(jīng)合同審查部 門審核，并報(bào)合同管理部門備案。第十八條簽訂合同后，如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦

7、人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向 所在部門、合同管理部門報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)通知對(duì)方。第十九條在合同履行過(guò)程中，承辦人變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。第五章合同的變更、解除、終止第二十條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)以下情況的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的，可以變更和解除:1、合同履行期間山于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重 新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。2、對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或難以履行合同，應(yīng)及時(shí)提出變更或解除合同，公 司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更合同的通知書后，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門、合 同管理部門處理，在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。笫二十一條變更或解除合同應(yīng)按合同管理程序報(bào)批

8、。第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)公司利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條因變更、解除合同而使公司利益遭受損失的，均應(yīng)依法要求和落實(shí)對(duì)方承擔(dān)相 應(yīng)責(zé)任，并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理笫二十四條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共 和國(guó)民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。第二十五條處理合同糾紛應(yīng)依據(jù)及時(shí)處理、雙方協(xié)商解決和維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。笫二十六條糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門、合同管理部門和法律顧問(wèn)遞交合同糾紛說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)（原件或復(fù)印件）：1、合同文件（包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真

9、、信函、圖表、 視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等）；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；3、貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；5、證人證言；6、其他證據(jù)材料。第二十七條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字 并加蓋法人公章。第二十八條合同承辦人對(duì)糾紛的處理具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)為止。第七章合同責(zé)任第二十九條簽訂合同，未了解對(duì)方資信能力、履行能力，而給公司造成損失者，應(yīng)追究 簽訂合同相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。笫三十條凡對(duì)方當(dāng)事人違約造成損失的，合同承辦單位未及時(shí)匯報(bào)解決的，追究相關(guān)人 員的責(zé)任。笫三十一條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中：收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益、玩忽職 守導(dǎo)致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關(guān)人員的責(zé) 任，并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。第三十二條為保證合同正常、有療;的執(zhí)行，公司合同管理部門可不定期到有關(guān)單位檢查合 同執(zhí)行及結(jié)算情況。第八章附則第三十三條公司與員工簽訂的人事合同由人事部門負(fù)責(zé)保管，其余合同